Thủ tục cấp xác nhận người gốc Việt Nam Trình tự thực Bước 1: Công dân điền tờ khai xác nhận người gốc Việt Nam (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ nộp phận tiếp nhận trả kết (bộ phận cửa) - Sở Tư pháp Hà Nội Bước 2: Cán cửa tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ hồ sơ Trường hợp giấy tờ hồ sơ đầy đủ hợp lệ tiếp nhận viết giấy hẹn trả kết cho công dân Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ không hợp lệ phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ chỗ văn ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quan hướng dẫn công dân tới quan có thẩm quyền theo quy định Bước 3: Bộ phận cửa vào sổ tiếp nhận, chuyển hồ sơ tới Phòng Hộ tịch có yếu tố nước để giải theo quy định Bước 4: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; tiến hành giải chuyển kết thời hạn quy định Trường hợp trình giải quyết, có phát sinh yêu cầu cần bổ sung hồ sơ tiến hành xác minh, Phòng Hộ tịch có yếu tố nước phải kịp thời thông tin tới phận cửa để thông báo hẹn lại thời gian giải cho công dân biết Bước 5: Bộ phận cửa tiếp nhận kết quả, vào sổ trả kết cho công dân theo phiếu hẹn Cách thức thực Cách 1: Người xin xác nhận người gốc Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp Sở Tư pháp Trường hợp người xin xác nhận người gốc Việt Nam người chưa thành niên, người hạn chế lực hành vi dân thông qua cha mẹ người giám hộ nộp hồ sơ trực tiếp Sở Tư pháp nơi người giám hộ cư trú Không ủy quyền cho người khác nộp thay Cách 2: Người xin xác nhận gửi hồ sơ qua đường bưu điện Chú ý: Trường hợp giấy tờ hồ sơ phải chứng thực theo quy định pháp luật Nơi tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ hành - Sở Tư pháp thành phố Hà Nội Địa chỉ: Số 1B - Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội ĐT: 0433546151 0433546163 Thành phần hồ sơ Tờ khai xác nhận người gốc Việt Nam (theo mẫu) Hai ảnh 4x6 (một ảnh dán vào tờ khai 01 ảnh gửi kèm theo hồ sơ) Bản (bản chứng thực photo kèm để đối chiếu): Giấy chứng minh nhân dân; Hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay Bản (bản chứng thực photo kèm để đối chiếu) giấy tờ chứng minh người có quốc tịch Việt Nam mà sinh quốc tịch Việt Nam xác định theo nguyên tắc huyết thống có cha mẹ, ông nội bà nội, ông ngoại bà ngoại có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống (ví dụ Giấy khai sinh; định cho quốc tịch Việt Nam Giấy xác nhận quốc tịch Việt Nam …) Giấy tờ khác có liên quan để làm tham khảo như: Giấy tờ nhân thân, hộ tịch, quốc tịch chế đỗ cũ cấp trước ngày 30 tháng năm 1975; (bản chứng thực photo kèm để đối chiếu) Giấy bảo lãnh Hội đoàn người Việt Nam nước mà người yêu cầu cư trú xác nhận người có gốc Việt Nam; (bản chính) Giấy bảo lãnh người có quốc tịch Việt Nam, xác nhận người yêu cầu có gốc Việt Nam; (bản chính) Giấy tờ quan có thẩm quyền nước cấp ghi quốc tịch Việt Nam quốc tịch gốc Việt Nam (Bản chứng thực photo kèm để đối chiếu) Số lượng: 01 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện: Công dân cư trú thành phố Hà Nội có yêu cầu xác nhận người gốc Việt Nam Cơ quan thực Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Tư pháp Hà Nội Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước - Sở Tư pháp Hà Nội Kết thực TTHC Trường hợp đủ sở xác định người yêu cầu có nguồn gốc Việt Nam: Cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam (theo mẫu) Trường hợp không đủ sở để xác nhận người có yêu cầu người gốc Việt Nam, Sở Tư pháp trả lời văn cho công dân Lệ phí: Không thu phí Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai xác nhận người gốc Việt Nam (Mẫu: TP/QT-2013-TKXNLNGVN) Yêu cầu, điều kiện thực TTHC Giấy tờ hồ sơ xác nhận có quốc tịch Việt Nam quan có thẩm quyền nước cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên có quy định khác Những giấy tờ tiếng nước phải dịch sang tiếng Việt chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam Căn pháp lý Luật Quốc tịch Việt Nam 2008; Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quốc tịch Việt Nam; Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp - Bộ ngoại giao - Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quốc tịch Việt Nam; Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT/BTP- BNG-BCA Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Bộ Công an ngày 31 tháng 01 năm 2013 sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quốc tịch; ... lãnh Hội đoàn người Việt Nam nước mà người yêu cầu cư trú xác nhận người có gốc Việt Nam; (bản chính) Giấy bảo lãnh người có quốc tịch Việt Nam, xác nhận người yêu cầu có gốc Việt Nam; (bản chính)... hợp đủ sở xác định người yêu cầu có nguồn gốc Việt Nam: Cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam (theo mẫu) Trường hợp không đủ sở để xác nhận người có yêu cầu người gốc Việt Nam, Sở Tư pháp trả... khai: Tờ khai xác nhận người gốc Việt Nam (Mẫu: TP/QT-2013-TKXNLNGVN) Yêu cầu, điều kiện thực TTHC Giấy tờ hồ sơ xác nhận có quốc tịch Việt Nam quan có thẩm quyền nước cấp phải hợp pháp hóa