Thủ thuật excel dùng tên cho dãy (range name)

Học Excel Thủ Thuật Excel Dùng tên cho dãy (range name) Giải pháp dùng tên cho dãy (range name) : Mặc dù dãy (range) cho phép bạn làm việc cách có hiệu với nhóm ô lớn, có số khuyết điểm sử dụng tọa độ dãy:  Bạn làm việc với nhiều tập hợp dãy lần Mỗi lần bạn muốn sử dụng dãy, bạn phải định nghĩa lại tọa độ  Ký hiệu dãy không trực giác Để biết công thức chẳng hạn =SUM(E6:E10) cộng giá trị gì, bạn phải xem dãy biết  Một sai sót nhỏ việc định nghĩa tọa độ dãy dẫn đến kết tệ hại, bạn xóa dãy Bạn khắc phục vấn đề cách sử dụng tên cho dãy (range name), tên gán cho ô dãy ô Với tên định nghĩa, bạn sử dụng thay cho tọa độ dãy Ví dụ, để đưa dãy vào công thức, bạn sử dụng tên dãy thay chọn dãy nhập tọa độ Bạn tạo tên dãy tùy thích chí bạn gán nhiều tên cho dãy Các tên dãy làm cho công thức trực giác dễ đọc Ví dụ, việc gán tên DSo_8 vào dãy, chẳng hạn E6:E10, làm rõ mục đích công thức, chằng hạn =SUM(DSo_8) nghĩa tổng doanh số tháng Các tên dãy tăng tính xác phép tính với dãy bạn không cần phải xác định tọa độ dãy Ngoài ra, sử dụng tên cho dãy có nhiều ưu điểm sau đây:  Các tên dễ nhớ tọa độ dãy  Các tên không thay đổi bạn di chuyển dãy sang chỗ khác bảng tính  Các dãy đặt tên tự động điều chỉnh bạn chèn xóa hàng, cột, dãy  Các tên làm cho dễ định hướng bảng tính Bạn sử dụng lệnh GoTo để nhảy nhanh đến dãy đặt tên Trong sau đây, trình bày cách đặt tên cho dãy làm việc với tên dãy, với hy vọng bạn thấy sức mạnh linh hoạt mà tên dãy mang lại bạn làm việc với bảng tính Đặt tên cho dãy Các tên dãy hoàn toàn linh hoạt, bạn cần tuân theo vài giới hạn quy tắc sau đây:  Tên có tối đa 255 ký tự  Tên phải bắt đầu với chữ ký tự gạch (_) Đối với phần lại tên, bạn sử dụng ký tự (chữ, số, symbol) ngoại trừ khoảng trắng Đối với tên có nhiều từ, bạn nên tách từ dấu gạch (ví dụ, Số_Tài_Khoản) cách dùng chữ hoa chữ thường (ví dụ, SốTàiKhoản), Excel không phân biệt chữ thường chữ hoa bạn sử dụng tên dãy bảng tính  Không sử dụng địa ô (chẳng hạn Q1) hay ký hiệu toán tử (+, -, *, /, , &) ký hiệu gây rắc rối cho bạn, sử dụng tên dãy công thức  Để làm cho việc nhập tên dãy dễ dàng hơn, nhanh hơn, bạn nên cố gắng đặt tên cho dãy ngắn tốt giữ ý nghĩa chúng Ví dụ: TSoLN_07 dễ nhập Tổng_Số_Lợi_Nhuận_Năm_2007, (có lẽ) dễ hiểu TSLN07  Không sử dụng tên có sẵn Excel Những tên là: Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Area, Print_Titles, Recorder, Sheet_Title Bạn nên ghi nhớ quy tắc trên, trước học tiếp cách đặt tên cho dãy Sử dụng Name Box (hộp Name) để đặt tên cho dãy Name Box (hộp Name) nằm phía bên trái công thức, trường hợp bạn không thấy nó, bạn chọn menu View đánh dấu chọn Formula Bar Thường Name Boxhiển thị địa ô hành, nhiên, cung cấp thêm vài tính nhằm giúp bạn làm việc với tên dãy cách dễ dàng hơn:  Sau bạn đặt tên cho dãy, tên xuất Name Box bạn chọn dãy (xem minh họa hình 2.1)  Name Box drop-down list (nghĩa danh sách xổ xuống) Để chọn nhanh dãy đặt tên, bạn mở danh sách xổ xuống chọn tên dãy mà bạn muốn, Excel di chuyển đến dãy chọn  Phiên Excel có Name Box, Excel 2007 có tính tiện lợi, bạn thay đổi kích cỡ Name Box Nếu bạn thấy hết tên dãy hành (do dài quá), bạn di chuyển curson (con trỏ chuột) sang mép phải củaName Box (ngay chỗ có núm tròn lõm xuống), curson biến thành mũi tên hai đầu nằm ngang, bạn việc nhấp rê chuột qua lại để định lại kích cỡ cho Name Box Hình 2.1 Khi bạn chọn dãy có tên định nghĩa, tên xuất Name Box(cụ thể đây, Advertising tên dãy C6:F6) Name Box ngẫu nhiên cách dễ để đặt tên cho dãy Bạn theo bước sau: Chọn dãy mà bạn muốn đặt tên Nhấp chuột vào bên Name Box để hiển thị điểm chèn Nhập tên mà bạn muốn đặt cho dãy nhấn Enter Excel tự động định nghĩa tên Sử dụng hộp thoại New Name để đặt tên cho dãy Sử dụng hộp Name để đặt tên cho dãy nhanh trực giác Tuy nhiên, có hai khuyết điểm nhỏ (nhưng gây không phiền toái) sau đây:  Nếu bạn cố đặt tên trùng với tên có, Excel lanh chanh chọn dãy mang tên (là tên có) Điều có nghĩa bạn phải làm lại từ đầu, chọn lại dãy nhập vào tên, dĩ nhiên tên khác  Nếu bạn chọn dãy, mà vô ý chọn không xác, đặt tên cho nó, Excel không cho bạn cách thức trực tiếp để sửa lại tọa độ dãy xóa để làm lại Để giải hai vấn đề trên, bạn cần sử dụng hộp thoại New Name Hộp thoại có ưu điểm sau đây:  Nó hiển thị danh sách đầy đủ tên có (đã định nghĩa), dó khả nhập trùng tên giảm  Dễ dàng sửa lại tọa độ dãy bạn vô ý chọn không  Bạn xóa tên dãy có Các bước sau hướng dẫn cách đặt tên cho dãy cách sử dụng hộp thoại New Name: Chọn dãy mà bạn muốn đặt tên Chọn Formulas, Define Name Hoặc nhanh hơn: nhấp phải (right-click) vào vùng chọn sau chọn Name a Range… Hộp thoại New Name xuất hình 2.2 Nhập tên mà bạn muốn đặt cho dãy vào khung Name Sử dụng danh sách Scope để chọn phạm vi mà tên dãy có ảnh hưởng đến Mặc định, Workbook (toàn bảng tính) Tôi nói lợi ích việc giới hạn phạm vi ảnh hưởng tên dãy bảng tính phần cuối Nhập vài mô tả ghi dãy khung Comment Những mô tả ghi xuất bạn sử dụng tên dãy công thức Bạn xem thêm “Làm việc với Name AutoComplete”, topic Nếu tọa độ dãy (tự động nằm ô Refers to) không xác, bạn sử dụng hai cách sau để sửa nó:  Nhập lại tọa độ (nhớ bắt đầu dấu =)  Nhấp nút nhỏ bên phải khung Refers to (có mũi tên nhỏ màu đỏ) để quay bảng tính chọn lại dãy cho xác; sau chọn xong nhấp vào nút nhỏ (cũng bên phải) để quay hộp thoại New Name Lưu ý: Nếu bạn cần di chuyển bên khung Refers to phím mũi tên, trước tiên nhấn phím F2 để Excel biết bạn muốn sửa trực tiếp; không, Excel nghĩ bạn muốn dùng phím mũi tên để chọn ô bảng tính (bạn thấy nội dung khung Refers to tự động hay đổi, mà thường là bạn muốn) Nhấn OK để quay bảng tính Hình 2.2 Khi bạn mở hộp thoại New Name để đặt tên cho dãy, tọa độ dãy tự động xuất thiện khung Refers to Thay đổi phạm vi ảnh hưởng tên dãy bảng tính Excel 2007 cho phép bạn định nghĩa phạm vi ảnh hưởng (Scope) tên dãy Phạm vi cho biết mức độ mà tên dãy nhận biết công thức Trong hộp thoại New Namenếu bạn chọn Workbook danh sách Scope (hoặc bạn tạo trực tiếp cách sử dụng hộp Name), tên dãy có ảnh hưởng toàn Sheet Điều có nghĩa công thức Sheet1 tham chiếu đến tên dãy nằm Sheet3 Tuy nhiên, vấn đề bạn sử dùng tên dãy Sheet khác Ví dụ, bạn có bốn Sheet: First Mẹo: Để đặt tên nhanh cho ba số này, bạn chọn dãy A5:B7 chọn ChọnFormulas, Create from Selection, nhấn OK  Nếu bạn không muốn làm bề bộn bảng tính mình, bạn đặt tên cho số mà không nhập tọa độ ô chứa chúng bảng tính Chọn Formulas, Define Name để mở hộp thoại New Name Nhập tên cho số muốn tạo khung Names, khungRefers to, nhập dấu (=) giá trị số Hình 2.9 minh họa cách đặt tên cho số Rate theo cách Hình 2.9 Đặt tên cho số trực tiếp hộp thoại New Name Ghi chú: Ngoài việc nhập giá trị trực tiếp, Excel cho phép bạn gán công thức cho tên Ví dụ, bạn nhập = YEAR(NOW()) khung Refers to để tạo tên luôn trả giá trị số năm hành Tính thích hợp việc gán tên cho công thức dài phức tạp Làm việc với tên dãy Sau định nghĩa tên cho dãy, bạn sử dụng công thức, dùng làm tham số hàm, định hướng với nó, sửa chữa, thay đổi xóa nó… Các hướng dẫn bạn kỹ thuật này, nhiều Tham chiếu đến tên dãy Sử dụng tên dãy công thức dùng làm đối số hàm đơn giản: Bạn việc thay tọa độ dãy tên dãy Ví dụ, giả sử bạn có ô có công thức sau: = G1 Công thức xác lập giá trị ô chứa công thức sang giá trị hành ô G1 Nếu ô G1 đặt tên TotalExpenses (tổng chi phí), công thức tương đương với: = TotalExpenses Tương tự, bạn xem hàm sau đây: = SUM(E3:E10) Nếu dãy E3:E10 đặt tên Sales, công thức tương đương với: = SUM(Sales) Nếu bạn không chắn tên đó, bạn yêu cầu Excel dán (paste) vào bảng tính dùm bạn Các bước thực điều sau: Bắt đầu nhập công thức hàm, bạn cần chèn tên dãy vào, dừng lại Chọn Formulas, Use in Formula, Excel hiển thị danh sách tên có phạm vi ảnh hưởng đến bảng tính hành, minh họa hình 2.10 Hình 2.10 Chọn lệnh Use in Formula để chèn tên dãy từ danh sách tên định nghĩa Chọn tên mà bạn muốn dùng Excel chèn tên vào công thức hàm Khi làm việc với tên dãy có phạm vi ảnh hưởng Sheet, bạn sử dụng tên phụ thuộc vào nơi bạn sử dụng nó:  Nếu bạn sử dụng tên Sheet mà định nghĩa, bạn việc sử dụng bình thường nói  Nếu bạn sử dụng tên dãy có phạm vi ảnh hưởng Sheet mà lại tạo Sheet khác với Sheet hành, bạn phải sử dụng tên đầy đủ (SheetName!RangeName) Nếu tên dãy mà bạn muốn sử dụng nằm bảng tính khác, trước hết bạn phải đặt tên file cặp dấu nháy đơn (‘), đến dấu chấm than (!), đến tên dãy Ví dụ, bạn muốn sử dụng tên dãy Rate nằm bảng tính Mortgage Amortization, bạn phải nhập sau: ‘Mortgage Amortization.xls’!Rate Sử dụng AutoComplete để chèn tên dãy Bạn biết tính AutoComplete Excel 2007 tự động hiển thị danh sách tên hàm (dựa theo ký tự bạn gõ vào, sau dấu =), thấy hàm bạn muốn, bạn chọn từ danh sách (bằng cách dùng phím mũi tên chuột chọn nhấn phím Tab) thay gõ tiếp phần lại tên hàm, điều thường nhanh xác Với tên dãy Khi bạn nhập vài chữ tên dãy công thức, Excel hiển thị danh sách AutoComplete, bao gồm tên hàm tên dãy Hình 2.11 minh họa việc chèn tên dãy chức Ngoài ra, bạn có nhập phần Comment tạo tên, mô tả thích tên dãy bạn chọn tên dãy từ danh sáchAutoComplete Và cách chọn tên hàm, bạn dùng phím mũi tên (hoặc chuột) để chọn tên dãy danh sách nhấn phím Tab để chèn vào công thức Hình 2.11 Chèn tên dãy AutoComplete Chọn dãy cách sử dụng tên Một dãy, đặt tên dễ chọn Excel cung cấp cho bạn hai phương pháp sau để chọn dãy tên nó:  Dùng Name Box: Để chọn nhanh dãy, bạn nhấn vào Name Box chọn tên dãy danh sách xổ xuống  Dùng GoTo: Bạn chọn Home, Find & Select, Go To (hoặc nhấn phím F5) để mở hộp thoạiGoTo, chọn tên dãy danh sách nhấn OK Chèn bảng Danh sách tên dãy định nghĩa vào bảng tính Nếu bạn đưa bảng tính cho người khác xem, bạn phải làm việc với bảng tính có từ vài tháng trước, bạn (hoặc người nhờ xem) tên dãy bảng tính bạn đại diện cho dãy ô Để thuận tiện cho việc tra cứu tên dãy, bạn nên chèn bảng danh sách tên dãy vào bảng tính Danh sách gồm có hai cột, cột tên dãy, cột tọa độ tuyệt đối dãy có tên Bạn theo bước sau đây: Chọn vùng đủ lớn để chứa bảng danh sách mà không ghi đè lên liệu có (cách tốt bạn chọn Sheet Chọn Formulas, Use In Formula, Paste Names (hoặc nhấn phím F3), Excel hiển thị hộp thoại Paste Name Nhấn nút Paste List Excel chèn bảng danh sách tên dãy vào ô hành Sử dụng Name Manager Name Manager công cụ quản lý tên dãy Trong Excel 2007, công cụ hoàn toàn so với phiên cũ, hay linh hoạt nhiều Ví dụ, với phiên cũ, bạn xóa lần tên dãy, với Name Manager Excel 2007, bạn xóa hàng loạt tên dãy với cú nhấn chuột Để hiển thị Name Manager, bạn chọnFormulas, Name Manager Hình 2.12 sau minh họa Name Manager Hình 2.12 Sử dụng Name Manager để chỉnh sửa, lọc xóa tên dãy Bạn tạo tên dãy cửa sổ Name Manager này, cách nhấn nútNew…, hộp thoại New Name mở ra, Lọc tên dãy Nếu bạn có bảng tính mà có hàng chục, chí hàng trăm tên dãy định nghĩa, danh sách tên dãy Name Manager cồng kềnh Để giảm kích cỡ nó, để dễ dàng tìm tên, Excel 2007 cho phép bạn lọc (filter) tên dãy, với nhiều cách khác nhau, cách có kiểu hiển thị riêng Để lọc, bạn nhấn nút Filter cửa sổ Name Manager sau chọn lọc sau đây: Clear Filter : Hủy tất cách lọc chọn Nghĩa bạn thấy lại toàn tên dãy, kể tên dãy nằm bảng tính (workbook) khác mà có liên kết với bảng tính hành tên dãy Excel tự tạo (ví dụ tên Table, tên lọc Advanced Filter tạo ra…) Names Scoped to Worksheet : Chỉ xem tên dãy có phạm vị ảnh hưởng Sheet hành Names Scoped to Workbook : Chỉ xem tên dãy có phạm vị ảnh hưởng bảng tính hành Names with Errors : Xem tên dãy chứa giá trị lỗi (chứ tên dãy có lỗi, vài người lầm tưởng), chẳng hạn #NAME, #REF, #VALUE, v.v… Names without Errors : Xem tên dãy không chứa giá trị lỗi Defined Names : Chỉ xem tên dãy bạn tạo ra, mà không thấy tên Excel tạo tự động (như tên Table chẳng hạn) Table Names : Chỉ xem tên Table Những tên Excel tự động tạo bạn định nghĩa dãy ô (hay gọi vùng chọn) Table Biên tập (sửa chữa, thay đổi) tọa độ tên dãy Nếu bạn muốn tên dãy có tham chiếu đến tập hợp tọa độ khác, bạn dùng hai cách sau đây:  Chọn sau di chuyển dãy đến nơi khác Excel tự động cập nhật tọa độ cho tên dãy  Nếu bạn muốn tự tay điều chỉnh tọa độ có kết hợp chúng với dãy khác, cửa sổ Name Manager, bạn chọn tên dãy mà bạn muốn thay đổi, sau sửa trực tiếp tọa độ khung Refers to (nhớ nhấn F2 trước sử dụng phím mũi tên để di chuyển nháy khung này) Cách làm cho Excel luôn tự động cập nhật tọa độ tên dãy Khi thao tác với bảng tính, chuyện thêm vào hàng hay cột chuyện thường tình Sẽ vấn đề bạn thêm hàng cột vào dãy có, Excel tự động điều chỉnh tọa độ dãy (trong tham chiếu tên dãy) Tuy nhiên, vấn đề bạn thêm liệu vào cuối dãy Trong trường hợp này, bạn phải tự điều chỉnh tham chiếu tọa độ tên dãy tay để thêm liệu vào tên dãy có Bạn thêm nhiều liệu, phiền toái lớn Để tránh công việc cực nhọc thời gian này, bạn dùng hai cách sau để Excel luôn tự cập nhật tọa độ cho tên dãy:  Cách 1: Chọn thêm hàng (cột) trống vào cuối dãy Khi chọn dãy để định nghĩa tên cho nó, bạn chọn thêm vài hàng (hoặc cột, hai) trống cuối dãy (thường hay thêm hàng trống dãy) Hình 2.13 minh họa cho điều này: đặt tên Amount cho liệu nơi cột có tiêu đề Amount (dãy C4:C11), chọn dãy để đặt tên, chọn thêm ô C12, ô trống Hình 2.13 Để làm cho Excel tự động điều chỉnh tọa độ tên dãy, đưa thêm ô trống vào cuối dãy Lợi ích việc khiến cho Excel tự động điều chỉnh tọa độ dãy Khi bạn thêm liệu vào hàng cuối (có thể thấy được) dãy, thật bạn chèn thêm hàng vào trước hàng cuối (thực tế) dãy đặt tên, điều làm cho tọa độ tên dãy tự động điều chỉnh Ví dụ, bảng tính hình 2.13, sau chèn thêm liệu hàng 12, dãy có tên Amount tự động sửa tọa độ C4:C13 Xem minh họa hình 2.14 Hình 2.14 Tọa độ dãy Amount chèn thêm liệu vào hàng 12  Cách : Đặt tên cho toàn cột hàng Một cách nữa, dễ hơn, bạn đặt tên cho toàn hàng cột mà bạn thêm liệu vào sau Với cách này, liệu mà bạn thêm vào hàng cột thành phần dãy  Còn cách nữa, dùng tên động cho dãy, mà thường sử dụng hàm OFFSET() khung Refers to định nghĩa tên cho dãy Tôi nói vấn đề khác Đổi tên tên dãy Nếu bạn cần đổi tên tên dãy có, bạn dùng hai cách sau đây:  Khi tên dãy tạo theo cách dùng tên tiêu đề cột (hoặc hàng), bạn thay đổi tiêu đề này, bạn định nghĩa lại tên dãy dựa theo tên tiêu đề xóa tên cũ  Trong cửa sổ Name Manager, bạn chọn tên dãy mà bạn muốn thay đổi, sau nhấn nútEdit… để mở hộp thoại Edit Name Ban thực thay đổi hộp thoại nhấnOK sau làm xong Xóa tên dãy Khi thấy không cần đến tên dãy nữa, bạn nên xóa chúng khỏi bảng tính để tránh việc làm bề bộn danh sách tên dãy Bạn theo bước sau đây: Mở cửa sổ Name Manager Chọn tên dãy mà bạn muốn xóa Bạn phối hợp với phím Shift (để chọn nhiều tên dãy liên tục danh sách) phím Ctrl (để chọn tên dãy không liên tục danh sách) Nhấn nút Delete Excel đề nghị bạn xác nhận việc xóa Nếu chắn muốn xóa, bạn nhấn OK hai lần Cách sử dụng tên vùng giao hai dãy Nếu bảng tính bạn có dãy phủ chồng lên (giao nhau), bạn sử dụng toán tử giao (là khoảng trắng) để tham chiếu đến ô thuộc vùng giao Ví dụ, hình 2.15 minh họa hai dãy C4:E9 D8:G11 giao vùng D8:E9 Để tạo tham chiếu đến vùng D8:E9 này, bạn dùng cách viết sau: C4:E9 D8:G11 Hình 2.15 Nếu bạn đặt tên cho dãy giao nhau, việc sử dụng toán tử giao làm cho thứ trở nên dễ đọc nhiều, bạn tham chiếu đến ô riêng lẻ cách sử dụng tiêu đề hàng cột ô Ví dụ, bạn xem hình 2.16, dãy C6:C10 có tên January dãy C7:F7 có tên Rent Để tham chiếu đến giá trị ô C7 (là ô giao hay dãy trên), bạn cần gõ (tại ô I6): = January Rent Có lẽ vấn đề (ngay với tôi, dịch tới đây, biết điều này!) Nếu cách này, để tham chiếu đến giá trị C7, phải dùng hàm MATCH(), INDEX()… vừa dài dòng, vừa khó Hình 2.16 Công thức ô I6 (xem Formular Bar) tham chiếu đến ô giao hai dãy January Rent Trong trường hợp kết bạn nhận #NULL!, có nghĩa hai dãy mà bạn nhập công thức ô giao hết, bạn cần xác định lại xác hai dãy mà bạn muốn tham chiếu đến giá trị ô giao chúng [...]... khi định nghĩa tên cho dãy Tôi sẽ nói về vấn đề này ở một bài khác Đổi tên một tên dãy Nếu bạn cần đổi tên của một tên dãy hiện có, bạn có thể dùng một trong hai cách sau đây:  Khi tên dãy được tạo theo cách dùng tên tiêu đề của cột (hoặc hàng), nếu bạn đã thay đổi tiêu đề này, bạn định nghĩa lại tên dãy dựa theo tên tiêu đề mới và xóa tên cũ đi  Trong cửa sổ Name Manager, bạn chọn tên dãy mà bạn muốn... một tên dãy trong công thức, Excel sẽ hiển thị danh sách AutoComplete, trong đó bao gồm cả tên hàm và tên dãy Hình 2.11 minh họa việc chèn tên dãy bằng chức năng này Ngoài ra, nếu bạn có nhập phần Comment khi tạo tên, thì những mô tả hoặc chú thích về tên dãy cũng sẽ hiện ra khi bạn chọn tên dãy từ danh sáchAutoComplete Và cũng như cách chọn tên hàm, bạn dùng phím mũi tên (hoặc chuột) để chọn tên dãy. .. Chèn tên dãy bằng AutoComplete Chọn một dãy bằng cách sử dụng tên của nó Một dãy, nếu đã được đặt tên thì rất dễ chọn Excel cung cấp cho bạn hai phương pháp sau để chọn một dãy bằng tên của nó:  Dùng Name Box: Để chọn nhanh một dãy, bạn nhấn vào Name Box và chọn tên dãy trong danh sách xổ xuống  Dùng GoTo: Bạn chọn Home, Find & Select, Go To (hoặc nhấn phím F5) để mở hộp thoạiGoTo, chọn tên dãy trong... muốn sử dụng cái tên này làm tên dãy Hình 2.3 Excel sử dụng text trong ô gần kề để đoán tên mà bạn muốn sử dụng Thay vì để Excel tự đoán, bạn có thể yêu cầu nó sử dụng một tiêu đề có sẵn để làm tên dãy, theo những bước sau đây: 1 Chọn dãy mà bạn muốn đặt tên, bao gồm cả ô chứa tiêu đề mà bạn muốn sử dụng làm tên cho dãy (xem hình 2.4) Hình 2.4 Khi muốn dùng một tiêu đề để đặt tên cho dãy, nhớ chọn cả... thêm tên của các Sheet trong bảng tính Bạn chỉ việc chọn Sheet mà bạn muốn sử dụng Sử dụng tiêu đề của hàng hay cột để đặt tên cho dãy Khi bạn sử dụng hộp thoại New Name, bạn sẽ thấy đôi khi Excel đã gợi ý sẵn cho bạn một cái tên cho dãy được chọn Ví dụ, hình 2.3 cho thấy Excel đã gợi ý sẵn tên Salaries cho dãy C9:F9 Trong thực tế bảng tính, bạn thấy Salaries là tiêu đề hàng của dãy được chọn, và Excel. .. Xem các tên dãy không chứa các giá trị lỗi Defined Names : Chỉ xem các tên dãy do bạn tạo ra, mà không thấy các tên do Excel tạo ra tự động (như tên các Table chẳng hạn) Table Names : Chỉ xem các tên của các Table Những tên này được Excel tự động tạo ra khi bạn định nghĩa một dãy ô (hay còn gọi là một vùng chọn) là một Table Biên tập (sửa chữa, thay đổi) tọa độ của một tên dãy Nếu bạn muốn tên dãy hiện... này làm tên cho cả dãy Bạn xem lại hình 2.6, ô trên cùng bên trái của dãy B5:F10 là ô B5, đang chứa chữ EXPENSES Sau khi bạn nhấn OK ở ví dụ trên, dãy thứ 10 chính là dãy Expenses, có tọa độ là C6:F10 (xem hình 2.7, để ý cái gì đang ở trong Name Box) Hình 2.7 Khi tạo nhiều tên dãy cùng một lúc, Excel sẽ sử dụng nội dung trong ô góc trên bên trái của dãy chọn để làm tên cho cả dãy Đặt tên cho các hằng... các tên dãy Bạn cũng có thể tạo mới một tên dãy ngay trong cửa sổ Name Manager này, bằng cách nhấn nútNew…, hộp thoại New Name sẽ mở ra, Lọc các tên dãy Nếu như bạn có một bảng tính mà trong đó có hàng chục, thậm chí hàng trăm tên dãy đã được định nghĩa, danh sách tên dãy trong Name Manager sẽ rất cồng kềnh Để giảm kích cỡ nó, và cũng để dễ dàng tìm một tên, Excel 2007 cho phép bạn lọc (filter) các tên. .. chỉnh tham chiếu tọa độ của tên dãy bằng tay để thêm các dữ liệu mới vào trong tên dãy hiện có Bạn càng thêm nhiều dữ liệu, thì sự phiền toái này càng lớn Để tránh công việc cực nhọc rất mất thời gian này, bạn có thể dùng hai cách sau để Excel luôn luôn tự cập nhật tọa độ cho tên dãy:  Cách 1: Chọn thêm một hàng (cột) trống vào cuối dãy Khi chọn một dãy để định nghĩa tên cho nó, bạn hãy chọn thêm một... cột, hoặc cả hai) trống ở cuối dãy (thường thì tôi hay thêm một hàng trống ở dưới cùng của dãy) Hình 2.13 minh họa cho điều này: tôi sẽ đặt tên Amount cho dữ liệu nơi cột có tiêu đề là Amount (dãy C4:C11), nhưng khi chọn dãy để đặt tên, tôi chọn thêm ô C12, là một ô trống Hình 2.13 Để làm cho Excel tự động điều chỉnh tọa độ của một tên dãy, đưa thêm một ô trống vào cuối dãy nếu có thể được Lợi ích của ...Học Excel Thủ Thuật Excel Dùng tên cho dãy (range name) Giải pháp dùng tên cho dãy (range name) : Mặc dù dãy (range) cho phép bạn làm việc cách có hiệu với... sử dụng thay cho tọa độ dãy Ví dụ, để đưa dãy vào công thức, bạn sử dụng tên dãy thay chọn dãy nhập tọa độ Bạn tạo tên dãy tùy thích chí bạn gán nhiều tên cho dãy Các tên dãy làm cho công thức... khung Refers to định nghĩa tên cho dãy Tôi nói vấn đề khác Đổi tên tên dãy Nếu bạn cần đổi tên tên dãy có, bạn dùng hai cách sau đây:  Khi tên dãy tạo theo cách dùng tên tiêu đề cột (hoặc hàng),