Thủ thuật tạo lịch nhắc nhở Microsoft Outlook 2003 Trong phần hướng dẫn bạn cách kết nối kiện địa liên lạc sẵn có Contacts Phần2: Kết nối kiện địa liên lạc sẵn có Contacts Như bạn vừa học, bạn nhập ngày vào cho ngày sinh nhật (hay ngày lễ kỉ niệm) tab, lịch kiện tạo cách tự động Outlook làm để giúp bạn liện lạc với người ngày đó: + Trong liên lạc, tạo shortcut cho kiện + Trong lịch kiện, tạo đuờng link tới liên lạc Tiện lợi liên kết việc nháy kép vào Shortcut hay đường Link, bạn nhanh chóng dễ dàng quay trở lại hay tiến trước ngày quan trọng lịch bạn liên lạc người mà làm cho ngày trở nên quan trọng Bạn lưu giữ thông tin chi tiết khác thông tin liên lạc, đơn giản việc gõ vào phần lưu ý phần nửa Đôi bạn muốn liên kết vài kiện thông tin liên lạc mà không cần phải nhập tất chúng vào Details liên lạc Ví dụ, bạn giám đốc, bạn muốn tạo shortcut từ liên lạc bạn ngày sinh nhật tất nhân viên bạn Với cách này, bạn mở thông tin liên lạc riêng bạn đơn giản cần nháy kép chuột vào shortcut để xem thông tin chi tiết ngày sinh nhật nhân viên Outlook tạo đa liên kết việc chèn chúng vào với câu lệnh Insert Item (thêm hạng mục) Nếu bạn có ngày sinh nhật ghi lịch bạn, bạn kết nối một tới liên lạc việc sử dụng câu lệnh Item công cụ Insert Trong hộp thoại Insert Item, bạn phải chọn thư mục Calendar, bạn muốn kết nối hạng mục lịch bạn với thông tin liên lạc Chú ý cách mà kiện mục Items hộp thoại nhóm với theo chế độ tái diễn Bạn chọn từ hộp Recurrence: Nhóm Yearly (nhóm theo năm) ngày sinh nhật ngày kỉ niệm kiện diễn hàng năm Lưu ý: Bạn kết nối lịch đầu vào với liên lạc Nhưng để đơn giản, tập trung vào ngày sinh nhật Sau nháy vào Lịch chọn kiện lịch để liên kết tới liên lạc, bạn chọn phần chèn thêm phía kiểu Insert as Trong trường hợp này, bạn chọn Shortcut Một shortcut cho phép bạn nhảy trực tiếp từ liên lạc tới kiện Như bạn vừa thấy, việc chèn vào shortcut hay nhiều shortcut vào liện lạc cho phép bạn chuyển nhanh tới lịch bạn Bạn có lẽ muốn chuyển tới phần khác: xem từ kiện tới chi tiết liên lạc Ví dụ, giả sử thông báo nhắc nhở báo cho bạn đồng nghiệp bạn sinh nhật vào ngày Một đường link cho phép bạn thẳng tới phần địa thông tin liên lạc nhìn thấy tên họ người mà bạn muốn đề thiệp Thật tuyệt vời phải không! Cũng ngạc nhiên bạn kết nối cách dễ dàng kiện tới vài thông tin liên lạc Nếu bạn lên kế hoạch cho buổi tiệc bất ngờ, bạn lưu giữ danh sách khách mời lịch bạn, bạn kêu gọi tất bọn họ mà kế hoạch bạn có thay đổi Với link liên kết trực tiếp số ngày đặc biệt địa liên lạc tương ứng, Outlook 2003 thực giúp bạn dễ dàng theo dõi, cập nhật thông tin cá nhân bạn bè, đối tác cách dễ dàng hiệu công việc bạn Nguồn ... (hay ngày lễ kỉ niệm) tab, lịch kiện tạo cách tự động Outlook làm để giúp bạn liện lạc với người ngày đó: + Trong liên lạc, tạo shortcut cho kiện + Trong lịch kiện, tạo đuờng link tới liên lạc... kết nối lịch đầu vào với liên lạc Nhưng để đơn giản, tập trung vào ngày sinh nhật Sau nháy vào Lịch chọn kiện lịch để liên kết tới liên lạc, bạn chọn phần chèn thêm phía kiểu Insert as Trong trường... tin chi tiết ngày sinh nhật nhân viên Outlook tạo đa liên kết việc chèn chúng vào với câu lệnh Insert Item (thêm hạng mục) Nếu bạn có ngày sinh nhật ghi lịch bạn, bạn kết nối một tới liên lạc