5 mẹo giúp máy tính "khỏe mạnh" Làm việc máy tính chạy chậm, không tổ chức tốt điều bực với điều xảy với nhiều người Bài viết cung cấp số hướng dẫn dễ thực theo cách giữ cho máy tính khỏe mạnh cách sử dụng công cụ có sẵn Windows 7, Windows Vista, Windows XP Microsoft Office 2010 Sắp xếp folder Chúng ta biết có việc gấp hay bận, việc bỏ nhầm file vào folder chuyện bình thường Tuy nhiên, có cách để chắn file bạn xếp ngăn nắp loại bỏ đống lộn xộn hệ thống lưu trữ phù hợp với cách sử dụng máy tính người dùng Dưới số mẹo bạn sử dụng: - Bắt đầu dọn dẹp: Bắt đầu công việc cách tìm file bạn không sử dụng, không cần tới lưu ổ cứng - Nghĩ thật kỹ: Bỏ thời gian để lên kế hoạch xếp file cách tốt Bạn dành thời gian máy tính bạn tạo gì? Bạn có làm việc với phần mềm chỉnh sửa ảnh, lướt web, viết truyện ngắn, nghiên cứu tiểu luận hay chơi game? Những folder bạn tạo Documents (gọi “My Documents” Windows XP) dễ dàng giúp người khác đoán loại liệu bạn hay sử dụng - Sử dụng thư mục con: Sau có ý tưởng loại liệu bạn tạo muốn lưu, tạo thư mục thư mục để lưu trữ file Hãy nhớ sử dụng tên dễ hiểu, logic Ví dụ, bên Documents, bạn tạo số folder khác Projects, QuanTriMang, Download Sau đó, bên folder Projects, bạn tạo thêm số thư mục cho dự án riêng - Xóa file định kỳ: Sau thiết lập hệ thống file, kiểm tra xóa chúng thường xuyên Các tác vụ trì thường duyên, ví xóa file cũ file trùng, folder trùng đảm bảo file quan trọng đặt folder, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian tránh phiền phức Đặc biệt, folder email có xu hướng khó kiểm soát cho người dùng, nên dành chút thời gian để xếp trì chúng Microsoft Outlook 2010 cung cấp cho người dùng tính tiện ích để giúp bạn có Inbox gọn gàng Mẹo: - Để tạo thư mục Windows 7, Windows Vista, Windows XP, phải chuột vào folder nào, kích New, kích tiếp Folder Điền tên cho folder nhấn ENTER - Để tạo thư mục Windows 7, Windows Explorer, kích New Folder thư viện hay folder Cũng Windows 7, kiểu thư viện giúp việc quản lý file trở nên dễ dàng hết Windows giúp việc theo dõi file folder trở nên dễ dàng Dọn dẹp ổ cứng Sau xếp file folder dọn dẹp hình desktop, đến lúc bạn xếp liệu Windows cung cấp công cụ – Disk Cleanup Disk Defragmenter – giúp bạn giải phóng dung lượng ổ cứng giúp máy tính làm việc hiệu hơn, hoạt động nhanh - Disk Cleanup nén file cũ lại để giải phóng ổ cứng - Disk Defragmenter quét ổ cứng hợp file bị chia nhỏ toàn ổ cứng Việc sử dụng công cụ thường xuyên hay không tùy bạn, tốt chạy chúng tháng lần Người dùng Windows Vista ý: Disk Defragmenter lên lịch tự động để chạy tuần lần (ngày chủ nhật lúc 4h sáng) Nếu muốn, bạn thay đổi thời gian cho phù hợp tắt hoàn toàn Sử dụng System Restore System Restore phần mềm “cứu cánh” bạn trường hợp chẳng may cài phần mềm không ổn định, điện thời tiết System Restore ghi lại liệu, cài đặt tùy chỉnh quan trọng máy tính Nếu trường hợp xấu bất ngờ xảy file máy tính truy cập hay bị hỏng hoàn toàn, bạn sử dụng tính System Restore để phục hồi lại máy tính lại trạng thái trước liệu bị System Restore tạo điểm phục hồi theo ngày bạn cài đặt driver cho thiết bị, tự động cập nhật hay cài đặt số ứng dụng Tuy nhiên, tốt bạn tập thói quen tạo system checkpoint (hay gọi điểm phục hồi) cài đặt phần mềm thực hành động có khả khiến máy tính chạy không ổn định Sau đó, có vấn đề xảy ra, bạn phục hồi máy tính thời điểm trước định cài đặt phần mềm thực hành động Mặc dù System Restore giúp máy tính trở hoạt động, bạn nên cẩn trọng lưu định kỳ tất file máy tính Cho dù sử dụng ổ cứng cắm ngoài, đĩa DVD hay lưu trữ mạng để lưu file, Windows giúp việc bảo vệ nội dung máy tính trở nên dễ dàng hết Người dùng lưu file chạy hệ điều hành Windows XP Windows Vista Giữ cho Windows Microsoft Office cập nhật Các phần mềm máy tính liên tục cải thiện dựa feedback người dùng kiểm tra sản phẩm thường xuyên Khi vấn đề giải quyết, bạn nhận lợi ích từ cải tiến Bằng cách thường xuyên kiểm tra Microsoft Update, bạn chắn có cải tiến cho Windows Microsoft Office Người dùng Windows Windows Vista không cần thiết phải đăng nhập để Microsoft Update: Một tài khoản tự động tạo cho người dùng suốt trình đăng ký, Windows Update tự động cài đặt máy tính với cài đặt mặc định Sau đó, người dùng thay đổi cài đặt muốn Người dùng Windows XP phải truy cập vào trang Microsoft Update để bắt đầu trình cập nhật Những người đăng nhập lần phải đăng ký để dùng dịch vụ Sau truy cập vào Microsoft Update, bạn nên cấu hình máy tính tự động nhận cập nhật quan trọng Dịch vụ miễn phí gọi Windows Update Windows Windows Vista, gọi Automatic Updates Windows XP Chú ý quan trọng: Nếu không chọn các nhật tự động đề nghị, bạn phải download cài đặt tất cập nhật quan trọng Nếu bạn download cập nhật quên không cài đặt nó, máy tính không bảo vệ cách toàn diện 5 Chạy phần mềm diệt virus công cụ dò tìm, tiêu diệt spyware Cập nhật phần mềm Windows bước để giữ cho máy tính an toàn Tiếp đến, bạn phải cài đặt phần mềm diệt virus cung cấp nhà sản xuất danh tiếng, ví Microsoft, AVG, Norton, McAfee Trong trường hợp với Windows, việc quan trọng bạn phải giữ cho phần mềm diệt virus cập nhật Các phần mềm diệt virus miễn phí cài đặt trước nhiều máy tính, sau khoảng thời gian dùng thử, bạn “miếng mồi ngon” với loại nguy hiểm Nếu máy tính bạn trở nên chậm chạp bạn thấy có nhiều cửa sổ quảng cáo dạng pop-up hiển thị, không lướt web, máy tính bị lây nhiễm spyware, adware phần mềm độc hại khác Microsoft Security Essentials cung cấp bảo vệ toàn diện chống lại virus, spyware phần mềm độc hại khác Người dùng download phần mềm miễn phí Bạn download miễn phí công cụ Windows Malicious Software Removal Tool ... cài đặt tùy chỉnh quan trọng máy tính Nếu trường hợp xấu bất ngờ xảy file máy tính truy cập hay bị hỏng hoàn toàn, bạn sử dụng tính System Restore để phục hồi lại máy tính lại trạng thái trước liệu... động có khả khiến máy tính chạy không ổn định Sau đó, có vấn đề xảy ra, bạn phục hồi máy tính thời điểm trước định cài đặt phần mềm thực hành động Mặc dù System Restore giúp máy tính trở hoạt động,...Làm việc máy tính chạy chậm, không tổ chức tốt điều bực với điều xảy với nhiều người Bài viết cung cấp số hướng dẫn dễ thực theo cách giữ cho máy tính khỏe mạnh cách sử dụng công