10 thủ thuật hay cho tính năng table trong excel

10 thủ thuật hay cho tính Table Excel Tạo table theo hai cách Đầu tiên, bạn làm quen với tính Table Excel thông qua cách tạo bảng liệu từ giao diện Bạn cần chuẩn bị bảng liệu có sẵn thông tin tiêu đề hàng, tiêu đề cột, liệu ô Sau đó, bạn lựa chọn vùng liệu, bao gồm tiêu đề hàng cột, bấm vào menu Insert > Table Một hộp thoại xuất nhằm giúp xác nhận lại vùng chọn, bạn đánh dấu chọn vào ô My table has headers để tạo bảng bao gồm tiêu đề cột, bấm OK Khi đó, Excel tạo bảng theo định dạng mặc định Nếu muốn tự chọn định dạng bảng, khác định dạng mặc định, bạn chọn vùng liệu bấm vào menu Home (thay menu Insert cách trên), chọn mẫu thư viện Format as Tables mục Styles Gỡ bỏ tính Filter Nếu muốn sử dụng số tính table Excel mà không cần dùng đến lọc xếp liệu (tính Filter), bạn ẩn mũi tên Filter bên cạnh tiêu đề cột Để thực việc này, bạn bấm vào ô bảng vào menu Home, tìm mục Editing, bấm vào nút Sort & Filter bấm Filter Ngoài cách chuyển đổi ẩn mũi tên chuột bạn dùng tổ hợp phím tắt Shift+Ctrl+L Chuyển đổi table sang liệu thường Định dạng liệu bảng cách nhanh để cập nhật liệu cột thông qua tính Filter, không muốn sử dụng tính bảng, hay đơn giản dùng định dạng bảng cho sheet Excel, bạn chuyển đổi bảng thành dạng liệu thông thường Để thực hiện, bạn bấm chọn vào ô bảng, bấm vào menu Table Tools > Design, bấm Convert to Range mục Tools, bấm Yes có thông báo Do you want to convert the table to a normal range? Canh chỉnh tiêu đề cột Các mũi tên Filter hiển thị góc bên phải ô che khuất tiêu đề cột Nếu cần sử dụng mũi tên bạn canh chỉnh nội dung cho hợp lý tính mục Alignment menu Home Bạn sử dụng tính Top Align (lên trên), Middle Align (canh dưới), Bottom Align (xuống dưới), Align Text Left (canh trái), Center (canh đều), Align Text Right (canh phải), Decrease Indent (giảm mức thụt lề trái), Increase Indent (tăng mức thụt lề trái) Thêm hàng vào bảng Hàng tính Table có chút khác biệt so với hàng bảng tính Excel thông thường Để thêm hàng vào cuối bảng, bạn bấm chuột vào ô bên phải (nếu hàng Total không hiển thị) bấm phím Tab, tương tự thao tác Word Ngoài ra, bạn thêm nhanh nhiều hàng vào bảng cách kéo thả biểu tượng hình tam giác nhỏ hàng cuối bảng Để thêm hàng vào bên bảng, bạn bấm vào ô bên hàng cần thêm vào, bấm vào menu Home > Cells > Insert > Insert Table Row Above Hàng tạo tự động điều chỉnh theo định dạng bảng Lưu ý, để hiển thị tổng số hàng Total bạn vào menu Table Tools > Design, chọn Total Row mục Table Style Options Tính toán tổng số Nếu sử dụng hàm SUM Excel để tính tổng cột liệu, chắn bạn cảm thấy khó chịu hàng ẩn, hàm SUM tính tổng tất ô vùng liệu, cho dù người xem có nhìn thấy chúng hay không Khi đó, kết thu không xác in gây hậu không đáng có sơ xuất trình kiểm tra số liệu Thay sử dụng hàm SUM bạn nên dùng hàm SUBTOTAL (tính tổng số phụ) để tránh vấn đề nêu Excel tự động sử dụng hàm SUBTOTAL bạn kích hoạt tính Total Row bảng liệu Bạn làm hiển thị hàng Total theo hướng dẫn mục bấm chuột phải vào ô bảng chọn Table menu ngữ cảnh bấm Tables Row Một hàng Total xuất cuối bảng Excel tự động sử dụng hàm SUBTOTAL để tổng hợp liệu cột cuối giá trị số Để tính toán tổng số cột khác, bạn bấm chuột vào ô thích hợp hàng Total, cột liệu cần tính, chọn tính menu thả xuống, như: Average - trung bình, Count - đếm số ô có giá trị, Count Numbers - đếm số ô có giá trị số, Max- giá trị lớn nhất, Min - giá trị nhỏ nhất, Sum - tính tổng, vv Tạo biểu đồ động Một lợi ích định dạng bảng Excel giúp tạo biểu đồ động, dạng biểu đồ tự động điều chỉnh để phù hợp với vùng liệu bị thay đổi số liệu Nhờ đó, bạn không cần vất vả chỉnh sửa lại biểu đồ thêm giá trị vào bảng, thêm hàng liệu vào thêm cột liệu vào bên phải Việc tạo biểu đồ dựa liệu bảng giống tạo biểu đồ bảng tính Excel thông thường Đầu tiên, bạn bấm chọn vào ô bảng (có thể quét khối chọn bảng liệu), vào menu Insert chọn dạng biểu đồ mục Charts  ... tổng số Nếu sử dụng hàm SUM Excel để tính tổng cột liệu, chắn bạn cảm thấy khó chịu hàng ẩn, hàm SUM tính tổng tất ô vùng liệu, cho dù người xem có nhìn thấy chúng hay không Khi đó, kết thu không... Insert Table Row Above Hàng tạo tự động điều chỉnh theo định dạng bảng Lưu ý, để hiển thị tổng số hàng Total bạn vào menu Table Tools > Design, chọn Total Row mục Table Style Options Tính toán... trái), Increase Indent (tăng mức thụt lề trái) Thêm hàng vào bảng Hàng tính Table có chút khác biệt so với hàng bảng tính Excel thông thường Để thêm hàng vào cuối bảng, bạn bấm chuột vào ô bên