MS word bài 4 chỉnh sửa tài liệu word

MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word Để thực việc chỉnh sửa tài liệu nhanh thuận tiện hơn, xin giới thiệu phần số thao tác chỉnh sửa tài liệu chép (copy), cắt (cut), dán (paste), phím tắt cho thao tác Gõ chèn văn Để gõ văn bản, cần bắt đầu đánh máy, văn xuất nơi vị trí trỏ nhấp nháy Di chuyển trỏ cách sử dụng mũi tên bàn phím đưa chuột tới vị trí mong muốn kích chuột trái Các phím tắt liệt kê bên trợ giúp di chuyển qua văn tài liệu: Thao tác Phím tắt Đưa trỏ đầu dòng HOME Đưa trỏ cuối dòng END Đưa trỏ đầu tài liệu CTRL+HOME Đưa trỏ cuối tài liệu CTRL+END Lựa chọn (bôi đen) văn Để thay đổi thuộc tính văn bản, phải bôi đen đoạn văn Bôi đen văn cách kéo chuột từ vị trí muốn văn đánh dấu vị trí kết thúc, giữ phím SHIFT bàn phím sử dụng mũi tên để bôi đen văn Bảng sau chứa phím tắt để giúp bạn lựa chọn văn bản: Lựa chọn Phương pháp Toàn từ Kích đúp chuột vào từ Toàn đoạn văn Kích liên tiếp lần vào đoạn văn Lựa chọn số từ hay số dòng Kéo chuột qua từ đó, hay giữ phím SHIFT sử dụng phím mũi tên Toàn tài liệu Chọn Editing / Select / Select All từ vùng Ribbon ấn tổ hợp phím CTRL+A Bỏ chọn (bôi đen) văn cách kích chuột vào nơi phía bên vùng chọn ấn phím mũi tên bàn phím Chèn văn Văn chèn tài liệu sử dụng cách sau: • Gõ văn bản: Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn thêm văn bắt đầu gõ • Sao chép dán văn bản: Đánh dấu văn muốn chép sau kích chuột phải chọn Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C), đặt trỏ vào nơi bạn muốn dán văn tài liệu, sau kích phải chọn Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V) • Cắt dán văn bản: Đánh dấu văn bạn muốn chép, sau dó kích chuột phải chọn Cut (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X), đặt trỏ vào nơi bạn muốn dán văn tài liệu, sau kích phải chọn Paste • Kéo văn bản: Đánh dấu văn bạn muốn di chuyển, kích chuột lên đoạn văn kéo tới vị trí mong muốn tài liệu Bạn sử dụng nhóm Clipboard vùng Ribbon Sắp xếp lại khối văn Để xếp lại văn tài liệu, bạn sư dụng nhóm Clipboard tab Home vùng Ribbon Mỗi thao tác nhóm Clipboard có hình ảnh trực quan: • Di chuyển văn bản: Cắt Dán kéo nói phía • Sao chép văn bản: Copy Paste bên sử dụng nhóm Clipboard vùng Ribbon • Dán văn bản: Ấn tổ hợp phím Ctrl+V sử dụng nhóm Clipboard để Paste, Paste Special Paste as Hyperlink Xóa khối văn Sử dụng phím BACKSPACE DELETE bàn phím để xóa văn Backspace xóa văn phía bên trái trỏ Delete xóa văn phía bên phải trỏ Để xóa vùng văn bản, chọn vùng cách ấn phím DELETE Tìm kiếm thay văn Để tìm từ cụ thể cụm từ tài liệu: • Kích Find nhóm Editing vùng Ribbon • Để tìm thay từ cụm từ tài liệu, kích Replace nhóm Editing Ribbon Hoàn tác lại thay đổi Để hoàn tác lại tháy đổi: • Kích vào nút Undo Quick Access Toolbar ấn tổ hợp phím CTRL+Z ... liệt kê bên trợ giúp di chuyển qua văn tài liệu: Thao tác Phím tắt Đưa trỏ đầu dòng HOME Đưa trỏ cuối dòng END Đưa trỏ đầu tài liệu CTRL+HOME Đưa trỏ cuối tài liệu CTRL+END Lựa chọn (bôi đen) văn... trỏ vào nơi bạn muốn dán văn tài liệu, sau kích phải chọn Paste • Kéo văn bản: Đánh dấu văn bạn muốn di chuyển, kích chuột lên đoạn văn kéo tới vị trí mong muốn tài liệu Bạn sử dụng nhóm Clipboard... cách ấn phím DELETE Tìm kiếm thay văn Để tìm từ cụ thể cụm từ tài liệu: • Kích Find nhóm Editing vùng Ribbon • Để tìm thay từ cụm từ tài liệu, kích Replace nhóm Editing Ribbon Hoàn tác lại thay đổi