Giáo trình đào tạo máy trưởng hạng ba môn tin học ứng dụng cục đường thủy nội địa việt nam

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO MÁY TRƯỞNG HẠNG BA MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Năm 2014 LỜI GIỚI THIỆU Thực chương trình đổi nâng cao chất lượng đào tạo thuyền viên, người lái phương tiện thủy nội địa quy định Thông tư số 57/2014/TT-BGTVT ngày 24 tháng 10 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải Để bước hoàn thiện giáo trình đào tạo thuyền viên, người lái phương tiện thủy nội địa, cập nhật kiến thức kỹ Cục Đường thủy nội địa Việt Nam tổ chức biên soạn “Giáo trình tin học ứng dụng” Đây tài liệu cần thiết cho cán bộ, giáo viên học viên nghiên cứu, giảng dạy, học tập Trong trình biên soạn không tránh khỏi thiếu sót, Cục Đường thủy nội địa Việt Nam mong nhận ý kiến đóng góp Quý bạn đọc để hoàn thiện nội dung giáo trình đáp ứng đòi hỏi thực tiễn công tác đào tạo thuyền viên, người lái phương tiện thủy nội địa CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM MÔN: TIN HỌC ỨNG DỤNG LỜI GIỚI THIỆU Chương CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Thông tin xử lý thông tin .4 1.2.1 Biểu diễn thông tin máy tính 1.2.2 xử lý thông tin máy tính .5 1.3 Khái niệm phần cứng phần mềm 2.2 Các lọai mạng 10 2.4 Các tập thực hành (tổng số 2) 17 2.4.1 Bài tập 1: (1 giờ) 17 2.4.2 Bài tập 2: (1 giờ) 17 2.5 Nhận xét /đánh giá 17 3.1.2 Thoát khỏi windows: 19 3.2 Màn hình 20 3.6.1.Cách lưu trữ thông tin dự án: 25 4.2 Các gõ thông dụng 36 4.5 Các tập thực hành .42 4.5.1 Bài tập (1 giờ) 42 4.5.2 Bài tập (2 giờ) 42 4.6 Nhận xét/đánh giá 42 5.2.1.1.Soạn thảo Tiếng Việt: 44 5.4.3: Cài đặt Tab 51 5.7 Thực hành (6 giờ) 64 Chương CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Thông tin xử lý thông tin 1.1.1 Thông tin Thông tin phản ánh vật, việc, tượng giới khách quan họat động người đời sống xã hội Điều người thông qua việc cảm nhận thông tin tăng hiểu biết cho tiến hành họat động có ích cho cộng đồng Thông tin lưu trữ nhiều dạng vật liệu khác khắc đá, ghi lại giấy, bìa, băng từ, đĩa từ… Môi trường vận động thông tin môi trường truyền tin, bao gồm kênh liên lạc tự nhiên nhân tạo sóng âm, tia sáng, dây dẫn, sóng âm thanh, sóng hình… Kênh liên lạc thường nối thiết bị máy móc với hay nối với người Con người có hình thức liên lạc tự nhiên cao cấp tiếng nói, từ nghĩ chữ viết Ngày nhiều công cụ phổ biến thông tin xuất hiện: bút viết, máy in, điện tín, điện thọai, phát thanh, truyền hình, phim ảnh… 1.1.2 Xử lý thông tin Việc lưu trữ truyền tin có giá trị trình đảm bảo xác nội dung Để thuận tiện người ta phải biến đổi khôi phục thông tin theo quy ước cho đảm bảo: xác, kinh tế, thời gian, không gian, mà thực chất trình xử lý thông tin: mã hóa thông tin, cất giữ, truyền tin giải mã thông tin 1.2 Biểu diễn xử lý thông tin máy tính 1.2.1 Biểu diễn thông tin máy tính Máy tính điện tử biểu diễn thông tin sở ghép nối linh kiện, mạch điện tử thực hai trạng thái vật lý, ký hiệu Để mô tả trạng thái vật lý tương ứng với hai ký hiệu 1, Ví dụ: Bóng điện tử hai trạng thái sáng tắt; Một công tắc điện hai trạng thái bật tắt; Một nguồn điện có điện cao hay thấp… Trong máy tính mạch điện tử, linh kiện điện tử thể hai trạng thái quy ước sau Nếu trạng thái đóng:  biểu diễn ký hiệu số Nếu trạng thái ngắt:  biểu diễn ký hiệu số Thông tin biểu diễn máy tính có dạng liệu, bao gồm số, chữ cái, ký hiệu chọn lọc tổ chức theo quy cách xác định để thuận tiện cho việc xử lý tự động Dữ liệu thể cách ghép nối theo nhóm linh kiện điện tử thời điểm, nhóm linh kiện thể trạng thái tín hiệu điện ký hiệu 0, Máy tính điện tử biểu diễn thông tin đa dạng sống sở mã hóa thành ký hiệu theo quy luật gọi mã nhị phân Trong thực tế người ta hay ghép linh kiện thành nhóm, xừ lý máy tính thường ghép theo nhóm 8, 16, 32 linh kiện để biểu diễn thông tin Việc dùng từ “linh kiện điện tử” nhằm mục đích mô tả, thực chất linh kiện điện tử vi mạch bán dẫn, vi xử lý thực hai tín hiệu nhanh Hệ thống máy tính thường xuyên trao đổi số liệu, đưa hình dòng thông báo, thể câu lệnh… dạng chữ ký hiệu thông thường, máy xử lý tín hiệu mã hóa dạng nhị phân (binary digit) Ví dụ: chữ A mã hóa thành số nhị phân 0100 0001 Dấu * mã hóa thành số nhị phân 0010 1010 Vì cần chọn bảng mã nhị phân để biểu diễn chữ cái, chữ số, dấu ngắt câu, câu lệnh trao đổi thiết bị máy máy tính với 1.2.2 xử lý thông tin máy tính Máy tính công cụ xử lý thông tin Về bản, trình xử lý thông tin máy tính - trình xử lý thông tin người - có giai đoạn : Nhận thông tin (Receive information): thu nhận thông tin từ giới bên vào máy tính Thực chất trình chuyển đổi thông tin giới thực sang dạng biểu diễn thông tin máy tính thông qua thiết bị đầu vào Xử lý thông tin (process information): biến đổi, phân tích, tổng hợp, tra cứu thông tin ban đầu để có thông tin mong muốn Xuất thông tin (produce information) : đưa thông tin kết (đã qua xử lý) trở lại giới bên Ðây trình ngược lại với trình ban đầu, máy tính chuyển đổi thông tin máy tính sang dạng thông tin giới thực thông qua thiết bị đầu Lưu trữ thông tin (store information): ghi nhớ lại thông tin ghi nhận để đem sử dụng lần xử lý sau Ðể đáp ứng thao tác máy tính thông thường gồm bốn thành phần hợp thành, thành phần có chức riêng: Thiếp bị nhập (input device) : thực thao tác đưa liệu từ giới bên vào, thường bàn phím chuột, loại thiết bị khác mà ta nói rõ phần sau Thiết vị xử lý : ((processdevice): hay đơn vị xử lý trung tâm - CPU thực thao tác xử lý, tính toán kết quả, điều hành hoạt động tính toán máy vi tính, xem CPU não người Thiết bị xuất (Output devices): thực thao tác gởi thông tin máy vi tính, hầu hết dùng hình máy tính thiết bị xuất chuẩn, thêm số khác máy in, loa… Thiết bị lưu trữ (storage devices) dùng để cất giữ thông tin Lưu trữ sơ cấp (primary momery) nhớ máy tính dùng để lưu tập lệnh chương trình, thông tin liệu sẵn sàng tư chuẩn bị làm việc ty theo yêu cầu CPU Lưu trữ thứ cấp (secondary storage) cách lưu trữ đơn với mục đích cất liệu, cách dùng thiết bị đĩa cứng, đĩa mềm, CD, Hình : trình xử lý thông tin máy tính 1.3 Khái niệm phần cứng phần mềm 1.3.1 Phần cứng (Hardware) Phần cứng phận thiết bị vật lý cụ thể máy tính hay hệ thống máy tính nguồn máy tính (power), bo mạch chủ (mainboard), xử lý (CPU), ổ đĩa cứng, ổ đĩa mềm, ổ đĩa CD-ROM, CD-RW, DVD, hình (monitor), bàn phím (keyboard), chuột (mouse)… Dựa vào chức cách thức họat động chúng mà người ta phân thành : - Bộ phận đầu vào (Input): Các phận thu thập liệu, mệnh lệnh bàn phím, chuột… - Bộ phận đầu (Output): Các phận trả lời, phát tín hiệu, hay thực thi lệnh hình, loa, máy in 1.3.2 Phần mềm (Software) Phần mềm tập hợp câu lệnh viết nhiều ngôn ngữ lập trình theo trật tự xác định nhằm tự động thực số chức giải tóan Phần mềm phân lọai dựa phương thức họat động bao gồm: Phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, phần mềm lập trình… CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 1 Thông tin gì? Thế xử lý thông tin? Phần cứng gì? Phần mềm gì? Chương MẠNG MÁY TÍNH 2.1 Khái niệm Mạng máy tính nhóm máy tính thiết bị ngoại vi kết nối với thông qua phương tiện truyền dẫn cáp xoắn, cáp quang, sóng điện từ, tia hồng ngoại… để chia sẻ liệu cho Dữ liệu truyền từ máy sang máy khác bit nhị phân 1, sau biến đổi thành điện sóng điện từ, truyền qua môi trường truyền dẫn bên dưới: - Mạng máy tính có nhiều ích lợi : Tiết kiệm tài nguyên phần cứng Giúp trao đổi liệu dễ dàng Chia sẻ ứng dụng Tập trung liệu, dễ bảo mật, dễ lưu Sử dụng internet… Các máy tính Dây mạng Máy in Hình 2.1: Môi trường làm việc mạng Chính vậy, khái niệm mạng máy tính định nghĩa tương đối đầy đủ sau: Mạng máy tính tập hợp thiết bị máy tính độc lập nối với thông qua đường truyền vật lý theo kiến trúc để chia sẻ tài nguyên mạng Trong : Thiết bị mạng gồm PC, Router Đường truyền : cáp, sóng Kiến trúc mạng bao gồm cấu trúc mạng giao thức mạng + Cấu trúc mạng cấu trúc hình học thực thể mạng + Giao thức mạng tập hợp quy tắc chuẩn mà thiết bị mạng phải tuân theo Mạng máy tính hai máy tính nối với nhằm chia sẻ thiết bị ngọai vi, lên tới hàng ngàn máy tính nằm khắp miền giới để chia sẻ tài nguyên chung liệu, thông điệp, hình ảnh, fax, modem, máy in, ổ đĩa,… Điều kiện thuận lợi kết nối mạng là: Nâng cao hiệu khai thác tài nguyên từ vị trí địa lý khác • Trao đổi thông tin: Việc trao đổi thông tin máy tính trở nên đơn giản thuận tiện mà dùng phương pháp thủ công Nếu mạng nội kết nối vào Internet việc trao đổi thông tin không bó hẹp nội mà có tính tòan cầu • Chia sẻ thông tin: Nhiều thông tin mạng xử lý tập trung chia sẻ cho tòan máy mạng Điều cho phép đạt quán cao thông tin • Chia sẻ tài nguyên: Các tài nguyên có giá trị cao (kể phần cứng phần mềm) dùng chung, điều giúp cho việc giảm chi phí trang bị, tăng hiệu việc sử dụng tài nguyên • Lưu giữ thông tin: Thực lưu liệu phân tán tập trung, để quán tránh tổn thất cố gây • Bảo mật thông tin: Dựa vào việc thiết lập chế bảo mật thông tin xác định quyền truy nhập thông tin mạng, thông tin bảo vệ an tòan tránh việc truy nhập bất hợp pháp rò rỉ thông tin • Tăng độ tin cậy hệ thống: Khi có máy mạng gặp cố có máy khác thay để xử lý kịp thời 2.2 Các lọai mạng 2.2.1 Phân lọai mạng theo phạm vi địa lý Mạng máy tính phân bố vùng lãnh thổ định phân bố phạm vi quốc gia hay quốc tế Dựa vào phạm vi phân bố mạng người ta phân lọai mạng sau: • LAN (Local Area Network): Mạng cục bộ, kết nối máy tính khu vực bán kính hẹp, thông thường khỏang vài trăm mét Kết nối thực thông qua môi trường truyền thông tốc độ cao ví dụ cáp đồng trục hay cáp quang LAN thường sử dụng nội quan, tổ chức,… • MAN (Metropolitan Area Network): Kết nối máy tính phạm vi thành phố Kết nối kết nối thông qua môi trường truyền thông tốc độ cao (50-100Mbit/s) WAN (Wide Area NETwork): Các mạng LAN mạng MAN kết nối với thành mạng WAN GAN (Global Area Network): Kết nối máy tính từ châu lục khác Thông thường kết nối thực thông qua mạng viễn thông vệ tinh 2.2.2 Phân lọai mạng theo kỹ thuật chuyển mạch 2.2.2.1 Mạng chuyển mạch kênh Khi có hai thực thể cần trao đổi thông tin với chúng thiết lập kênh cố định với trì hai bên ngắt liên lạc Các liệu truyền đường cố định Đây chuyển mạch phổ biến mạng điện thọai 2.2.2.2 Mạng chuyển mạch thông báo Thông báo (message) đơn vị thông tin người sử dụng có khuôn dạng quy định trước Mỗi thông báo chứa vùng thông tin điều khiển định rõ đích thông báo Căn thông tin mà nút trung gian chuyển thông báo tới nút theo đường dẫn tới đích Như nút cần phải lưu trữ tạm thời để đọc thông tin điều khiển thông báo sau chuyển tiếp thông báo Tùy thuộc vào điều kiện mà thông báo gửi đến đường khác Mạng chuyển mạch thông báo thích hợp với dịch vụ thông tin kiểu thư điện tử (Email) áp dụng có tính chất thời gian thực tồn độ trễ xử lý thông tin nút 2.2.2.3 Mạng chuyển mạch gói 10 Hình 5.7: Cửa sổ hội thọai Page Number Bước 2: Chọn vị trí đặt số trang mục Position Alignment - Position: Chọn hai tùy chọn sau: + Top of Page (Header): Điền số trang vào đầu mối trang + Bottom of Page (Footer): Điền số trang vào cuối trang - Alignment: Chọn tùy chọn sau: + Left: Đặt số trang vào sát mép lề bên trái đầu cuối trang văn + Right: Đặt số trang vào sát mép cua3 lề bên phải đầu cuối trang văn + Center: Đặt số trang nằm hai lề đầu cuối trang văn + Inside: Đặt số trang vào mép trang văn + Outside: Đặt số trang vào mép ngòai trang văn Bước 3: Chọn OK để chấp nhận 5.4.3: Cài đặt Tab Để cài đặt Tab, thực sau: Bước 1: Chọn đọan văn cần đặt Tab Bước 2: Chọn lệnh Format\Tab Xuất hộp thọat Tab 51 Hình 5.8: Cửa sổ hội thọat Tab Bước 3: Nhập giá trị điểm dừng Tab theo đơn vị hiển thị thước kẻ mục Tab Stop Position Bước 4: Chọn kiểu điểm dừng Tab mục Alignment + Left: Dóng thẳng mép trái vị trí điểm dừng + Center: Lấy điểm dừng tab làm tâm, điều chỉnh dãn dòng văn hai bên + Right: Dóng thẳng mép phải vị trí điểm dừng + Decimal: chỉnh thẳng cột số liệu theo dấu chấm thập phân + Bar: chèn vạch thẳng đứng vị trí điềm dừng Bước 5: Chọn ký tự dẫn đến điểm dừng Tab mục Leader + None: ký tự dẫn + …….: Ký tự dẫn dấu + -: Ký tự dẫn đường gạch quãng + _: Ký tự dẫn đường gạch liền Bước 6: Chọn Set để thiết lập điểm dừng Tab Bước 7: Chọn OK để chấp nhận 5.4.4 Thiết lập trang in Trước in, phải thiết lập trang in sau: Bước 1: Chọn lệnh File\Page Setup Xuất hộp thọai Page Setup Bước 2: Trong thẻ Margins, đặt khỏang cách từ mép giấy đến ranh giới văn (lề) trogn mục Margins + Top: Lề + Bottom: Lề + Left: Lề trái 52 + Right: Lề phải + Gutter: Phần chừa để đóng gáy Nếu tài liệu tương đối lớn Hình 5.9 Cửa sổ hội thọai Page Setup Margins Bước 3: Chọn hướng in văn giấy mục Orientation + Portrait: In đứng (theo chiều dọc khổ giấy) + Landscape: In ngang (theo chiều ngang khổ giấy) Bước 4: Chọn thẻ Paper, chọn khổ giấy mục Paper size Bước 5: Kích chuột chọn OK để chấp nhận 5.5 Tạo lập biểu bảng Khi bạn làm việc với danh sách, tổng kết liệu khác bảng cách dễ hiệu để biểu diễn thông tin Trong phần giới thiệu tính bảng Word 5.5.1 Giới thiệu bảng: Bảng tuyển tập ô tổ chức thành hàng cột Mỗi ô có chứa văn bản, số, đồ họa Các văn bảng định dạng công cụ định dạng Word 5.5.2 Tạo bảng: Có nhiều cách khác để tạo bảng Bạn sử dụng: Cách 1: Kích chuột chọn nút Insert Table công cụ chuẩn Cách 2: Chọn lệnh Table/Insert Table 53 Cách 3: Chọn Table/Draw Table 5.5.2.1 Sử dụng hộp thoại Insert Table: Các bước thực sau: Bước 1: Di chuyển điểm chèn tới nơi mà bạn muốn bắt đầu bảng Bước 2: Từ menu, chọn Table/Insert/Table Hộp thoại Insert Table xuất Hình 5.10 Hộp thọai Insert Table Bước 3: Nhập vào số hàng số cột vùng Table size Bước 4: Chọn AutoFit khác cần thiết Bước 5: Nhấp vào nút AutoFormat để chọn định dạng bảng cần thiết Bước 6: Nhấp chuột vào nút Ok để tạo bảng 5.5.2.2 Vẽ bảng Nút lệnh Insert Table cho phép bạn xác định nội dung định dạng bảng không hiển thị cho bạn biết chiếm khoảng trống Tuy nhiên bạn cần kích thước xác bạn vẽ border bên tài liệu bạn kế thêm đường phân chia hàng cột bạn thấy vừa vặn Để vẽ bảng bạn làm theo bước sau: Bước 1: Chuyển sang chế độ Print Layout cần thiết Bước 2: Chọn hai cách sau: Cách 1: Chọn Table/Draw Table 54 Cách 2: Hiển thị công cụ Tables And Borders nhập vào nút Draw Table Con trỏ chuột chở thành bút chì Bước 3: Trỏ đến nơi mà bạn muốn góc bên phải bảng xuất Bước 4: Nhấp giữ trái chuột kéo sang bên phải khung bảng theo ý muốn bạn Bước 5: Nhả chuột, Word hiển thị khung bảng Bước 6: Vẽ đường phân chia hàng, cột theo nhu cầu bạn Bước 7: Nhấp vào nút draw Table công cụ Table And Borders để tắt bạn hòan tất bạn bắt đầu nhập văn 5.5.3 Định dạng bảng 5.5.3.1 Định dạng văn bảng Bạn sử dụng công cụ định dạng văn Word để định dạng văn bảng 5.5.3.2 Thay đổi hướng văn Bạn thay đổi hướng văn nút Change Text Direction công cụ Tables And Border Để thực bạn làm theo bước sau: Bước 1: Nhấp chuột vào chọn hàng, cột mà bạn muốn chuyển hướng văn Bước 2: Nhấp nút Change Text Direction công cụ Tables And Borders 5.5.3.3 Thay đổi hiển thị lưới Tòan border ô bảng bật lên theo định sẵn bạn tạo bảng nhiên bạn làm cho ẩn thay đổidạng hiển thị lưới với công cụ Table AutoFormat Các bước thực sau: Bước 1: Nhấp vào nơi bảng Bước 2: Chọn Table\Table AutoFormat Hộp thọai Table AutoFormat xuất 55 Hình 5.11 Cửa sổ hội thọai Table Bước 3: Chọn địa dạng danh sách Formats Bước 4: Lựa chọn định dạng khác phần Format to apply Apply special formats to Bước 5: Nhấp chuột vào nút OK để xác nhận định dạng Word thay đổi bảng theo định dạng lựa chọn 5.5.3.4 Ngắt bảng cột hay trang Khi bảng mở rộng có nhiều cột hay nhiều trang Word tự động ngắt giống việc ngắt văn bình thường Tuy nhiên bạn ngắt tay Để chèn ngắt trang bảng bạn nhấp vào hàng hàng bảng trang nhấp vào tổ hợp phím Ctrl + Enter Để phân chia bảng thành hai bảng bạn nhấp vào bảng hàng bảng thứ hai chọn Table\Split Table 5.5.4 Tổ chức lại hàng, cột hay ô 5.5.4.1 Thay đổi độ rộng hàng cột Để thay đổi độ rộng hàng cột bạn sử dụng phương pháp sau: - Kéo biên: cách đơn giản để thay đổi kích thước hàng cột kéo border Để kéo biên, bạn trỏ trỏ tới border hàng hay cột Con trỏ chuyển sang dạng mũi tên kép Kéo border sang phải hay trái, lên xuống cho phù hợp với yêu cầu 56 - Sử dụng hộp thọai Table Properties: Để định dạng lại độ rộng hàng cột với độ xác cao, bạn sử dụng hộp thọai Table Properties Các bước thực sau: Bước 1: Nhấp vào cột mà bạn muốn thay đổi Bước 2: Chọn Table\Table Properties nhấp chuột vào thẻ Column Hình 5.12 Cửa sổ hội thoai Table Properties Bước 3: Thay đổi đơn vị đo cần thiết Nhập vào kích thước cột (hàng) hộp thọai Preferred Width Bước 4: Nhấp OK Để thay đổi độ rộng hàng bạn làm tương tự chọn thẻ Row: Trong thẻ Row Table Properties có hai lựa chọn sau: + Allow Row To Break across Pages: Báo cho Word ngắt dòng cao hai trang thay di chuyển nguyên hàng hai trang + Repeat As Header Row At The Top Of Each Page: Lựa chọn có tác dụng giống lệnh Heading Rows Repeat 5.5.4.2 Thêm hàng hay cột Để thêm hàng cuối bảng bạn di chuyển điểm chèn tới ô cuối bảng nhấn phím tab Để thêm hàng hay cột vào vị trí bảng bạn làm sau: Bước 1: Đặt điểm chèn hàng hay cột liền tiếp chỗ bạn muốn thêm vào Bước 2: Chọn Table\Insert\ + Columns to Left: chèn thêm cột vào bên trái cột chọn 57 + Columns to Right: chèn thêm cột vào bên phải cột chọn + Rows Above: Chèn thêm hàng vào trước hàng chọn + Rows Below: Chèn thêm hàng vào sau hàng chọn 5.5.4.3 Xóa hàng hay cột Để xóa hàng bạn làm theo bước sau: Bước 1: Chọn hàng cần xóa Bước 2: Chọn Table\Delete\Rows Để xóa cột bạn làm theo bước sau Bước 1: Chọn cột cần xóa Bước 2: Chọn Table\Delete\Columns 5.5.4.4 Chèn hay xóa ô Bạn sử dụng menu Table để chèn hay xóa ô riêng lẻ Khi bạn chèn ô ô bên phải hay bên trái di chuyển lên hay xuống * Chèn ô Để chèn ô, bạn làm theo bước sau: Bước 1: Nhấp chuột vào ô nơi mà bạn muốn ô thêm vào Bước 2: Chọn Table\Insert\Cell Hộp thọai Insert Cells xuất hiện: Hình 5.13 Hộp thọai Insert Cells Bước 3: Kích chuột vào lựa chọn mà bạn ,uốn + Shift Cells Right: ô thêm vào ô lựa chọn ban đầu di chuyển sang phải +Shift Cells dows: ô thêm vào ô lựa chọn ban đầu di chuyển xuống + Insert entire Row: chèn thêm hàng vào bảng + Insert entire Column: chèn thêm cột vào bảng Bước 4: Nhấp chuột vào OK 58 * Xóa ô Bạn xóa ô cách sau: Bước 1: Chọn o6 mà bạn cần xóa Bước 2: Chọn Table\Delete\Cells Hộp thọai Delete Cells xuất hiện: Hình 5.14 Hộp thọai Delete Cells Bước 3: Nhấp chuột vào lựa chọn bạn muốn + Shift cells Left: ô lựa chọn bị xóa, ô bên phải di chuyển sang bân trái + Shift cells up: ô lựa chọn bị xóa, ô bên di chuyển lên phía +Delete entire row: xóa hàng có lựa chọn + Delete entire column: xóa cột có ô lựa chọn Bước 4: Nhấp chuột vào nút OK * Tách ô Có hai cách để tách ô: Cách 1: sử dụng nút lệnh Draw Table công cụ Table and Borders Cách 2: Sử dụng hộp thọai Split cells Các bước thực hiên sau: Bước 1: Chuyển trỏ tới ô cần tách Bước 2: Chọn Table\Split Cells Hộp thọai Split Cells xuất 59 Hình 5.15 Hộp thọai Split Cells Bước 3: Nhập số hàng số cột cần tạo vào mục Number of rows number of columns Bước 4: Nhấp chuột vào nút OK Khi ô chọn chia thành bảng nhỏ với số hàng số cột theo bạn nhập vào * Gộp ô Có hai cách để gộp ô Cách 1: Sử dụng nút Eraser công cụ Table and Border: Nhấp vào nút Table and Border công cụ Table and Border Con trỏ chuyển sang hình cục tẩy di chuyển trỏ vào đường phân chia ô nhấp chuột vào đường phân chia bị xóa ô gộp lại Cách 2: Sử dụng lệnh Table\Merge Cells Các bước thực sau: Bước 1: Chọn ô cần gộp Bước 2: Chọn Table\Merge Cells Khi ô lựa chọn gộp lại thành ô 5.5.5.5 Sắp xếp văn bảng Để thuận tiện cho việc quản lý liệu trongmột bảng lên xếp liệu bảng Có hai cách để xếp liệu bảng * Sử dụng công cụ Tables and Borders Các bước sau: Bước 1: Nhấp chuột vào cột mà bạn muốn xếp Bước 2: Chọn Sort Ascending bạn muốn xếp theo chiều tăng, Chọn Sort Descending bạn muốn xếp theo chiều giảm * Sử dụng hộp thọai Sort Hộp thọai Sort cung cấp nhiều lựa chọn xếp thứ tư Để xếp với hộp thọai bạn làm theo bước sau: Bước 1: Nhấp chuột vào ô bảng Bước 2: Chọn Table\Sort Hộp thọai Sort xuất 60 Hình 5.16 Hộp thọai Sort Bước 3: Trong Sort by, chọn cột cần xếp chọn Ascending muốn xếp tăng dần Descending muốn xếp giảm dần Trong hai phần Then by bạn làm tương tự Trong phần My list has bạn chọn header row bạn muốn xếp phần heading bảng ( hàng đầu tiên), chọn No heading không xếp phần heading Bước 4: Nhấp chuột vào OK để Word thực xếp bảng Chú ý: word xếp theo điều kiện ưu tiên sau: điều kiện phần Sort by thực trước, tiếp thực đến phần Then by thứ thứ 5.6 Giới thiệu công cụ đồ họa 5.6.1 Chọn công cụ vẽ: Click hình tượng công cụ (Toolbar) thực lệnh View: Toolbars… đánh dấu vào chọn lựa Drawing Thanh công cụ Drawing hiển thị với công cụ sau: Vẽ đường thẳg Vẽ đường mũi tên Vẽ hình vuông chữ nhật Vẽ hình tròn Eliip Tạo văn Text box 61 Tạo chữ nghệ thuật Tạo sơ đồ tổ chức Chèn hình ảnh ClipArt Chèn hình Picture Màu đặc Màu đường Màu chữ Kiểu đường Kiểu đường gạch Mũi tên ngang Hình bóng Hình 3D 5.6.2 Tạo hộp văn (Text box) khung chữ nhật (Frame) Nhấn chuột ký hiệu (Text box) muốn tạo hộp văn thực lệnh Insert /Text box… muốn tạo khung hình chữ nhật Di trỏ chuột vào tài liệu trỏ chuột có hình dấu + bấm giữ phím chuột kéo rê để tạo, chấp nhận buông phím bấm chuột 5.6.3 Tạo hình vẽ: Nếu muốn đặt hình vẽ tài liệu vị trí xác định trước hộp văn (Text box) chọn khung hình chữ nhật (Frame) Chọn công cụ vẽ Đưa trỏ chuột vào tài liệu trỏ chuột có hình dạng + Bấm giữ phím chuột kéo rê đến vị trí mong muốn buông phím chuột (ngọai trừ vẽ tự do) 5.6.4 Chọn đội tượng vẽ: • Chọn đối tượng: Di trỏ chuột đến đối tượng nhấn phím chuột sau đối tượng lên điềm () • Chọn nhiều đối tượng: Cách 1: Nhấn giữ phím Shift, di trỏ chuột đến đối tượng muốn chọn, nhấn phím chuột Khi đối tượng chọn hết buông phím shift 62 Cách 2: Nhấn chuột ký hiệu (select) công cụ Drawing Di trỏ chuột lên góc trái đối tượng muốn chọn bấm giự phím chuột kéo rê bao hết đối tượng muốn chọn buông phím chuột Khi đối tượng chọn điểm () đánh dấu - Bỏ qua đối tượng chọn, di trỏ chuột vào vùng trống, (chứa đối tượng) Và bấm phím chuột trái, đối tượng chọn ký hiệu (select) công cụ Drawing muốn bỏ chọn nhấn chuột trái công cụ lần 5.6.5 Sửa đổi hình vẽ - Nhấn chuột vào đối tượng muốn sửa để chọn - Muốn thay đổi nét vẽ nhấn chuột hình tượng nét vẽ liệt kê chọn - Di trỏ chuột đến điểm () đánh dấu đối tượng, trỏ chuột có hình tượng bấm giữ phím chuột kéo rê để thay đổi kích thước (Resize) di trỏ chuột đến biên đối tượng trỏ chuột có hình tượng bấm giữ phím chuột kéo rê đến vị trí muốn dịch chuyển (move) đối tượng - Muốn thay đổi màu nét vẽ nhấn chuột hình tượng chọn màu liệt kê (linecolor), - Muốn thay đổi màu tô đối tượng (đối với đối tượng vẽ hình khép kín) Nhấn chuột hình tượng (fill color), chọn màu liệt kê 5.6.6 Sao chép đối tượng: - Chọn đối tượng muốn chép cách di trỏ chuột đến đối tượng ấn giữ phím chuột - Bấm giữ phím Ctrl di trỏ chuột đến biên đối tượng - Di đối tượng đến vị trí cần chép - Buông phím bấm chuột buông phím Ctrl 5.6.7 Vẽ đối tượng liền đối tượng Khi vẽ hai đối tượng phải vẽ liền rê phím chuột đối tượng vẽ chưa nối tới so với đối tượng - Chọn đối tượng muốn nối với đối tượng cách di trỏ chuột đến đối tượng giữ phím chuột trái - Nhấn giữ phím Alt, di trỏ chuột đến điềm () đánh dấu đối tượng vừa chọn, bấm giữ phím chuột kéo rê đối tượng muốn nối liền - Buông phím chuột buông phím Alt 5.6.8 Đưa tranh có sẵn vào tài liệu: 63 - Đưa trỏ đến vị trí muốn chèn tranh Nếu muốn đưa tranh vào vị trí định tạo trước văn - Thực lệnh Insert/ Picture… nhấn chuột vào tranh công cụ Drawing - Chèn tranh có từ File thực lệnh sau: Insert / Picture from file - Click Ok gõ Enter 5.7 Thực hành (6 giờ) 5.8 Nhận xét/đánh giá ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG Định dạng trang văn Top (20 mm) Left (35 mm), Bottom (20 mm), Right(20 mm) Tập sử dụng hết công cụ đồ họa giới thiệu phần 5.6 5.8 Nhận xét/đánh giá ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG Định dạng trang văn Top (20 mm) Left (35 mm), Bottom (20 mm), Right(20 mm) Tập sử dụng hết công cụ đồ họa giới thiệu phần 5.6 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 “Tin học bản”- Tác giả Quách Tuấn Ngọc – Nhà xuất Giáo dục “Window XP”- Nhà xuất Lao động - Xã hội “Tin học đại cương” – Tác giả Tô Văn Nam – Nhà xuất Giáo dục “ Giáo trình Tin học đại cương” – Tác giả TS Dương Xuân Thanh – Nhà xuất Giao thông vận tải “Tin học văn phòng” – Tác giả Phạm Ngọc Châu – Nhà xuất Giao thông vận tải Một số sách, tài liệu tin học bản, tin học văn phòng khác 65 [...]... mai tươi sáng 32 - Tạo tập tin BT2.DOC trong thư mục MS EXCEL với nội dung như sau: THÊM MỘT (TT) Dĩ nhiên là tôi biết Thêm một - phiền tóai thay Nhưng mà tôi cũng biết Thêm một - lắm điều hay Chú ý: Đóng ứng dụng Microsoft Word sau khi tạo xong các tập tin 3 Mở 2 tập tin vừa tạo để xem nội dung, đóng ứng dụng lại khi xem xong 4 Sao chép tập tin BT2.DOC đến thư mục MS EXCEL 5 Xóa tập tin BT2.DOC trong... thanh tác vụ (Taskbar): Để thao tác trên thanh tác vụ Taskbar ta làm như sau: Chọn lệnh Start/Settings/Taskbar and start menu hoặc kích phải chuột vào thanh Taskbar chọn Properties - Chọn lớp Taskbar, và chọn các tùy chọn dưới đây: + Lock the taskbar: khóa thanh taskbar + Auto hide: cho tự động ẩn thanh taskbar khi không sử dụng + Keep the taskbar on top of the windows: cho thanh taskbar hiện lên phía... Cách tổ chức lưu trữ trên máy tính Tổ chức thông tin trên máy tính một cách khoa học giúp bạn tìm kiếm và chia sẻ thông tin hiệu quả hơn, tăng năng suất công việc và làm việc một cách chuyên nghiệp Dưới đây là một số gợi giúp bạn tổ chức lại thông tin lưu trong máy tính áp dụng cho việc lưu trữ thông tin trong công ty Sao Kim 3.6.1.Cách lưu trữ thông tin dự án: Lưu trữ các thông tin cần thiết của dự án... trong ổ đĩa đã có thư mục VANBAN chưa, nếu đã có thì xóa đi và tạo một cây thư mục sau: 2 Trong thư mục HOP, tạo 3 tập tin HOP12_8.doc, HOP26_8.doc và HOP3_9.doc với nội dung tùy chọn 3 Trong thư mục LUONG , tạo 3 tập tin LT8_2010.xls, LT9_2010.xls, LT4_2010.xls với nội dung tùy chọn 4 sao chép hai tập tin HOP26_8.doc và Hop3_9.doc vào thư mục VANBAN 5 Di chuyển tất cả các tập tin trong thư mục LUONG vào... kết nối mạng được phân chia thành ba lọai tùy theo phương thức sử dụng tài nguyên và dịch vụ trên mạng: Mô hình Trạm - Chủ (Client – Server): Các máy trạm được nối với các máy chủ nhận quyền truy nhập mạng và tài nguyên mạng từ các máy chủ Các máy thường được tổ chức thành Domain và được quản lý bởi một máy chủ Các ứng dụng tài nguyên mạng và cơ chế bảo mật đều do máy chủ quản lý Mô hình mạng ngang... máy tính trên thực tế thuộc mô hình này 2.3 Internet và các ứng dụng (thư tín điện tử) Khái niệm về Internet - Internet là một hệ thống tòan cầu của các mạng máy tính được kết nối Các máy tính và mạng máy tính trao đổi thông tin sử dụng giao thức TCP/IP - Internet được sử dụng để gửi / nhận thư điện tử , truyền tập tin và truy cập, thông tin trên mạng tòan cầu Khái niệm về word wide web (hay gọi là... NOIBO 6 Đổi tên tập tin LT8_2010.xls thành luong thang 8.xls 7 Xóa các tập tin trong thư mục HOP, sau đó phục hồi các tập tin này 8 Xóa các tập tin trong thư mục LUONG vơ1i điều kiện không đưaa vào thùng rác 9 Gán thuộc tính ẩn cho tập tin LT9_2010.xls 10 Kết thúc buổii thực hành xóa thư mục VANBAN Chưong 4 TIẾNG VIỆT TRONG MÁY TÍNH 34 * Soạn thảo Tiếng Việt: Microsoft Word sử dụng trạng thái ngầm... tập tin (File) - Tạo cây thư mục như hình bên dưới (nếu thư mục đã tồn tại trong ổ đĩa thì phải xóa trước khi tạo) - Cho hiện/ ẩn cấu trúc thư mục: (hướng dẫn: Click vào dấu +/- trước biểu tượng thư mục) 2 Gọi một ứng dụng Microsoft Word và thực hiện: - Tạo tập tin BT1.DOC trogn thư mục MS WORD với nội dung như sau: THÊM MỘT Thêm một chiếc lá rụng Thế là thành mùa thu Thêm một tiếng chim gù Thành ban... một ứng dụng hoặc sự trao đổi thông tin giữa hai máy nối mạng đang tiếp diễn…) thì sẽ có thông báo để xử lý Nếu bạn chọn Restart máy tính sẽ đóng các ứng dụng đang chạy và tự khởi động lại Nếu bạn chọn Stand by hệ điều hành sẽ ngưng hoạt động của Đĩa cứng và màn hình, mục đích là tiết kiệm điện và khởi động lại nhanh hơn Chú ý: Nếu không làm những thao tác đóng windows như vừa nói ở trên mà tắt máy. .. a3 ê e6 ã a4 ô o6 ạ a5 ơ o7 35 ư u7 4.2 Các bộ gõ thông dụng Hiện nay có rất nhiều bộ gõ tiếng Việt thông dụng như Việtkey, Unikey… Cài đặt bộ gõ Tiếng Việt Unikey Unikey là một trong những chương trình thông dụng để có thể đánh được chữ có dấu tiếng Việt trong Windows Các bước cài đặt như sau: Bước 1: Double click vào file cài đặt của chương trình Unikey 4.0 Bước 2: Màn hình cài đặt bộ gõ Unikey xuất ... bước hoàn thiện giáo trình đào tạo thuyền viên, người lái phương tiện thủy nội địa, cập nhật kiến thức kỹ Cục Đường thủy nội địa Việt Nam tổ chức biên soạn Giáo trình tin học ứng dụng Đây tài... hoàn thiện nội dung giáo trình đáp ứng đòi hỏi thực tiễn công tác đào tạo thuyền viên, người lái phương tiện thủy nội địa CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM MÔN: TIN HỌC ỨNG DỤNG LỜI GIỚI THIỆU... bộ, giáo viên học viên nghiên cứu, giảng dạy, học tập Trong trình biên soạn không tránh khỏi thiếu sót, Cục Đường thủy nội địa Việt Nam mong nhận ý kiến đóng góp Quý bạn đọc để hoàn thiện nội