Documents on the printers

PRINTERS 1.Local printer Bước 1: StartÆprinters and faxesÆtrang printers and faxes mở Bước 2: click vào Add Printers Ætrang WelcomeÆclick nextÆchọn Local printer attached to this computer Bước 3: click nextÆtrong trang Select a printer port, chọn port Lpt1 Bước 4: Click nextÆmở trang install printer software, chọn Canaon printer Canon Buble-jet 2100sp Bước 5: Click nextÆ vào trang name your printer, gõ printer 2.Network Printer Bước 1: Start ÆPrinter and Bước 2: click vào nextÆmàn hình Specify a PrinterÆchọn Browse to a printerÆclick faxesÆclick vào Add printers Ætrang Welcome to the add printer wizard Æ click nextÆtrang Local or Printer NetworkÆchọn a Network Printer next Bước 3: Trong trang Browse for a printerÆbrowse tới máy printer mạng Æ click vào next, có thông báo mở ra, báo có cài driver cho máy client không, ta chọn Yes Bước 4: Xuất trang Completing the Add Printer WizardÆchọn finish Cấu hình tính Printing Schedule Availability Bước 1: startÆprinter and faxesÆclick phải vào printer, chọn propertyÆchọn tab advanced Cấu hình printing pool Bước 1:startÆprinter and faxesÆclick phải vàp printerÆchọn propertyÆchọn tab Ports Bước 2:click chọn available from, gõ vào từ 7:00 AMÆ12:00AM, Æclick OK 4.Cấu hình printer location Bước 1:vào Active Directory Sites and Services, tạo hai subnets Một subnet 192.168.1.0 subnet 10.0.0.0 Bước 2:dặt dấu chọn Enable printer pooling Bước 3:chọn Com1, Com2Æclick OK Bước 2: click phải subnet 192.168.1.0 Æproperty Æchọn tab location, gõ vào ô location buildíng1/tang1 Bước 3: Click phải subnet 10.0.0.0 Æproperty Æchọn tab location, gõ vàp ô location buildìng/tang2 Bước 4:vào Active Directory Users and Computers ÆClick phải vào tên domain VSIC.NET Æproperty Ætab group policy- Æchon default domain policy Æedit Æchọn administrative Templates user configuration Æchọn printers Æenable setting Prepopulate Printer Seach Location Test Bước 3:Click phải Printer1 Æproperty Ætrong tab General điền vào ô Location Buildíng1/tang1 Bước 4: Vào Run gõ gpupdate Bước 5: tạo network printer máy khác tham gia domain, xem có nút Browse không có tự động điền vị trí printer vào hay không W X Cấu hình quản lý máy in Mục đích - Cài đặt cấu hình Printer - Quản lý truy xuất tới máy in - Chia sẻ máy in Trình tự I Cài đặt Shared Printer II Truy xuất Shared Printer III Sử dụng Add Printer Wizard để Add máy in chia sẻ mạng IV Cấu hình in ấn qua Web (IPP) V Gán quyền truy xuất máy in (Printer Permissions) VI Printer Pooling Cách làm I Cài đặt Shared Printer Các bước sau cài đặt chia sẻ máy in Từ Start Menu, chọn Printers and Faxes Trong trang Printers and Faxes, khung Printer Tasks bên trái, chọn Add A Printer Trong hộp thoại Add Printer Wizard, trang Welcome, chọn Next Trên trang Local Or Network Printer, chọn Local Printer Attached To This Computer xoá chọn Automatically Detect And Install My Plug And Play Printer, click Next Trên trang Select A Printer Port, danh sách Use The Following Port, chọn FILE: (Print To File), click Next Trên trang Install Printer Software, danh sách Manufacturer, chọn Generic Trong danh sách Printer, chọn Generic/ Text Only, click Next Trên trang Name Your Printer, nhập tên Printer1, click Next Trong trang Printer Sharing, chấp nhận tên mặc định, click Next 10 Trong trang Location And Comment, click Next 11 Trong trang Print Test Page, chọn Yes click Next 12 Trong trang Completing the Add Printer Wizard, click Finish 13 Trong hộp thoại Print To File, nhập Test.txt, click OK 14 Click Ok hộp thoại 15 Đóng cửa sổ Printer And Faxes 16 Từ Start menu chọn My Computer 17 Duyệt tới đường dẫn sau: C:\Documents and Settings\administrator 18 Mở tập tin test.txt, tập tin in thử máy in vừa tạo in 19 Đóng tất cửa sổ lại, việc cài máy in hoàn tất II Truy xuất Shared Printer LogOn vào máy khác Từ Start menu chọn My computer Trong My computer , khung Other Places, click My Network Places Trong My Network Places, Other Places, click Entire Network Trong cửa sổ Entire Network, double-click vào Microsoft Windows Network Trong cửa sổ Microsoft Windows Network, double-click tên Domain (hoặc Workgroup nơi chứa máy in) Double click vào computer double-click vào máy in Printer1 Trong cửa sổ Printer1, Printer menu, chọn Properies Trong cửa sổ Printer1 Properties tab General, click Print test page 10 Trong hộp thoại Print To File , đánh tên remotetest.txt vào dòng Output File Name, click Ok 11 Đóng tất cửa sổ lại 12 Quay trở lại Print Server ta thấy tập tin Remotetest.txt tạo chỗ tập tin test.txt lúc ban đầu 13 Và lúc máy tính cài Printer local máy ta thấy file in gởi tới Print Server III Sử dụng Add Printer Wizard để Add máy in chia sẻ mạng Mở Add Printer Wizard Trong trang Add Printer Wizard, trang Welcome click Next Trong trang Local Or Network Printer, click Next Trong trang Specify A Printer, chọn Find A Printer In The Directory, click Next Trong hộp thoại Find Printers Click Next Trong trang search Result, chọn máy in vừa tìm được, click Ok Trong trang Default Printer , chọn No, click Next Trong trang Completing The Add Printer Wizard, click Finish IV Cấu hình in ấn qua Web (IPP) Từ Start menu, chọn Control panel Trong Control Panel, chọn Add Or Remove Programs Trong trang Add Or Remove Programs, chọn Add/Remove Windows Components khung bên trái Trong trang Windows Components Wizard, chọn Internet Information Services (IIS), đừng đánh dấu chọn mà chọn Details Trong hộp thoại IIS, chọn World Wide Web Service (đừng đánh dấu vào) sau chọn Details Trong trang World Wide Web Service, chọn Printer Virtual Directory, click OK Trong trang IIS, click Ok Trong trang Windows Components Wizard, click Next Click Finish để hoàn tất việc cài IPP 10 Restart máy lại 11 Để truy xuất tới Printer Web ta cần gõ địa sau: http://ComputerName/Printers 12 Trên ta quản lý thứ có quyền hạn người quản trị V Gán quyền truy xuất máy in (Printer Permissions) Từ Start menu chọn Printer And Faxes Trong cửa sổ Printer And Faxes chọn máy in chọn Properties Trong Printer Properties, tab Security, click Add Trong hộp thoại Select User, Computers, Or Groups, đánh tên user muốn gán quyền vào, click Check Names Trong hộp thoại Printer Properties user gán vào, Trong danh sách Permissions For …, Click vào dấu check Allow Manager Documents Click Ok VI Printer pooling Từ Start Menu, chọn Printer And Faxes Trong cửa sổ Printer And Faxes click phải vào Logical Printer (HP LaserJet 4) chọn Properties Trong trang HP LaserJet Properties, tab Port đánh dấu chọn Enable Printer Pooling, click Add Port Trong hộp thoại Printer Ports, chọn Standard TCP/IP Port, click New Port Trong trang Add Standard TCP/IP Printer Port, trang Welcome, click Next Trên trang Add Port, đánh địa 10.1.1.201 ô Printer Name Or IP address, click Next Trong trang Additional Port Information Required chấp nhận mặc định, click Next Trên trang Completing The Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard, click Finish Lập lại từ bước tới bước hai lần cho điạ 10.1.1.202 10.1.1.203 10 Trong hộp thoại Printer Port click Close 11 Trong HP LaserJet Properties, Tab Port đánh dấu chọn vào ô Port 10.1.1.202,10.1.1.203,10.1.1.201 (mặc định chọn rồi), Click Apply click Ok Các tài nguyên share Click vào Add printer Tạo Local printer, chọn port LPT1 Chọn hãng sản xuất đời máy in Đặt tên printer Share printer đặt tên Đặt tên cho địa điểm Click vào Finish để kết thúc việc tạo printer Vào properties để cấu hình printer pool Phải enable pooling, chọn ports có gắn máy in printer Kết thúc Bây ta cấu hình permission cho printer pool vừa tạo Xóa bỏ nhóm Everyone Đưa nhóm DL NWTRADERS Legal Personnel vào ACL Nhóm Legal Personnel quyền Print Bài tập Thiết lập tính ưu tiên tính sẵn sàng in Log on vào máy Acapulco với tài khoản AcapulcoAdmin Add printer Chọn local printer Chọn port LPT1 Chọn hãng sản xuất đời máy in Giữ lại driver (vì có cài printer hãng hiệu) Nhập tên cho printer Share lấy tên với printer Thông báo nhắ nhở tên dài không hổ trợ cho MS-DOS Chọn Yes bỏ qua Location and Comment Chọn Finish để kết thúc Bây vào properties để cấu hình tính ưu tiên tính sẵn sàng in Vào thẻ Advanced để cấu hình Tạo printer khác cho máy in có printer AcapulcoReport Chọn local printer Lưu ý phải port với printer AcapulcoReport Và hãng hiệu Chọn giữ lại driver có Đặt tên cho printer Share giữ lại tên với printer chọn Yes Click Next Chọn No Click vào Finish để kết thúc Bây vào properties Acapulco Datacenter IT để cấu hình permission Click vào OK để kết thúc [...]... việc cài đặt máy in Hai Printers đã được cài trên máy Bây giờ chuyển qua gán permissions Gán cho nhóm Administrators Manage printers, Manage documents và print Xoá bỏ nhóm Everyone Đưa thêm nhóm DL NWTRADERS IT Personnel vào ACL Gán cho IT Personnel được quyền Print Bây giờ chuyển qua làm permission cho printer Legal Cho nhóm Everyone ra khỏi ACL Đưa nhóm DL Nwtraders Legal Personnel vào ACL của printer... cấu hình printer pool Phải enable pooling, rồi chọn 2 ports có gắn máy in trong cùng 1 printer Kết thúc Bây giờ ta cấu hình permission cho printer pool vừa mới tạo ra Xóa bỏ nhóm Everyone Đưa nhóm DL NWTRADERS Legal Personnel vào ACL Nhóm Legal Personnel được quyền Print Bài tập 2 Thiết lập tính ưu tiên và tính sẵn sàng in Log on vào máy Acapulco với tài khoản AcapulcoAdmin Add printer Chọn local printer... Group policyObject Editor mở ra Mở tính Pre-populate printer search location text Và tính năng Printer browsing Refresh group policy Dùng lệnh Find để tìm printers Điền vào ô location Click vào Find Now MODULE 6: QUẢN LÝ VIỆC IN ẤN Bài tập 1 Tạo printing pools Log on vào máy Acapulco với tài khoản AcapulcoAdmin Dùng đường dẫn UNC trong run để lấy tài nguyên trên máy glasgow Các tài nguyên share hiện ra...MODULE 5: TRIỂN KHAI VIỆC IN ẤN Bài tập 1 Cài đặt máy in Log on vào máy Glasgow với tài khoản local administrator Start Printers and faxes Chọn Add Printer Chọn Next Chọn Local Printer Chọn port LPT1 Chọn hãng sản xuất và chọn đời máy Nhập tên cho printer Tên share cho printer Nhập địa điểm... và đời máy in Giữ lại driver (vì đã có cài một printer cùng hãng và hiệu) Nhập tên cho printer Share và lấy cùng tên với printer Thông báo nhắ nhở tên dài không hổ trợ cho MS-DOS Chọn Yes bỏ qua Location and Comment Chọn Finish để kết thúc Bây giờ vào properties để cấu hình tính ưu tiên và tính sẵn sàng in Vào thẻ Advanced để cấu hình Tạo mới một printer khác cho cùng một máy in đã có printer là AcapulcoReport ... menu, chọn Control panel Trong Control Panel, chọn Add Or Remove Programs Trong trang Add Or Remove Programs, chọn Add/Remove Windows Components khung bên trái Trong trang Windows Components Wizard,... Printer LogOn vào máy khác Từ Start menu chọn My computer Trong My computer , khung Other Places, click My Network Places Trong My Network Places, Other Places, click Entire Network Trong cửa sổ... Trong trang Printer Sharing, chấp nhận tên mặc định, click Next 10 Trong trang Location And Comment, click Next 11 Trong trang Print Test Page, chọn Yes click Next 12 Trong trang Completing the