Bài giảng hệ quản trị CSDL foxpro chương 8 CĐSP quảng trị

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM QUẢNG TRỊ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Khái niệm báo cáo dạng Report dạng Label Tạo tệp khuôn báo cáo Sửa đổi tệp khuôn báo cáo Sử dụng lệnh REPORT Tạo tệp nhãn Sửa đổi tệp nhãn Sử dụng lệnh LABEL Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Khái niệm báo cáo dạng Report dạng Label 1.1 Báo cáo dạng Report Là báo cáo theo dạng bảng chiều mà dòng lấy thông tin ghi Ví dụ: DANH SÁCH THÍ SINH Số BD HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH NƠI SINH 121 Nguyễn Văn Hà 26/03/1990 Đông Hà 122 Trần Văn Hoàng 09/08/1989 Vĩnh Linh 123 Hồ Thanh Hùng 17/05/1990 Hải Lăng Đông Hà, ngày 16 tháng năm 2008 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Khái niệm báo cáo dạng Report dạng Label 1.2 Báo cáo dạng Label Báo cáo mà trang lấy thông tin ghi Ví dụ: PHIẾU BÁO THI Trường Đại học X, báo tin cho thí sinh Họ tên: Nguyễn Văn Hà Số báo danh: 121 Ngày sinh: 26/03/1990 Nơi sinh: Đông Hà Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Tạo tệp khuôn báo cáo 2.1 Tên tệp khuôn: Tệp khuôn báo cáo có tên *.FRX 2.2 Tạo tệp khuôn: Việc tạo bao gồm bước sau: B1: Thiết kế báo cáo B2: Phân định rõ vùng: Đầu biểu (Title), nội dung (Detail) cuối biểu (Summary) B3: Mở tệp CSDL tương ứng USE B4: Đưa vào lệnh tạo tệp khuôn báo cáo CREATE REPORT B5: Định dạng trang in (Alt - Report - Page layout - Right Margin Colum) B6: Khai báo vùng Detail B7: Mở vùng Title Summary (Alt - Report - Title/Summary) Đánh dấu Title Band Summary Band Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Tạo tệp khuôn báo cáo B8: Khai báo vùng Title B9: Khai báo vùng Summary 2.3 Cách đưa vào đối tượng văn 2.4 Cách đưa vào đối tượng trường liệu * Trường đơn giản * Trường có tính toán Ví dụ: Từ tệp HSCB.DBF lập Danh sách cán trích ngang USE HSCB CREA REPO DSTN (tạo DSTN.FRX) Từ tệp BLUONG.DBF lập Bảng toán lương USE BLUONG CREA REPO BTTL (tạo BTTL.FRX) Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Sửa đổi tệp khuôn báo cáo Với tệp khuôn báo cáo thiết lập Ta sửa đổi lệnh: MODIFY REPORT Ví dụ: USE HSCB MODI REPO DSTN Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Sử dụng lệnh REPORT 4.1 Cú pháp: REPORT FORM [FOR ] TO PRINT/PREVIEW 4.2 Giải thích: Lệnh in báo cáo với khuôn dạng liệu tệp CSDL mở Nếu có tuỳ chọn FOR có ghi thỏa mãn in theo báo cáo Nếu có tuỳ chọn TO PRINT báo cáo in máy in tuỳ chọn PREVIEW báo cáo đưa hình Ví dụ: USE HSCB REPO FORM DSTN PREV USE BLUONG REPO FORM BTTL PREV Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Tạo tệp nhãn 5.1 Tên tệp nhãn: Tệp nhãn có tên *.LBX 5.2 Tạo tệp nhãn: Việc tạo bao gồm bước sau: B1: Thiết kế nhãn B2: Mở tệp CSDL tương ứng (USE ) B3: Đưa vào lệnh tạo tệp nhãn (CREATE LABEL ) B4: Định dạng trang in (Alt - Label - Page layout ) B5: Khai báo nhãn 5.3 Cách đưa vào đối tượng văn 5.4 Cách đưa vào đối tượng trường liệu Ví dụ: Từ tệp HSCB.DBF tạo nhãn Phiếu cán USE HSCB CREA LABEL PCB (tạo tệp PCB.LBX) Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Sửa đổi tệp nhãn Với tệp nhãn thiết lập Ta sửa đổi lệnh: MODIFY LABEL Ví dụ: USE HSCB MODI LABEL PCB Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Sử dụng lệnh LABEL 7.1 Cú pháp: LABEL FORM [FOR ] TO PRINT/PREVIEW 7.2 Giải thích: Lệnh in nhãn với khuôn dạng liệu tệp CSDL mở Nếu có tuỳ chọn FOR có ghi thỏa mãn in nhãn Nếu có tuỳ chọn TO PRINT nhãn in máy in tuỳ chọn PREVIEW nhãn đưa hình Ví dụ: USE HSCB LABE FORM PCB PREV [...].. .Chương 8 Lập báo cáo bằng lệnh Report & Lable 7 Sử dụng lệnh LABEL 7.1 Cú pháp: LABEL FORM [FOR ] TO PRINT/PREVIEW 7.2 Giải thích: Lệnh in nhãn với khuôn dạng của và dữ liệu là ở trên các tệp CSDL đang mở Nếu có tuỳ chọn FOR thì chỉ có những bản ghi thỏa mãn mới được in ... (Summary) B3: Mở tệp CSDL tương ứng USE B4: Đưa vào lệnh tạo tệp khuôn báo cáo CREATE REPORT B5: Định dạng trang in (Alt - Report - Page layout - Right Margin Colum)... Hà 26/03/1990 Đông Hà 122 Trần Văn Hoàng 09/ 08/ 1 989 Vĩnh Linh 123 Hồ Thanh Hùng 17/05/1990 Hải Lăng Đông Hà, ngày 16 tháng năm 20 08 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Khái... Detail B7: Mở vùng Title Summary (Alt - Report - Title/Summary) Đánh dấu Title Band Summary Band Chương Lập báo cáo lệnh Report & Lable Tạo tệp khuôn báo cáo B8: Khai báo vùng Title B9: Khai báo