d1086

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT lời Mở đầu Là một học sinh tốt nghiệp THPT đợc bớc chân vào học tập và rèn luyện tại trờng CĐ GTVT-HN,em cảm thấy vinh dự và tự hào, em đợc sống trong tình cảm thầy trò,bạn bè cùng mái trờng Giao thông thân yêu.Sau khoá học ở trờng dới sự giúp đỡ của thầy cô và nhà trờng,chúng em đã đợc trang bị đầy đủ những kiến thức cơ bản về lý thuyết mà mỗi học sinh chúng em cần phải có để mai sau là ngời làm công tác kế toán trong tơng lai. Nhng nắm chắc lý thuyết thôi thì cha đủ vì lý thuyết phải đi đôi với thực hành, nó không tách rời nhau và luôn gắn liền với nhau có nh vậy mới có một nghiệp vụ vững vàng và không bỡ ngỡ trớc công việc thực tế khi ra trờng.Nay em đã đợc trang bị những kiến thức cơ bản về lý thuyết và chuẩn bị bớc vào kỳ thi tốt nghiệp ra trờng. Trớc khi ra trờng để làm đợc thành thạo chuyên môn nghiệp vụ công tác KTDN nhà trờng đã giới thiệu em về thực tập tại công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền. Đây là dịp tốt đối với em, em có điều kiện để hiểu biết thực tế, áp dụng chặt chẽ giữa lý thuyết với thực tế công việc tại Doanh nghiệp. Thông qua đây em có thể nắm bắt đợc cách thức kinh nghiệm, tổ chức hoạt động KTDN trong doanh nghiệp sản xuất. Kỳ thực tập này có ý nghĩa thật to lớn, tạo nên phần hoàn thiện cho học sinh trong trờng ta, mỗi học sinh đều có thể nắm bắt đợc thuần thục giữa lý thuyết với thực hành. Qua quá trình thực tập bản thân em đã thấy đợc tầm quan trọng mối quan hệ giữa lý thuyết với thực hành của một ngời làm công tác KTDN trong doanh nghiệp. Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em kính mong sự giúp đỡ và chỉ bảo của thầy cô trong nhà trờng cũng nh các anh chị trong phòng kế toán của công ty. Em xin chân thành cảm ơn Học sinh thực tập Hà Thu Ngân Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu Gồm ba phần: Phần thứ nhất:Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền Phần thứ hai: Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân thứ ba: Kết luận Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT Phần Thứ nhấT Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thơng mại & phát triển thiều hiền I. Vài nét khái quát chung về Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền: 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đợc thành lập từ ngày 28/11/2001 và chính thức đợc cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 02/08/2001 theo số 047173,cho đến nay công ty đã có 7 năm hình thành và phát triển, với chức năng chuyên kinh doanh các loại bình lọc nớc Inox, bồn chứa,đồ gia dụng .phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng của xã hội.Công ty có trụ sở chính tại Trơng Định-HBT-Hà Nội. Hàng năm công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra, năm sau cao hơn năm trớc và là một trong những đơn vị kinh doanh có đóng góp không nhỏ vào NSNN. Do khối lợng công việc ngày một lớn,nhiều hơn trớc, số lợng công nhân viên ngày một tăng.Vì vậy công ty đã quyết định mở rộng kinh doanh ra các tỉnh thành trong nớc. Từ khi đợc thành lập tới nay Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền luôn áp dụng những hình thức kinh doanh mới nhất và quá trình tìm hiểu thị trờng nên các mặt hàng của công ty kinh doanh luôn đợc thị trờng chấp nhận và uy tín của công ty ngày một nâng cao. 2. Vai trò chức năng, nhiệm vụ của công ty: + Nhiệm vụ cơ bản, chức năng của Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền: - Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đợc giao nhiệm vụ cơ bản chuyên kinh doanh bình lọc nớc, bình chứa, bồn chứa, đồ gia dụng Inox và bằng nhựa - Với nhiệm vụ và chức năng này thì công ty đã đem hết khả năng để hoàn thành nhiệm vụ, đa dạng mẫu mã,chủng loại các sản phẩm tạo nhiều việc làm cho công nhân viên. Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT + Vai trò của công ty: Cung cấp ra thị trờng các mặt hàng bình chứa,bồn nớc,đồ gia dụng .phục vụ nhu cầu trên toàn quốc và xuất khẩu sang các nớc trong khu vực .tạo nên sự đa dạng về chủng loại hàng hoá trên thị trờng trong nớc. 3. Thuận lợi và khó khăn của công ty: 3.1. Thuận lợi: + Thứ nhất: Với quyền sử dụng diện tích mặt bằng thì công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền có rất nhiều thuận lợi để xây dựng văn phòng đại lý lớn,nhỏ để mở rộng kinh doanh phục vụ nhu cầu kinh doanh đem lại lợi nhuận cho công ty mình. + Thứ hai:Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội là thủ đô- trái tim của cả n- ớc, là trung tâm văn hoá, kinh tế, chính trị nên công ty hấp dẫn các nhà đầu t n- ớc ngoài đồng thời thu hút cho mình nguồn lao động lớn.Trong số công nhân viên của công ty nhiều ngời có trình độ ĐH, CĐ, THCN; còn công nhân kinh doanh đều đã đợc đào tạo nghiệp vụ bán hàng.Đồng thời với việc đa dạng hoá các loại sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lợng cao nên đã thu hút đợc sự chú ý của khách hàng trong nớc cũng nh ngoài nớc; uy tín của công ty ngày một nâng cao trên thị trờng. + Thứ ba: Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm tìm tòi và mở rộng thị tr- ờng cũng nh quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của công nhân viên trong toàn công ty nên công nhân viên có việc làm ổn định, tăng thu nhập,đời sống đ- ợc nâng cao. Từ đó họ đã đem hết nhiệt tình và khả năng của mình vào quá trình kinh doanh của công ty,đa các sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao đến tay khách hàng, thị trờng ngày càng mở rộng. 3.2 Bên cạnh những thuận lợi thì Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền cũng gặp phải một số khó khăn nhất định: + Thứ nhất: Do nằm trong guồng quay của nền kinh tế thị trờng nên công ty luôn phải cạnh tranh với các mặt hàng cùng chủng loại trên thị trờng. Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT + Thứ hai: Công nhân cần cù, chịu khó học hỏi kinh nghiệm nhng cha có tác phong công nghịêp,cha năng động trong kinh doanh. + Thứ ba:Dù đợc sự quan tâm của các cấp công ty đã đầu t cơ sở hạ tầng, vật chất nhng vẫn còn thiếu thốn và gặp khó khăn nên đã hạn chế phần nào kết quả kinh doanh. Tuy nhiên với những lợi thế mà công ty có đợc thì công ty vẫn tiếp tục phát huy mạnh hơn nữa và công ty sẽ khắc phục những khó khăn này trong tơng lai. 4. Một số chỉ tiêu đạt đợc: - Mặc dù là một công ty TNHH vừa kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng nhng vẫn đợc ngời tiêu dùng bình chọn và sử dụng ngày một nhiều hơn.Qua đó khẳng định đợc vị thế của công ty cũng nh thơng hiệu của sản phẩm trên thị trờng. - Chất lợng sản phẩm của công ty không chỉ đạt tiêu chuẩn chất lợng cao nhất mà còn ở giá cả hợp lý phù hợp với túi tiền của ngời tiêu dùng. Với điều kiện thuận lợi nh vậy, công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đã đạt đợc doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là tơng đối lớn. Do vòng quay của vốn nhanh nên tổng doanh thu của các năm đã tăng dần. Năm 2002 doanh thu chỉ đạt 17 tỷ đồng đến năm 2004 đã tăng lên 22 tỷ đồng. Nh vậy đã tăng gấp 1,3 lần. Doanh thu tăng mạnh nên lợi nhuận của công ty đạt đợc cũng tăng; Năm 2004 đã tăng so với năm 2002 là 1,3 lần. Do công việc của công ty ngày một nhiều nên số công nhân viên cũng tăng. Năm 2002 chỉ có 200 lao động đến năm 2004 đã tăng lên 220 lao động. Thu nhập bình quân theo đầu ngời tăng dần theo thời gian. Cụ thể đợc thể hiện theo bảng sau: ĐV: 1000 đ Một số thông tin về tài chính của công ty Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT Tổng doanh thu 17.000.000 18.000.000 22.000.000 Tổng lợi nhuận 850.000 900.000 1100.000 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc 350.000 370.000 450.000 Lao động(ngời) 150 150 170 Thu nhập bình quân 870 910 1.181.000 Tổng vốn 19.100.000 18.350.000 17.780.000 Vốn cố định 17,000,000 15.150.000 13.080.000 Vốn lu động 2.000.000 3.200.000 4.700.000 II. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 1. Đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 2. Vai trò chức năng của từng bộ phận: - Giám đốc công ty là ngời có quyền quyết định cao nhất trong công ty, chức năng thâu tóm mọi hoạt động của công ty. Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải giám đốc Chi nhánh phân phối hàng hoá Giám đốc tài chính Kế toán Phó giám đốc Giám đốc kinh doanh Marketing Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT - Phó giám đốc: hỗ trợ cho giám đốc đồng thời trực tiếp quản lý về lao động nhân sự cùng với đời sống vật chất tinh thần cán bộ công nhân viên. - Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về tình hình tài chính và công tác kế toán của đơn vị. - Phòng kinh doanh maketing: chịu trách nhiệm về quá trình tiêu thụ sản phẩm và các chiến lợc quảng bá sản phẩm của công ty trên thị trờng. Với cách bố trí khoa học này đã đảm bảo đợc sự hoạt động liên tục, thông suốt của công ty. III. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: 1. Sơ đồ bộ máy kế toán của đơn vị: Kế toán trởng là ngời nắm quyền điều hành trong phòng, giao nhiệm vụ cho từng kế toán viên chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc trong khâu đó.Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán trởng với các nhân viên kế toán trong phòng. Các nhân viên trong phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp các phần kế toán đợc giao. Đồng thời cũng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc của phòng kế toán. 2. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng: 3. Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Trình tự Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Kế toán trởng Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT 1 1 1 3 4 2a 2 2b 4 5 5 4 5 : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu *.Ưu điểm: Với hình thức này thì có nhiều u điểm, sổ đơn giản, rõ ràng, dễ làm, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán và áp dụng các phơng tiện kỹ thuật trong tính toán. Tuy nhiên nó cũng còn tồn tại một số hạn chế. Ngoài hình thức này thì một số Doanh nghiệp còn áp dụng các hình thức kế toán khác nh: Hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức kế toán nhật ký sổ cái Hình thức kế toán nhật ký chứng từ phần thứ hai Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Chứng từ gốc Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán Bảng đối chiếu số phát sinh Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lý do chọn chuyên đề nguyên liệu, vật liệu: Trong nền kinh tế thị trờng thì các đơn vị sự nghiệp cũng nh các đơn vị là Doanh nghiệp kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu đợc. Vì công tác kế toán trong đơn vị đã làm công tác quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị, giúp đơn vị hoạt động đợc liên tục đúng hớng, đúng nhiệm vụ để đạt đợc chỉ tiêu đề ra với kết quả cao nhất. Nhng nói đến các phần hành kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thì chúng ta phải kể tới chuyên đề về kế toán nguyên liệu,vật liệu.Đó là chuyên đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Đã là một đơn vị kinh doanh cho dù là kinh doanh với quy mô lớn hay nhỏ thì bất cứ đơn vị nào cũng phải sử dụng nguyên vật liệu, chỉ khác là sử dụng nhiều hay ít mà thôi. Nh vậy việc sử dụng nguyên vật liệu là vấn đề không thể thiếu đợc của quá trình hoạt động kinh. Đồng thời việc sử dụng nguyên vật liệu đúng chủng loại, đúng mục đích, tiết kiệm, định mức hao phí ít mà vẫn đảm bảo chất lợng thì đó chính là yếu tố hạ giá thành, tăng lợi nhuận, tiết kiệm đợc vốn cho doanh nghiệp. Vậy một doanh nghiệp muốn đạt đợc doanh thu lớn, lợi nhuận nhiều, hiệu quả kinh tế cao trong kinh doanh thì kế toán nguyên vật liệu là rất quan trọng, đòi hỏi kế toán phải đi sâu, đi sát, quản lý chặt chẽ theo đúng quy định của Nhà Nớc về tình hình nhập- xuất nguyên vật liệu.Đồng thời từ đó nó cũng giúp cho quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp đợc diễn ra th- ờng xuyên liên tục. Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền là công ty chuyên kinh doanh và cung cấp bình đựng nớc bằng Inox và bằng nhựa .vì vậy lợng tiêu hao về nguyên vật liệu của kinh doanh là rất lớn, việc nhập xuất vật liệu đợc phát sinh liên tục, chi phí về các loại nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí kinh doanh và tính giá thành của công ty. Chính vì vậy ngay từ khi vào thực tập tại công ty, chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu đã gây đợc sự chú ý của bản thân em. Đồng thời cũng Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT thông qua quá trình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu của công ty chúng ta cũng có thể biết đợc quy mô kinh doanh của công ty, phần nào biết đợc công ty có làm ăn phát đạt, thịnh vợng và đạt kết quả cao hay không. Thông qua chuyên đề này bản thân em có thể hiểu biết đợc rõ hơn về quy trình nhập- xuất nguyên vật liệu của các doanh nghiệp kinh doanh diễn ra qua từng bớc, từng khâu nh thế nào.Chính vì vậy mà em đã chọn chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu làm chuyên đề thực tập cho mình, từ đó em có thể vận dụng tốt đợc những kiến thức mà em đã học tập trong trờng. A.Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu I.Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu: 1.Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu: Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải