2 Mở hộp đựng túi đề thi giao túi đề thi cho GT a) Đối với môn thi tự luận: Chủ tịch HĐCT phân công GT2 GT3 trước, điều động họ vị trí GT1 nhận đề, kiểm tra đề lên sau b) Đối với môn thi TNKQ: - Chủ tịch HĐCT phân công GT3 vị trí làm nhiệm vụ giao cho GT1 túi đề thi, cho GT2 túi đựng Phiếu TLTN, túi tài liệu, văn phòng phẩm GT1 ký biên nhận túi đề thi III Coi thi Tổ chức cho TS vào phòng thi a) Đối với môn thi tự luận: - GT2 đến phòng thi trước làm công việc sau: + kiểm tra phòng thi, +đánh số báo danh (SBD) đủ chữ số + ký giấy thi, giấy nháp, số tờ loại số TS phòng thi + Yêu cầu tất TS để cặp, tài liệu vật dụng, tư trang không phép mang vào phòng thi tập trung để bàn kê hành lang phòng thi (tuyệt đối không để bục giảng) +GT2 vào Danh sách TS phòng thi gọi TS, kiểm tra Thẻ dự thi (trường hợp để quên Thẻ dự thi thay Chứng minh thư nhân dân) cho vào phòng thi - Sau nhận túi đề thi, GT1 lên phòng thi : + ghi tên, ký vào tờ giấy thi, giấy nháp thi mà GT2 ký; + GT2 phát giấy thi, giấy nháp hướng dẫn TS ghi thông tin vào tờ giấy thi b) Đối với môn thi TNKQ: Bước 1: - GT1 ký đề họ, tên vào phiếu TLTN, giấy nháp thi ô dành cho GT Chú ý ký số tờ loại với số TS phòng thi - GT2 đánh SBD đủ chữ số mặt Bước 2: - GT1 :Tập trung, nhắc nhở HS trước vào phòng - GT2 ký điền họ, tên vào phiếu TLTN giấy nháp thi Bước 3: - Sau ổn định trật tự phòng thi, GT2 phát phiếu TLTN giấy nháp thi cho TS; - sau phát xong phiếu TLTN giấy nháp thi cho TS, GT1 hướng dẫn TS điền vào mục từ đến phiếu TLTN, mục thứ 10 ghi sau có lệnh GT Những nội dung mà GT TS cần viết tờ giấy thi, phiếu TLTN GT dùng bút HĐCT phát để ký tờ giấy thi a) Đối với môn thi tự luận, GT hướng dẫn TS: + Tại phần phách ghi đầy đủ nội dung: Hội đồng thi, môn thi, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, học sinh trường, số báo danh ghi đầy đủ chữ số vào ô kẻ sẵn + Phần số tờ giấy thi: ghi số chữ, số tờ giấy thi mà TS làm ghi giống tất tờ giấy thi trước nộp thi b) Đối với môn thi TNKQ, GT phổ biến kiểm tra kỹ nội dung sau: + TS dùng bút mực bút bi khai báo thông tin vào mục từ đến phiếu TLTN + Với mục 10 TS dùng bút mực bút bi để viết SBD mã đề thi vào ô dòng thứ bảng (mục 10 ghi sau có lệnh GT) Sau dùng bút chì (không dùng bút mực, bút bi) tô vào ô có chữ số tương ứng + TS dùng bút chì để tô vào chữ lựa chọn phần trả lời Phát đề thi Trước có hiệu lệnh cắt túi đề thi, GT phải cho toàn TS chứng kiến tình trạng niêm phong túi đựng đề thi lập biên xác nhận có chữ ký 02 TS phòng thi (biên xác nhận bì đề thi nguyên niêm phong ghi rõ SBD họ, tên TS, chữ ký) Khi có hiệu lệnh Chủ tịch HĐCT tiến hành cắt túi đề thi Khi cắt túi đề thi, vết cắt để chừa lại đoạn túi cho túi đề thi không bị cắt thành hai phần rời Sau cắt túi đề thi, GT1 phép rút đề cho khoảng 1/3 tờ đề khỏi miệng túi đề để kiểm tra, thấy môn thi rút khỏi túi đề phát cho TS Trường hợp không đề thi buổi thi đó, GT1 niêm phong lại báo cáo cho Chủ tịch HĐCT để lập biên xử lý Trong trường hợp coi đề thi chưa bị lộ Ngay sau phát đề thi cho TS, GT yêu cầu TS kiểm tra tình trạng đề thi, thấy đề bị thiếu trang, rách, mờ, nhòe cần báo cáo GT chậm 15 phút sau thời điểm phát đề thi để kịp thời xử lý Nếu không phát để gần cuối buổi thi báo cáo TS phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi, GT phải báo cáo cho Chủ tịch HĐCT sau phát (qua GT3) a) Đối với môn thi tự luận - GT2 quan sát giữ trật tự phòng thi, yêu cầu TS ngồi vị trí quy định - GT1 phát đề thi tới TS, GT tuyệt đối không giải thích nội dung đề thi b) Đối với buổi thi TNKQ: - GT2 quan sát giữ trật tự phòng thi - GT1 phát đề thi cho TS, phát đề thi phải giữ nguyên thứ tự đề thi túi đề, phát cho TS theo hàng ngang: hàng thứ từ trái sang phải, hàng thứ hai từ phải sang trái , lặp lại TS cuối Đảm bảo cho hai TS ngồi cạnh hàng ngang mã đề Khi TS nhận đề thi, GT1 yêu cầu TS để đề thi phiếu TLTN không đọc đề thi TS mở đề làm có hiệu lệnh GT1 - Các GT cần ý phát đề thi : + Phát đề thi TS vắng mặt vị trí đánh SBD, để đề thi mặt bàn phía phiếu TLTN + Sau TS cuối nhận đề thi cho phép TS lật đề thi lên ghi mã đề vào bảng 10 phiếu TLTN Đồng thời thu đề thi phiếu TLTN TS vắng mặt + Nhắc TS kiểm tra xem đề thi có đủ số câu theo qui định, nội dung có in rõ không, có thiếu chữ , nét hay không tất trang đề thi có ghi mã đề thi không Nếu có chi tiết bất thường, GT tìm đề thi có mã đề tương ứng có mã đề thi khác với mã đề thi hai TS ngồi cạnh để đổi cho TS + Sau phát đề thi, GT yêu cầu TS ghi mã đề thi vào 02 danh sách TS nộp tuyệt đối không ký tên vào danh sách lúc TS chưa nộp thi Đồng thời GT kiểm tra TS khai báo mục 10, có sai sót GT hướng dẫn TS viết cho Trong coi thi - GT phải ngồi vị trí quy định, GT1 ngồi bàn giáo viên, GT2 ngồi cuối phòng thi GT không lại nhiều phòng thi, không đứng gần TS lâu GT3 làm việc khu vực phân công - Thái độ coi thi nghiêm túc không gây căng thẳng, không làm TS tập trung làm bài, kịp thời nhắc nhở TS có biểu vi phạm quy chế thi để ngăn chặn GT tuyệt đối không giải gợi ý cho TS; không làm việc riêng tụ tập nói chuyện làm nhiệm vụ coi thi - GT1 GT2 không khỏi phòng thi trình coi thi Khi GT1 GT2 cần phòng thi thời gian ngắn phải báo cho GT3 theo dõi phòng thi Nếu GT tiếp tục coi thi cần báo Chủ tịch HĐCT cử người khác thay qua GT3 - GT tuyệt đối không ký sẵn tập giấy thi Khi TS xin thêm giấy thi cần đổi, GT phải kiểm tra ký phát thêm, đồng thời thu lại tờ giấy hỏng - Trong suốt thời gian thi, TS không ngoài; trường hợp TS cần thiết phải phải có GT3 giám sát TS trở lại phòng thi GT coi thi phải có trách nhiệm thu lại đề thi, thi phiếu TLTN trước cho TS - Khi TS làm bài, GT phải bảo vệ đề thi, thi phiếu TLTN TS, không để lọt đề thi, thi phần đề thi, thi, phiếu TLTN khỏi phòng thi Phiếu TLTN, giấy thi bị hỏng phải thu lại để nộp cho Chủ tịch HĐCT - Riêng môn thi TNKQ cần ý: + GT không thu phiếu TLTN trước hết làm + Nếu phát có hai TS ngồi cạnh hàng ngang có mã đề thi, cần chuyển hai TS sang chỗ khác, hai TS có mã đề thi khác sau ghi lại SBD TS mặt bàn + Thông báo cho TS thời gian làm thi 15 phút nhắc TS kiểm tra việc ghi tô SBD, mã đề thi phiếu TLTN Đổi phiếu TLTN cho TS trường hợp phiếu bị rách, hỏng Vì số phiếu TLTN dự trữ có hạn việc tô lại nhiều thời gian, TS tô sai GT nên hướng dẫn TS sửa tẩy, trừ trường hợp sai nhiều đổi phiếu TLTN Phiếu TLTN dư, cuối buổi thi phải thu lại nộp Lãnh đạo HĐCT - Bộ phận phục vụ HĐCT không đến khu vực TS thi (hành lang phòng thi phòng thi) Phó chủ tịch phụ trách CSVC có mặt khu vực phòng thi cần thiết theo đạo Chủ tịch HĐCT - Chủ tịch HĐCT phải phân công lãnh đạo HĐCT kiểm tra tình hình khu vực Hội đồng phòng thi, yêu cầu GT phải làm việc vị trí quy định - Chậm 15 phút sau thời điểm tính làm bài, thư ký HĐCT phải đến phòng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), hai GT phòng thi lập biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa, để chuyển cho Chủ tịch HĐCT bảo quản - Các phóng viên báo, đài đến HĐCT lấy tin phải xuất trình Thẻ nhà báo Giấy giới thiệu Sở GD&ĐT Lãnh đạo HĐCT cử người tiếp, xếp thời gian cung cấp thông tin tình hình coi thi Hội đồng Trong trường hợp Lãnh đạo HĐCT bận giao nhận đề, thu cần thông báo rõ cho phóng viên Tuyệt đối không để phóng viên vào phòng thi đến sát phòng thi chụp ảnh, ghi hình Thu thi a) Thu thi môn tự luận: - GT2 gọi tên TS theo thứ tự SBD lên nộp bài, GT1 thu bài, cho TS ký tên ghi số tờ giấy thi vào Phiếu thu thi (M33-2ban) Bảng ghi tên dự thi (M11-2ban) - Mỗi phòng thi xếp thành tập, theo SBD từ nhỏ đến lớn, thi tờ giấy thi lồng vào - Soát lại tập bài, tờ sót SBD, chữ ký GT cần bổ sung đầy đủ - TS không dự thi, Bảng ghi tên dự thi: (M11 - 02 bản), GT1 gạch chéo vào ô chữ ký TS cột môn thi cột ký tên Phiếu thu thi: (M33 - 02 bản) - 01 tờ Phiếu thu thi cho vào túi đựng thi (túi số 1) tập thi, 01 Phiếu thu thi nộp 02 Bảng ghi tên dự thi cho Lãnh đạo HĐCT b) Thu thi môn TNKQ: - Khi hết làm bài, GT yêu cầu TS đặt bút xuống, úp sấp phiếu TLTN xuống mặt bàn Khi thu bài, không thu đề thi Trước thu phiếu TLTN TS, GT phải cho TS kiểm tra lại tính xác việc ghi số việc tô ô tròn tương ứng phần SBD mã đề thi TS - GT2 gọi tên TS theo SBD từ nhỏ đến lớn giữ trật tự phòng thi; GT1 thu phiếu TLTN, thu cho TS ký vào 02 Bảng ghi tên dự thi 02 Phiếu thu thi (M11 M33); TS vắng thi GT gạch chéo vào ô chữ ký cột thi môn Bảng ghi tên dự thi (M11) Phiếu thu thi (M33) Xếp phiếu TLTN theo thứ tự SBD từ số nhỏ đến số lớn; để 01 phiếu thu thi lên tập phiếu TLTN cho vào túi đựng phiếu TLTN (túi số 1), 01 phiếu thu thi lại để nộp 02 Bảng ghi tên dự thi cho lãnh đạo HĐCT c) Chú ý: - Không để giấy thi trắng phiếu TLTN trắng vào vị trí TS không dự thi túi số - Sau kiểm đủ thi, chữ ký TS Bảng ghi tên dự thi Phiếu thu thi cho TS Sau thi xong môn, GT phải yêu cầu TS không vứt rác, tài liệu trường thi Nếu TS bị phát vi phạm HĐCT lập biên xử lý theo nội qui trường thi - Cả GT phải tham gia nộp thi cho lãnh đạo HĐCT Ghi đầy đủ xác mục biên thu ký Khi nộp cho lãnh đạo HĐCT, sau kiểm đếm đủ, GT dán túi đựng thi phiếu TLTN, niêm phong ký Mỗi chữ ký GT nằm phần túi băng niêm phong - Trường hợp thiếu trách nhiệm cố tình dung túng cho TS vi phạm quy chế thi, bị phát có sai sót phòng thi GT bị xem xét mức độ vi phạm để xử lý kỷ luật Xử lý trường hợp đặc biệt a TS đến muộn: Nếu TS đến muộn trước tính làm bài, GT lập biên cho thi bình thường Nếu TS đến muộn sau tính làm bài, GT lập biên không cho TS thi môn b TS bị ốm thi: GT phòng thi yêu cầu GT3 đưa TS đến y tế HĐCT lập biên (nếu buổi thi TS ốm không làm xin không nộp GT không thu thi môn TS ghi rõ Bảng ghi tên dự thi "ốm thi") c TS có việc đột xuất đặc biệt xảy tiếp tục thi được, HĐCT lập biên yêu cầu TS nộp giấy xác nhận hợp lệ d TS vi phạm quy chế bị đình thi: GT lập biên bản, thu thi môn TS không cho vào túi số mà nộp cho Chủ tịch HĐCT e Xử lý trường hợp bất thường GT mở túi đề thi - Không có đề thi, thiếu đề thi đề thi thiếu trang đề thi bị rách không chắp lại được, không đọc GT1 đề nghị GT3 báo cáo Chủ tịch HĐCT, thời gian cho TS ngồi trật tự phòng thi, không khỏi phòng thi Chủ tịch HĐCT dùng túi đề dự phòng, thiếu đề thi Chủ tịch HĐCT cho in đủ cho TS Khi in phải bảo mật theo quy định có Thanh tra an ninh chứng kiến Chủ tịch HĐCT Thanh tra đưa đề bổ sung đến phòng thi - Nhầm đề môn thi túi đề thi có lẫn đề thi môn thi GT1 cho đề thi vào túi đề nghị GT3 báo cáo với Chủ tịch HĐCT, Chủ tịch HĐCT cho niêm phong, lập biên (có tra chứng kiến) Chủ tịch HĐCT dùng túi đề dự phòng thiếu cho in đề thi vừa đủ cho TS Khi in phải bảo mật theo quy định có Thanh tra an ninh chứng kiến Trong thời gian đó, GT cho TS ngồi trật tự phòng thi không khỏi phòng thi Chủ tịch HĐCT báo cáo Ban đạo việc cách xử lý, xin ... bảo vệ đề thi, thi phiếu TLTN TS, không để lọt đề thi, thi phần đề thi, thi, phiếu TLTN khỏi phòng thi Phiếu TLTN, giấy thi bị hỏng phải thu lại để nộp cho Chủ tịch HĐCT - Riêng môn thi TNKQ cần... lập biên bản, thu thi môn TS không cho vào túi số mà nộp cho Chủ tịch HĐCT e Xử lý trường hợp bất thường GT mở túi đề thi - Không có đề thi, thi u đề thi đề thi thiếu trang đề thi bị rách không... cột ký tên Phiếu thu thi: (M33 - 02 bản) - 01 tờ Phiếu thu thi cho vào túi đựng thi (túi số 1) tập thi, 01 Phiếu thu thi nộp 02 Bảng ghi tên dự thi cho Lãnh đạo HĐCT b) Thu thi môn TNKQ: - Khi