Hướng dẫn soạn bài bằng PowerPoint

Microsoft PowerPoint Giới thiệu chung: - Là phần mềm nằm Office Microsoft - Là phần mềm soạn thảo trình diễn Slide - Có giao diện thân thiện tiện dụng  Microsoft PowerPoint thường sử dụng trường hợp: - Thảo luận nhóm - Trình bày đồ án môn học trước giáo viên - Báo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghị - Các mục đích khác  11/12/15 Presentation skills Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) Vấn đề 11/12/15 Presentation skills Thuyết trình Hiểu Một số hình thức thuyết trình   Chỉ nói… Nói viết…  Nói trình diễn…  Nói, trình diễn, thực hành… 11/12/15 Presentation skills M ứ c độ th uy ết p hụ c tă ng Microsoft PowerPoint chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides Mỗi trang hình mà khán giả xem gọi Slide Mỗi trình diễn hoàn chỉnh gọi Presentation Một Presentation có nhiều Slide tuỳ thuộc vào nội dung trình diễn Chuẩn bị thuyết trình  Nội dung (content)  Khán giả (audience)  Hình thức (methodology)  Tư liệu (material)  Cho khán giả  Cho thân  … 11/12/15 Presentation skills Trước bắt đầu  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows  Thành thạo Microsoft Word  Sử dụng Unicode soạn thảo 11/12/15 Presentation skills Một số nội dung Microsoft PowerPoint Startup  Creating blank presentation  Bulleted Text Box  PowerPoint Views  Saving & Showing  Pictures, shape,…  11/12/15 Presentation skills Sound, video, chart,…  Working with slides  Animation & Transition  Slide Show  Header/Footer  Slide Master  Handouts Printing  I Khởi động PowerPoint    Start  Programs  Microsoft PowerPoint Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn mục sau: + Autocontent Wizard: tạo trình diễn dựa chủ đề có sẵn PPT + Design Template: Chọn mẫu sẵn có cho trang trình diễn + Blank Presentation: Tự thiết kế trình diễn + Open an existing presentation: Mở trình diễn có sẵn Nhấn nút OK 11/12/15 Presentation skills II Các bước thiết kế trình diễn đơn giản Bước 1: Start/Programs/Microsoft PowerPoint  Bước 2: Chọn Blank Presentation OK  11/12/15 Presentation skills Các bước thiết kế trình diễn đơn giản Bước 3: Chọn bố cục cho trình diễn (Slide Layout) - Có nhiều kiểu bố cục, ta chọn kiểu/ OK  Bước 4: Định dạng text box Slide (Chọn Font, chọn kiểu, chọn cỡ, lề,màu chữ )  11/12/15 Presentation skills Layout cách bố trí đối tượng (text, picture, video, chart…) slide 10 VIII Chèn số đối tượng khác  Chèn bảng (table)   Chèn đồ thị (chart)   Insert  Chart… Chèn âm thanh, video   Insert  Table… Insert  Movies and Sounds… Hãy xem lắng nghe…   Kích chuột vào đồng hồ Kích chuột vào loa C:\WinNT\clock.avi C:\WinNT\Media\Beethoven’s Fur Alise.RMI 11/12/15 Presentation skills 27 Chú ý Slide bố trí hợp lý đối tượng: - Text box: chữ - Shape: hình khối - Picture: hình ảnh -… Sự bố trí chọn từ slide layout tùy biến! Việc định dạng (font, paragraph,…) giống Word! 11/12/15 Presentation skills 28 IX Tạo hiệu ứng động Hiệu ứng chuyển Slide  Bước 1: Slide Show / Slide Transition…  Chọn hiệu ứng hộp Apply to selected slide  Chọn tốc độ xuất hộp Speed  Chọn âm hộp Sound  Chọn On mouse click: Chuyển Slide sau nhấn chuột  Chọn Automaticaly after: Tự động xuất sau khoảng thời gian  Nhấn nút Play để xem trước/ Nhấn nút Apply to all Slides để áp dụng cho toàn slide 11/12/15 Presentation skills 29 Tạo hiệu ứng động  Hiệu ứng với đối tượng slide)  Bước 1: Slide Show / Custom Animation  Bước 2: Chọn đối tượng/ nhấn nút Add Effect để chọn hiệu ứng  Bước 3: Trong mục Modify ta tuỳ biến số hiệu ứng cho phù hợp  Mục Start: + With Previous: Hiệu ứng xuất đồng thời với hiệu ứng trước + On Click: Hiệu ứng xuất Click chuột + After Previous: Hiệu ứng xuất hiệu ứng trước 11/12/15 Presentation skills 30 Tạo hiệu ứng động Mục Speed: Quy định tốc độ nhanh, chậm hiệu ứng xuất  Mục Re – Order: Quy định trật tự xuất hiệu ứng  Muốn huỷ bỏ hiệu ứng chọn:     Hãy xem ví Bước 1: Chọn đối tượng tạo hiệu ứng/ Chọn hiệu ứng muốn huỷ bỏ dụ sau… Bước 2: Nhấn nút Remove Nhấn nút Play để xem trước Slide Show để xem chế độ trình chiếu 11/12/15 Presentation skills 31 Giới thiệu PowerPoint 2000 • Nằm Office 2000 Microsoft Hãy • Là phần mềm soạn thảo trình diễn slides Bắt • Có giao diện thân thiện, tiện dụng Tay Tạo HIỆU ỨNG Material 11/12/15 PowerPoint Presentation skills Presentation 32 X Tạo tiêu đề đầu trang/ chân trang  View  Header and Footer… Tiêu đề  Đánh số slides  Ngày tháng,…  11/12/15 Presentation skills 33 XI Tạo Slide Master   Mục đích: Định dạng lần cho toàn View  Master  Slide Master  Tạo nền, chữ, Hiệu ứng, (cho toàn slides)  Tiêu đề Slide 11/12/15 Presentation skills Master Toolbar (preview, close) Nội dung slide 34 XII Định dạng trang in Bước 1: File/ Page Setup  Hộp thoại xuất hiện:  11/12/15 Presentation skills 35 XIII In ấn Slide  Handouts Bản in slides giấy  Sử dụng để phát cho khán giả   Tùy biến handouts   View  Master  Handout Master In handouts  File  Print… slides / page Handouts printing options 11/12/15 Presentation skills Handout Master Toolbar 36 Câu hỏi & Thực hành? 11/12/15 Presentation skills 37 Một gợi ý làm slides   Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng  Càng chữ tốt  Chữ to tốt  Dòng ngắn tốt  Ít 5-7 dòng/slide Màu sắc, hiệu ứng hài hòa 11/12/15 Presentation skills 38 Một số ví dụ Slide không đạt • • • • • ALPHA BETA CHIPS COPY DEFAULT DIRECTORY 11/12/15 Presentation skills 39 Một gợi ý thuyết trình  Chuẩn bị trước kịch  Chọn vị trí hợp lý, hướng phía khán giả  Đừng nhìn đọc từ slides  Đừng lật qua lật lại slides  Tập trung vào chủ đề  Cái đọng lại khán giả?  Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận  Điều khiển thời gian hợp lý  Thà cắt bớt nội dung bị  Hạn chế xem đồng hồ 11/12/15 Presentation skills 40 Chúc bạn thành công sử dụng PowerPoint 11/12/15 Presentation skills 41 [...]... trong Power Point View/ Normal: Chế độ soạn thảo thông thường  View/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn bộ bài trình diễn  View/ Slide Show: Chế độ trình chiếu  View/ Notes page: Chế độ soạn thảo chú thích  11/12/15 Presentation skills 17 IV Chế độ xem trong PowerPoint Chế độ xem - Normal - Slide Sorter -… - Slide Show D/sách slides Slide hiện tại, đang soạn thảo Chế độ xem 11/12/15 Presentation... Show, hoặc Slide Show  View Show Presentation skills 19 Thoát khỏi PowerPoint Giống Word, Excel (Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo) 11/12/15 Presentation skills 20 VI Sử dụng templates  Template là mẫu slide được thiết kế sẵn về:  Nền (background)  Font chữ, màu sắc,…  Đề mục (bullet),…  Sử dụng template cho bài trình diễn  Format  Slide Design/ Chọn 1 mẫu có sẵn trong Slide... nút Play để xem trước hoặc Slide Show để xem ở chế độ trình chiếu 11/12/15 Presentation skills 31 Giới thiệu PowerPoint 2000 • Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft Hãy • Là phần mềm soạn thảo và trình diễn slides Bắt • Có giao diện thân thiện, tiện dụng Tay Tạo HIỆU ỨNG Material 11/12/15 PowerPoint Presentation skills Presentation 32 X Tạo tiêu đề đầu trang/ chân trang  View  Header and Footer…...Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản  Bước 5: Gõ nội dung vào Slide  Thông thường mỗi Slide thường có 2 phần chính: - Title: (tên tiêu đề của Slide, nếu là trang đầu tiên thì là tiêu đề của cả bài trình diễn) - Subtitle: (nội dung cụ thể)   Ngoài ra, bố cục của Slide còn có thể có thêm ảnh, biểu đồ,... tiêu đề đầu trang/ chân trang  View  Header and Footer… Tiêu đề  Đánh số slides  Ngày tháng,…  11/12/15 Presentation skills 33 XI Tạo Slide Master   Mục đích: Định dạng 1 lần duy nhất cho toàn bộ bài View  Master  Slide Master  Tạo nền, chữ, Hiệu ứng, (cho toàn bộ slides)  Tiêu đề Slide 11/12/15 Presentation skills Master Toolbar (preview, close) Nội dung slide 34 XII Định dạng trang in Bước ... Microsoft Word  Sử dụng Unicode soạn thảo 11/12/15 Presentation skills Một số nội dung Microsoft PowerPoint Startup  Creating blank presentation  Bulleted Text Box  PowerPoint Views  Saving &... 31 Giới thiệu PowerPoint 2000 • Nằm Office 2000 Microsoft Hãy • Là phần mềm soạn thảo trình diễn slides Bắt • Có giao diện thân thiện, tiện dụng Tay Tạo HIỆU ỨNG Material 11/12/15 PowerPoint Presentation... View/ Normal: Chế độ soạn thảo thông thường  View/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn trình diễn  View/ Slide Show: Chế độ trình chiếu  View/ Notes page: Chế độ soạn thảo thích  11/12/15