15 ĐIỀU CẦN ĐIỀU CẦN BIẾT KHI SỬ DỤNG MÁY TÍNH

15 điều cần biết với người dùng máy tính (Phần 1) Dù bạn chuyên gia làm việc nhiều năm “newbie” vừa làm quen với máy tính 15 điều có ích với bạn Đừng nên nhấn đúp vào thứ Nhấn đúp cách để bạn mở mục Windows Tuy nhiên cách để bạn mở liên kết trình duyệt, cách để bạn chọn nút hộp thoại bạn không nên nhấn đúp nhiều trường hợp khác Bởi số trường hợp nhấn đúp bạn bỏ qua thông tin quan trọng, thực lần việc “submit” form Sử dụng gạch chéo gạch chéo ngược lúc Bạn nên ghi nhớ khác giữ gạch chéo (slash): / gạch chéo ngược (backslash) \ Ký tự gạch chéo ngược sử dụng đường dẫn thư mục hệ điều hành Windows, ví dụ C:\Program Files\Common, ký tự gạch chéo sử dụng cho địa Internet http://thongtincongnghe.com/contact Ghi lại xác thông báo lỗi Khi máy tính bạn gặp lỗi bị treo, theo phản xạ tự nhiên bạn cố gắng tìm cách để sửa lỗi mà quên việc quan trọng ghi lại xác thông báo lỗi phần mềm hay hệ thống Hãy nhớ ghi lại xác thông báo lỗi, chụp lại hình lỗi, việc có ích công việc tìm sửa lỗi sau Bạn vào Google để tìm giải pháp sửa lỗi, cung cấp thông báo lỗi cho nhân viên CNTT công ty bạn Trong trường hợp hệ thống không đưa thông báo lỗi bạn vào mục Action Center Control Panel (của Windows Vista Windows 7) chọn ‘'View archived messages" để xem thông báo lỗi Phục hồi tập tin bị xóa Khi bạn xóa file từ ổ cứng hay thẻ nhớ nghĩa bạn loại bỏ hẳn file khỏi ổ cứng mình, hành động xóa có tác dụng loại bỏ mục trỏ tới vùng nhớ chứa nội dung file đĩa Và chừng chưa có nội dung file khác ghi đè lên bạn lấy lại nội dung file bị xóa Có nhiều phần mềm để khôi phục file bị xóa Undelete Plus, hay Recover File tham khảo nhiều phương pháp khác hệ điều hành MAC Linux Làm ổ cứng trước bán hay bỏ Nhớ xoá liệu cá nhân trước bỏ ổ cứng Bởi thực xóa, máy tính bạn không thực loại bỏ file khỏi ổ cứng, bạn gặp rắc rối với file mà bạn tưởng không tồn Hãy format lại ổ cứng trước bạn định bỏ hay bán nó, khôi phục lại liệu nhạy cảm bị xóa ổ cứng bạn Bạn tham khảo cách thức hủy liệu vĩnh viễn đĩa cứng Bỏ chọn lựa chọn chọn sẵn trước cài đặt Những Toolbar cài mặc định lên máy bạn! Khi cài đặt, nhiều ứng dụng chọn sẵn mục, khiến bạn vô tình cài thêm công cụ tìm kiếm hay nhiều add-on khác cách không mong muốn Đa phần add-on công cụ thu thập liệu cá nhân bạn sử dụng vào mục đích không tốt Hơn phần mềm cài thêm lại làm ảnh hưởng đến hiệu hoạt động máy bạn Chính xem xét cẩn thận lựa chọn mục trình cài đặt Hãy loại bỏ lựa chọn mặc định ứng dụng mà bạn cảm thấy không cần thiết Hãy cảnh giác với vi rút tài liệu Office Những người sử dụng có kinh nghiệm với Microsoft Office thường dùng đoạn mã Visual Basic để tạo macro nhằm tự động hóa nhiều tác vụ phức tạp Word hay Excel Tuy nhiên khe hở để hacker chèn mã độc vào tài liệu Office Chính vậy, theo mặc định ứng dụng Office thiết lập để vô hiệu hóa toàn macro đồng thời có thông báo cho người dùng biết người dùng mở tài liệu có chứa macro Để cho phép chạy macro MS Word người dùng truy cập vào Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings Hãy cảnh giác với ứng dụng “làm sạch” máy tính Đa số ứng dụng quảng cáo giúp bạn làm nâng cao hiệu suất máy tính phần mềm đem lại nhiều tác hại lợi ích Chính tìm hiểu thật kỹ thông tin phần mềm dọn dẹp ổ cứng, registry trước bạn định cài đặt chúng Nếu không thực cần thiết tốt dùng tiện ích có sẵn Disk Cleanup Windows (ứng dụng gọi từ Start Menu, All programs, Accessories, System Tools) Gỡ bỏ ứng dụng cũ Nếu bạn người có thói quen thường xuyên tải cài đặt ứng dụng từ Internet, bạn nên bắt đầu tập thói quen gỡ bỏ ứng dụng cũ, lâu không dùng đến Để thực điều bạn cần truy cập vào Control Panel, Programs and Features (trong Windows Vista, Windows 7) Add/Remove Programs (trong Windows XP), chọn ứng dụng muốn gỡ bỏ nhấn Uninstall Sau gỡ bỏ bạn nên truy cập vào thư mực C:\Program Files\ để kiểm tra xem file liên quan đến ứng dụng thực xóa hết chưa Trên thực tế file “rác” máy tính gặp vấn đề 10 Đừng để nước bị đổ làm hỏng máy tính bạn Trong trường hợp vô tình để nước đổ vào máy tính bạn hoàn toàn cứu liệu cứu bo mạch chủ khỏi bị cháy cách thực dẫn sau đây: • • • • • Rút thật nhanh dây nguồn tháo pin (nếu laptop), đừng chờ đợi Windows shutdown xong thực điều này, trễ Tháo thiết bị kết nối tới máy tính dây mạng, thiết bị USB Tháo thiết bị dễ tách dời ổ CD/DVD Nghiêng máy tính, laptop cho nước chảy Nếu nước bề mặt dùng khăn để thấm Nếu bạn tháo rời làm khô phận, không mang đến cửa hàng sửa chữa, bảo hành 11 Điều chỉnh giảm mức độ UAC Windows Windows Vista có tích hợp tính bảo mật User Account Control (UAC) cung cấp cho người dùng cửa sổ cảnh báo người dùng cài đặt ứng dụng hay thay đổi cấu hình hệ thống Tính giúp ngăn chặn việc ứng dụng tự động cài đặt hay thay đối vài cấu hình đó, nhiên khiến bạn khó chịu Nếu bạn sử dụng Vista dùng TweakUAC để tắt tính Nếu bạn dùng Windows thiết lập mặc định tương đối tốt, nhiên bạn nên điều chỉnh giảm mức bảo mật UAC để tính cung cấp cảnh báo cho bạn, không làm mờ hình cảnh báo Để điều chỉnh giảm mức độ bảo mật UAC bạn truy cập vào Control Pannel, User Accounts, chọn User Account Control settings 12 Đừng làm việc tài khoản admin Rất nhiều người dùng máy tính có thói quen thực công việc máy tính đăng nhập với tài khoản admin, đặc biệt với Windows XP Làm bạn logout login vào tài khoản admin muốn cài đặt phần mềm, hay thay đổi cấu hình hệ thống, nhiên tạo nhiều lỗ hổng cho virus hay malware lợi dụng 13 Để Control Panel chế độ Icon View Trong Windows Vista Control Panel có hai chế độ xem hay sử dụng Categories Icon View Ở chế độ xem Categories lựa chọn gộp vào nhóm lớn dễ nhìn, nhiên để truy cập vào tính người dùng phải biết thuộc nhóm Trong đa số tài liệu, hướng dẫn lại thường để cập đến tên mục mà không nói thuộc nhóm Chính tốt người dùng nên chuyển sang chế độ xem Icon cách chọn Classic view (trong Vista) hay Large Icons (trong Windows 7) để xem toàn danh sách mục 14 Làm khay hệ thống Các ứng dụng sau khởi động thường đặt biểu tượng khay hệ thống (nằm phía dưới, bên phải hình) chúng chế độ “tự ẩn” (auto hide) khiến bạn không nhìn thấy Thình thoảng bạn nên dành chút thời gian để tắt bớt biểu tượng không cần thiết, biểu tượng tưởng vô hại chiếm lượng tài nguyên máy tính Để thực điều bạn vào Control Panel, chọn Notification Area Icons chọn ô Always show all icons and notifications on the taskbarđể thị tất biểu tượng,lựa chọn ứng dụng không cần thiết tắt chúng 15.Quản lý cấu hình lượng Bạn sử dụng máy tính xách tay muốn thay đổi cấu hình để máy dùng pin lâu nhất, hay muốn máy không tự động chuyển sang chế độ “sleep” bạn phải chạy lát Tất việc thực mục Power Options củaControl Panel Chỉ cần vào Power Options lựa chọn chế độ có sẵn phù hợp với mong muốn bạn, không tìm lựa chọn phù hợp bạn tự tạo riêng cho chế độ tùy chỉnh theo mong muốn bạn  ... biểu tượng,lựa chọn ứng dụng không cần thiết tắt chúng 15. Quản lý cấu hình lượng Bạn sử dụng máy tính xách tay muốn thay đổi cấu hình để máy dùng pin lâu nhất, hay muốn máy không tự động chuyển... Center Settings > Macro Settings Hãy cảnh giác với ứng dụng “làm sạch” máy tính Đa số ứng dụng quảng cáo giúp bạn làm nâng cao hiệu suất máy tính phần mềm đem lại nhiều tác hại lợi ích Chính tìm... đổi cấu hình hệ thống Tính giúp ngăn chặn việc ứng dụng tự động cài đặt hay thay đối vài cấu hình đó, nhiên khi n bạn khó chịu Nếu bạn sử dụng Vista dùng TweakUAC để tắt tính Nếu bạn dùng Windows