Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơkhí Lê Hồng

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơkhí Lê Hồng

LỜI NĨI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp thực hiện hoạch tốn độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanhcủa mình. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là sản xuất những loại sản phẩm nhất định và tiêu thụ những loại sản phẩm này trên thị trường để thu lợi nhuận. Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận, tuy nhiên yếu tố ảnh hưởng và quyết định chính là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, việc quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sẽ làm tăng lợi nhuận. Do vậy vấn đề này đang được các doanh nghiệp quan tâm. Trong sự vận động và phát triển của nền kinh tế thị trường thì hoạch tốn kế tốn đóng vai trò là một cơng cụ quan trọng trong q trình quản lý và cũng ln được đổi mới hồn thiện để phù hợp với u cầu quản lý. Để thúc đẩy nền kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay. Em nghĩ bản thân mình cần phải cố gắng học tập và rèn luyện hơn nữa. Nhìn lại 18 tháng học tập tại trường QLKTCN, và nơi đây nhà trường đã trang bị cho em và các bạn trong trường một vốn kiến thức lớn trong lĩnh vực chun mơn. Nhưng khi ra trường tiếp xúc với thực tế khỏi bị bỡ ngỡ thì thực tập khơng thể thiếu đối với người kế tốn tương lai như chúng em. Vì thực tập nó mang lại cho chúng em những ý nghĩa quan trọng, nó giúp chúng em vận dụng được những kiến thức đã học được ở trường thời gian vừa qua. Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở xí nghiệp cơ khí Lê Hồng. Em đã thấy được tầm quan trọng của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Lê Hồng nói riêng. Thì mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý khác nhau. Khi tiến hành sản xuất sản phẩm chi phí bỏ ra để sản xuất thì giá thành sản phẩm rất quan trọng và phải xác định được những yếu tố cần thiết trong sản xuất và kinh doanh nên em đã chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí Lê Hồng” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Phần báo cáo tốt nghiệp của em bao gồm I. Giới thiệu khái qt về xí nghiệp cơ khí Lê Hồng II. Chun đề tự chọn “Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” III. Kết luận Phần 1: Giới thiệu khái qt về xí nghiệp cơ khí sản xuất và tổ chức bộ máy kế tốn của xí nghiệp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1. Q trình hình thành và phát triển của xí nghiệp cơ khí Lê Hồng. 1.1. Tên địa chỉ của doanh nghiệp Xí nghiệp cơ khí Lê Hồng trước đây đóng tạ làng Phù Lưu - Tân Hồng – Từ Sơn – Bắc Ninh, và là một cơ sở nhỏ chun sản xuất cửa sắt, cửa xếp nhưng nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường ngày càng lớn mạnh, do đó xí nghịêp đã chuyển địa điểm sản xuất sang khu cơng nghiệp Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh để mở rộng quy mơ sản xuất. xí nghiệp được khởi cơng vào ngày 24 tháng 4 năm 2000 và đến tháng 5 năm 2002 thì đi vào sản xuất. Xã hội chúng ta ngày một lớn mạnh đòi hỏi con người cầm phải có sự năng động nhạy bén hơn trước thị trường nhờ vậy việc nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng về các sản phẩm làm từ sắt thép mà xí nghiệp đã thành lập và ngày một phát triển. Từ khi xí nghiệp thành lập đến nay đã giải quyết được việc làm cho hàng chục người dân địa phương lẫn lao động nơi khác. việc làm đó đã và đang góp phần vào q trình thúc đẩy nền kinh tế ở nước ta hiện nay. 1.2. Quy mơ hiện tại của doanh nghiệp Xí nghiệp được xây dựng với tổng diện tích mặt bằng là 2 5130m Trong đó: Nhà xưởng 1: 3500m 2 Nhà xưởng 2: 864m 2 Máy móc thiết bị: 30 cái Số cán bộ nhân viên :50m người Xí nghiệp cơ khí Lê Hồng nằm trên khu đất rộng khoảng 14 ha và được xây dựng thành 2 nhà xưởng. + Xưởng 1:tổ nhà thép có nhiệm vụ sản xuất khung kéo ga min, sắt thép đểdựng nhà, tủ sắt, bàn ghế sắt + Xưởng 2: • Tổ nhơm kính: làm tất cả các sản phẩm bằng nhơm như khung cửa nhơm. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • Tổ cửa hoa sắt, cửa xếp, . Khi các cơng đoạn đã xong ở xưởng 1 và 2 thì dến giai đoạn cuối đó là tổ sơn. Tổ sơn có nhiệm vụ hồn thành bước cuối của 1 sản phẩm đảm bảo mẫu mã và độ bền đẹp 1.3. Đặc điểm về nguồn vốn và cơ cấu của nguồn vốn Do xí nghiệp là một doanh nghiệp tư nhân nên nguồn vố chủ yếu của xí nghiệp là vốn tự có và vốn vay ngân hàng . Cơ cấu nguồn vốn: vốn chủ sỡ hữu và nợ phỉa trả: + Nguồn vốn chủ sở hữu là 3tỷ VNĐ + Nợ phải trả là 1,5tỷ VNĐ 1.4. Những chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của xí nghiệp Từ khi thành lập cho đến nay xí nghiệp mới chỉ hoạt động trong thời gian ngắn vì mới thành lập nên xí nghiệp vẫn còn gặp phải một số khó khăn nhất định trong việc tìm kiếm và mở rộng thị trường. Tuy nhiên bước đầu xí nghiệp đã đi vào ổn định và phát triển. Sản xuất đã có hiệu quả, số lượng nhân cơng ngày một đơng. Đời sống cán bộ cơng nhân viên ngày càng được nâng cao. Tất cả được thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Những chi tiêu kinh tế đó đựơc thể hịên qua tài liệu sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 -Doanh thu thuần đồng 3553915393 385237529 -Giá vốn đồng 2744000 3872000 -Số lao động bình qn người 33 40 -Thu nhập tb của 1 người lđ đồng 700000 80000->1000000 -Lợi nhuận trước thuế đồng 28868134 29675125 -Lợi nhuận sau thuế đồng 20878505648 21366090 -Nộp ngânn sách nhà nước đồng 808307752 8309035 Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy những chỉ tiêu được tính trong 2 năm 2003 và 2004 thì ta thấy rã điều trước tiên là doanh thu của xí nghiệp năm 2003 là 3553915393 và năm 2004 là 385237529. Nhờ sự lỗ lực của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của xí nghiệp đã đồng lòng, do vậy ta thấy hiện nay mức lương của xí nghiệp đã được nâng cao. Điều đó càng làm cho cơng nhân của xí nghiệp thêm hăng say lao động. 2. Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghịêp cơ khí Lê Hồng. 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp cơ khí Lê Hồng Mục tiêu kinh doanh của xí nghiệp cơ khí Lê Hồng là duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh chuyển gia lắp đặt dựng kéo dân dụng, kèo kiểu ga min- kèo tiệp sản xuất các loại u-c từ 6->20cm sản xuất cửa hoa sắt. Khung nhơm kính inox, giường tủ các loại . phục vụ nhu cầu đơng đảo của người tiêu dùng hiện nay. Vì là một xí nghiệp kinh doanh độc lập nên quy mơ hoạt động chưa rộng khắp. Xí nghiệp đang dần từng bước đưa vào hoạt động ổn định sản xuất và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.2. Quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp cơ khí lê hồng là một đơn vị chun sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàngcủa khách hàng như cửa xếp, cửa hoa sắt. khung nhơm inox gường tủ mỗi loại sản phẩm này đều có quy trình sản xuất khác nhau. VD: quy trình sản xuất cửa hoa sắt đươc thực hiện qua các bước như sau. Error! * Giải thích sơ đồ: Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế vơúi khách hàng, song các chỉ tiêu đặt trong hố đơn đặt hàng bắt đầu nghiên cứu đi vào sản xuất. Cơng việ đầu tiên là nghiên cứu bản vẽ, đến chọn khối liệu sau đó đến đo khối lượng sản phẩm. Cơng vịêc đầu tiên để sản xuất tiếp đó là tiến hành mua ngun vật liệu và xuất cơng cụ dụng cụ để cắt sắt rồi uốn ra theo u cầu của khách hàng, sau khi sắt đã được uốn thành hoa thì lúc đó ta gá hàn đính để tạo ra những cửa hoa sắt. Sau khi đã hồn thành thì ta phải kiểm tra lại xem đã đạt u cầu chưa, để tiến hành hàn chặt và mài cạo sỉ cuối cùng là đến phun sơn, tiếp đó là mang đi lắp đặt cho khách hàng để đảm bảo đúng thoả thuận đã ghi trong hợp đồng. Nghiên cứu bản vẽ Chọn khối liệu Đo Uốn, rèn Nắn Cắt Gá, hn, đính Kiểm tra Hn chặt Mi cạo rỉ Sơn Thanh tốn Lắp Mua ngun liệu THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.3. Tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hố dịch vụ của xí nghiệp. Từ ngày đi vào hoạt động xí nghiệp đã đem những sản phẩm của minh khơng chỉ tiêu thụ trong tỉnh mà hiện nay còn đang mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận. Cứ theo đà phát triển như hiện nay thì mạng lưới tiêu thụ của xí nghiệp với các mặt hàng làm bằng kim loại sẽ mở rộng khắp thị trường trong tương lai. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghịêp Trong cơng tác tổ chức quản lý là khâu quan trọng nhất, xí nghiệp được duy trì hoạt động đảm bảo việc giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của xí n nghiệp nâng cao được chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên khơng thể khơng quan tâm đến đội ngũ cơng nhân trong xí nghiệp có vai trò quan trọng trong cơng việc sản xuất sản phẩm và nâng cao tay nghề, qua các sản phẩm có chất lượng cao và mẫu mã đẹp. Bộ máy quản lý của xí nghiệp gọn nhẹ và được tổ chức theo kiểu trực tuyến, các chức năng có nghĩa là các phòng ban của xí nghiệp có suự liên hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của giám đốc. Đồng thời, giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật của xí nghiệp về mọi mặt. Xưởng sản xuất 1 Xưởng sản xuất 2 Tổ nh thép Tổ nhơm kính Tổ cửa xếp hoa sắt Tổ sơn GIM ĐỐC Phòng ti chính kế tốn Phòng kỹ thuật Nh kho THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN * Giải thích sơ đồ - Giám đốc xí nghiệp là người đứng đầu xí nghiệp có trách nhiệm quyền lợi cao nhất điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, giám đốc là đại diện phát nhân trong quan hệ đối tác và chịu trách nhiệm trước xí nghiệp và hội đồng nhân dân uỷ ban nhân dân huyện ,địa phương và chính phủ về tồn bộ kết quả hoạt động SXKD.giám đốc còn là người trược tiếp chỉ đạo và giá sát các phòng ban và cơng bố tổ chức cán bộ có hiệu quả trong cơng việc .để đảo bảo cơ chế và đòi hỏi khắt khe của thị trường .đảm bảo đầy đủ cơng ăn việc làm cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. - Phòng tài chính kế tốn :có nhieenj vụ rất quan trọng trong bộ máy quản lý của xí nghiệp, là cơng cụ đắc lực giúp GĐ thực hiện các chức năng thơng tin kiểm tra về vấn đề tài chính. Lập chứng từ ghi sổ sách báo cáo tình hình sủ dụng vốn và ln chuyển vốn đồng thời kế tốn phản ánh một cách đầy đủ kịp thời trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau mỗi kỳ XSKD lập báo cáo nên lãnh đạo Phòng kỹ thật :giúp giám đốc phụ trách cơng tác kỹ thật thiết kế bản vẽ. bóc tách chọn vật liệu đúng vơi quy cách sản phẩm theo đơn đặt hàng. Nhà kho: do thủ kho quản lý dưới sự giám sát của giám sát của giám đốc. Nhà kho giúp GĐ về việc quản lý kho thoe dõi về vật tư hàng hố sản phẩm nhập _xuất _tồn kho trong kỳ kế tốn đồng thời phải có trách nhiệm về sự thất thốt vật tư sản phẩm hàng hố trong kho nếu có gì xảy ra thủ kho phải hồn tồn chịu trách nhiệm. Các phân xưởng sản xuất: tổ chức hồn thành chi tiêu kế hoạch của xí nghiệp giao cacs tổt sản xuất có quyền tổ chức bố trí máy móc thiết bị phân cơng lao động cho phù hợp và hiệu quả. Cơng nhân trong phân xưởng sản xuất phải thực hiện đúng nội quy của xí nghiệp đề ra, phải có trách nhiệm đối với cơng việc của mình để tạo ra sản phẩm đúng quy cách chất lượng, số lượng tạo cho giám đốc n tâm về sản phẩm mà cơng nhân làm ra . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4. tổ chức bộ máy của xí nghiệp 4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn của xí nghiệp Bộ máy kế tốn của xí nghiệp thực hiện cơng tác kế tốn theo kiểu tập trung khơng có đơn vị trực thụơc. Bộ máy kế tốn của xí nghịêp tổ chức như sau: Error! Kế tốn trưởng làm nhiệm vụ tổ chức và điều hành tồn bộ hệ thống kế tốn của xí nghiệp . Kế tốn trưởng lập báo cáo khi kết thúc kỳ kế tốn và nộp tiền cho giám đốc. Thủ quỹ: bảo đảm thu chi các khoản tiền mặt của xí nghiệp và sử dụng theo chế độ để tự quản lý tiền mặt thu. Chi quỹ căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ nhập xuất tiền mặt hàng ngày, thủ quỹ phải xác định rõ nhập xuất tồn quỹ và báo cáo nên kế tốn trưởng. Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định: có nhiệm vụ lập sổ, thẻ bảng phân bổ tài sản cố định, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo tình hình tăng giảm của các loại tài sản cố định hiện có tại xí nghiệp và thực hiên tính tốn phân bổ cho từng kỳ hợp lý và chính xác. Đồng thời theo dõi phiếu nhập, xuất thẻ kho, sổ chi tiết liên quan đến tình hình biến động vật tư hàng hố. Gửi các số liệu có liên quan đến cho kế tốn trưởng làm căn cứ để lập báo cáo. Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn NVL, CCĐC, TSCĐ Kế Tốn toỏng hợp Kế tốn thanh tốn tiền mặt, gửi tiền vo ngân hng Kế tốn cho chi phí sản xuất THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng việc đồng thởi chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về các thơng tin do kế tốn cung cấp. Kế tốn thanh tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: có nhiêm vụ theo dõi các khoản tiền thanh tốn với cơng nhân, mở sổ ln chuyển theo dõi tiền gửi và tiền vay ngân hàng. Thanh tốn với các đối tác nhà nước bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng, trả nợ tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng khi mua ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ và các cho phí khác. Kế tốn chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm: dùng để theo dõi nhập xuất tồn kho thành phẩm hạch tốn và theo dõi tiêu thụ thành phẩm cũng như chi phí khác có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp. 4.2 Hình thức kế tốn mà đơn vị đang áp dụng Hiện nay xí nghiệp cơ khí Lê Hồng đang áp dụng hình thức kế tốn theo phương pháp nhật ký chung để hoạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự để đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin phù hợp với thực tế. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ thẻ hạch tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối ti khoản Báo cáo kế tốn 1 1 4 2 3 5 4 6 6 3 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, áp ng ư c u c u trung th c và k p th i u c u qu n lý chi phí s n xu tvà tính giá thành c a xí nghi p k tốn c n ph i th c hi n các nhi m v sau K tốn ph i ghi chép ph n ánh k p th i, chính xác, y các chi phí s n xu t phát sinh tính úng và phân b các chi phí s n xu t nh m tính giá thành l a các phương pháp tính giá thành phù h p Trên cơ s tính giái thành. .. th i nh ng thơng tin s li u v các kho n m c chi phí K tốn ph i tính úng chi phí s n xu t s n ph m cu i kỳ xác nh giá thành th c t và giá thành ơn v Cu i kỳ k tốn ti n hành l p báo cáo v chi phí s n xu t và giá thành ph c v cho cơng tác qu n lý và th c hi n phân tích tình hình th c hi n k ho ch giá thành, k ho ch h giá thành, th c hi n các nh m c d tốn chi phí 2 Phương pháp h ch tốn 2.1 i tư ng ph n... m xí nghi p s bi t ư c chi phí nào là phù h p T n d ng ư c nh ng l i th v v t li u, lao ng, ti n v n khi th c hi n t t i u này thì xí nghi p s gi m ư c chi phí s n xu t, giá thành h tăng l i nhu n Xu t phát t v trí và t m quan tr ng c a cơng tác h ch tốn chi phí và tính giá s n ph m k tốn t xí nghi p, ó em xin ch n ng th i mu n c ng c ki n th c v h ch tốn tài “K tốn chi phí s n xu t và tính giá thành. .. riêng cho t ng ơn chi c 2.2 Phương pháp t p h p chi phí s n xu t Xí nghi p Cơ khí Lê H ng áp d ng phương pháp tr c ti p i v i chi phí ngun v t li u tr c ti p Phương pháp phân b gián ti p i v i chi phí nhân cơng tr c ti p và chi phí s n xu t chung Nhưng vì tháng này ch có hai ơn t hàng nên chi phí tính ln vào ó 2.3 K tốn t p h p chi phí ngun v t li u tr c ti p * Cơ s thu th p s li u: - Chi phí ngun v t li... p chi phí s n xu t v tính giá thành s n ph m 1.1 T m quan tr ng Cơng tác t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m là giai o n r t quan tr ng trong q trình s n xu t kinh doanh nó óng vai trò then ch t THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN trong k tốn cu doanh nghi p nói riêng cũng như q trình s n xu t c a xí nghi p nói chung Thơng qua cơng tác t p h p chi phí và q trình tính giá thành s n ph m, giám... ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K tốn t p h p chi phí s n xu t vvà tính giá thành s n ph m xí nghi p cơ khí Lê H ng * Phương pháp phân b i v i chi phí nhân cơng tr c ti p liên quan n nhi u i tư ng t p h p chi phí thì ta phân b theo cơng th c sau: T ng chi phí nhân cơng Chi phí nhân cơng tr c ti p phân b cho t ng i tư ng = tr c ti p phát sinh trong kỳ T ng tiêu th c dùng t p h p chi phí Tiêu th c x phân b cho t ng... a Xí nghi p Cơ khí Lê H ng s n xu t m u kích thư c c a các s n ph m như c a x p và kèo ga min trong tháng 4 như sau Do ó ã xây d ng ư c tính nh m c chi phí tương i m ó và u c u qu n lý c a xí nghi p ã xác chi phí s n xu t i n nh Xu t phát t nh ư c c i tư ng t p h p i v i ngun v t li u tr c ti p là t ng ơn t hàng c th tháng 4 năm 2005 này tính cho hai ơn ăt hàng Chi phí nhân cơng tr c ti p và chi phí. .. n ph m, giám c ph i th y trong kỳ Qua ó giám ơc k t qu s n xu t kinh doanh c a xí nghi p c xí ngh êp bi t chi phí và các kho n khác c a xí nghi p hi n t i thơng qua ó tính ư c giá thành cho các s n ph m Cơng tác này giúp cho giám c th y ư c s lư ng hàng xu t i và hàng t n trong kho là bao nhiêu, giá thành s n ph m t ó ta xác nh ư c k t qu ho t ng s n xu t c a xí nghi p lãi hay l m t cách chính xác 1.2... 77.520.200 * S t p h p chi phí s n xu t kinh doanh - Cơng d ng: S t p h p chi phí s n xu t kinh doanh d ch v c a xí nghi p ã chi cho các ho t ng t ng phân xư ng trên cơ s ó cung c p s li u cho vi c l p báo cáo k t qu kinh doanh - Cơ s ghi s Căn c vào các ch ng t , b ng phân b v chi phí có liên quan t i các i tư ng t p h p chi phí - Phương pháp ghi S chi phí s n xu t kinh doanh cũng ư c chia thành nhi u c t... p h p chi xí nghi p ư c tính cho t ng phân xư ng cu i tháng t p h p cho tồn doanh nghi p - Tiêu th c phân b chi phí nhân cơng tr c ti p thư ng là + Lương chính: phân b theo chi phí nh m c, chi phí k ho ch gi cơng nh m c, gi cơng th c t Kh i lư ng s n ph m hồn thành + Lương ph : thư ng phân b theo lương chính - Cách tính lương mà xí nghi p áp d ng Là m t xí nghi p tư nhân v a và nh nên cách tính lương