qui định sử dụng phần mềm QLHS

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT TÂN HIỆP Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tân Hiệp, ngày 28 tháng năm 2011 QUI ĐỊNH Về việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ học sinh Căn Quyết định số 298/QĐ-SGD & ĐT ký ngày 22 tháng năm 2011 Giám đốc Sở GD&ĐT Tiền Giang qui định việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ học sinh, Ban giám hiệu trường THPT Tân Hiệp qui định việc sử dụng phần mềm nầy cách cụ thể sau: 1) Phạm vi đối tương áp dụng : Văn qui định việc sử dụng thống phần mềm Quản lý học sinh (PMQLHS) trường THPT Tân Hiệp, tỉnh Tiền Giang 2) Trách nhiệm chung thành viên tham gia sử dụng phần mềm : Tất thành viên tham gia sử dụng phần mềm cần ý bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc mình, thường xuyên thay đổi mật đăng nhập Ngoài ra, tùy theo vai trò trách nhiệm phân công phải thực nhiệm vụ sau : 2.1 Người quản trị phần mềm: o Quản lý tất tài khoản sử dụng phần mềm đơn vị, kiểm tra việc thực qui định bảo mật tài khoản o Quyết định thời điểm khóa, mở cột điểm phần mềm qui định thủ tục cập nhập điểm số sau khóa (GV mang kiểm tra trực tiếp gặp người quản trị để điều chỉnh điểm số) o Kiểm tra việc thực qui định cập nhật điểm số thông tin khác giáo viên, học sinh vào sở liệu QLHS đơn vị 2.2 Người phụ trách sử dụng phần mềm: o Tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm cho toàn thể giáo viên nhà trường; o Bảo quản máy móc thiết bị, đảm bảo mạng LAN hoạt động tốt; o Cập nhật phiên phần mềm thường xuyên liên hệ với TT Tin học Sở GD&ĐT Tiền Giang để xử lý tình bất thường xảy sử dụng phần mềm; o Cập nhật liệu ban đầu đầu năm học có thay đổi theo phân công hiệu trưởng o Đề xuất yêu cầu riêng trường biểu mẫu thống kê điểm số, kết giảng dạy giáo viên, kết hai mặt giáo dục học sinh, … TT Tin học để người viết phần mềm cập nhật vào phần mềm; o Phối hợp người quản trị phần mềm kiểm tra tiến độ nhập điểm giáo viên so với kế hoạch; o In ấn tài liệu: - Sổ điểm cá nhân giáo viên : in vào đầu học kỳ - Sổ điểm lớp : in vào cuối học kỳ o Quản lí bảo mật liệu máy chủ, thường xuyên lưu phòng chống virus,… o Đảm bảo máy chủ chứa liệu QLHS đơn vị hoạt động làm việc 2.3 Tổ trưởng chuyên môn nhóm trưởng (đối với tổ ghép): o Dựa vào tình hình nhân tổ, dự kiến phân công đầu năm báo cáo BGH; o Căn vào biên chế năm học Sở GD&ĐT Tiền Giang vào phân phối chương trình, từ đầu năm học phải lập kế hoạch thực việc kiểm tra, cho điểm loại kiểm tra thường xuyên kiểm tra định kỳ; o Thường xuyên theo dõi tiến độ thực chương trình giáo viên tổ, để đồng nội dung giảng dạy kiểm tra; o Thống kê loại điểm từ kiểm tra 15 phút, tiết đến kiểm tra học kỳ (theo mẫu phổ biến) lớp Trên sở thống kê, tổ chức rút kinh nghiệm buổi họp tổ định kỳ hàng tháng 2.4 Giáo viên chủ nhiêm : o Cập nhật danh sách học sinh đầu năm học o Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh lớp cuối học kỳ o Thực chức tính điểm trung bình môn học học kỳ, năm học o Kiểm tra sổ gọi tên ghi điểm lớp; giúp Hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo qui định o Thực chứng năng: đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học kỳ, năm học học sinh Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không đuợc lên lớp; học sinh công nhận hoc sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại môn học, học sinh phải rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè,… o Theo dõi, kiểm tra xác nhận sổ gọi tên ghi điểm học bạ điện tử nội dung sau : - Kết đánh giá, xếp loại hanh kiểm học lực học sinh - Kết lên lớp không lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến học kỳ, năm học, lên lớp sau kiểm tra lại rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè; - Nhận xét đánh giá kết rèn luyện toàn diện học sinh 2.5 Giáo viên môn : o Thực đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm Trực tiếp nhập điểm số lớp phụ trách giảng dạy sau cho điểm vào sổ điểm cá nhân o Thực chức tính điểm trung bình môn học theo học kì, năm học sinh 2.6 Giám thị : o Điểm danh học sinh hàng ngày giải việc xin phép phụ huynh theo qui định; o Cập nhật ngày vắng học sinh tuần trước vào sáng thứ ba tuần sau Hiệu trưởng ( ký) Lê Văn Thành ... học o Kiểm tra sổ gọi tên ghi điểm lớp; giúp Hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo qui định o Thực chứng năng: đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học kỳ, năm học học sinh Lập danh... năm học sinh 2.6 Giám thị : o Điểm danh học sinh hàng ngày giải việc xin phép phụ huynh theo qui định; o Cập nhật ngày vắng học sinh tuần trước vào sáng thứ ba tuần sau Hiệu trưởng ( ký) Lê Văn... đến kiểm tra học kỳ (theo mẫu phổ biến) lớp Trên sở thống kê, tổ chức rút kinh nghiệm buổi họp tổ định kỳ hàng tháng 2.4 Giáo viên chủ nhiêm : o Cập nhật danh sách học sinh đầu năm học o Cập nhật