bx262

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một xã hội, một doanh nghiệp được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả. Lao động có vai trò quyết định trong sản xuất, nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính sách tiền lương cùng các khoản tính theo lương và giá thành sản phẩm, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống con người. Các chế độ tiền lương và các khoản tính theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghệp phụ thuộc và tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và tính chất côngviệc. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lí và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với nhiệm vụ là sản xuất vật liệu xây dựng, thi công công trình và một số hạng mục khác. Với quy mô như vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp với một ý nghĩa rất quan trọng về sự tồn tại và phát triển của công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với sự giúp đỡ của cô chú phòng tài chính kế toán cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS. tiến sĩ Nguyễn Văn Công em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Tổ chức kế toán tiền 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang”. Chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN MỘT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Giai đoạn từ khi hình thành đến nay Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang được thành lập tháng 3 năm 1999. Sau hơn 10 năm hoạt động trong cơ chế thị trường với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty liên tục phát triển. Công ty có đội ngũ kỹ sư, các cán bộ có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề được trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại đã hoàn thành nhiều dự án, công trình đạt chất lượng cao, góp phần làm tăng doanh thu, tăng tiền vốn giúp cho đời sống cán bộ công nhân viên được ổn định và ngày càng được cải thiện hơn. 1.1.2 Giai đoạn phát triển của công ty cổ phần vật liệu xây dựng văn giang trong 3 năm gần đây Sự phát triển của Công ty từ khi thành lập cho đến nay được thể hiện qua các số liệu trong 3 năm tài chính gần đây: Bảng 1-1: Số liệu 3 năm tài chính của Công ty trong ba năm 2007, 2008, 2009. ST T Tài sản Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Tổng tài sản 13.396.134.000 12.735.758.00 0 16.310.341.000 2 Số tài sản hiện có 13.170.197.00 0 12.735.758.00 0 16.310.341.000 3 Các khoản nợ 12.170.197.00 0 11.712.000.00 0 15.232.547.000 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Các khoản nợ hiện nay 1.090.000.000 1.391.000.000 1.565.000.000 5 Doanh thu thuần 16.635.927.00 0 18.790.285.00 0 21.156.501.000 6 Lợi nhuận 414.456.000 517.894.000 541.509.000 Bảng 1-2: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây Chỉ tiêu Mã số Quý3/2007 Quý 3/2008 Quý 3/2009 Sự tăng, giảm 3 năm DTBH & CCDV 01 3.268.740.00 0 3.889.825.75 0 4.153.721.693 884.981.963 Các khoản giảm trừ 03 17.365.890 18.731.180 20.415.369 3.049.479 Chiết khấu TM 04 12.530.000 14.521.000 16.315.000 3.785.000 Giảm bán hàng 05 3.471.000 2.782.650 2.193.430 -99.130 Hàng bán bị trả lại 06 1.364.890 1.431.530 1.673.193 308.303 Doanh thu thuần 10 3.251.374.110 3.871.094.57 0 4.162.347.10 0 910.962.990 Doanh thu HĐTC 21 19.612.242 17.307.168 17.403.195 -2.401.101 Giá vốn hàng bán 11 2.614.125.00 0 2.526.531.20 0 2.512.132.00 2 -01.992.998 Lợi nhận gộp 20 637.249.110 944.563.370 1.248.109.443 610.860.333 Chi phí tài chính 22 215.867.797 206.590.381 206.135.938 -9.731.859 Chi phí bán hàng 24 17.021.500 19.325.680 20.198.725 3.177.225 Chi phí QLDN 25 12.764.000 13.623.370 15.435.170 2.671.170 Lợi nhuận từ HĐTC 30=20+(21-22)- (24-25) 30 411.208.055 722.331.107 1.023.742.80 5 612.534.750 Thu nhập khác 31 231.508.686 195.758.794 187.635.211 -43.893.475 Chi phí khác 32 32.819.352 29.325.757 28.125.306 -4.694.046 Lợi nhuận khác 40=31-32 40 198.689.334 116.433.037 59.509.895 -91.766.192 Tổng lợi nhuận 50 609.897.389 888.764.144 1.083.252.70 473.325.311 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 50=30+40 0 Thuế TNGN phải nộp51 162.568.705 193.553.729 201.000.883 38.433.178 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 447.328.684 695.209.415 882.251.717 434.923.333 Qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang, ta thấy: + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 884.981.963đ. + Doanh thu thuần 910.962.990đ + Lợi nhuận sau thuết 434.923.333đ Đặc biệt là tỷ lệ giá vốn bán hàng giảm 101.992.998đ đã làm lợi nhuận tăng đáng kể. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang có chức năng sản xuất vâth liệu xây dựng giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, ống đúc bê tông…. Nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng các công trình đường bộ, công trình điện dân dụng và một số hạng mục khác. Sau khi ký hợp đồng xây dựng đơn vị giao cho từng đội trực tiếp tổ chức thi công, đơn vị trách nhiệm về chất lượng và tiến độ của công trình với chủ đầu tư. Hiện nay Công ty chủ yếu là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng các hạng mục công trình. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các phân xưởng sản xuất, các phòng ban chịu sự quản lý của ban Giám đốc. Ban Giám đốc chịu mọi trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên Công ty. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1.1: Bộ máy hoạt động quản lý kinh doanh. Đại hội cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty của tất cả các cổ đông. Cổ đông có thể trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị có hai loại quyền chính là quyền kiến nghị và quyền quyết định. Ban kiểm soát: là một thành phần của ơ cấu quản lý công ty, gồm 12 người. Ban kiểm soát có 3 thành viên do hội đồng cổ đông bổ nhiệm trong đó có 1 trưởng ban mà người này là một cổ đông. Trong ban có hai thành viên chuyên môn và kế toán. Tất cả những người này có quyền yêu cầu công ty cung cấp và thông tin về kinh doanh của công. 7 Đội thi công Số 1 Đội thi công Số 2 Đội thi công Số 3 Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng khảo sát Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giám đốc Công ty: Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước hội đồng này và là người đại diện pháp luật của Công ty. Phòng tổ chức hành chính: tuyển chọn và ký hợp đồng lao động đảm bảo và thực hiện tốt các chính sách của Nhà nước đối với người lao động đồng thơì quản lý lưu trữ văn thư, công văn. Phòng kế toán tài vụ: theo dõi toàn bộ vốn, tài sản lưu động , tài sản chính của công ty. Phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phát triển và đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh để cung cấp các thông tinh hữu ích giúp giám đốc ra quyết định chỉ đạo sản xuất. Phòng KH-KT: có nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh nghiên cứu khoa học kỹ thuật sản xuất thi công giảm quỹ thời gian tăng hiệu suất và hiệu quả chất lượng công việc, tham gia đấu thầu các công trình và sản xuất vật liệu xây dựng theo đơn đặt hàng. Phòng khảo sát: kiểm tra các lao động sản xuất kinh doanh, việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nước, của Công ty. Bộ phận sản xuất: chia thành nhiều đội, đội trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lao động của các đơn vị mình, giúp cho đội trưởng là cán bộ kỹ thuật, kế toán và một số nhân viên kế hoạch khác. 1.3. Đặc điểm thị trường và sản phẩm 1.3.1. Đặc điểm thị trường Với quy mô như hiện nay thì thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty chủ yếu là trong nước. Sản phẩm có mặt trên khắp cả nước, từ thành thị đến nông thôn, chiếm thị phần khá rộng lớn. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.3.2. Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang chuyên sản xuất gạch ngói ống đúc bê tông, thiết bị vệ sinh… Trong mỗi sản phẩm rất đa dạng về mẫu mã . Do có chủ trương đường nối đứng đắn đồng thời cùng với sự quản lý có hiệu quả nên hiệu quả kinh tế của Công ty đã đạt được trong thời gian qua là khá tốt. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN HAI ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG. 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và phần cơng lao động kế tốn 2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tiếp, đừng đầu là Kế tốn trưởng. Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế tốn. Kế tốn trưởng của Cơng ty trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính- kế tốn của Cơng ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty và cấp trên về tồn bộ cơng tác TC-KT của Cơng ty. Đồng thời phụ trách thực hiện kế tốn về tải sản cố định và ngun vật liệu. Kế tốn tổng hợp: thực hiện nhiệm vụ ghi sổ sách, kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của Cơng ty. Theo dõi chung tình hình kế tốn ở các bộ phận, kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi lên cấp trên. 10 Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền lương BHXH Kế tốn thanh tốn Kế tốn thành phẩm Kế tốn TSCĐ Thủ quỹ