bx133

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC I. Giới thiệu chung về công ty TNHH Hỗ Trợ Kỹ Thương Lê và Vũ .2 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH kỹ thương Lê và Vũ 2 2. Cơ cấu ngành nghề kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty4 II. Một số vấn đề pháp lý của công ty 11 1. Tình hình pháp lý về quan hệ lao động của công ty 11 2. Một số vấn đề pháp lý về ký kết và thực hiện các loại hợp đồng của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh 15 III. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây và chiến lược phát triển trong năm 2010 .16 1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty .16 2. Chiến lược phát triển của công ty trong năm 2010 .19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 I. Giới thiệu chung về công ty TNHH Hỗ Trợ Kỹ Thương Lê và Vũ 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH kỹ thương Lê và Vũ a. Lịch sử hình thành của công ty Có thể nói, một trong những nguyên nhân cơ bản tạo nên sự phát triển của nền kinh tế nước ta trong thời đại ngày nay là đã khơi dậy được tiềm năng của các thành phần kinh tế thông qua chính sách phát triển kinh tế nhiều thành phần. Trong đó, kinh tế tư nhân đóng vai trò hết sức quan trọng. Kinh tế tư nhân ra đời khẳng định vai trò đặc biệt của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trong nền kinh tế Việt Nam. Sự thành công rất lớn của các doanh nghiệp cùng xu thế quốc tế hoá và toàn cầu hoá khiến cho việc thành lập các công ty trách nhiêm hữu hạn là xu thế tất yếu. Năm 2004, công ty trách nhiệm hữu hạn hỗ trợ kỹ thương Lê và Vũ ra đời. Công ty có: - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : số 0102011165 đăng ký lần đầu ngày 16/1/2004, đăng ký thay đổi lần 2 ngày 14 tháng 7 năm 2008 - Tên giao dịch là : Le & Vu promotionfortrading & Technologycompany limited - Tên viết tắt là : L&V promotion Co.,LTD - Địa chỉ trụ sở chính là : 43A Liên Trì, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà nội - Điện thoại là : (04)8228007 - Fax là : (04)8228007 - Email là : lvpromotionvn@vnn.vn - Website là : http://www.levu.com.vn - Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Lê Quốc Hùng, thường trú 2 tại số 19 Nguyễn Gia Thiều, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, công ty bắt đầu đi vào hoạt động vào tháng 1 năm 2004.Với số vốn điều lệ là 1,8 tỷ, trong giai đoạn đầu, quy mô công ty còn nhỏ với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ như : gốm, sứ, mây, tre đan, lụa… b. Quá trình phát triển của công ty Sau khi được thành lập, công ty đã nhanh chóng mở rộng và phát triển, đồng thời xuất khẩu và nhập khẩu nhiều mặt hàng khác nhau. Trong những năm qua, hoạt động thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ đồng thời vừa mở ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu vừa đặt ra những thách thức mới do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt trên thị trường thế giới. Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ là một trong những hoạt động đem về cho đất nước nhiều ngoại tệ nhất. Mặc dù hàng thủ công mỹ nghệ của Việt Nam có nhiều lợi thế xuất khẩu nhưng thực tế kim ngạch xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của chúng ta còn quá nhỏ bé so với nhu cầu trên thị trường thế giới. Nguyên nhân do thị phần xuất khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam còn nhỏ bé, hầu như các doanh nghiệp mới chỉ chú ý đến mở rộng thị trường xuất khẩu mà chưa đẩy mạnh xuất khẩu theo chiều sâu. Trong những năm tới, nhu cầu về các sản phẩm thủ công mỹ nghệ trên thế giới còn có xu hướng tăng nhiều hơn nữa. Trước tình hình đó việc phát triển thị trường đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu luôn là mục tiêu quan trọng. Thị phần càng lớn thì khối lượng sản phẩm tiêu thụ của doanh nghiệp càng lớn, sẽ làm tăng lợi nhuận và vị thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH hỗ trợ kỹ thương Lê & Vũ, thị trường xuất khẩu chủ yếu là nước 3 Mỹ, sản phẩm được xuất khẩu chủ yếu là các sản phẩm thủ công mỹ nghệ như gốm, sứ, mây, tre đan… Ngoài ra, công ty còn tích cực khai thác thị trường trong nước bằng việc nhập khẩu một số mặt hàng công nghệ cao như máy tính, máy in, nguyên nhiên liệu để bán cho thị trường trong nước. Khi Việt Nam còn là một nước nông nghiệp lạc hậu, có nhiều hạn chế về trình độ khoa học kỹ thuật thì tiếp cận những công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài là con đường nhanh nhất để tiến hành công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Để làm được điều này thì nhập khẩu đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng. Nhập khẩu cho phép tranh thủ được các tiến bộ khoa kọc kỹ thuật, công nghệ của thế giới. Trước bối cảnh đó,công ty đã bị đặt ra thách thức là làm thế nào để có được những công nghệ tốt nhất, hiện đại nhất với thời gian và chi phí ít nhất, đạt hiệu quả cao. Do vậy, các sản phẩm được công ty lựa chọn để nhập khẩu và kinh doanh ở trong nước đều là những sản phẩm công nghệ cao và có thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như : máy tính Dell, Năm 2004, công ty thành lập với số vốn điều lệ 1,8 tỷ đồng Việt Nam, kinh doanh trong 16 lĩnh vực khác nhau. Sau 4 năm xây dựng và phát triển, năm 2008, công ty đã tăng vốn điều lệ lên 36 tỷ đồng Việt Nam và mở rộng thêm 5 ngành nghề kinh doanh nữa. Cùng với sự gia tăng vốn điều lệ và số ngành nghề kinh doanh, công ty đã đạt được những thành công mới về doanh thu và lợi nhuận. 2. Cơ cấu ngành nghề kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty a. Cơ cấu ngành nghề kinh doanh của công ty 4 Theo giấy phép kinh doanh số 0102011165 được cấp ngày 16 tháng 1 năm 2004 thì công ty có vốn điều lệ 1,8 tỷ đồng Việt Nam với 16 ngành nghề kinh doanh là : - Đại lý kinh doanh thiết bị điện tử, viễn thông ; - Tư vấn và cung cấp phần mềm tin học và các dịch vụ tin học ; - Thiết kế Website ; - Nghiên cứu, khảo sát thông tin thị trường ; - Xúc tiến, môi giới thương mại ; - Buôn bán, gia công hàng thủ công mỹ nghệ ; - Mua bán đồ dùng cá nhân và đồ dùng gia đình, điện tử, tin học , viễn thông, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tại, in. - Tư vấn giáo dục, đầu tư, tài chính, quản lý kinh doanh, quản lý hành chính- tổng hợp; - Kinh doanh bất động sản; - Lập dự án đầu tư; - Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực : công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, tin học viễn thông ; - Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch; - Tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo - Quảng cáo thương mại; - In và các dịch vụ liên quan đến in; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; 5 Ngày 14 tháng 7 năm 2008, công ty đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh lần 2 với số vốn là 36 tỷ đồng Việt Nam,số ngành nghề kinh doanh được tăng lên là 5. Cụ thể, các ngành nghề được mở rộng là : - Mua bán thiết bị văn phòng (máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi xử lý như máy in, photocopy, két sắt, vật tư ngành in); - Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, thí nghiệm; - Vận tải hành khách bằng xe ôtô (trừ xe taxi, xe buýt) ; - Thiết kế hệ thống máy tính (thiết kế, tạo lập trang chủ internet, thiết kế hệ thống máy tính tích hợp với phần mềm và với các công nghệ truyền thông) ; - Các hoạt động khác liên quan đến máy tính. b. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Đứng đầu công ty là ban giám đốc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hỗ trợ giám đốc là các phòng ban chức năng. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máyquản lý của công ty 6 Cụ thể công việc được mô tả theo chức danh như sau : - Giám đốc: Là ông Lê Quốc Hùng. + Ông là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Trách nhiệm của giám đốc được phân công là : Hoạch định chiến lược kinh doanh; phê duyệt, quyết định các đề xuất của cấp dưới; giám sát, hỗ trợ thực hiện chiến lược kinh doanh - Phó giám đốc : Bà Nguyễn Thị Lê, Bà Ngô Thị Thu Thủy + Phụ trách kế toán, Tài chính: Bà có trách nhiệm xây dựng và đảm bảo thực hiện các nguyên tắc về kế toán, tài chính trong công ty theo đúng quy định của pháp luật, quy định của công ty ; quản lý tài chính, các thông tin về tài chính, tính toán giá cả, hàng hóa; trình ban giám đốc quyết toán liên quan đến kinh doanh của công ty; đảm bảo thực hiện thu, chi, thanh toán chính xác, đúng nguyên tắc tài chính của công ty ; đảm bảo kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, các khoản chi phí của công ty đúng, hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm. + Phụ trách hành chính : Chuẩn hóa các giấy tờ, biểu mẫu hành chính, quy trình làm việc, hướng dẫn các nhân viên trong công ty về các quy định và thủ tục hành chính ; xây dựng và đảm bảo thực hiện các nguyên tắc về hành chính như: các quy định về giờ giấc làm việc, về sử dụng tài sản trong công ty, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; tổ chức quản lý, theo dõi, bảo quản các tài liệu, công văn, giấy tờ, tài sản công ty theo đúng quy định của công ty ; quản lý về nhân sự, quản lý giám sát việc soạn thảo, thương thảo hợp đồng, hướng dẫn các bộ phận liên quan, hoàn thiện các hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng. 7 + Phụ trách kinh doanh : Giám sát việc gặp gỡ, tiếp xúc với khách hàng, đối tác, chỉ đạo thực thi, trình ban giám đốc hồ sơ, chứng từ, làm thủ tục liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa. - Trợ lý giám đốc : Ông Trần Nam Triệu + Về kế hoạch công tác, ông có trách nhiệm trình ban giám đốc kế hoạch làm việc tuần, dự án của công ty dựa trên các quyết định phân công công việc của ban giám đốc, kế hoạch nhóm, kế hoạch làm việc cá nhân ; giám sát, nhắc nhở các nhóm, cá nhân làm việc theo đúng kế hoạch, theo đúng quy trình và nguyên tắc làm việc của công ty. + Về quản lý kinh doanh thì cần thiết lập các buổi làm việc với khách hàng, đối tác tạo quan hệ và quan hệ sau bán hàng ; hỗ trợ các nhóm trong việc triển khai thực hiện kế hoạch ; soạn thảo các hợp đồng nguyên tắc, công văn, tờ trình, đề xuất. + Về quản lý nhân sự : Ông tìm kiếm ứng viên tuyển dụng, thống kê hồ sơ, sơ lược lựa chọn ứng viên trình giám đốc phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng nhân viên (nếu cần). - Chuyên viên kỹ thuật Chesterton + Trong quá trình làm việc với khách hàng cần : Tìm hiểu các thông tin về kỹ thuật và các vấn đề kỹ thuật khách hàng đang gặp phải ; nắm được các nguyên nhân gây ra vấn đề, sự cố về kỹ thuật của khách hàng; chịu trách nhiệm tư vấn khách hàng sử dụng giải pháp của Chesterton để giải quyết vấn đề của khách hàng; có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng đầy đủ và chính xác các thông tin, thông số kỹ thuật về giải pháp của Chesterton; giám sát, theo dõi quá 8 trình sử dụng sản phẩm Chesterton của khách hàng ; giữ quan hệ, dự báo đơn đặt hàng tiếp theo của khách hàng. + Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật: Đọc, dịch tài liệu của Chesterton để tạo cơ sở dữ liệu, xây dựng hệ thống dữ liệu ứng dụng cho công ty. - Nhân viên bán hàng kỹ thuật : + Chịu trách nhiệm chính về những vấn đề kỹ thuật của công ty : Quản trị mạng nội bộ, website, thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin của công ty; đề xuất và lên phương án mua sắm, thay thế nâng cấp các thiết bị công nghệ thông tin trong công ty; cập nhật quét virus, sửa chữa và bảo trì hệ thống máy tính của công ty; kiểm tra thông số kỹ thuật của hàng hoá nhập về; hướng dẫn và tư vấn về kỹ thuật cho khách hàng: Đề xuất cấu hình, lựa chọn thiết bị; cài đặt, lắp đặt triển khai hệ thống, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng; sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. + Ngoài ra, các nhân viên này còn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng : Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm; cập nhật thông tin về thị trường, giá cả so sánh để đề xuất điều chỉnh giá; quản lý các đối tác bán hàng của công ty, các khách hàng cũ và thường xuyên; tìm kiếm đối tác, khách hàng ; đề xuất phương án nhập hàng. - Nhân viên kinh doanh : + Đây là những nhân viên sẽ trình ban giám đốc kế hoạch, phương án kinh doanh; xây dựng, đề xuất kế hoạch kinh doanh: hàng hóa đầu vào; khách hàng, thị trường đầu ra ; triển khai kế hoạch kinh doanh đã được ban giám đốc phê duyệt; cập nhật thông tin thị trường, giá cả hàng hóa; đề xuất danh mục hàng hóa nhập, giá bán hàng hóa, điều chỉnh giá bán hàng (nều cần thiết). 9 + Quản lý, mở rộng khách hàng, thị trường: Quản lý các khách hàng cũ, khách hàng thường xuyên, khách hàng mới của công ty; tìm kiếm khách hàng, công tác tiếp thị mở rộng các đại lý, đối tác bán hàng cho công ty; tìm kiếm hợp đồng, dự án mới; thống kê đơn đặt hàng, khách hàng, cập nhật báo giá. - Nhân viên kế toán – hành chính : + Thực hiện công tác kế toán bao gồm kê khai thuế hàng tháng; làm chứng từ hàng tháng; nộp các khoản thuế, phí theo yêu cầu nhà nước; quản lý hoá đơn bán hàng; báo cáo giám đốc tình hình thu chi quỹ hàng tháng; theo dõi công nợ khách hàng; thực hiện thu chi, thanh quyết toán, tạm ứng; quản lý hàng hóa: tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá + Thực hiện công tác hành chính bao gồm quản lý hồ sơ, tài liệu: sắp xếp, lưu giữ tài liệu, giấy tờ, công văn, hợp đồng gốc; mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết phục vụ công việc công ty; hướng dẫn các nhân viên về quy định, thủ tục hành chính công ty; quản lý tài sản, thiết bị, đồ dung; tổ chức, sắp xếp cuộc họp, sinh hoạt chung công ty; đảm bảo vệ sinh, an toàn trong công ty Với sự quan tâm giúp đỡ từ ban giám đốc và các đồng nghiệp, nói chung các thành viên của công ty trong thời gian qua đã tích cực đóng góp công sức và thực hiện tốt công việc của mình. Tuy nhiên, để hoạt động của công ty đi vào quy củ và đúng pháp luật, ban giám đốc đã thực hiện nhiều hoạt động khác nhau mà một khía cạnh được quan tâm nhiều nhất là vấn đề về khía cạnh pháp lý của công ty 10