212819

GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 1 Đồ án: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 2 Mở đầu Sau một thời gian học mơn tích thiết kế hệ thống thơng tin, nhóm chúng em đã tiếp thu được một số kiến thức cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thơng tin. Nay chúng em áp dụng những kiến thức cơ bản đã học, để hồn thành đồ án phân tích thiết kế cho đề tài “quản lý thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ”. Ngày nay liên thơng để chia sẻ thơng tin là tiêu chí đầu tiên trong việc xây dựng thư viện thơng qua cơng nghê thơng tin. Sử dụng cơng nghệ mới để truy hồi thơng tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả của mình là giá trị của mỗi thư viện. Trong một đại học, thuật ngữ thư viện ln ln ở dạng số nhiều (libraries) mang ý nghĩa khái niệm thư viện trong một đại học có nghĩa là một mạng lưới thư viện gồm một thư viện trung tâm và nhiều thư viện thành viên. Trong đó vai trò quản lý của một thư viện trung tâm có nghĩa là quản lý một hệ thống thư viện gồm nhiều thư viện thành viên, hay nói một cách khác là quản lý một Mạng thơng tin - thư viện dùng chung trong một đại học gồm nhiều trường thành viên. Trong bối cảnh hiện nay, phải tiến hành nhiều bước, trong đó quản lý bằng cơng nghệ là bước đầu tiên. Tài liệu này gồm 2 phần: 1. Mơ tả đồ án, khảo sát và lựa chọn giải pháp. 2. Triển khai thực hiện đồ án. Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức q giá về mơn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hồn thành đồ án này. Nhóm sinh viên thực hiện: Lê Duy Hiển Nguyễn Ngọc An THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 3 PHẦN 1: Khảo Sát – u Cầu Của Đồ Án I Mơ tả đồ án “Hệ thống quản lý quản lý thư viện Khoa Học Tổn Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ” là hệ thống lưu trữ, xử lý các thơng tin độc giả, cập nhật các tài liệu mới và tạo sự thuận tiện, chính xác tìm kiếm tài liệu một cách chính xác nhất cho độc giả. 1) Khảo sát thực tế Thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh là một thư viện lớn của thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm ngay tại trung tâm thành phố với địa chỉ 69 Lý Tự Trọng – Quận 1 với mật độ các đọc giả đến và mượn, đọc sách rất nhiều và đa dạng. Với trên 1,000,000 bản sách báo và tạp chí cho nên phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà trong đó việc quản lý danh mục báo cáo và tạp chí được đặt lên hàng đầu và thư viện phải tìm mọi cách để hòan thiện hơn. Với số lượng sáh báo như thế vịệc quản lý tên sách, số lượng, lọai nhập, thanh lý số lượng sách cũ còn tồn kho,…Do tính chất của thư viện là mượn đọc tại chỗ và cho mượn về nhà nên vấ đề đặt ra là phải quản lý được đọc giả mà trong đó phải biết được họ tên đọc giả , địa chỉ, số điện thọai của đọc giả,… và các thơng tin này biết nhờ mã số đọc giả. Như vậy mục đích của thư viên là làm sao phục vụ đọc giả được nhanh chóng và gọn gàng kể cả lúc mượn cũng như lúc trả sách. Vì vậy thư viện đã phân cấp quản lý theo từng bộ phận như sau:  Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung cho tòan bộ các cơng tác trong thư viện.  Phòng bổ sung: có trách nhiệm cập nhật sổ sách báo cáo cho mã số danh mục.  Phòng thư mục: có trách nhiệm cập nhật đã được bổ sung, hủy bỏ các sách đến thời điểm thanh lý vào trong danh mục thư viện.  Phòng bạn đọc: cập nhật thẻ quản lý đọc giả và hủy bỏ q hạn đăng ký bổ sung.  Phòng đọc sách: có nhiệm vụ bọc sách mới và bảo trì sách cũ.  Phòng nghiêp vụ: có trach nhiệm rà xét thống kê sách đưa ra các phòng quản lý tốt.  Phòng hành chánh: quản lý cơng tác chung vền nhân sự và tổ chức cơ của quan. 2) u cầu đồ án Bài tốn được đặt ra cụ thể như sau: Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ cơng, nên việc tin học hóa cơng tác quản lý là việc làm hợp lý. Để phục vụ đọc giả một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi trong việc tìm kiếm tài liệu ở thư viện. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 4 II Giải Pháp Để giải quyết vấn đề trên, chúng em đã phân tích và đưa ra 2 giải pháp: - Xây dựng hệ thống dựa trên nền tảng mơi trường máy tính. - Xây dựng hệ thống dựa trên thực tế đã có, nâng cấp và cải thiện phần cập nhật và quản lý tình hình sách một cách chính xác nhất ở thư viện, lượng sách mượn và trả của đọc giả theo mơ hình tin học quản lý cơ sở dữ liệu tòan bộ bằng máy tính. Bảng so sánh 2 giải pháp theo điều kiện thực tế: Mơ hình quản lý thủ cơng Mơ hình quản lý bằng CSDL Thời gian xây dựng - Châm và khó khăn trong việc quản lý. - Nhanh dễ dàng trong việc quản lý. Chi phí đầu tư - Chi phí thấp. - Chi phí cao. Tính phổ biến - Phổ biến rộng rãi thường thấy ở các thư viện. Nhân viên quen với việc quản lý thủ cơng rất chậm và tố nhiều thời gian. Nhân viên phải đến thư viện mới kiểm tra được. - Chưa phổ biến nhiều ở các thư viện chỉ áp dụng cho một vài thư viên lớn, nhân viên có thể quản lý ở bất cứ đâu co máy tính. Tính thực thi - Tốc độ xử lý phục thuộc vào nhân viên quản lý. - Tốc độ xử lý phụ thuộc vào máy tính. Tính bảo mật - Bảo mật khơng cao do thơng tin được được lưu trữ ở sổ sách rất dễ dàng bị mất thơng tin. - Khi thơng tin của đọc giả và tài liệu sẽ bị lộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến ngân sách của thư viện. - Bảo mật rất cao do hệ thống bảo mật trong máy chủ của thư viện. - Khi máy chủ bị đánh phá dữ liệu khơng dễ dàng bị mất vì có hệ thống bảo mật của máy chủ. Tính khả thi - Dựa trên hệ thống cũ, tận dụng cơ sở vật chất sẵn có. - Phải xây dựng mới tòan bộ hệ thống, cần trang thiết bị cơ sở vật chất mới để phù hợp. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 5 PHẦN 2: Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống Phạm vi và giới hạn của đồ án Do phạm vi nằm trong giới hạn của mơn học Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm:  Quản lý thơng tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký là thành viên của thư viện.  Quản lý số lượng sách mượn và thơng tin của đọc giả.  Quản lý các nhân viên và ban quản lý của thư viện.  Quản lý thống kê tình hình sách mượn và trả của thư viện. Person 1 Hệ thống quản lý, kiểm tra, báo cáo của thư viện Hệ thống quản lý, đọc giả của thư viện Đọc giả Mượn và trả sách tại thư viện Số lượng sách mượn Tìm kiếm và cập nhật thơng tin Thơng tin phản hồi Tổng số lượng sách mượn Thơng tin của đọc giả THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 6 I. Mơ tả sơ lược về mơ hình CSDL Sau đây là bản mơ tả sơ lược về mơ hình quản lý bằng CSDL đã được ứng dụng trong hệ thống: 1) Hệ thống CSDL  Đây là chương trình nằm trên từng phòng ban của hệ thống thư viện mang vai trò của một máy chủ, lưu giữ tất cả những giá trị về thơng tin chi tiết của các đọc giả tham gia tại thư viện và các nhân viên trực thuộc tại mỗi phòng ban của thư viện.Mỗi phòng ban sẽ mang một mã phòng ban riêng biệt của mình làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt tại trung tâm.  Khi đọc giả (đã là thành viên của thư viện) mượn sách tại thư viện, hệ thống sẽ căn cứ vào phiếu mượn sẽ cập nhật lượng sách mượn của đọc giả. Nếu đọc giả đã mượn sách tại phòng khác của thư viện thì hệ thống sẽ lưu trữ vào một kho thơng tin đọc giả tạm thời và sau một chu kỳ (1 ngày) những thơng tin này sẽ được chuyển lên máy chủ chờ xừ lý.  Hệ thống mơ hình CSDL gồm có 2 chương trình con:  Một chương trình dành cho đọc giả có thể xem, tìm kiếm thơng tin, hiện trạng, số lượng sách mượn của mình.  Một chương trình quản lý độc giả dành riêng cho nhân viên, ban giám đốc có thẩm quyền sử dụng. 2) Hệ thống máy chủ  Đây là chương trình nằm trên máy chủ trung tâm, lưu giữ thơng tin sơ lược về tất cả các đọc giả mượn sách trong tất cả các phòng ban trực thuộc hệ thống thư vịện. Đồng thời máy chủ lưu trữ tất cả thơng tin của tất cả các phòng ban để có thể xử lý thơng tin đọc giả của chính phòng ban đó.  Hệ thống sẽ mở một cổng kết nối (Socket) nhận những thơng tin từ phía những máy con (đặt tại từng phòng ban của thư viện) chuyển lên, phân tích những thơng tin và lọc những đọc giả thuộc phòng ban nào sẽ được chuyển về chính xác từng phòng ban mà đọc giả đã mượn sách để thực hiện việc cập nhật tình trạng mượn và số lượng sách mượn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 7 Và sau đây là mơ hình quan hệ Person 1 Person 1 Person 1 Person 1 Mượn Sách Truyền – Nhận Dữ Liệu Truyền – Nhận Dữ Liệu Cập Nhật Thơng Tin Cập Nhật Thơng Tin THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 8 II. Phát hiện thực thể và mơ hình ERD 1) Phát hiện thực thể  Thực thể 1: NHAN_VIEN. Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong thư viện. Các thuộc tính:  #MANV  HOTENNV  MATKHAU  DCHINV  SDTNV  CMND  Thực thể 2: PHONG_BAN. Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng ban làm của thư viện. Các thuộc tính:  #MAPB  TENPB  DCHIPB  SDTPB  Thực thể 3: DON_VI_LUU_TRU. Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn vị lưu trữ tài liệu trong thư viện. Các thuộc tính:  #MADVLT  TENDVLT  Thực thể 4: LOAI_TAI_LIEU. Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai tài liệu trong thư viện. Các thuộc tính:  #MALTL  TENLTL  Thực thể 5: SACH. Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách trong thư viện. Các thuộc tính:  #MASACH  TUA  SOLUONG  NAMXB  NGAYNHAP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 9  Thực thể 6: SACH_HONG. Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách hỏng trong thư viện. Các thuộc tính:  #MASH  TENSH  Thực thể 7: SACH_MOI. Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách mới trong thư viện. Các thuộc tính:  #MASM  TENSM  Thực thể 8: SACH_CU. Mỗi thực thể tựơng trưng cho một lọai sách cũ trong thư viên. Các thuộc tính:  #MASC  TENSC  Thực thể 9: NGON_NGU. Mỗi thực thể tượng trưng cho một ngơn ngữ của sách trong thư viện Các Thuộc tính:  #MANGONNGU  NGONNGU  Thực thể 10: NHA_XUAT_BAN. Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản in ấn sách trong thư viện. Các thuộc tính:  #MANXB  TENNXB  DCHINXB  SDTNXB  EMAILNXB  Thực thể 11: TAC_GIA. Mỗi thực thể tượng trưng cho một tác giả sáng tác ra sách trong thư viện. Các thuộc tính:  #MATG  HOTENTG  DCHITG  SDTTG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh ________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 10  Thực thể 12: DOC_GIA. Mỗi thực thể tượng trưng cho một đọc giả đến mượn và trả sách trong thư viện. Các thuộc tính:  #MASODG  DTUONG  HOTENDG  NGSINHDG  DIACHIDG  SDTDG  Thực thể 13: THE_THU_VIEN. Mỗi thực thể tượng trưng cho một thẻ thư viện của thư viện. Các thuộc tính:  #MATHE  LOAITHE  NGAYLAPTHE  NGAYHETHAN  Thực thể 14: PHIEU_MUON_SACH. Mỗi thực thể tượng trưng cho một chi tiết phiếu mượn của thư viện. Các thuộc tính:  #MAPMS  HINHTHUCMUON  NGAYMUON  NGAYTRA  SOLUONG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN