212810

Thẩm mỹ viện Hồi Anh 1 ÐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ÐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN       KHOA TỐN –TIN HỌC      ### ÐỒ ÁN  PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT CỦA THẨM MỸ VIỆN Học phần: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh ☺ ☯ ☺ Nhóm thực hiện: Phan Thị Trà My 0511158 Võ Thị Ngọc Gìau 0511089 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 2 MỤC LỤC Phần 1: Khảo sát – Phân tích - u cầu của đồ án 4 *Mơ tả về đồ án: . 1. Khảo sát thực tế: 2. u cầu của đồ án: . *Trình bày giải pháp xây dựng hệ thống và lưu trữ cơ sở dữ liệu: Phần 2: Thiết kế - Xây dựng hệ thống 8 * Phạm vi và nội dung của đồ án: . 1. Thực thể: . 2. Mơ tả chi tiết thực thể: 3. Mơ hình ERD trên máy Server tại trụ sở chính của hệ thống cửa hàng: . 4. Mơ hình ERD trên máy Client tại các cửa hàng chi nhánh: * Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ: . 1. Mơ hình quan hệ trên máy Server tại trụ sở chính: . 2. Mơ hình quan hệ trên máy Client tại các cửa hàng chi nhánh: * Thiết kế giao diện: . 1. Form đăng nhập: . 2. Hệ thống menu chính: . a. Menu Tìm kiếm (Shortcut Alt -T): . b. Menu Hóa đơn(Shortcut Alt - H) . c. Menu Quản lý nhân viên(Shortcut Alt - N) . d. Menu Quản lý khách hàng(Shortcut Alt - K) . e. Menu chức năng(Shortcut Alt - C) . f. Menu Giúp đỡ(Shortcut Alt - G) . 3. Các form chức năng: . a. Form tìm kiếm thơng tin sản phẩm: b. Form Lập hóa đơn: c. Form Tìm kiếm hố đơn: d. Form Quản lý nhân viên: e. Form Tìm kiếm thơng tin khách hàng: f. Form Quản lý khách hàng: g. Form Sao lưu hệ thống: . h. Form Đổi mật khẩu: 4. Một số giải thuật cho form xử lý: . a. Tên xử lí: Đăng nhập của nhân viên và tiến hành phân quyền cho tài khoản đang đăng nhập b. Tên xử lí: Tìm kiếm thơng tin khách hàng . c. Tên xử lí: Tìm kiếm thơng tin hóa đơn . d. Tên xử lí: Lập hóa đơn . *Nhận xét – Đánh giá: . 1. Ưu điểm: . 2. Khuyết điểm: * Bảng phân cơng: . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 3 LỜI MỞ ÐẦU  Ta phải thừa nhận rằng cơng nghệ thơng tin với tốc độ ưu việt và những ứng dụng hữu ích đã hỗ trợ con người rất nhiều trong tất cả các lĩnh vực. Ở đây, chúng ta đề cập đến việc ứng dụng CNTT trong lĩnh vực thẩm mỹ - một lĩnh vực cung cấp dịch vụ chăm sóc vẻ đẹp cho con người (đặc biệt là người phụ nữ) trong xã hội ngày nay.  Chúng ta có thể dễ dàng thấy được trong xã hội chúng ta hiện nay, với mức thu nhập của người dân ngày càng cao. Mọi người đã biết cách hưởng thụ thành quả lao động của mình một cách hiệu quả, và chính vì thế mà ngày càng nhiều doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh của mình dựa trên nhu cầu thực tế của cộng đồng. Và thẩm mỹ viện là kết quả tất yếu của những nhu cầu này. Tuy nhiên, để có thể tồn tại được trên thị trường thì phải biết cách thu hút khách hàng đến với mình và chăm sóc khách hàng với tiêu chí “Khách hàng là Thượng Ðế” là ưu tiên hàng đầu của 1 thẩm mỹ viện.  Với u cầu tạo sự thuận tiện cho khách hàng ,cũng như tính bảo mật thơng tin cao, chúng em xin trình bày đồ án “Hệ thống quản lý khách hàng thân thiết của thẩm mỹ viện” với mong muốn phần nào đáp ứng được u cầu thực tiễn nêu trên.  Chúng em xin cám ơn thầy Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức vơ cùng hữu ích để thực hiện đồ án này. Trong thời gian cho phép để thực hiện đồ án, chắc hẳn rằng chúng em còn mắc nhiều sai sót.Mong thầy xem xét và chỉ bảo thêm cho chúng em. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 4 PHẦN I : PHÂN TÍCH U CẦU CỦA ÐỒ ÁN * “Hệ thống quản lý khách hàng thân thiết của thẩm mỹ viện” là một hệ thống có chức năng lưu trữ, xử lý các thơng tin về khách hàng , cập nhật điểm số sau mỗi lần sử dụng dịch vụ và hiển thị những ưu đãi dành cho khách hàng thân thiết. 1) Khảo sát thực tế: – Ðồ án được khảo sát dựa trên hệ thống thẩm mỹ viện(TMV) Hòai Anh. Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THẨM MỸ VIỆN HỒI ANH Tên giao dich: HOAI ANH BEAUTY SALON COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HOAI ANH BEAUTY SALON CO .,LTD Email: thammyhoaianh@gmail.com * Trụ sở chính: 219 phố Chùa Láng, Láng Thượng, Ðống Ða, Hà Nội.Ðiện thoại: 04.7733479 - Fax: 04.7755619 *Chi nhánh I: 14 Ðiện Biên Phủ, Q.1, TP. HCM .ÐT: 08.8208870 *Chi nhánh II: 353 Nguyễn Chí Thanh, Q.5, TP. HCM .ÐT: 08.8566018 *Chi nhánh III: 210 Phạm Văn Hai, Q. Tân Bình, TP. HCM .ÐT: 08.8445435 *Chi nhánh IV: 169A1 Lê Thánh Tơng, P. Hòn Gai, Hạ Long .ÐT: 033.656009 *Chi nhánh V: 18 Lý Thái Tổ, phường 2, Q.3, TP. HCM .ÐT: 08.8335322 *Chi nhánh VI: TT Y tế Sở Cơng nghiệp Hà Nội .ÐT: 04.7582829    L L L Ị Ị Ị C C C H H H S S S Ử Ử Ử C C C Ơ Ơ Ơ N N N G G G T T T Y Y Y : : : – Qua hơn 10 năm thành lập và trưởng thành, với đội ngũ Y, Bác sĩ, nhân viên được đào tạo chun khoa sau Ðại học tay nghề cao và giàu kinh nghiệm. Cơng ty Thẩm mỹ viện Hồi Anh đã hồn tồn đáp ứng được nhu cầu khắt khe về làm đẹp của tầng lớp trí thức tại Việt Nam.Thẩm mỹ viện Hồi Anh ln sáng tạo và cải tiến phương pháp làm đẹp để hồn thiện và khẳng định mình, đứng vững trong xã hội hiện đại thời nay. Với số lượng khách đơng nhất tại Việt Nam đã cho thấy nhu cầu tiếp nhận phương pháp (phun màu thẩm mỹ) của Hồi Anh đã thành cơng bằng 5 khơng: (Khơng đau – khơng sưng – khơng chảy máu – khơng ăn kiêng – khơng nghỉ việc), đã được đơng đảo chị em trí thức ủng hộ và nhiệt tình tham gia. – Ngành nghề kinh doanh: + Dịch vụ chăm sóc, làm đẹp thẩm mỹ (khơng bao gồm dịch vụ gây chảy máu); + Tư vấn chăm sóc thẩm mỹ; + Mua bán, xuất nhập khẩu hóa mỹ phẩm; + Ðào tạo, dạy nghề trong lĩnh vực làm đẹp; + Sản xuất, pha chế mỹ phẩm (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người); + Phòng khám chun khoa giải phẫu thẩm mỹ. (Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật). THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 5    Q Q Q U U U Y Y Y M M M Ơ Ơ Ơ : : : –Với cơ sở hạ tầng rộng rãi, 7 tầng khép kín, có cơ sở y tế đầy đủ, các phòng khám đa khoa và phòng xét nghiệm chẩn đốn chính xác; với đội ngũ Bác sĩ lâu năm giàu kinh nghiệm với lòng nhiệt tình say mê cơng việc đã đem lại thành quả lớn là lòng tin với q khách hàng. –Trải qua khó khăn vất vả tìm tòi, cộng với lòng say mê nghiên cứu mơn tướng học, Hồi Anh đã đem đến cho xã hội một cơng nghệ làm đẹp mới và khơng phụ lòng q chị em đến với Cơng ty Thẩm mỹ viện Hồi Anh ngày càng đơng hơn. Nhờ sự hiểu biết, trình độ tay nghề,nhiệt tình, tận tuỵ của đội ngũ Y, Bác sĩ và nhân viên cùng với sự ủng hộ, tin tưởng và u mến của đơng đảo khách hàng, Cơng ty Thẩm mỹ viện Hồi Anh đã đoạt giải Cúp vàng tốp ten thương hiệu Việt Nam.    C C C Á Á Á C C C D D D Ị Ị Ị C C C H H H V V V Ụ Ụ Ụ Ư Ư Ư U U U Ð Ð Ð Ã Ã Ã I I I : : : – Khi một khách hàng chưa là khách hàng thân thiết của TMV , thì cứ mỗi lần sử dụng dịch vụ chăm sóc da ( hay bất kỳ lọai dịch vụ làm đẹp tương tự) hoặc mua mỹ phẩm tại TMV với tổng giá trị trên 300000 đồng sẽ được nhân viên quản lý lưu trữ thơng tin để làm thẻ khách hàng thân thiết. Nếu các lần sử dụng dịch vụ ( hay mua mỹ phẩm) sau đó có tổng trị giá trên 200000 đồng , khách hàng chỉ việc đưa thẻ khách hàng thân thiết của mình cho nhân viên trực tiếp ngay tầng dịch vụ đó, hệ thống sẽ tự động cập nhật điểm thưởng cho khách hàng. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 6 – Cụ thể mỗi lần sử dụng dịch vụ trên 200000 đồng, qúy khách hàng sẽ được cộng 10 điểm : *Nếu khách hàng được 30đ thì sẽ được tặng 1 phiếu massage 3 lần hòan tòan miễn phí. Hoặc qúy khách hàng có thể đổi thành phiếu 2 lần tắm bài thuốc “lá tắm khỏe” (cơng ty tạo rất nhiều ưu tiên cho khách hàng , tùy ý lựa chọn dịch vụ khuyến mãi khi đã trở thành khách hàng thân thiết của TMV).Lưu ý: khách hàng phải sử dụng phiếu khuyến mãi trong vòng tối đa là 6 tháng , phiếu vượt q thời hạn sẽ khơng được tính. *Nếu khách hàng được 80đ thì sẽ được tặng 1 phiếu massage 5 lần và giảm 50% trong tổng giá trị mỹ phẩm cao cấp mà khách hàng mua cho một đợt…… ( Vẫn còn nhiều lọai hình đa dạng khác). L L L Á Á Á T T T Ắ Ắ Ắ M M M K K K H H H O O O Ẻ Ẻ Ẻ - - - b b b à à à i i i t t t h h h u u u ố ố ố c c c g g g i i i a a a t t t r r r u u u y y y ề ề ề n n n c c c ủ ủ ủ a a a n n n g g g ư ư ư ờ ờ ờ i i i d d d â â â n n n t t t ộ ộ ộ c c c D D D a a a o o o đ đ đ ỏ ỏ ỏ : : :  Giữ được sức khoẻ phi thường của người đàn ơng, tăng sức dẻo dai u thương của người phụ nữ. Người dân tộc sống giữa núi rừng hoang vu, trên đầu là bầu trời xanh, bên người là rừng sâu nước suối, khơng có cao lương mỹ vị, khơng có sự hiểu biết về khoa học hiện đại. Vậy mà người miền núi ln khoẻ mạnh dẻo dai, sống lâu trăm tuổi, đó là nhờ bài thuốc lá tắm bí truyền. Sau khi dày cơng tìm hiểu và nghiên cứu, lặn lội cùng đồng bào vùng cao, chúng tơi đã khám phá ra bí quyết của bài thuốc lá tắm bí truyền của người dân tộc Dao đỏ. Xuất phát từ mong muốn tăng cường sức khoẻ con con người và cộng đồng. Cơng ty TNHH thẩm mỹ viện Hồi Anh đã thu lượm và phát triển bài thuốc lá tắm bí truyền của người dân tộc Dao°đỏ thành sản phẩm Lá tắm khoẻ - nhãn hiệu Con voi với hai loại sản phẩm phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Loại 1: - Phụ nữ sau khi sinh - Người già ốm đau mệt mỏi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 7 - Người sau phẫu thuật - Trẻ nhỏ Loại 2: - Người già - Người lớn - Trẻ em từ 03 -015 tuổi. – Tuy nhiên,hệ thống vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục là: *Do hiện nay cơ sở dữ liệu của khách hàng thân thiết được lưu trữ ở nhiều nơi, và chưa có sự liên hệ giữa các chi nhánh của hệ thống cơng ty( Ở đây ta chỉ xét phạm vi các chi nhánh ở TPHCM). Do vậy tạo nên nhiều bất lợi cho Khách hàng tham gia chương trình Khách hàng thân thiết. Vì khi khách hàng đã là khách hàng thân thiết của 1 chi nhánh,nhưng khi họ sử dụng dịch vụ ở 1 chi nhánh khác do 1 lý do nào đó. Thơng tin của họ khơng có trong chi nhánh hiện tại, chính vì điều đó đã gây ra nhiều khó khăn cho việc cộng điểm cũng như sử dụng dịch vụ ưu đãi của phiếu khuyến mãi( vì khách hàng lúc đó sẽ phải mang hóa đơn đến chi nhánh mà mình đã đăng ký Khách hàng thân thiết). *Do dữ liệu riêng lẻ và độc lập với nhau nên gặp khó khăn trong việc tổng hợp và thống kê, gây nên hiện tượng báo cáo doanh thu còn bất cập và chưa nhất qn . 2) u cầu của đồ án: – Ta cần xây dựng 1 Hệ thống để quản lý và lưu trữ thơng tin của khách hàng, tự động cập nhật điểm thưởng cho khách hàng một cách chính xác để dành những ưu đãi tốt nhất cho họ(Khơng còn tình trạng khách hàng phải mang hóa đơn trở lại chi nhánh cũ để được cập nhật điểm thưởng). Ðồng thời phải bảo mật được thơng tin của khách hàng nhằm giữ uy tín cho TMV . PHẦN II : TRIỂN KHAI XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHẠM VI VÀ GIỚI HẠN CỦA ÐỒ ÁN *Dựa theo cách phân tích của mơn học Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm : – Qủan lý thơng tin của khách hàng kể từ lúc đăng ký là thành viên của TMV. – Qủan lý tổng giá trị sau mỗi lần sử dụng dịch vụ và số điểm hiện tại của khách hàng. – Qủan lý các nhân viên trực tiếp phục vụ và ban quản trị tham gia điều phối chương trình. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 8 PHẦN III: PHÁT HIỆN THỰC THỂ VÀ MƠ HÌNH ERD Phát hiện thực thể: 1) Thực thể: CHINHANH – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 chi nhánh của TMV ở phía Nam (tổng cộng có 4 chi nhánh). – Các thuộc tính : MaCN, TenChiNhanh, DChi,Email, DThoai. 2) Thực thể: KHACHHANG – Mỗi thực thể tượng trưng cho một khách hàng đến sử dụng dịch vụ tại TMV. – Các thuộc tính : MaKH, TenKH, SoCMND, GTinh, NSinh, DChi, Email, DThoai, LoaiKH. 3) Thực thể: KHTHUONG – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 khách hàng thành viên. – Các thuộc tính: NgayThamGia. 4) Thực thể: KHVIP – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 khách hàng VIP. – Các thuộc tính: NgayThamGia. 5) Thực thể: THEKHACHHANG – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 thẻ khách hàng (được cấp khi khách hàng tham gia chương trình khách hàng thân thiết). – Các thuộc tính: MaThe, SoSerial, NgayLap. 6) Thực thể:DOANHSO – Mỗi thực thể tượng trưng cho tổng giá trị sử dụng dịch vụ tại TMV tính theo năm. Mỗi năm, giá trị sử dụng dịch vụ tính từ ngày 1 / 1 đến hết năm. Chỉ có khách hàng thành viên và khách hàng VIP mới tính tổng giá trị sử dụng . – Các thuộc tính: Nam, DoanhSoMua. 7) Thực thể: HOADON – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 hóa đơn của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại TMV. – Các thuộc tính: MaHD, NgayLap, TongTien. 8) Thực thể: NHANVIEN – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 nhân viên phục vụ tại TMV. – Các thuộc tính: MaNV, TenNV, NSinh, DChi, GTinh, Email, DThoai. 9) Thực thể:CHUCVU – Mỗi thực thể tượng trưng cho chức vụ của nhân viên .Tùy theo chức vụ của nhân viên mà ta phân ra quyền hạn cho từng nhân viên tham gia sử dụng hệ thống. –Các thuộc tính : MaCV, TenCV. 10)Thực thể: QUANTRI – Mỗi thực thể tượng trưng cho một chức năng quản trị mà nhân viên sử dụng trong hệ thống.Ðây là thực thể được định danh sẵn, với các chức năng như: Qủan lý khách hàng hay quản lý nhân viên,……. – Các thuộc tính : MaQT, TenQT,MoTaQT. 11)Thực thể: KHTT –Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 khách hàng khơng thuộc hệ thống khách hàng thân THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 9 thiết của chi nhánh mình( là khách hàng của chi nhánh khác nhưng tham gia sử dụng dịch vụ thẩm mỹ tại chi nhánh hiện tại lúc này). – Các thuộc tính : MaKH, TenKH, LoaiKH, DoanhSoMua. Mơ tả chi tiết thực thể: 1. Thực thể: Chi nhánh Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte MaCN Mã số chi nhánh CT B 3 3 TenChiNhanh Tên chi nhánh CĐ B 30 30 Dchi Ðịa chỉ chi nhánh CĐ B 255 255 Email Email chi nhánh CĐ K 30 30 Dthoai Số điện thoại chi nhánh S B 10 10 2. Thực thể: Khách hàng Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte MaKH Mã số của khách hàng CT B 8 8 TenKH Tên khách hàng CĐ B 30 30 SoCMND Số chứng minh nhân dân CT B 9 9 Nsinh Ngày sinh của khách hàng N B 10 10 Gtinh Giới tính của khách hàng CĐ B 6 6 Dchi Ðịa chỉ khách hàng CĐ B 255 255 DThoai Số điện thoại khách hàng S K 10 10 Email Email khách hàng CĐ K 255 255 LoaiKH Loại khách hàng CĐ Đ 6 6 3. Thực thể: Khách hàng thường Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte NgayThamGia Ngày khách hàng đăng kí N B 10 10 4. Thực thể: Khách hàng VIP Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte NgayThamGia Ngày khách hàng đăng kí N B 10 10 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thẩm mỹ viện Hồi Anh 10 5. Thực thể: Thẻ Khách hàng Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte MaThe Mã số của thẻ CT B 6 6 SoSerial Số sêri của thẻ S B 8 8 NgayLap Ngày lập thẻ N B 10 10 6. Thực thể: Doanh số Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte Nam Năm kh/hàng sử dụng dịch vụ N B 4 4 DoanhSoMua Doanh số của khách hàng S B 9 9 7. Thực thể: Hố đơn Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte MaHD Mã số hóa đơn CT B 6 6 NgayLap Ngày nhân viên lập hóa đơn N B 10 10 TongTien Tổng số tiền trên hố đơn S B 8 8 8. Thực thể: Nhân viên Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte MaNV Mã số nhân viên cửa hàng CT B 8 8 TenNV Tên nhân viên cửa hàng CĐ B 30 30 Nsinh Ngày sinh nhân viên N B 10 10 Dchi Ðịa chỉ nhân viên CĐ B 255 255 Gtinh Giới tính nhân viên CĐ B 6 6 Email nhân viên Email nhân viên CĐ K 36 36 Dthoai Ðiện thoại nhân viên S K 10 10 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN