* Lưu ý: - Các hồ sơ xin thuyên chuyển từ đơn vị mầm non, tiểu học, THCS thuộc huyện này sang huyện khác, phòng GD-ĐT nơi có giáo viên, viên chức đề nghị chuyển đi có trách nhiệm tổng h
Trang 1Số: 510 /SGDĐT-TCCB Đồng Tháp, ngày 29 tháng 4 năm 2011
V/v thực hiện công tác thuyên
thuyển giáo viên, viên chức năm
2011
Kính gửi:
- Phòng GD-ĐT các huyện, thị xã, thành phố;
- Các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, tỉnh Đồng Tháp Căn cứ điểm đ khoản 7 Điều 6 Quyết định số 11/2006/QĐ.UBND ngày 20/02/2006 của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy định phân cấp quản lý công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tiền lương và công tác cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Tháp hướng dẫn công tác thuyên chuyển giáo viên, viên chức năm 2011 như sau:
A Đối tượng, hồ sơ, thủ tục, thời gian:
I Đối tượng và điều kiện:
1 Đối tượng: là giáo viên, viên chức có nhu cầu xin thuyên chuyển
công tác trong và ngoài tỉnh
2 Điều kiện xem xét:
- Giáo viên, viên chức đã được quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch, không đang trong thời gian thi hành kỷ luật hoặc đang trong quá trình xem xét kỷ luật
- Xếp loại viên chức trong năm học 2010-2011 đạt từ loại khá trở lên (ưu tiên giáo viên đạt danh hiệu giáo dạy giỏi cấp tỉnh trong 05 năm gần nhất)
- Giáo viên, viên chức có hoàn cảnh: như hợp thức hóa gia đình, gia đình neo đơn, cha mẹ già không người thân chăm sóc phụng dưỡng và những trường hợp đặc biệt tương đương khác
- Phải phục vụ đủ 05 năm đối với giáo viên, viên chức công tác tại những vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, đã nhận chế độ phụ cấp thu hút
- Phải thực hiện đầy đủ thời gian yêu cầu phục vụ đối với giáo viên, viên chức được cử đi học bằng nguồn kinh phí Nhà nước, hoặc đã thực hiện
bồi thường chi phí đào tạo (theo Nghị định 54/2005/NĐ-CP ngày 07/12/2005 của Chính phủ về chế độ thôi việc, chế độ bồi thường kinh phí đào tạo đối với cán bộ, công chức)
II Thủ tục, hồ sơ xin thuyên chuyển:
1 Thuyên chuyển trong tỉnh:
Trang 2 Đơn đề nghị thuyên chuyển (ghi rõ nguyện vọng, có ý kiến chấp
thuận của thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp) Riêng các hồ sơ xin chuyển
của các đơn vị trực thuộc phòng GD-ĐT (mầm non, tiểu học, THCS) phải có thêm ý kiến chấp thuận cho thuyên chuyển bằng văn bản của UBND huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi tắt là UBND huyện)
Bản photocopy quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch (trước
đây còn gọi là quyết định công nhận hết tập sự).
Bản photocopy văn bằng chuyên môn và các chứng chỉ có liên quan
Sơ yếu lý lịch công chức, viên chức (có dán ảnh) có xác nhận của
đơn vị đang công tác (theo mẫu 2c-BNV/2008 của Bộ Nội vụ)
Bản photocopy phiếu đánh giá viên chức cuối năm học
Bản photocopy các loại giấy tờ có liên quan đến lý do thuyên chuyển
(nếu có) như: giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận giáo viên dạy giỏi, hộ khẩu thường trú của thân nhân nơi xin đến, giấy đăng ký kết hôn, …
2 Thuyên chuyển ngoài tỉnh:
Chỉ thực hiện đối với các đơn vị trực thuộc Sở Các đơn vị thuộc phòng GD-ĐT có thể vận dụng thực hiện theo qui định này
Thủ tục hồ sơ: thực hiện như thuyên chuyển trong tỉnh và lập thành 02
bộ hồ sơ
* Lưu ý:
- Các hồ sơ xin thuyên chuyển từ đơn vị (mầm non, tiểu học, THCS) thuộc huyện này sang huyện khác, phòng GD-ĐT nơi có giáo viên, viên chức
đề nghị chuyển đi có trách nhiệm tổng hợp các hồ sơ sau khi có ý kiến bằng văn bản thuận cho đi của UBND huyện và gửi trực tiếp đến phòng GD-ĐT huyện có tên đơn vị trường mà giáo viên, viên chức đề nghị chuyển đến Phòng GD-ĐT huyện có giáo viên, viên chức đề nghị chuyển đến có trách nhiệm nhận hồ sơ và trình UBND huyện xem xét, sau đó những trường hợp
có kết quả thuận nhận thì mang những hồ sơ này (trong đó bao gồm các ý kiến của UBND huyện cho đi và ý kiến của UBND huyện nơi tiếp nhận đến)
về nộp tại Sở, để Sở làm căn cứ quyết định
- Đối với giáo viên, viên chức thuộc tỉnh Đồng Tháp đề nghị thuyên chuyển cần lập đủ hồ sơ nộp cho đơn vị đang công tác để được xem xét và chuyển theo phân cấp quản lý; không cần ý kiến nhận của nơi đề nghị chuyển đến để tránh tình trạng cá nhân phải đi lại mất thời gian và tốn kém Những trường hợp đề nghị chuyển đi mà không được tiếp nhận của nơi đến, vẫn tiếp tục công tác tại đơn vị cũ
III Thời gian tiếp nhận hồ sơ và tổ chức thực hiện:
- Nơi tiếp nhận hồ sơ: phòng TCCB Sở Giáo dục và Đào tạo
- Thời gian:
+ Đối với hồ sơ đề nghị chuyển về các trường THPT, đơn vị trực thuộc Sở: từ ngày 31/5/2011 đến 07/6/2011
Trang 3+ Đối với hồ sơ đề nghị chuyển ra ngoài tỉnh: không hạn chế thời gian
và chỉ tiếp nhận hồ sơ các đơn vị trực thuộc Sở
+ Đối với hồ sơ xin chuyển về các đơn vị trực thuộc phòng GD-ĐT
quản lý (từ huyện này sang huyện khác trong tỉnh): từ ngày 30/6/2011 đến
05/7/2011 Hồ sơ phải có đủ thủ tục qui định như trên đồng thời phải có ý kiến bằng văn bản của UBND huyện nơi cho đi và UBND huyện nơi tiếp nhận
- Giáo viên, viên chức khi có quyết định chuyển công tác, thủ trưởng đơn vị phải tổ chức bàn giao rời nhiệm sở, niêm phong hồ sơ gốc cho đương
sự ký nhận và mang nộp trực tiếp cho đơn vị mới
* Lưu ý:
- Hồ sơ cá nhân lập xong, đơn vị xem xét và có ý kiến Sau đó, những
hồ sơ có ý kiến thuận cho đi, đơn vị tập hợp cử đại diện đơn vị gửi hồ sơ theo tuyến qui định (hoặc gửi theo đường bưu điện), tránh giao cá nhân có hồ sơ xin chuyển tự liên hệ, gây mất thời gian và tốn kém trong đi lại
- Những hồ sơ nộp quá hạn thời gian qui định, những hồ sơ không đủ thủ tục qui định như đã nêu trên, Sở sẽ không xem xét giải quyết
- Đối với những hồ sơ thuyên chuyển ra ngoài tỉnh và hồ sơ tỉnh khác chuyển về công tác tại các trường THCS, tiểu học, mầm non: sau khi có quyết định của Sở Nội vụ, phòng GD-ĐT cần báo cáo ngay về Sở GD-ĐT (phòng TCCB) để Sở có căn cứ khấu trừ trong chỉ tiêu tuyển dụng mới
B Xin thuyên chuyển về trường THPT chuyên:
I Trường THPT chuyên Nguyễn Đình Chiểu:
Do đặc thù của trường THPT chuyên, ngoài điều kiện và hồ sơ qui định tại phần A nêu trên, những giáo viên có nguyện vọng đề nghị chuyển công tác
về trường THPT chuyên Nguyễn Đình Chiểu cần có thêm trong hồ sơ xin thuyên chuyển gồm:
- Bản khai về thành tích chuyên môn như: giáo viên dạy giỏi, giáo viên
có học sinh giỏi, giáo viên bồi dưỡng học sinh giỏi, … có ý kiến xác nhận của trường đang công tác, nội dung xác nhận về thành tích và ý kiến đánh giá năng lực có chuyên môn cao đáp ứng yêu cầu giảng dạy tại trường chuyên
- Sở có xem xét ưu tiên cho giáo viên có trình độ sau đại học (photo bằng Thạc sĩ hoặc giấy xác nhận đang học Cao học ghi rõ chuyên ngành đào tạo)
II Trường THPT chuyên Nguyễn Quang Diêu:
Khi có Quyết định thành lập trường THPT chuyên Nguyễn Quang Diêu
và nếu khả năng trường được hoạt động kể từ năm học 2011-2012, Sở sẽ có hướng dẫn bổ sung sau
C Đối với những trường hợp giáo viên đang biệt phái công tác tại các trường THPT, trung tâm GDTX:
Trang 4Thủ trưởng đơn vị có giáo viên đang biệt phái đến công tác cần trao đổi với đương sự và thủ trưởng đơn vị gốc, báo cáo về Sở danh sách cả 2 đối tượng: giáo viên tiếp tục biệt phái năm học 2011-2012 và giáo viên trở lại đơn
vị gốc năm học 2011-2012 Danh sách gửi cùng thời điểm hồ sơ thuyên chuyển và cá nhân giáo viên không phải làm đơn
D Đối với những đơn vị có giáo viên thừa thiếu cục bộ tại các trường THPT, trung tâm GDTX trong phạm vi cùng huyện, thị xã, thành phố:
Do biên chế số lớp, số học sinh giữa các đơn vị có tăng giảm trong phạm vi cùng huyện, thị xã, thành phố nên Sở GD-ĐT chủ trương điều tiết từ đơn vị thừa giáo viên sang đơn vị thiếu giáo viên cùng bộ môn để đảm bảo tiết kiệm chi cho ngân sách Nhà nước
Thủ trưởng 2 đơn vị có giáo viên thừa, thiếu tiến hành cùng bàn bạc trên cơ sở ý kiến của giáo viên dự kiến được điều chuyển Sau khi đã bàn bạc, cần gửi về Sở biên bản ghi nhận kết quả thống nhất điều chuyển để Sở làm căn cứ xem xét, quyết định
Hồ sơ gửi về Sở gồm:
- Biên bản liên tịch ghi nhận kết quả làm việc, cùng thống nhất giữa 2 thủ trưởng đơn vị
- Đơn đề nghị chuyển công tác của giáo viên Lưu ý: giáo viên không cần phải làm hồ sơ thuyên chuyển
- Như trên;
- Lãnh đạo Sở;
- Sở Nội vụ;
- UBND các huyện, thị xã,
thành phố (để phối hợp);
- Website Sở GD-ĐT, địa chỉ
www.dongthap.edu.vn;
- Lưu: VT,B,(85b).
GIÁM ĐỐC (đã ký)
Nguyễn Hoàng Nhi