Kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần tứ gia

Kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần tứ gia

Lời mở đầu

Qua nhiều năm đổi mới ,dưới sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế cùng cạnh tranh bình đẳng trước phát luật đã tìm đựoc vị trí xứng đáng trên thị trường trong và ngoài nước

Trong điều kiện hiện nay với xu hướng toàn cầu hoá , quan hệ buôn bán Thương Mại giữa nước ta với các nước bạn ngày càng được mở rộng về mọi mặt Do vậy vai trò của ngành Thương Mại đã trở nên rất quan trọng không chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong mà còn mở rộng sang các nước trên thế giới Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển cả về chiều sâu và chiều rộng sang các nước trên thế giới Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu , hàng hoá thì ngày càng phong phú và đa dạng về chủng loại , mẫu mã với một chất lượng đảm bảo

Một nền kinh tế phát triển thì kế toán càng trổ nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà Nước và Doanh Nghiệp Đối với nhà nước , kế toán là công cụ để tính toán xây dựng

và kiểm tra việc chấp hành thực hiện ngân sách Nhà Nước để quản lý nền kinh tế quốc dân Đối với các doanh nghiệp , kế toán là công cụ điều hành, quản lý các hoạt động ,tính toán kinh tế , kiểm tra bảo vệ , sử dụng tài sản tiền vốn , nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động

về tài chính

Với tầm quan trọng như vậy , trong sự đổi mới của nền kinh tế , kế toán nước ta đã có những bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế kinh tế và hoà nhập với các thông lệ Quốc tế và chuẩn mực kế toán mà liên đoàn kế toán quốc gia đã đưa ra

Từ ngày 1/1/1996 Các Doanh Nghiệp Việt Nam bắt đầu áp dụng “ Hệ thống chế độ kế toán “ mới do Bộ Tài Chính ban hành và mỗi doanh nghiệp phải tự lựa chọn một hình thức kế toàn phù hơp nhất với đạc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình cho có hiệu quả nhất Đặc biệt đối với các doanh

nghiệp Cổ Phần thì việc tổ chức công tác kế toán và từng bước hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá sao cho phù hợp với chế độ kế toán mới đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của những người làm công tác kế toán tịa các doang nghiệp Cổ Phần

Xuất phát từ nhu cầu đó , em đã chọn đề tài “Kế Toán Thành Phẩm Tiêu Thụ và Xác Định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Tứ Gia“, để nhằm nêu bật tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ đối với các doanh nghiệp cổ phần nói riêng và xã hội nói chung

Với thời gian học tập và nghiên cứu tại trường THDL Kinh Tế- Kỹ Thuật Hà Nội I và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia , được sự giúp đở tận tình hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Mai Anh , cùng với các cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty , em đã hoàn thiện bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đè tài đã chọn

Tuy nhiên do trình độ còn han chế nên bài chuyên đề khó tránh khỏi những sai sót , em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo

và những người quan tâm đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng để bài chuyên đề thực tập này của

em được hoàn thiện hơn

Nội dung chuyên đề thực tập gồm :

• Lời nói đầu

• Nội dung

Phần I: Lý luận chung về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các Doanh Nghiệp Cổ Phần trong

điều kiện hiện nay

Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia

Phần III: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia

Phần I

Lý luận chung về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doang nghiệp cổ phần

trong điều kiện hiện nay

I lý luận chung về hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp cổ phần trong điều kiện hiện nay

1.Đặc điểm của nền kinh tế thị trường

Nền kinh tế thị trường vận động theo quy luật , tạo nên một trật tự kinh tế cuả một xã hội và thúc đẩy xã hội phát triển Có thể định nghĩa khái quát về nền kinh tế thị trường như sau :

“ Một nền kinh tế thị trường là một cơ chế tinh vi để phối hợp một cách không

tự giác giữa nhân dân và doanh nghiệp thông qua hệ thống giá cả và

thị trường ,nó là phương tiện giao thông để tập hợp tri thức và hành động của hàng triệu cá nhân khác nhau không có bộ não tập trung nó vẫn giải quyết

được bài toán mà máy tính lớn nhất ngày nay không thể giải được, không ai thiết kế ra nó Nó tự xuất hiện và cũng như xã hội loài ngườ , nó đang thay đổi

“.( Kinh tế học )

Nền kinh tế thị trường mang những đặc điểm chủ yếu sau :

Tính tự chủ của các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường rất cao , điều này đối lập với nền kinh tế bao cấp và nó đồng nghĩa với sự năng động trong kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của đơn vị

Trên thị trường hàng hoá hết sức phong phú Sự đa dạng về số lượng mẫu mã hàng hoá trên thị trường một mặt phản ánh trình độ cao của năng suất lao

động xã hội , mật khac nói lên mức độ phát triển của quan hệ trao đổi , trình

độ phân công lao động xã hội và sự phát triển của thị trường

Giá cả hàng hoá được hình thành trên thị trường , giá cả thij trường vừa là sự thể hiện bằng tiền của giá trị thị trường vừa chịu sự tác động cảu quan hệ cạnh tranh , cung – cầu hàng hoá Trên cơ sở giá cả thị trường , giá ảc hàng hoá là kết quả của sự thương lượng giữa người bán và người mua

Cạnh tranh là một tất yếu cảu thị trường Nó tồn tại trên cơ sở những đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập , khác nhau về lợi ích kinh tế , lợi ích kinh tế được thực hiện thông qua lợi nhuận thu được của mỗi doanh nghiệp Việc tìm các biện pháp mang lại lợi nhuận cao là tát yếu của mỗi doanh ngiệp , chính là yếu tố tạo nên sự cạnh tranh trên thị trường

Sự vận động của cơ chế thị trường luôn có sự điều tiết của nhà nước Nhà nước tác động thông qua các công cụ kinh tế như : Thuế , lãi suất tiền vay , chính sách giá cả và một số chính sách kinh tế khác

Như vậy thông qua nghiên cứu những đặc điểm về nền kinh tế thị trương cho thấy rằng thị trường luôn định hướng cho các doanh nghiệp dưới nhiều hình thức và một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì phải biết thích nghi

và khai thác thật tốt thị trường tiêu dùng Đặc biệt là đối với các Doanh Nghiệp Cổ Phần và doanh nghiệp sản xuất thì tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm chính là tiền đề để doanh nghiệp có thu nhập , lợi nhuận để mở rộng sản xuất kinh doanh Muốn vậy doanh nghiệp phải nắm bắt được và phân tích sâu sắc sự biến động của thị trường trong từng giai đoạn khác nhau ,phải đề cao vai trò của người tiêu dùng , coi khách hàng là thượng đế , gắn chặt sản xuất kinh doanh của đơn vị với nhu cầu tiêu dùng của thị trường , thị hiếu của khách hàng trên cơ sở nguồn lực cho phép , có như vây daonh nghiệp mới có thể cạnh tranh được với các đối thủ và đưngs vững trên thị trường

2 Đặc điểm của hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại các Doanh Nghiệp Cổ Phần:

2.1 Các khái niệm :

* Khái niệm và vai trò tiêu thụ ( bán hàng ):

- Khái niệm :

Đối với Doanh Nghiệp Cổ Phần thì tiêu thụ hàng hoá được biểu hiện là hoạt

động bán hàng và hạot động bán hàng trong doanh ngiệp chính là quá trình doanh nghiệp thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng

và thu tiền về hay được quyền thu tiền về

Các hoạt động bán hàng này xuất hiện hai dòng vận động : Hàng hoá đền tay người tiêu dùng và các loại chứng từ thanh toán thu tiền về tay doanh nghiệp Vậy xét ở góc độ kinh tế thì hoạt động bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hoá ,qua quá trình tiêu thụ thì hàng hoá chuyển từ hình thái tiền tệ

và vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành

- Vai trò cảu tiêu thụ hàng hoá đối với các Doanh Nghiệp Cổ Phần :

Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động đặc trưng chủ yếu của Doanh Nghiệp Cổ Phần , là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy, nó có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Đối với một Doanh Nghiệp Cổ Phần , thì tiêu thụ hàng hoá phản ánh đầy đủ ,chính xác

điểm mạnh yếu của đơn vị , là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận để

bù đắp chi phí bỏ ra , bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ Một quá trình tiêu thụ hàng hoá tốt , hợp lý sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp bởi trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thì các doanh nghiệp đều phải coi trọng khách hàng là trung tâm ,mọi hoạt

động đều phải hướng tới thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng Vì vậy khi tiến hành kinh doanh các doanh nghiệp phải giải quyết các vấn đề như : Kinh doanh mặt hàng gì? hướng tới đối tượng khách hàng nào ? kinh doanh như thế nào ? tức là phải tiến hành các hoạt động như : Nghiên cứu thị trường tiêu dùng, lựa chọn xá lập các kênh phân phối , các hoạt động xúc tiến Marketing… Để tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá daonh nghiệp không những phải làm tốt mỗi phần việc mà phải biết phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình tiêu thụ hàng hoá Do vậy, tiêu thụ hàng hàng thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội, quy mô kinh doanh, nguồn lực tài chính, con người , cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

* Doanh thu :

Là tổng giá các lợi ích kinh tế daonh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường của doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

* Các khoản giảm trừ :

Bao gồm: chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán , giá trị hàng hoá bị trả lại , chiết khấu thanh toán

- Chiết khấu thương mại : Là khoản daonh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với đối tượng lớn

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém chất lượng , sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng hoá bị trả lại : Là giá trị hàng hoá đã xác định là tiêu thu bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Chiết khấu thanh toán : Là khoản tiền mà người bán giảm trả cho người mua , do người mua thanh toán tiền mua hnàg trước thời hạn theo hợp đồng

- Nguyên tắc xá định doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau :

1.Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hoặc hnàg hoá cho ngưòi mua

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

4 Doanh nghiệp đã thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hnàg

5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Kết quả bán hàng :

Là hiệu số giữa thu nhập và chi phí để tạo ra thu nhập

Kết quả kinh doanh = thu nhập - chi phí

Kết quả hoạt Doanh thu Trị giá vốn Chi phí bán

có thể nhậ thấy trực tiếp nhất , đay là dấu hiệu vừa mang tính kinh tế phải trả bao nhiêu cho một sản phẩm , vừa mang dấu hiệu tâm lý xã hội đó là giá trị thu được bao nhiêu cho một sản phẩm Mặt khác giá cả còn mang dấu hiệu về một mức chất lượng giả định Thông thường những hàng hoá chất lượng kếm thì chất lượng sẽ thấp và ngược lại người tiêu dùng thường hay đánh giá chất lượng thông qua giá cả của nó khi đứng trước những mặt hàng cùng loại hoặc

có khả năng thay thế nhau Việc xác định một mức giá phù hợp , dung hoà giữa lợi ích người tiêu dùng và lợi ích của Doanh nghiệp sẽ đảm bảo khả năng tiêu thụ và thu lợi nhuận ,tránh được sự ứ động hàng hoá , hạn chế thua lỗ Thông thường tại các Doanh nghiệp Cổ Phần giá bán hàng hoá được xác định tyheo công thức sau :

Giá bán hàng Giá mua thực tế Thặng số

Thặng số thương mại là một bộ phận trong cấu thàng giá bán hàng hoá nhằm

bù đắp chi phí bán hàng ,chi phí quản lý và hình thành lợi nhuận cho Doanh nghiệp , được tính theo tỷ lệ % so với giá mau thực tế của hàng hoá

Thăng số giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng

thương mại tế của hàng hoá số thương mại )

Vậy :

Giá bán hàng Giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng

hoá chưa thuế tế của hàng hoá số thương mại)

Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì :

Giá bán hàng = Giá thanh toán (trong đó bao gồm cả thuế GTGT)

Tuy nhiên để tính được giá bán đúng ,phù hợp thì việc xác định giá vốn vô cùng quan trộng đối với Doanh nghiệp , bởi giá vốn là cơ sở hình thành giá bán Do vậy , Doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 5 hình thức sau :

1 Phương pháp thực tế đích danh :

Theo phương pháp này Doanh nghiệp phải biết được các đơn vị hàng tồn kho

và các đơn vị hàng xuất bán thuộc những lần mua nào, đơn giá của những lần

mua đó là bao nhiêu để xác định trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ Phương pháp này đảm bảo trị giá hàng xuất kho chính xác nhất ,nhưng chỉ phù hợp với những Doanh nghiệp ít mặt hàng , hang hoá co giá trị cao

2 Phương pháp giá thực tế bình quân :

Theo phương pháp này để xác định giá bình quân của hàng hoá luân chuyể trong tháng khi không xác định hàng hoá tồn kho thuộc lần mua nào

Trị giá mua Trị giá mua

Đơn giá mua của hàng hoá của hàng hoá

bình quân của một đơn tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

vị hàng hoá luân chuyển Số lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá

Trị giá mua của hàn hoá xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế của đơn vị hàng hoá nhập kho thuộc theo từng lần nhập kho trước * Số lưọng hàng hoá xuất kho thuộc số lượng từng lần nhập kho

Phương pháp này thích hợp với những mặt hàng có giá cả thường xuyên biến

động , với cách tính giá như vậy đảm bảo trị giá mua của hàng hoá xuất kho kịp thời ,sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả từng thời kỳ nhưng khối lượng công việc ghi sổ và tính toán nhiều nên không đảm bảo độ chính xác cao

4 Phương pháp nhập sau ,xuất trước :

Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho sau lại được bán trước

Trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế của đơn vị hàng hoá theo từng lần nhập kho sau * Số lượng hnàg hoá xuất kho trong kỳ thuộc số lượng từng lần nhập kho

Tóm lại , mỗi phương pháp tính giá vốn đều có những ưu nhược điểm ,do vậy khi xâm nhập vào thị trường Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trường , giá cả thị trường để lựa chọn một phương pháp thích hợp nhất với đặc điểm quy mô kinh doanh của Doanh nghiệp , khi lựa chon phải thực hiện theo một quy tắc nhất quán , thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác nhờ đó có thể kiểm tra,đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh được chính xác nhất

2.3 Các phuơng pháp tiêu thụ và các phương thức thanh toán :

2.3.1 Các phương thức tiêu thụ :

Trong nền kinh tế thị trường , hàng hoá được tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động thư ơng mại , phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đưa ccá sản phẩm ra thị trường đều phải nhờ qua trung gian đó là các doanh nghiệp ,mới đến tay người tiêu dùng , bởi sự chuyên môn hoá sâu sắc trong nền kinh tế hiện nay Doanh nghiệp với tư cách là trung gian , là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng , hoạt

động chủ yếu của Doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hoá , dòng vận đọng của hàng hoá qua khâu trung gian thương mại là để tiếp tục cho sản xuất hoặc tiêu dùng cá nhân

Một Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiêu thụ sau :

*Tiêu thụ hàng hoá bán buôn ( phương thức gửi hàng ):

Bán buôn là quá trình bán hàng cho những người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán cho những người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra những mặt hàng sản xuất mới Bán buôn được tiến hàng qua 2 phương thức :

Bán buôn qua kho : là phương thức thanh toán hàng mà hàng hoá mua về

được nhập vào kho của Doanh Nghiệp sau đó mới xuất khẩu

Bán buôn vận chuyển thẳng : là hình thức bán hàng mà hàng hoá bán ra khi mau về không nhập kho của Doang Nghiệp mà được chuyển thẳng cho người mua

*Tiêu thụ hàng hoá bán lẻ ( phương thức tiêu thụ trực tiếp ):

Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cá nhân và tập thể , không có tính chất sản xuất Được thực hiện dưới hai hình thức :

- Bná lẻ thu tiền tập trung

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp

*Bán hàng theo phương thức công ty, đại lý :

Giao nhận công ty, đại lý là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng hoặc nhận hàng của một tổ chức kinh tế khác Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng , xác định rõ các mặt hàng công ty , đại lý giá bán , thuế ,tỷ lệ hoa hồng , phương thức thanh toán , giao nhận hnàg ,các quyền lợi , nghĩa vụ của hai bên

• Bán hang theo phương thức trả góp :

Bán hàng trả góp là một biến tướng của phương thức bán hàng trả chậm khi giao hàng cho người mua hàng hoá được coi tiêu thụ ngay , Doanh Nghiệp lập hoá đơn bán hàng và hơp đồng thanh toán để căn cứ giao hàng và nhận tiền hàng lần đầu , phần tiền còn lại người mua sẽ trả dần ở kỳ tiếp theo và chịu một lãi suất nhất định Phần lãi suất được đưa vào thu nhập hoạt động tìa chính để bù đắp những chi phí tăng trong quá trình thanh toán và dự phòng rủi

ro có thể xảy ra , phương thức này giúp cho Doang Nghiệp khai thác được thị trường tiềm năng

2.2 Các phương thức thanh toán :

Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng được thể hiện qua nhiều phương thức Tuỳ vào lượng hàng hoá giao dịch , mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một

phương thức thanh toán phù hợp nhất , tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả nhất Phương thức thanh toán tiền bán hàng tại ccá Doanh Nghiệp được thể hiện dưới 2 hình thức : Thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng

* Phương thức thanh toán trực tiếp :

Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt , ngân phiếu , hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá thì bên mau phải có nghĩa

vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận Phương thức này giảm thiểu được những rủi ro trong thanh toán Nừu trường hợp thanh toán bằng hàng thì hnàg hoá cảu hai bên phải cân đối về giá trị và khi kết thúc hợp

đồng nếu có chênh lệch thì phải thanh toán nốt bằng hàng hoặc bằng tiền mặt

* Phương thức thanh toán qua ngân hàng :

là phương thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian – ngân hàng, bằng cách chuyển khoản của người mua sang tài khoản của người bán Phương thức này tiết kiệm được chi phí cho xã hội trong việc in ấn , quản lý tiền tệ , tiết kiệm thời gian , kiểm soát được tình hình tài chính của mỗi Doanh Nghiệp , chống tham ô , lãng phí …Tuỳ từng thường vụ , khách hàng mà việc thanh toán có thể được thực hiện theo một số phương thức

• Thanh toán bằng séc

• Thanh toán qua ngân hàng

• Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm thu

• Thanh toán bằng tín dụng

Như vậy, phương thức thanh toán tiền bán hàng cũng có một vai trò hết sức quan trộng , khi thu được tiền về là vốn của Doanh Nghiệp lại bước vào một vòng tuần hoàn mới , vốn càng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu

ỳ kinh doanh không bị gián đoạn Do vậy , mỗi Doanh Nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mình cũng như của bạn hàng , năng cao hiệu quả kinh doanh thì phải lựa chọn một phương thức thanh toán cho từng thương vụ một cách hợp

lý nhất , nhanh gọn nhất, tiết kiệm được chi phí

3 Yêu cầu của quản lý và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ :

3.1 Yêu cầu của quản lý :

Đối với bất kỳ Doanh Nghiệp nào thì quá trình tiêu thụ hàng hoá đều đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Doanh Nghiệp Do vậy ,quá trình tiêu thụ này sẽ chịu sự theo dõi trực tiếp hay gián tiếp của lãnh đạo Doanh Nghiệp , đối tác kinh doanh , đối thủ cạnh tranh…

Trong Doanh Nghiệp để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hnàg hoá thì Doanh Nghiệp phải quản lý đồng bộ tù trên xuống dưới , từ việc quản lý con người

đến việc quản lý các mặt hàng kinh doanh , đến giá cả , phương thức thanh toán Cụ thể :

- Đối với việc quản lý nhân sự : Lãnh đạo Doanh nghiệp phải có sự phân công , phân cấp rõ ràng trách nhiệm từng bộ phận , từng con người , bố trí cụ thể công việc cho từng người , từng quầy hàng , mặt hàng để họ

có trách nhiệm đối với công việc được giao Hàng hoá phải được bảo quản về số lượng , chất lượng

- Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá : Doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá về số lượng và chất lượng trong xuất quá trìng tiêu thụ trừ khâu bán hàng đến khâu thu tiền Nắm bắt được thời điểm kinh doanh , những mặt hàng nào hợp lý , xu hướng mặt hàng nào có thể mở rộng kinh doanh Ngoài ra , Doanh nghiệp còn phải quản lý về doanh thu bná hàng làm cơ sở xác định nghĩa vụ với nhà nước , xác định kết quả bán hàng Quản lý doanh thu bao gồm : Doanh thu thực tế ,Doanh thu thuần , các khoản giảm trừ, thuế …

Doanh thu thuần = Doanh thu thực tế – Thuế ở khâu bán – Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết thức quá trình tiêu thụ hàng hoá trong kỳ kinh doanh thì Doanh Nghiệp phải xác định kết quả kinh doanh , đảm bảo tính đúng đắn , đầy đủ của kết quả kinh doanh , phải lập Báo cáo bán hàng , Boá cáo kết quả kinh doanh , rút ra những thông tin tổng quan nhất , chính xác nhất trình lên Ban

lãnh đạo đơn vị , để đề ra những kế hoạch , chiến lược kinh doanh kịp thời cho kỳ kinh doanh tới

3.2 Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá :

Kế toán là công cụ quan trọng trong công việc quản lý kinh tế nói chung và trong quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hnàg hoá nói riêng đối với Doanh nghiệp Với chức năng phản ánh , giám đốc hoạt động kinh tế tài chính cảu Doanh nghiệp , kế toán đã cung cấp , thu thập và xử lý thông tin kinh tế chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý Doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo các yêu cầu sau :

- Kết hợp hoạch toán tổng hợp và hoạch toán chi tiết , kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị kế toán tài chính sẽ cung cấp những thông tin

về tình hình tài chính của Doanh nghiệp cho các cổ đông , các tổ chức tín dụng … Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để họ nắm bắt được tình hình kinh doanh trong Doanh nghiệp một cách chính xác cụ thể

- Việc tổ chức hoạch toán kế toán trong Doanh nghiệp phải được xây dựng đúng theo yêu cầu quản lý , quy mô kinh doanh của Doanh nghiệp

từ đó giúp cho Doanh nghiệp có thể nắm bắt được quá trình hoạt động ,

đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận , từng nhóm hàng nói riêng và toàn Doanh nghiệp nói chung

- Ngoài ra công tác kấ toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước , phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán , nên vận dụng công nghệ tin học cà hạch toán kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán , tránh được sai sót nhầm lẫn trong tính toán , để năng cao hiệu quả làm việc

4 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ:

Tiêu thụ hnàg hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các Doanh nghiệp , do vây mà kế toán tiêu thụ hnàg hoá có vai trò đặc biệt trong công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá , thông qua kế toán mà lãnh đạo có thể nắm bắt

đựơc nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh của đơn vị , xem xét tình hình thực hiện các chiến lược , kế toán đề ra , từ đó có thể đánh giá được

bộ phận kinh doanh nào , mặt hàng nào , địa điểm kinh doanh nào thực hiện tốt công tác tiêu thụ , đồng thời giúp Bna lãnh đạo công ty phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình mua , bán , dữ trữ hàng hoá Qua đó

đánh giá được chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Vì vậy kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau :

Phản ánh , giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá như : Mức bán ra , daonh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số theo nhóm hàng , quan trọng nhất là các chỉ tiêu lãi thuần về hoạt

động kinh doanh

Phản ánh kịp thời đầy đủ và chi tiết hàng bán ra ở tấ cả các trạng thía như: Hàng đang đi trên đường , hàng trông kho …nhằm đảm bảo an toàn hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu : chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị

Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng và doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Đôn đốc , kiểm tra đảm bảo thu đủ và kịp thời bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất kỳ hợp lý

Phản ánh, giám đốc kết quả bán hàng , cung cấp số liệu , lập báo cáo quyết toán đầy đủ , kịp thời phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh , thực hiên nghĩa

vụ với nhân sách nhà nước

Kiểm tra chặt chẽ ccá chứng từ bán hàng nhằm xác định đúng đắn và kịp thời doanh thu bán hàng , theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng của người mua Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập Báo cáo bán hàng kịp thời chính xác , giám sát hàng hoá cả về số lượng

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp

lý, tránh trùng lặp bỏ xót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu của quản lý ,là gọn nhẹ tiết kiệm và hiệu quả

Xác định đúng đắn và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng , chi phí quản lý phát sinh trong quá trình tiêu thụ hnàg hoá , xác định chính xác kết quả bán hàng kinh doanh , các khoản thuế phải nộp cho nhà nước

từ đó có thể đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

II Nghiệp vụ của kế toán tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ tại các Doanh nghiệp Cổ Phần :

1 Chứng từ kế toán và phương pháp kế toán chi tiết :

1.1 Chứng từ kế toán :

* Chứng từ kế toán là những vật mang tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính , nó chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành

Chứng từ kế toán là phương tiện để phản náh mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của các đơn vị , nó có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán và công tác quản lý , được biểu hiện cụ thể như sau :

- Chứng từ kế toán là bằng chứng để chứng minh hợp pháp , hợp lý của kinh tế phát sinh ở đơn vị

- Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý để kiểm tra việc chấp hành các chính sách chế độ và quản lý kinh tế , tài chính tại đơn vị , kiểm tra tình hình về bảo quản , sử dụng tài sản , phat hiện và ngăn ngừa , có biện pháp sử lý mọi hiện tượng tham ô , lãng phí tài sản của đơn vị , của nhà nước

- Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu , thông tin kinh tế và cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán

- Chứng từ kế toán là bằng chứng để kiểm tra kế toán , bằng chứng để giải quyết các vụ kiện tụng , tranh chấp về kinh tế , kiểm tra kinh tế , kiểm toán trong đơn vị

* Phân loại chứng từ :

Chứng từ được chia làm 4 loại

• Phân loaị chứng từ theo công dụng : gồm 3 loại chứng từ

- Chứng từ mệnh lệnh : gồm các lệnh chi tiền , lệnh xuất tiền

- Chứng từ thực hiện : phản ánh ácc nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh− : phiếu thu , phiếu chi , phiếu nhập , phiếu xuất

- Chứng từ liên hợp : là loại chừng từ gồm cả hai loịa chứng từ trên : lệnh kiểm phiếu chi, lệnh kiểm phiếu thu …

Chứng từ công dụng giúp cho kế toán biết đ−ợc chứng từ nào là căn cứ để ghi sổ loaị chứng từ nào là cơ sở để thực hiện

Giúp cho ng−òi quản lý biết cách làm thế nào để tăng loịa chứng từ liên hợp , để giảm bớt số l−ợng chứng từ

• Phân loại chứng từ theo địa điểm lập chứng từ : đ−ợc chia làm 2 loại

- Chứng từ bên trong : là các ch−ngs từ từ do bộ phận nội bộ của Doanh nghiệp lập nh− : phiếu thu , phiếu xuất , phiếu nhập …

- Chứng từ từ bên ngoài: là các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ tài chính có liên quan đến đơn vị và đ−ợc lập từ bên ngoài nh− : hoá đơn mua hnàg , hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , giấy báo có , nợ của ngân hàng

Chứng từ này nhằm làm cơ sở cho kế toán xác định đ−ợc trọng tâm việc kiểm tra chứng từ , từ đó đ−a ra những biện pháp thích hợp cho công tác kiểm tra từng loại chứng từ

• Phân loại chứng từ theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phản ánh trên từng chứng từ :

• Phân loại theo mức độ khái quát số liệu phản ánh trên chứng từ

- Chứng từ gốc : là loại phản ánh trực tiếp tại chỗ các nghiệp vụ kinh tế phat sinh nh− : phiếu thu , phiếu chi , phiếu nhập , phiếu xuất

- Chứng từ tổng hợp : được dùng để tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh tế , tạo điều kiện cho ghi sổ kế toán gồm : chứng từ ghi sổ , các bảng tổng hợp chứng từ như bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu , nhập vật liệu

Loại này giúp cho những người làm công tác nghiên cứu và công tác kế toán cụ thể nghiên cứu xây dụng và tăng cường sử dụng chứng từ tổng hợp

để giảm bớt số lần ghi sổ kế toán

Xác định được tầm quan trọng của từng loại chứng từ mà cách sử dụng và bảo quản thích hợp

Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá tịa các Doanh nghiệp thì từng phương thức bán hàng kế toán sẽ sử dụng một số chứng từ sau :

- Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT

- Hoá đơn bán hàng –mẫu số 01/GTGT

- Phiếu xuất kho – mẫu số 01 VT/BB

- Phiếu nhập kho – mẫu số 02/VT/BB

- Biên bản kiêm kiểm kê hàng hoá

- Phiếu thu

- Phiếu chi

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ – mẫu số 03VT/BB

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – mẫu số 04-XKLĐ

* TK 156 “ hàng hoá “ : Phản náh hàng hoá tồn kho , tồn quầy nhập xuất trong thời kỳ báo cáo theo giá trị giá nhập kho

Nội dung kết cấu :

Bên nợ : Phản ánh trị giá mua , nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ ( theo phương pháp KKTT)

Bên có : Phản ánh trị giá xuất kho của hnàg hoá , trị giá hàng hoá thiếu hụt coi như xuất

Dư nợ : Phản náh trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

TK 156 có 02 loại tìa khoản cấp hai :

- TK1561 : giá mua hàng

- TK 1562 : chi phí mua hàng hoá

* TK157 “ hàng gửi đi bán “ : Phản náh trị giá của hàng hoá gửi đi , đã gửi hoặc chuyển cho khách , hoặc nhờ bán đại lý và giá trị lao vụ dich vụ đã hoàn thành nhưng chưa được thanh toán

Nội dung kết cấu :

Bên nợ ghi :

- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán

- Trị giá lao vụ , dịch vụ đã thực hiện với khách hnàg nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán ( phương pháp KKĐK)

Bên có ghi :

- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá được khách hàng thanh toán

- Trị giá vốn hàng hoá khách hnàg trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hoá đã gửi đi chưa được khách hàngthanh toán

Nội dung kết cấu :

Bên nợ :

- Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ

- Trị giá vốn hàng hoá nhập kho trong kỳ

- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

Bên có :

- Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ để xác định kết quả sau khi chuyển

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

* TK511 “ Doanh thu bán hàng “: Phản ánh tổng doanh thu bán hnàg thực

tế của Doanh nghiệp một kỳ hạch toán các khoản nhận được từ nhà nước

về trợ cấp , trợ giá khi làm nhiệm vụ cung cấp sản phẩm , hàng hoá theo yêu cầu của nhà nước

Nội dung kết cấu :

Tài khoản này không có số dư

Tài khoản 511 đựoc mở với 4 khoản chi tiết sau :

- TK 5111: Doanh thu bná hang

- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

- TK 5113: Doanh thu dịch vụ

- TK 5114: Doanh thu trợ giá

* TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ “: Phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ , lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty , tổng công ty vv…hạch toán toàn nghành

Nội dung kết cấu : Giống TK 511 , không có số dư cuối kỳ và được mở 3 tài khoản cấp 2 :

- TK 5121: Doanh thu bán hàng nội bộ

- TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm nội bộ

- TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội bộ

* TK 131 “ Phải thu khách hàng “: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của khách hàng về tiền bán hàng hoá , dịch vụ … Nội dung kết cấu :

Dư nợ : Phản ánh số tiền còn phải thu khách hàng

Tài khoản 131 có thể có số dư bên có , phản ánh số tiền thu được hoặc thu thừa của khách hàng

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như :

• Tài khoản 3331” Thuế GTGT phải nộp “ :Tài khoản này phản ánh thuế GTGT đầu ra phải nộp ; số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp cho ngân sách Nhà nước

Nội dung kết cấu :

Bên nợ :

- Số thuế GTGT được khấu trừ giữa GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào

- Số thuế GTGT đã nộp cho ngân sách Nhà nước được xác định theo 2 phương pháp

Phương pháp khấu trừ thuế :

Trong đó :

+ Thuế GTGT Giá tính thuế của hàng Thuế suất thuế

+ Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá , dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT hàng hoá nhập khẩu

Phương pháp tính trực tiếp trên giá gia tăng :

+ Số thuế GTGT GTGT của hàng Thuế suất

phải nộp hoá ,dịch vụ thuế GTGT (%)

Trong đó :

Thuế Giá thanh toán của Giá thanh toán của hàng hoá

GTGT hàng hoá bán ra mua vào tương ứng

Bên có :

- Phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng và số tiền đã thu được từ phía cuối

kỳ

Tài khoản 3331 có 2 tài khoản chi tiết :

- TK 3331 : Thuế GTGT của hàng hoá tiêu thụ

- TK 3332 : Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu

* Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh “ : Tài khoản này được dùng

để xác định kết quả kinh doanh của kỳ hạch toán

* Tài khoản 111, TK 112, TK 1561, TK 1381 , TK 3381, TK 641, TK 642, TK

811, TK 711, TK 821, TK 721, TK 531, TK532…

2.2 Kế toán các phương thức tiêu thụ chủ yếu :

* Phương thức tiêu thụ trực tiếp (bán lẻ ):

<1> Xuất kho hàng hoá bán trực tiếp cho khách hàng

Nợ TK 632 : Giá vốn thực tế

Có TK 156 :

- Trường hợp Doanh nghiệp bán hàng giao tay ba , kế toán ghi

Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ

Nợ TK 1331 :Thuế GTGT đầu vào đươc khấu trừ

Có TK 331,111 : Tổng số tiền theo giá thanh toán

- Trường hợp Doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm hoàn thành nhưng chưa nhập kho mà chuyển bán ngay Kế toán ghi

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 154 : Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành

<2> Phản ánh doanh thu đã bán :

Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :

Nợ TK 111, 112,131 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng

Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng

Cuối kỳ xác số thuế GTGT phải nộp :

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý Doanh nghiệp

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :

Có TK 111,112…: Tổng giá trị thanh toán

< 5> Cuối kỳ kết chuyển giá hàng bán bị trả lại , giảm giá hàng bán :

Nợ TK 511,512 : Doanh thu bán hang

Có Tk 531,532 : Giảm giá hàng bán

< 6> Cuuoí kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

Nợ Tk 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 532 : Giảm giá hàng bán

< 7 > Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có Tk 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Từ trên ta nhận thấy phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hàng , tại các phân xưởng sản xuất số hàng khi bàn giao cho người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán giao

- Phản ánh doanh thu :

+ Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :

Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng

+ Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :

Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá trị thanh toán

sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng

Theo luật GTGT , nếu bên đại lý bán hàng theo đúng GTGT sẽ cho chủ hàng chịu , bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Trường hợp nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT

3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh :

3.1 : Kế toán chi phí bán hàng :

* Khái niệm :

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm , hàng hoa,dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng , giớ thiệu sản phẩm , quảng cáo sản phẩm ,hoa hồng bán hnàg sản phẩm (hàng hoá ,công trình xây dựng ),chi phí bảo quản , đóng gói, vận chuyển …

* Tài khoản sử dụng :

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh ,kế toán sử dụng TK

641 : “Chi phí bán hàng “

* Nội dung :

Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong ký

Bên có :

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư TK 641 có 7 TK cấp hai :

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

- TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng

- TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6415 : Chi phí bảo hàng

- TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác

* Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

khi tính lương , phụ cấp ,tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương phải trả nhân viên bán hàng ,nhân viên đống gói ,bảo quản ,bốc vác ,vận chuyển hàng bán ,kế toán ghi :

Nợ TK 641(1) : chi phí nhân viên

Có TK 334,338(2),338(3),338(4) : phải trả phải nộp CNV

Chi phí quản lý Doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của Doanh nghiệp bao gồn : Chi phí hành chính , chi phí tổ chức và chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn Doanh nghiệp

* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 642 “ Chi phí quản lý Doanh nghiệp “

Dùng để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả Doanh nghiệp

* Nội dung :

Bên nợ :

- Các chi phí quản llý Doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có :

- Các khoản giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Số chi phí quản lý được kết chuyển vào TK 911, hoặc TK142(2),

TK 242

TK 642 không có số dư cuối kỳ ,TK 642 có 8 tài khoản cấp 2 :

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý

* Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

Khi tính tiền lương , phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở Doanh nghiệp và trích các khoản , kế toán ghi

Nợ TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp

Có TK 334,338 : Phải trả CNV

TK 241 TK 152

Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển

Chi phí bán hàng

TK 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK111,112

Các chi phí bằng tiền

3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (kinh doanh ):

* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh “ Tài khoản này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sant xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

* Nội dung kết cấu :

Bên nợ :

- Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá ,dịch vụ đã bán ,đã cung cấp

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên có :

- Doanh thu thuần về số sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ đã bán ,đã cung cấp

- Doanh thu hoạt động tài chính và các khảon thu nhập khác

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư

* Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

Sau khi đã phản ánh kết chuyển oqr cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí liên quan và TK 911

KÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hiÓm KÕt chuyÓn DTH§TC

Doanh thu bÊt th−êng

Phần II Thực tế công tác tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ

tại công ty cổ phần tứ gia

I/ Đặc điểm chung của công ty Cổ Phần Tứ Gia:

1 Quá trình hình thành của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :

Công ty Cổ Phần Tứ Gia là một Doanh Nghiệp ngoài quốc doanh , trải qua quá trình và phát triển 5 năm ,công ty được đặt tại Lô C1 –khu công nghiệp

Đình Bảng –Từ Sơn- Bắc Ninh

Nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ Một môi trường cạnh tranh bình đẳng , nhưng rất quyết liệt ,trước những cơ hội và thử thách lớn Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã được thành lập năm 2001 ,được sở kế hoạch và

đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 04.03.2002 Công ty tiến hành đàu tư vào khu công nghiệp đa nghề xã Đình Bảng – Từ Sơn – Bắc Ninh

Do đó, ngày 06.07.2002, công ty được sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cho đăng ký lại tại Bắc Ninh

Sau khi hoàn thành thủ tục lập dự án và được sở kế hoạc và đầu tư thẩm định Công ty được UBND Tỉnh Bắc Ninh cấp 302m2 đáy tịa Lô C1 khu công nghiệp đa nghề Đình bảng – Từ Sơn-Bắc Ninh Công tyđã đầu tư một dây truyền sản xuất bao bì carton bao gồm : dây truyền tạo tấm carton 3 và 5 lớp, máy in Flexô ,máy bó máy cắt liên hợp , máy dập gim vv… Và hệ tống nhà xưởng , kho hàng và các công trình phụ trọ ,văn phòng hoàn chỉnh

Đến tháng 9.2002 ,công ty bắt đàu đi vào sản xuất với sản phẩm chủ yếu là các thùng carton 3 và 5 lớp phục vụ cho nhu cầu đóng gói sản phẩm của các nhà máy trong vùng

mặc dù là một Doanh Nghiệp rất còn trẻ, cùng với sự mở rộng của mạng lưới kinh doanh công ty đã có nhiều chiến lược marketing phù hợp ,đáp ứng được nhu cầu thực tế đảy mạnh trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Công ty

giữu được thế chủ động trong sản xuất kinh doanh để có một chỗ đứng trong thị trường

Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả và lợi ích cao nhất cho công ty , hàng tháng các cổ đông vẫn luôn bổ sung thêm nguồn vốn vào công ty Do đó, nguồn vốn của công ty đã tăng lên Điều này cho thấy sự tin tưởng của các cổ

đông vào công ty ,với nguồn vốn đố nhằm nâng cao cơ sổ vật chất kỹ thuật và

mở rộng việc sản xuất kinh doanh cho công ty

Công ty Cổ Phần Tứ Gia với mặt hàng là sản phẩm thùng carton 3 và 5 lớp ,phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm đã đáp ứng được thị hiếu của khách hàng Sản phẩm của công ty đã có sự tin cậy của thị trường vào sản phẩm Không những vâỵ công ty còn có những phòng Marketting giỏi tiếp cận thị trường để

đua ra giá cả phải chăng phù hợp với yêu cầu của khách hàng Bởi mặt hàng của công ty là chuyên dùng cho việc đống gói sản phẩm và báo quản sản phẩm , cho nên cũng không được đưa ra mức giá quá cao ,công ty đã có mức giá phù hợp với khách hàng

Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ công nhân viên rất nhiệt tình , đầy lòng nhiệt huyết với công việc

Công ty đã được rất nhiều bạn hàng , các công ty trong vùng và vùng lân cận

đặt hàng

Do đó , các cổ đông cũng luôn tin tưởng vào công ty và đống góp cổ phần nhiều để góp phần làm cho công ty ngày càng phát triển và có chỗ đứng trên thị trường

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay , Đảng và Nhà nước ta đề ra nhiều chủ trương chính sách làm thay đổi bộ mặt của đất nước Điều này đã buộc các Doanh Nghiệp phải tự chủ trong kinh doanh , tự chủ về tài chính , tự chủ hạch toán kinh doanh và chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của đơn vị mình trứoc pháp luật

Với sản phẩm là thùng carton nên việc bảo quản sản phẩm rất là khó khăn , nước ta là nước có khí hậu nhiệt đới , cho nên khí hậu thất thường , làm cho hàng trong kho không tiêu thụ kịpp sẽ khó bảo quản Ngoài ra sản phẩm của

công ty cũng phải cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường ,là công ty coỏ phần nên nguồn vốn của công ty luoon thất thường ,công ty phải luôn thiết kế ,thay

đổi mẫu mã nhiều lần để phù hợp với khách hàng cho nên rất tốn kém về tài chính của công ty

Để tồn tại và phát triển Công Ty Cổ Phần Tứ Gia đã phải dựa vào sức mình , từng bước đổi mới phương thức kinh doanh , phương thức quản lý , đổi mới mô hình quản lý nhân sự … Hơn thế nữa để phát triển vưng chắc ,tăng uy tín của công ty ,công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý chất lượng hàng bán, quan tâm đến nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm, bảo quản hàng hoá, thường xuyên rút kinh nghiệm trong khâu quản lý điều hành , giữ vững ổn

định trong kinh doanh ,nâng cao trách nhiệm về nghĩa vụ , quyền lợi người lao

động ,hạn chế các tiêu cực nảy sinh , từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Trong những năm gần đây ,kinh doanh của công ty đã dần đi váo ổn định ,đã vượt qua nhiuề khó khăn ,thử thách và đã đạt được nhiều thành tích

( đồng ) ,tăng so với năm 2003 là 1.239.624.180( đồng)

Doanh thu năm 2004 đạt 7.107.622.799 (đồng) ,tăng so với năm 2003 là 2.369.207.598 (đồng) và cùng với sự đổi mới của công nghệ nên lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2004 là 1.184.603.799(đồng),tăng so với năm

2003 là 394.868.073(đồng) Đồng thời kéo theo thu nhập bình quân đầu người cũng tăng theo ,cụ thể thu nhập bình quân đầu người năm 2004 so với năm

2003 là 480.2(đồng).Điều này lại chứng tỏ một lần nữa công ty làm ăn rất có hiệu quả

2.Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất :

Công ty Cổ Phần Tứ Gia được chia làm 4 xí nghiệp và 4 phòng ban mỗi phòng ban có nhiệm vụ chức năng khác nhau.có sơ đồ sản xuất như sau :

Sơ đồ sản xuất sản phẩm

Nguyên vật liêu Sơ chế Phôi In

Đóng gói tiêu thụ Dán và ghim Cắt Đổ bột

2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý :

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý

Chủ tịch hội

* Chức năng :

Công ty Cổ Phần Tứ Gia có bộ máy quản trị theo kiểu chức năng ,là kiểu cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp , mà trong đó có một người lãnh đạo cao nhất ,các phòng chức năng thuộc chuyên môn khác nhau và những người thừa hành cấp dưới

Công ty là đơn vị hạch toán độc lập bộ máy quản trị của công ty được tổ chức thành các phòng ban phân xưởng bộ phận để thực hiện các nhiệm vụ chức năng nhất định

- Chủ tịch hội đồng quản trị : Có toàn quyền nhân danh công ty quyết

định những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật Chủ tịch hội đồng quản trị là người có cổ phần cao nhất của công ty

- Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là người điều hành mội hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có quyền tuyển chung kỹ thuật cho nghỉ việc đối với các nhân viên dưới quyền

- Phòng tổ chức hành chính : Phòng này có nhiệm vụ giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến người lao động như : tuyển dụng lao động, đào tạo khen thưởng kỹ luật công nhân viên và giả quyết các vấn đề về tiền lương trong toàn công ty

- Phong kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty ,tính toán, thanh toán và quyết toán theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của công

ty điều hành sản xuất chi phí cũng như lĩnh vực tài chính kịp thời

- Phòng quản lý và điều hành sản xuất : Phòng này có trách nhiệm về lập

định mức cho các phân xưởng trong từng thời kỳ , từng chu kỳ và kiểm tra chất lượng sản phẩm , có trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu và

điều hành sản xuất

Trong phòng quản lý và điều hành sản xuất gồm hai tổ lao động là : Tổ song

và tổ hoàn thiện , tổ sóng là tổ làm những việc chính của quá trình sản xuất sản phẩm ,còn tổ hoàn thiện làm công việc bổ xung và hoàn thiện sản phẩm cho đến khi xuất xưởng

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty Cổ Phần Tứ Gia : 2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán :

Công ty Cổ Phần Tứ gia là công ty có quy mô vừa phải, nhưng nó cũng ciếm phần lớn mức lưu chuyển hàng hoá trong công ty góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành các chỉ tiêu tài chính của công ty Bên cạnh viêch bán hàng ,phục vụ nhu cầu cho các công ty trong vùng mà công ty còn khai thác chức năng bán hàng cho các công ty các vùng lân cận trong nước Vì vậy kế toán ngoài việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn đòi hởi phải quản lý tài chính của đơn vị chặt chẽ ,an toàn các nội dung như : chứng từ ban đầu, sổ sách kế toán , báo cáo tài chính Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh ,đáp

ứng đầy đủ yêu cầu , nhu cầu quản lý ,đơn vị áp dụng mô hình kế toán tập chung : tất cả các phần hạch toán kế toán đều dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng , kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về công tác kế toán trước ban phụ trách đơn vị và phải đáp ứng các yêu cầu của các bộ phận có liên quan Khâu kế toán đòi hỏi phù hợp với yêu cầu của hoạc toán kế toán là đầy

đủ ,trung thực , hợp lệ ,chính xác …đáp ứng yêu cầu kiểm tra , kiểm soát dễ dàng , thuận tiện

toán tiêu th vật liệu tiền lương toán giá thành

2.2.2 Chức năng , nhiệm vụ ,cơ cấu phòng kế toán :

Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ,do đó tổ chức công tác kế toán khoa hoạc và hợp lý có vai trò hết sức quan trọng trong công việc quản lý của doanh nghiệp

Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán để thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán đối với quản lý đảm bảo sự lãnh

đạo tập chung thống nhất của giám đốc ,kế toán trưởng đối với các nhân viên

kế toán ,bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập chung bao gồm :

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : Là người trực tiếp tham mưu , giúp việc cho giám đốc tài chính – kế toán , chịu trách nhiệm với giám

đốc đối với công ty và cấp trên về quyết định của mình Là người kiểm

tra tình hình hạch toán kế toán trong công ty , cung cấp các thông tin tài chính một cách chính xác , kịp thời, toàn diện để ban giám đốc dựa vào

đó ra các quyết định sản xuất kinh doanh Ngoài trcáh nhiệm chung kế toán trưởng còn là người vào sổ các tài khoản của đơn vị sử dụng , cuối năm căn cứ vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị trên sổ sách để lập các báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những người

có liên quan kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo các nhân viên của phòng kế toán, mỗi nhân viên kiêm một nhiệm vụ do trưởng phòng kế toán giao cho và chịu trách nhiệm về phần việc của mình trước phòng

kế toán

- Phó phòng kế toán : từ các hoá đơn bán hàng ghi vào bảng kê số 10 để theo dõi hàng xuất ,nhập tồn kho trong năm , kê khai phục vụ cho việc xác định lỗ ,lãi trong kinh doanh của công ty

- Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ , thủ tục thu , chi tiền mặt ,thanh toán các chứng từ tạm ứng , các khoản công nợ … rồi lập

địng tài khoản và ghi vào sổ chi tiết , các nhật ký , bảng kê liên quan (nhật ký chứng từ số 1 , số 2,số 5 ,số 10,bảng kê 1,bảng kê 2, bảng kê

11 )

- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập , xuất, tồn kho cảu vật tư Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập vật tư để tiến hành kiểm tra tính toán hợp lý rồi phân loại để ghi vào sổ chi tiết nhập , xuất ,tồn vật tư Cuối năm tiến hành phân bổ các khoản chi phí nguyên liệu cho sản xuất trong kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm (Doanh nghiệp sử dụng đơn giá bình quân để tíng hàng xuất )

- Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tìa sản cố định chung ,tình hình khấu hao và xác định giá trị còn lại của TSCĐ.Đồng thời kế toán TSCĐ còn có nhiệm vụ tính lương cho công nhân viên

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trong tháng tính giá thành sản phẩm

- Thủ quỹ : Làm công việc xuất và thu tiền mặt của công ty , ghi rõ phiếu thu , phiếu chi

2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :

Công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên , với phương pháp này giúp cho kế toán xác định được giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hoạch toán , thấy

được tình hình biến động của hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật từ đó làm cơ sở cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh Cuối kỳ kế toán căn cứ vào việc kiểm kê thực tế số lượng hàng hoá vật tư hiện có đến cuối kỳ ,so sánh với hoá đơn bán hàng ,thẻ kho nếu phát sinh thừahoặc thiế thì phải lập biên bản để sử lý

Hàng hoá theo dõi đựoc mở theo từng nhóm hàng ,theo các đơn vị mà cửa hàng mua ,theo từng tỷ lệ xuất thuế GTGT ( 5%, 10% …) để tiện cho việc quản lý, hạch toán kế toán tiêu thụ được chính xác nhằm năng cao hiệu quả kinh doanh

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , hàng tháng kế toán phải

kê khai thuế GTGT và nộp tờ khai cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày đầu của tháng tiếp theo ,theo mẫu biểu quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của viêc kê khai thuế Công ty luôn nộp thuế đúng kỳ hạn và không nợ

đọng thuế

Công thức thuế GTGT phải nộp trong kỳ :

Thuế GTGT phải nộp trong kỳ = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào Trong đó :

Thuế GTGT đầu ra =Giá tính thuế của cửa hàng bán ra * thuế suất thuế GTGT

Thuế GTGT đầu vào được xác định bằng tổng số thuế GTGT đã thanh toán ghi trên hoá đơn GTGT mua vào của hàng hoá dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu (nếu có )

Trình tự ghi sổ kế toán : Để phù hợp với đăc điển quy mô kinh doanh và công tác kế toán đựoc thuận lợi trong ghi chép và quản lý Công ty vận dụng hình thức ghi sổ kế toán : Nhật ký chứng từ

Sơ đồ ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

II/ Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần tứ Gia