k1138

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mở đầu Kế hoạch sản xuất là một nội dung không thể thiếu trong hoạt động quản lí sản xuất của bất cứ doanh nghiệp nào. Nó góp phần giúp doanh nghiệp thỏa mãn tốt nhất nhu cấu thị trường trên cơ sở sử dụng tối ưu các yếu tố sản xuất đầu vào. Cũng giống như các kế hoạch khác quy trình kế hoạch sản xuất bao gồm các bước: xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, đánh giá thực hiện kế hoạch trong đó xây dựng kế hoạch là khâu mở đầu có ý nghĩa quyết định đến công tác kế hoạch hóa sản xuất . Sau một thời gian thực tập tại Nhà máy số 2 – Công ty cổ phần thiết bị bưu điện em nhận thấy hoạt động xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy trong thời gian qua tuy đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận song vẫn còn một số hạn chế . Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bưu điện, để nâng cao khả năng cạnh tranh của mình đòi hỏi Nhà máy phải đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất, không ngừng đa dạng hóa sản phẩm, cung cấp sản đúng thời hạn hợp đồng, … Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất càng có ý nghĩa quan trọng trong việc quản trị sản xuất và thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của Nhà máy, vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy số 2 – Công ty cổ phần thiết bị bưu điện”. Trong chuyên đề này em sẽ phân tích thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất cuả Nhà máy, chỉ ra những ưu điểm và hạn chế từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác này của Nhà máy. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phần, mỗi phần là một chương, cụ thể như sau: Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Chương 1: Tổng quan về Nhà máy số 2 – Công ty cổ phần thiết bị bưu điện. + Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy số 2 – Công ty cổ phần thiết bị bưu điện. + Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy số 2 – Công ty cổ phần thiết bị bưu điện. Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương 1 Tổng quan về Nhà máy số 2 – Công ty cổ phần thiết bị bưu điện 1.1. Giới thiệu về Nhà máy số 2 - Công ty cổ phần thiết bị bưu điện - Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị bưu điện. - Tên tiếng Anh: Post Telecomunication Equiment Joint Stock Company. - Tên giao dịch: Công ty cổ phầnthiết bị bưu điện. - Tên viết tắt: Postef - Địa chỉ: Trụ sở chính: 61 Phố Trần Phú – Phường Điện Biên Phủ - Quận Ba Đình – TP Hà Nội. Điện thoại : 04 8455946 Fax : 04 8234128 Website : WWW.postef.com Email : postef@hn.vnn.vn + Nhà máy số 2: Số 63 Phố Nguyễn Huy Tưởng - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội. Điện thoại: 04 8581563 Fax : 04 8582710 - Tài khoản tại Ngân hàng Công Thương Việt Nam, số tài khoản: 710A0009 - 710B.0009 VNĐ và 3001.101.001.009 USD. - Giấy phép kinh doanh xuất - nhập khẩu số 1031004, do Bộ Thương Mại cấp. - Cơ sở thành lập: *Căn cứ vào cơ chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà Nước ban hành kèm theo Quyết định số 338 – HĐBT ngày 20/01/1992 và Nghị Định 156 – HĐBT ngày 07/02/1992 của Hội Đồng Bộ Trưởng. Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 *Căn cứ vào thông báo thành lập doanh nghiệp Nhà Nước thuộc TCBĐ số 64 – Nhà máy Thiết bị bưu điện ngày 13/4/1994 của Thủ tướng Chính Phủ. *Quyết định thành lập số 202 QĐ/ TCBĐ ngày 15/03/1993 do ông Đặng Văn Thân, Tổng cục trưởng Tổng cục bưu điện kí. 1.2. Quá trình hình thành, phát triển của Nhà máy số 2 - Công ty cổ phần thiết bị bưu điện Công ty cổ phần thiết bị bưu điện mà tiền thân là Nhà máy thiết bị bưu điện Hà Nội là một doanh nghệp Nhà Nước thuộc Tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, được thành lập năm 1954 với tên gọi ban đầu là Nhà máy thiết bị truyền thanh . Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất và lắp ráp các sản phẩm, linh kiện, thiết bị phục vụ cho ngành bưu chính viễn thông .Trong giai đoạn ban đầu sản phẩm của Nhà máy bao gồm: Nam châm, loa truyền thanh, một số thiết bị thô sơ khác. Đến cuối những năm 60 của thế kỉ trước do yêu cầu của phát triển kinh tế Miền Bắc và kháng chiến chống Mỹ ở Miền Nam, Tổng Cục Bưu Điện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh ra thành bốn Nhà máy trực thuộc là: Nhà maý 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3 và Nhà máy 4. Sau khi đất nước được hoàn toàn giải phóng, do yêu cầu của công cuộc xây dựng đất nước Tổng Cục Bưu Điện lại sáp nhập Nhà máy 1, Nhà máy 2 và Nhà máy 3 thành một Nhà máy. Trong giai đoạn này sản phẩm do Nhà máy cung cấp đã phong phú, đa dạng hơn như: Các thiết bị hữu tuyến, thiết bị truyền thanh và thu thanh, một số sản phẩm chuyên dùng cho các cơ sở sản xuất của ngành và một số sản phẩm khác. Các sản phẩm của Nhà máy đã đáp ứng được một phần nào nhu cầu phát triển của ngành bưu chính viễn thông. Đến tháng 2 năm 1986 do yêu cầu của Tổng Cục Bưu Điện Nhà máy lại một lần nữa tách thành hai Nhà máy là: Nhà máy thiết bị bưu điện ở 61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội và Nhà máy vật liệu điện từ loa nam châm ở Thanh Xuân – Hà Nội. Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bước sang thập niên 90 của thế kỉ 20 trước yêu cầu của tình hình mới, tháng 03 năm 1993 Tổng Cục Bưu Điện lại sáp nhập hai Nhà máy trên thành Nhà máy thiết bị bưu điện. Ngày 26/06/2004 Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam đã chính thức thông qua quyết định cổ phần hoá Nhà máy thành Công ty cổ phần thiết bị bưu điện theo đó tổng số vốn điều lệ của Công ty là 120 tỉ đồng trong đó vốn Nhà Nước là 61,2 tỉ đồng, vốn góp cổ đông khác là 58,8 tỉ đồng . Năm 2007 Công ty cổ phần thiết bị bưu điện đã phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng. Hiện nay Công ty cổ phần thiết bị bưu điện là một trong những nhà cung cấp các sản phẩm cho ngành bưu điện và bưu chính viễn thông có uy tín hàng đầu ở nước ta . Hầu hết các doanh nghiệp trong ngành bưu chính và các bưu điện đều sử dụng sản phẩm của Công ty. Để đáp ứng yêu cầu của thị trường Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu, đầu tư vào đổi mới công nghệ, nâng cao tay nghề người lao động và trình độ của đội ngũ cán bộ quản trị . Trong quan hệ với khách hàng Công ty là một doanh nghiệp luôn lấy khách hàng là động lực cho sự phát triển . Trong quan hệ với nhà cung ứng Công ty là một khách hàng đáng tin cậy, Công ty đã mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp ngoài nước để đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu cho Công ty . Lĩnh vực kinh doanh chính hiện nay: - Máy móc linh kiện kĩ thuật chuyên ngành bưu chính viễn thông, các sản phẩm điện, điện tử, tin học, cơ khí và các mặt hàng khác trong ngành bưu chính . - Sản xuất kinh doanh các loại ống nhựa và các sản phẩm chế biến từ nhựa, kim loại màu . - Xuất nhập khẩu máy móc vật tư kĩ thuật chuyên ngành bưu chính viễn thông . Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Lắp đặt, bảo hành, sửa chữa các thiết bị bưu chính viễn thông. - Sản xuất thiết bị cho ngành điện và một số ngành công nghiệp khác. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị bưu điện ghi nhận những cố gắng, đóng góp to lớn của các thế hệ công nhân viên và đội ngũ quản trị viên của Công ty. Trong một khoảng thời gian không lâu Công ty đã thực hiện một loạt các biện pháp chiến lược khác nhau để phát triển như đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng quan hệ với các nhà cung ứng ngoài nước, đổi mới máy móc thiết bị công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm… Nhờ những bước đi mạnh dạn ấy mà công ty đã đứng vững trước những khó khăn và ngày càng phát triển . Sau hơn 50 năm hoạt động, được sự quan tâm của Nhà Nước, của Tổng Cục Bưu Điện trước đây nay là Bộ Thông tin và truyền thông, của Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam, công ty đã đạt được những thành tựu đáng ghi nhận. Đời sống vật chất và tinh thần của người lao động không ngừng được nâng cao. 1.3. Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu của Nhà máy số 2 ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm Đặc điểm của sản phẩm là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất . Các khiá cạnh của sản phẩm cần phải xem xét tới khi lập kế hoạch sản xuất là: số lượng sản phẩm sản xuất, hoạt động nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, tình hình tiêu thụ sản phẩm, . Trước đây Nhà máy số 2 chủ yếu thực hiện chức năng sản xuất, việc tiêu thụ sản phẩm được tiến hành thông qua hệ thống các chi nhánh của công ty . Mặc dù Nhà máy có phòng kinh doanh nhưng việc tiêu thụ sản phẩm trực tiếp tại Nhà máy còn khá hạn chế, phòng kinh doanh thực hiện vai trò là cầu nối giữa Nhà máy và các chi nhánh bán hàng của Công ty. Hiện nay ngoài việc sản xuất Nhà máycòn trực tiếp thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, Nhà máy đẩy mạnh việc Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chủ động tìm kiếm khách hàng và nghiên cứu sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường. Có thể hình dung ra những khách hàng tiêu thụ sản phẩm của Công ty và Nhà máy là các bưu điện trong cảc nước, các công ty kinh doanh trong ngành bưu chính viễn thông, các doanh nghiệp trong ngành điện, điện tử, … Nhà máy số 2 là một trong 5 Nhà máy thuộc Công ty cổ phần thiết bị bưu điện và đúng như tên gọi là Công ty cổ phần thiết bị bưu điện, các sản phẩm của Nhà máy chủ yếu là các sản phẩm dùng trong ngành bưu điện và bưu chính viễn thông . Hiện nay Nhà máy sản xuất rất nhiều sản phẩm và chi tiết khác nhau các sản phẩm này được nhóm vào thành từng nhóm sản phẩm, được thể hiện qua bảng 1.1 Bảng 1.1 - Các nhóm sản phẩm chủ yếu của Nhà máy số 2 Stt Nhóm sản phẩm 1 Sản phẩm cáp và thiết bị quang 2 Sản phẩm đấu nối 3 Sản phẩm nội đài 4 Sản phẩm phụ kiện mạng cáp 5 Sản phẩm bưu chính 6 Sản phẩm gia công và sản phẩm công nghiệp 7 Sản phẩm và bán thành phẩm cung cấp cho các Nhà máy “ Nguồn: Phòng Kinh doanh” Các sản phẩm của Nhà máy mang tính chuyên dụng, trước đây Nhà máy chủ yếu cung cấp cho hệ thống các bưu điện trong nước. Hiện nay ngoài các bưu điện thì khách hàng của Nhà máy còn là các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị bưu chính viễn thông, Nhà máy cũng thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế. Sản phẩm của Nhà máy mang hàm lượng khoa học công nghệ cao, được sản xuất trên dây chuyền Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 công nghệ tiên tiến. Từ năm 2005 Nhà máy đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001. Ngoài việc sản xuất nhiều loại sản phẩm thì hàng năm Nhà máy cũng thực hiện việc sản xuất sản phẩm mới. Khi có một sản phẩm mới nghiệm thu thì cần được đưa vào trong kế hoạch sản xuất.Trong năm 2007 Nhà máy có các sản phẩm mới được nghiên cứu hoàn thành và đưa vào kế hoạch sản xuất là: Thiết bị chống sét cho mạng lan, Bảo an 5 điểm- 3 cấp MDF, điện thoại cố định VN525, Phiến đấu nối 8 đôi cat 5, măng xông cáp quang, khay đấu nối . Các sản phẩm đang thử nghiệm là dự án sản xuất thiết bị sợi cáp quang, tủ đấu nối kiểu cánh mở và khung xoay . Sau khi công ty chuyển sang mô hình Công ty cổ phần và tác động của việc nước ta gia nhập WTO thì việc nghiên cứu phân, đoạn thị trường càng có ý nghĩa quan trọng với công ty và các nhà mày thành viên trong đó có Nhà máy số 2. Mối quan hệ giữa Nhà máy và các chi nhánh tiêu thụ càng trở nên gắn bó hơn. Ngoài chi nhánh tại Hà Nội hiện Nhà máy còn có hai chi nhánh tiêu thụ ở thàh phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Đây là hai thành phố mà lượng tiêu thụ chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng doanh thu của Nhà máy và cũng là cơ sở để Nhà máy thực hiện các biện pháp mở rộng thị trường. 1.3.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Khi xây dựng kế hoạch sản xuất cần căn cứ vào đặc điểm của nguyên vật liệu, khả năng cung ứng nguyên vật liệu .Là một Nhà máy sản xuất các sản phẩm công nghiệp nên vai trò của nguồn nguyên vật liệu với Nhà máy là vô cùng quan trọng . Duy trì một mối quan hệ ổn định, lâu dài với các nhà cung cấp và việc xây dựng hệ thống bảo đảm nguyên vật liệu hoạt động hiệu quả là một nhiệm vụ luôn được đặt ra với Nhà máy. Để đảm bảo cho việc ổn định chất lượng sản phẩm thì việc đảm bảo tính đồng nhất và tiêu chuẩn hoá nguyên liệu là rất quan trọng. Để thực hiện các mục tiêu chất lượng nội bộ mà Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhà máy đã xây dựng thì cần tổ chức tốt hệ thống cung ứng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất. Hệ thống này phải đáp ứng được việc cung ứng nguyên vật liệu trên các phương diện số lượng, chất lượng, thời gian và phải giảm thiểu ở mức thấp nhất các chi phí cho việc bảo quản, dự tữ vật liêu. Hiện nay nguyên liệu của Nhà máy được cung cấp bởi cảc các đối tác trong nước và ngoài nước, trong đó nguồn nguyên liệu nhập khẩu có vị trí quan trọng ( chiếm khoảng 60% tổng lượng nguyên liệu Nhà máy sử dụng ). Nhà máy sử dụng một số lượng lớn chủng loại nguyên vật liệu, trong danh mục quản lí của phòng Vật tư thì có tới hơn 100 các loại nguyên vật liệu khác nhau, bao gồm: - Kim khí, sắt thép cho nhóm bưu chính, sản phẩm công nghiệp, các sản phẩm kim khí. - Các loại nhựa như nhựa PVC, PE, PA, ABS, … - Linh kiện điện tử, đồng hồ, bảo an, … - Đồng ca tốt, vật liệu phụ trợ khác, … - Các nhà cung cấp lớn trong nước như: Xí nghiệp bao bì Hà Nội, Tổng công ty nhựa Việt Nam, công ty nhựa Phú Mỹ, Công ty cổ phầnhoá chất Hà Việt, … Đối với các mặt hàng điện tử phải nhập các linh kiện điện tử của các công ty nước ngoài như: - Bột nhựa PVC nhập của Bayer ( Singapore ), Sumitomo ( Nhật Bản), Lanxess ( Hồng Kông ) . - Thiết bị linh kiện điện tử nhập của Sankosha ( Nhật Bản ), Elcon ( Pháp), Hitech ( Trung Quốc ), … - Đồng ca tốt nhập của BHP, UST ( Úc ) . Chất lượng của các nguyên vật liệu này ảnh hưởng lớn tới chất lượng của sản phẩm vì vậy việc cung ứng vật tư là vấn đề quan trọng với Nhà máy. Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Việc sử dụng nhiều loại nguyên liệu khác nhau làm cho việc quản trị vật tư gặp nhiều khó khăn. Do vậy Nhà máy cần quan tâm tới việc: Tìm kiếm và củang cố các mối quan hệ với các nhà cung ứng nguyên vật liệu, xây dựng hệ thống quản lí nguyên vật liệu đảm bảo cung ứng đúng lúc, kịp thời với chi phí thấp nhất . 1.3.3 Đặc điểm lao động Xây dựng kế hoạch sản xuất cần xem xét tới đặc điểm lao động trên các phương diện như số lượng lao động, chất lượng lao động, kế hoạch tuyển mộ và sử dụng lao động, tinh thần thái độ làm việc của người lao động . Không chỉ trú trọng đến việc đổi mới công nghệ Nhà máy cũng dành sự quan tâm đặc biệt tới việc đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và nâng cao đời sống của công nhân . Chiến lược phát triển về con người luôn là một trong các chiến lược trọng tâm của Nhà máy. Mỗi năm Nhà máy dành một phần lợi nhuận để chi cho việc đào tạo và động viên khen thưởng người lao động. Nhờ những việc làm ấy mà người công nhân gắn bó hơn với Nhà máy, năng suất lao động được nâng cao qua từng năm. Số lao động hiện nay của Nhà máy khoảng gần 300 người trong đó lao động gián tiếp khoảng 25 người. Phân lớn công nhân của Nhà máyđược đào tạo qua các trường nghề về điện tử, điện, rất ít lao động phổ thông, tình hình lao động của Nhà máy thể hiện ở bảng 1.2 Bảng 1.2 - Thống kê lao động của Nhà máy số 2 “ Đơn vị tính: Người” Năm 2004 2005 2006 2007 Số lao động 242 260 256 248 “ Nguồn: Phòng Tổ chức – LĐ – TL” Ta có thể nhận thấy số lượng lao động của Nhà máy tương đối ổn định qua các năm, tuy nhiên hai năm lại đây Nhà máy đang có xu hướng giảm về số Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A 10