u1136

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục Trang Lời mở đầu 2 1. Tổng quan về Công ty Tài chính Dầu khí 3 1.1 Tính chất sở hữu và hình thức hoạt động 3 1.2 Tên gọi 3 1.3 Trụ sở 3 1.4 Vốn điều lệ 3 1.5 Nhân sự 4 1.6 Cơ cấu tổ chức 4 1.7 Chức năng, nhiệm vụ của PVFC 10 2. Tình hình hoạt động của PVFC từ năm 2001-2003 11 2.1 Nội dung hoạt động 11 2.1.1 Huy động vốn 11 2.1.2 Hoạt động tín dụng 12 2.1.3Hoạt động mở tài khoản và dịch vụ ngân quỹ 12 2.1.4 Các hoạt động khác 13 2.2 Đánh giá tình hình hoạt động của PVFC 14 Kết luận 20 Phụ lục Báo cáo tổng hợp 1 Phạm Thị Mai Hơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Trong những năm gần đây, nắm bắt kịp xu hớng chung của tình hình tài chính Thế giới, Tổng công ty Dầu khí Việt Nam cũng nh nhiều tổng công ty khác đã thành lập công ty tài chính trực thuộc nhằm củng cố sức mạnh tài chính của mình. Công ty Tài chính Dầu khí bắt đầu hoạt động từ ngày 25 tháng 10 năm 2000 theo giấy phép hoạt động số 12/GP-NHNN ngày25 tháng 10 năm 2000 của Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam. Bốn năm không phải là khoảng thời gian dài nhng cũng đủ để Công ty Tài chính Dầu khí khẳng định là một tổ chức tín dụng phi ngân hàng hoạt động hiệu quả nhất, mạnh nhất trong các Công ty Tài chính Nhà nớc. Công ty Tài chính Dầu khí đã từng bớc hoà nhập và đợc cộng đồng tài chính tiền tệ Việt Nam đánh giá cao. Là sinh viên khoa Ngân hàng Tài chính, thực tập tại Công ty Tài chính Dầu khí là một cơ hội tốt để em có thể thu lợm những kiến thức thực tế, củng cố cho phần lý thuyết đã đợc học. Trong hơn 4 tuần qua em đã thực tập tổng hợp tại công ty Tài chính Dầu khí; bản báo cáo dới đây em xin trình bày những nét khái quát nhất về công ty. Báo cáo tổng hợp 2 Phạm Thị Mai Hơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1. Tổng quan về Công ty Tài chính Dầu khí 1.1 Tính chất sở hữu và hình thức hoạt động: Công ty Tài chính Dầu khí trực thuộc Tổng công ty Dầu khí Việt Nam là một tổ chức tín dụng phi ngân hàng và là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, đợc thành lập theo quyết định số 04/2000/QĐ-VPCP ngày 30 tháng 3 năm 2000 của Bộ trởng, chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ. Công ty Tài chính Dầu khí bắt đầu hoạt động từ ngày 25 tháng 10 năm 2000 theo giấy phép hoạt động số 12/GP-NHNN ngày25 tháng 10 năm 2000 của Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam ban hành theo quyết định số 456/2000/QĐ-NHNN5 ngày 25 tháng 10 năm 2000 của thống đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 113108 ngày 23 tháng 8 năm 2000 do sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp. 1.2 Tên gọi: - Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt là công ty tài chính dầu khí - Tên gọi bằng tiếng Anh là PetroVietnam Finance Company, viết tắt là PVFC. 1.3 Trụ sở: - Hiện nay, trụ sở chính của PVFC đặt tại số 72 Trần Hng Đạo, Quận Hai Bà Trng, Hà Nội. - Ngoài ra PVFC còn có: 01 chi nhánh tại 99 Bis Sơng Nguyệt ánh, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh 01 Chi nhánh tại TP Đà Nẵng 04 văn phòng đại diện trong đó có 02 văn phòng tại TP Hà Nội, 01 văn phòng tại TP Đà nẵng và 01 văn phòng tại TP Hồ Chí Minh 1.4 Vốn điều lệ: - Tháng 10/2000 vốn điều lệ của PVFC là 100.000.000 đồng Báo cáo tổng hợp 3 Phạm Thị Mai Hơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tháng 12/2005 Thống đốc Ngân hàng nhà nớc Việt Nam đã thông qua việc tăng vốn điều lệ của công ty bằng văn bản 1501/NHNN-CNH ngày 27 tháng 12 năm 2005 . Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2005 cho đến nay vốn điều lệ của PVFC là 300.000.000đồng 1.5 Nhân sự: Theo báo cáo đầu năm 2004: - Tổng số cán bộ công nhân viên trong PVFC là 334 ngời. - Số ngời có trình độ Đại học và trên Đại học là 271 chiếm 81,13% 1.6 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức của PVFC đợc khái quát qua sơ đồ sau: Báo cáo tổng hợp 4 Phạm Thị Mai Hơng Hội Đồng Quản Trị Ban giám đốc Các phòng ban Các tổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Danh sách các phòng ban, tổ: stt Phòng (ban) Tổ 1 Phòng tổ chức hành chính Tổ tổ chức nhân sự và đào tạo Tổ lao động tiền lơng và chính sách Tổ hành chính Tổ quản trị 2 Văn phòng giám đốc và Hội đồng quản trị Tổ th ký Tổ nghiệp vụ Tổ pháp chế 3 Phòng kế toán Tổ kế toán khách hàng Tổ kế toán nội bộ Tổ kế toán tổng hợp và ph ân tích hoạt động kinh doanh 4 Phòng thông tin và công nghệ tin học Tổ Tổng hợp và Phân tích thông tin Tổ lập trình và Phát triển phần mềm Tổ quản trị hệ thống mạng Tổ Biên tập, phát triển Website & Quản lý Th viện 5 Phòng Kế hoạch thị trờng Tổ kế hoạch Tổ Thị trờng Tổ mua sắm 6 Phòng Quản lý dòng tiền Tổ trái phiếu Tổ kinh doanh vốn với các tổ chức tín dụng Tổ cân đối và tổng hợp 7 Phòng Thu xếp vốn và tín dụng doanh nghiệp Tổ t vấn và thu xếp vốn Tổ tín dụng doanh nghiệp Tổ Bảo lãnh và bao thanh toán Tổ Tổng hợp 8 Phòng dịch vụ tài chính Tổ t vấn tài chính doanh nghiệp Tổ dịch vụ quản lý các nguồn vốn của các doanh nghiệp Tổ thẩm định Báo cáo tổng hợp 5 Phạm Thị Mai Hơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 stt Phòng (ban) Tổ 9 Phòng Dịch vụ và tín dụng cá nhân Tổ Quản lý nghiệp vụ các phòng giao dịch Tổ Tổng hợp, nghiên cứu cà phát triển thị trờng Phòng giao dịch 10 Phòng Đầu t Tổ đầu t dự án Tổ tổng hợp Tổ chứng từ có giá 11 Ban chứng khoán Phòng Giao dịch chứng khoán Tổ kinh doanh chứng khoán Tổ Tổng hợp và phân tích 12 Phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ Tổ Kiểm tra nội bộ Tổ kiểm tra kinh doanh Tổ tổng hợp và phân tích * Hội đồng Quản trị: Theo điều lệ hoạt động của PVFC, Hội đồng quản trị công ty có quyền nhân danh công ty theo uỷ quyền và PVFC để quyết định các vấn đề có liên quan đến quản lý công ty theo Luật các tổ chức tín dụng, báo cáo Tổng công ty các vấn đề của PVFC thuộc thẩm quyền và quyết định các vấn đề theo sự uỷ quyền của Hội đồng quản trị Tổng công ty. Hội đồng quản trị công ty làm việc theo chế độ tập thể, họp thờng kỳ 3 tháng 1 lần do Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập và phải có ít nhất 2/3 số thành viên tham gia. Hội đồng quản trị gồm có 05 thành viên, trong đó 01 uỷ viên là uỷ viên của Hội đồng quản trị Tổng công ty , 01 uỷ viên là thành viên trong ban tổng giám đốc Tổng công ty , một trong hai thành viên nói trên giữ chức vụ là Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty, 01 uỷ viên là trởng ban tài chính kế toán Tổng công ty, 01 uỷ viên kiêm trởng ban kiểm soát của Công ty Tài chính Dầu khí, 01 uỷ viên là Giám đốc Công ty Tài chính Dầu khí. Hội đồng quản trị sử dụng bộ máy điều hành và con dấu của PVFC để thực hiện nhiệm vụ của mình đồng thời thành lập Ban kiểm soát để kiểm tra, giám sát các hoạt động của Công ty Tài chính Dầu khí. *Tổ chức bộ máy điều hành của Công ty Tài chính Dầu khí gồm: Báo cáo tổng hợp 6 Phạm Thị Mai Hơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Giám đốc - Các Phó Giám đốc - Kế toán trởng - Các phòng, ban chức năng - Các chi nhánh và Phòng giao dịch Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị công ty, trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động hàng ngày theo nhiệm vụ, quyền hạn đợc quy định cụ thể trong điều lệ công ty. Phó giám đốc là ngời giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩmh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốcvà chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công. Kế toán trởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ ở trụ sở chính có chức năng tham m- u, giúp Hội đồng quản trị và Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc của công ty, cụ thể: Phòng tổ chức hành chính : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành các công tác: Tổ chức nhân sự, đào tạo, bồi dỡng và phát triển nguồn nhân lực, tiền lơng và chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác hành chính quản trị, văn th lu trữ, lễ tân, an ninh bảo vệ, công tácan toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động của công ty. Văn phòng Giám đốc và Hội đồng quản trị : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Ban Giám Đốc và Hội đồng quản trị công ty trong việc chỉ đạo, quản lý và điều hành hoạt động chung. Phòng kế toán : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý tài sản tiền vốn, xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty. Báo cáo tổng hợp 7 Phạm Thị Mai Hơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phòng Thông tin và công nghệ tin học : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong công tác thu thập, tổng hợp, xử lý, phân tích, lu trữ và cung cấp thông tin phục vụ hoạt động của công ty; quản lý hệ thống kỹ thuật công nghệ thông tin, phát triển và nâng cao chất lợng sản phẩm công nghệ thông tin ứng dụng. Phòng kế hoạch và thị tr ờng : Là p hòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác kế hoạch hoá, báo cáo thống kê, đầu t xây dựng cơ bản và kế hoạch phát triển sảnn phẩm và thị trờng. Phòng quản lý dòng tiền : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc cân đối, điều hoà, sử dụng và kinh doanh mọi nguồn vốn trong công ty nhămg bảo đảm đáp ứng kịp thời và hiệu quả vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng thu xếp vốn và tín dụng doanh nghiệp : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho giám đốc công ty trong thu xếp vốn cho các dự án trong và ngoài Tổng công ty; quản lý và tổ chức triển khai các hoạt động tín dụng đối với các doanh nghiệp. Phòng dịch vụ tài chính : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ tài chính tiền tệ cho Tổng công ty và các tổ chức kinh tế khác. Phòng tín dụng và dịch vụ cá nhân : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu và chỉ đạo triển khai chung trong toàn hệ thống công ty và trực tiếp tổ chức hoạt động các phòng giao dịch trực thuộc công ty về dịch vụ tài chính đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên ngành Dầu khí và các cá nhân khác. Báo cáo tổng hợp 8 Phạm Thị Mai Hơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phòng Đầu t : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, tổ chức triển khai và quản lý đầu t, vốn của công ty tại các doanh nghiệp khác( ngoại trừ lĩnh vực chứng khoán) Ban chứng khoán : Là đơn vị nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu và triển khai kinh doanh trên thị trờng chứng khoán; nghiên cứu và xây dựng đề án thành lập công ty chứng khoán Dầu khí. Phòng kiểm tra và kiểm toán nội bộ : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty trong công tác kiểm tra, kiểm toán các hoạt động của công ty bảo đảm đợc thực hiện đúng các quy định của pháp luật và của công 1.7 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Tài chính Dầu khí * Chức năng chủ yếu của Công ty Tài chính Dầu khí đợc quy định tại Điều 4 Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty Tài chính Dầu khí, các chức năng đó là: - Đáp ứng nhu cầu tín dụng của Tổng công ty, các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty và các tổ chức, cá nhân khác; - Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ 1 năm trở lên của Tổng công ty, cá đơn vị thành viên của Tổng công ty và các tổ chức cá nhân khác; - Phát hành tín phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và các giấy tờ có giá khác để huy động vốn trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật; - Đàm phán ký kết các hợp đồng vay vốn trong và ngoài nớc cho Tổng công ty, các đơn vị thành viên và các tổ chức cá nhân khác theo uỷ quyền; - Tiếp nhận và sử dụng vốn uỷ thác đầu t trong và ngoài nớc, bao gồm cả vốn uỷ thác đầu t của Nhà nớc, Tổng công ty, các đơn vị thành viên thuộc Tổn công ty và các tổ chức, cá nhân khác; Báo cáo tổng hợp 9 Phạm Thị Mai Hơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thực hiện nghiệp vụ khác theo quy định của Luật các tổ chức tín dụngkhi đợc Hội đồng quản trị và Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc cho phép. * Nhiệm vụ của Công ty Tài chính Dầu khí đợc quy định tại Điều 28 Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty Tài chính Dầu khí, các nhiệm vụ đó là: - Công ty Tài chính Dầu khí có trách nhiệm bảo toàn vốn đợc giao, sử dụng có hiệu quả và không ngừng tích luỹ vốn để đầu t phát triển và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh; - Chịu trách nhiệm nộp các loại thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo Luật pháp; - Chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của Công ty Tài chính Dầu khí; - Đề nghị Hội đồng quản trị Tổng công ty về việc thành lập và giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, công ty trực thuộc. Việc thành lập và giải thể cho nhánh, văn phòng đại diện, công ty trực thuộc phải đợc Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc chấp thuận; - Công ty Tài chính Dầu khí có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quy định về nội dung và phạm vi hoạt động, dự trữ bắt buộc, về hệ số an toàn trong kinh doanh tiền tệ, tín dụng, lãi suất và chịu sự quản lý, giám sát của Nhà nớc; - Khởi kiện các tranh chấp có liên quan đến hoạt động của Công ty Tài chính Dầu khí. 2.Tình hình hoạt động của PVFC từ năm 2001-2003 2.1 Nội dung hoạt động Hoạt động của PVFC là trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, bao gồm các nội dung chính: Huy động vốn, tín dụng, mở tài khoản & dịch vụ ngân quỹ và một số hoạt động khác. 2.1.1 Huy động vốn PVFC đợc huy động vốn từ các nguồn: Báo cáo tổng hợp 10 Phạm Thị Mai Hơng