hướng dẫn chi tiết những vấn đề cơ bản WORD 2010 tự SOẠN

PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 1 Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4 1. T 4 2.  5 3. Ch 6 4. Ch 7 5. Ch 8 6. i dc tích hp sn 9 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 9 8. Kh  rng màn hình 10 9.  11 10. Chp nh ca s, ng dn 12 11. X lý p 12 12. Phát trin chm 13 13.  14 II. Ni dung chính 15 n trên Word 2010 15 1. To mn 15 2. M mn to sn 16 3. n tho 16 4. Thao tác vi chut và bàn phím 18 5. Chn khi và thao tác trên khi 26 c hinh dn 27 1. nh dn 27 2. nh dng ct, tab, Numbering 36 PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 2 3. Drop Cap 43 4. Watermark (nn bo v n) 45 5. T i (Header and Footern 46 6.  th t n 50 7. nh dn 53 c hing 58 1. Chèn các kí t c bit 58 2. Chèn ClipArt và hình nh 58 3. Chèn và hiu chnh hình v 59 4. Chèn và hiu ch 60 5. V và hiu chnh bi 61 6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 66 i bng biu 67 1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 67 2. nh dng vin và nn cho bng 70 3. Chèn công thc toán hc vào bng 72 4. Chuyn bc li 75  tr x lý trong Word 2010 77 1. Auto Correct và Macro 77 2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 83 3. Tìm kim, thay th 87 4. Kim tra chính t,   91 5. In tài liu Word 98 6. Trn tài liu (Mail Merge) 102 t trong Word 111 PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 3 1. Các loi phím tt: 111 2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 113 3. Các phím tt thông dng: 115 t s mo hay trên Word 2010 117 1. Các công c  ha ca Word 2010 117 1. S d vit Blog 121 2. To mc lc trong Word 2010 123 3. To trang bìa trong Word 2010 131 4. Tìm nhanh t  131 5. Gi file qua Email t ng Word 133 6. Th thut dùng máy tính trong Word 134 7. Th thun ngoài ý mun 136 8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 139 11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 141 12. To bng bng phím 141 13. Tng k 141 14. B  ng SuperScript 141 nh dng bng tính 142 PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 4 I 10 1. T        Menu Ribbon trên Word 2010     PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 5 2.   p                              PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 6 2010       3. Ch     PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 7 4. Ch                           Preview PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 8     5. Ch Thay vì phi to mi t chèn ch ngh thun, gi i Office 2010 công vit nhi nhiu la chn vi vin ca mình. Khác vi phiên bn Office 2007. Tính  c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi Word 2007 thì mi s v V     n có th s dng hoàn toàn các hiu  p mt ca WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thn bn ch cn la chn cn áp dng hiu p chut vào bing ca Text Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép bn la chn các hiu ng cn áp dng Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect vn ca mình. Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi i dung có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 9 i dùng có th i Font, kích thc Font, màu s vn mang hiu ng ca WordArt Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word 2010 và có nh dng *.docx n i dng *.doc thì các hiu ng này s t ng b g b khn bn 6. i dc tích hp sn nh dc h tr bi MS Office các phiên b  tr nh dng PDF và XPS mà không pht thêm Add- 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button  bit thông tin v   n b   c bn ch vic nhp chut vào nút Office Button. Mi thông tin s c hin th   ng  n l  i PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 10 cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thn cui t 8. Kh  rng màn hình i dùng m rng ca s son tho bng cách n hoc hin bng Menu Ribbon bng nút lnh Minimize the Ribbon nm phía trên góc phi ca s làm vic ca các ng dng Office 2010 hoc nhn t hp phím Ctrl + F1 [...]... căn bản trên Word 2010 1 T o mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2010 là Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đ p chuột vô m c Blank document T o một tài li u mới từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn n t Create để t o một tài li u mới từ mẫu đã chọn Hướng dẫn thủ thuật word. .. tho i Save As, b n chọn Word 972003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options Trong Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 16 PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 khung b n trái, chọn Save T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003 Document... tương tự như Word 2007) Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài li u của Word 2010 được lưu với định d ng là *.DOCX, khác với *.DOC mà b n đã quen thuộc Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được tr n Word 2003 trở về trước nếu không cài th m bộ chuyển đổi Để tương thích khi mở tr n Word 2003 mà không cài th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i với định d ng Word. .. đóng bất ngờ Để đề ph ng trường hợp treo máy, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 17 PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 4 Thao tác với chuột và bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a Sao chép d ng văn bản Một trong những công c định... MS word ở d ng Outline 51 Ctrl+Alt+N C a sổ MS word ở d ng Normal 52 Ctrl+Alt+P C a sổ MS word ở d ng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số và k tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi ch (Footnotes) ở ch n trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi ch ở ngay dưới d ng con trỏ ở đ 56 Ctrl+Alt+M 57 F4 Đánh ch thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hi n ch thích Lặp l i l nh vừa làm Hướng dẫn thủ thuật word. .. Thay đổi cách Word đánh dấu - B n c thể đổi màu và những định d ng mà Word d ng để đánh dấu sự đổi trong tài li u bằng cách nhấn vào m i t n b n c nh n t Track Changes, và nhấn chọn m c Change Tracking Options Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 35 PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 - Nếu b n muốn xem tất cả những thay đổi ngay trong tài li u thay vì hiển thị những bong... văn bản c n chọn  Sao chép, di chuyển: L nh Biểu tượng Phím tương đương Ý nghĩa Cut Ctrl + X Copy Ctrl + C Chuuyển đo n văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Ch p đo n văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Dán đo n văn bản có trong Paste Ctrl + V - Đánh dấu chọn đo n văn bản - Vào menu Edit chọn Copy hoặc Cut - Clipboard vào vị trí con trỏ text Đặr con trỏ ở vị trí kết quả chọn Paste  Xóa khối Hướng dẫn. .. CHỈNH VĂN BẢN Canh trái, phải, giữa, hoặc canh đều hai b n 1 Chọn đo n văn bản b n muốn canh ch nh Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 29 PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 2 Trong thẻ Home, nh m Paragraph, nhấn n t Align Left để canh lề trái, nhấn Align Right để canh phải, nhấn n t Center để canh giữa (giữa 2 lề trái và phải), hay nhấn n t Justify để canh đều hai b n... điều ch nh th t ra ngoài so với lề trái bằng cách: 1 Chọn đo n văn bản mà b n muốn mở rộng sang trái 2 T i thẻ Page Layout, nh m Paragraph, nhấn n t m i t n hướng xuống trong m c Left cho đến khi đo n văn bản nằm ở vị trí b n vừa THAY ĐỔI KHOẢNG CÁCH TRONG VĂN BẢN T o khoảng cách đôi giữa các dòng cho toàn bộ tài i u Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 32 PhotoCopy Quang Tuấn Vttuan85@gmail.com... nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm k tự 33 Ctrl+G L i những d ng không phải là d ng đ u của đo n văn bản vào 1 tab (hoặc F5) L i những d ng không phải là d ng đ u của đo n văn bản ra lề 1 tab Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế k tự 35 Ctrl+K T o li n kết (link) 36 Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ 37 Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ 38 Ctrl+W Đ ng file 39 Ctrl+Q L i đo n văn bản ra sát lề (khi d ng tab) 40 Ctrl+Shift+> . s mo hay trên Word 2010 117 1. Các công c  ha ca Word 2010 117 1. S d vit Blog 121 2. To mc lc trong Word 2010 123 3. To trang bìa trong Word 2010 131 4. Tìm. Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 1 Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4 1. T 4 2. . Tuấn Vttuan85@gmail.com – 0972.246.583 Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 15  dung chính Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1. To mn 10