================================================= Quy trình họp hội nhà trờng 1/ Thực trạng họp hội đồng nhà trờng hiện nay ở các trờng phổ thông Hp hi ng nh trng l mt hot ng quan trng ca nh trng. Nhng thc t hin nay mt s trng cha thc s c coi trng, ang xem hp hi ng nh trng l cụng vic ca hiu trng. Hiu trng ph bin k hoch tun, thỏng,k, nmgiỏo viờn ghi chộp thc hin, cũn hiu qu cụng vic n õu thỡ cha bn n. Cỏc t chc trong nh trng hot ng cũn mang tớnh cht hỡnh thc, cht lng cũn thp. Ban giỏm hiu nh trng cha thng nht trong hnh ng nờn hiu qu cú phn hn ch. Trong cuc hp hi ng thi gian tho lun cũn ớt nờn hiu qu cụng vic cha cao. Ni dung cuc hp thiu c th, thiu bin phỏp thc thi cụng vic. Ni dung cuc hp cha tr thnh ngh quyt ca Hi ng mi thnh viờn cn phi thc thi. Khõu kim tra, ỏnh giỏ, Ngh quyt hi ng ang cú nhiu hn ch cha c nh chun ỏnh giỏ i vi cụng vic cn kim tra. Kt qu kim tra cha c cụng b hoc cú cụng b nhng cha c th. Hiu lc phờ bỡnh, khin trỏch i vi giỏo viờn cha hon thnh cụng vic c giao cha cao. Xut phỏt t nhng tn ti trờn tụi xin mnh dn a ra quy trỡnh chung hp hi ng nh trng nh sau: II/ Quy trình họp hội đồng nhà trờng hp hi ng nh trng cú kt qu cao thỡ ngi Hiu Trng cn lm tt cỏc cụng vic sau: 1. Cụng vic chun b hp hi ng nh trng ca hiu trng. Hp hi ng ra ngh quyt hi ng l ni dung quan trng trong hot ng ca hiu trng. Vic ra ngh quyt Hi ng ca hi ng nh trng phi m bo ỳng ch trng chớnh sỏch ca ng v Nh nc, ỳng cụng vn ch th ca ngnh v phự hp v thc t ca trng. Thụng thng hp hi ng nh trng thc hin theo cỏc bc sau: Bc1: Chuõn b hp ban giỏm hiu nh trng. ================================================= Để đảm họp ban giám hiệu có chất lượng Hiệu trưởng phải chuẩn bị trước những nội dung cốt lõi, trọng tâm của tuần, tháng,kỳ, năm…Để đưa ra Ban giám hiệu nhà trường thảo luận, quyết định. Những nội dung mà Hiệu trưởng nhà trường cần chuẩn bị là: - Nắm vững các chủ trương chế độ chính sách của Đảng và nhà nước; Luật giáo dục; Điều lệ trường trung học; nhiệm vụ biên chế năm học; quy chế chuyên môn; kế hoạch của ngành; năng lực trình độ chuyên môn của từng giáo viên; chương trình sách giáo khoa và kế hoạch giảng dạy của từng bộ môn. Trình độ năng lực của từng học sinh. Yêu cầu kinh tế, xã hội của địa phương. Nắm vững các công văn, chỉ thị của ngành, cấp trên, thực tế diễn biến ở trường. Bước2: Họp ban giám hiệu nhà trường. Hiệu trưởng sau khi chuẩn bị kỹ nội dung sinh hoạt Hội đồng nhà trường, Hiệu trưởng thông báo ngày giờ, địa điểm họp ban giám hiệu. Trong cuộc họp Ban giám hiệu cần phân công người ghi Biên bản cuộc họp. Nội dung cuộc họp: - Hiệu trưởng nêu những nội dung sinh hoạt mà mình đã chuẩn bị. Có thể nêu những ý kiến khác nhau có liên quan đến nội dung cần bàn và giải quyết. - Họp Ban giám hiệu, Hiệu trưởng cần điều khiển các phó hiệu trưởng phát biểu ý kiến cùng nhau bàn bạc các nội dung sinh hoạt cần giải quyết trong tuần, tháng, kỳ, năm… - Hiệu trưởng yêu cầu khuyến khích các phó Hiệu trưởng thảo luận kỹ để thống nhất quan điểm. Mục tiêu lựa chọn các phương án, tổ chức thực hiện. - Hiệu trưởng cần lắng nghe, tiếp thu đầy đủ ý kiến của các thành viên dự họp, tóm tắt, kết luận thành những vấn đề chính, ghi vào Biên bản, coi đó là Nghị quyết của Ban giám hiệu. Bước3: Họp hội đồng nhà trường Hiệu trưởng là người chủ trì cuộc họp hội đồng nếu đi vắng Hiệu trưởng uỷ quyền cho một phó hiệu trưởng phụ trách. Nội dung sinh hoạt đã được ban giám hiệu bàn bạc thống nhất. - Người chủ trì cuộc họp nêu rõ lí do mục đích nội dung, chương trình, thời gian họp Hội đồng sau đó trình bày kỹ nội dung họp hội đồng ================================================= Nêu những nội dung trọng tâm để hội đồng nhà trường giành nhiều thời gian thảo luận. - Th ký héi ®ång ghi biên bản nghị quyết họp hội đồng. Biên bản ghi những ý kiến phát biểu của giáo viên. Trên cơ sở ý kiến thảo luận của giáo viên Hiệu trưởng phải khái quát được ý kiến thảo luận, kết hợp với chuẩn bị của ban giám hiệu thành những kết luận để đưa ra biểu quyết. - Kết luận của Hiệu trưởng trong cuộc họp hội đồng nhà trường là cơ sở để viết nghị quyết cuộc họp. Nghị quyết của hội đồng phải có nội dung phản ánh toàn diện nhưng có trọng tâm, trọng điểm có nội dung cụ thể và biện pháp thực hiện, thời gian hoàn thành, đồng thời phân công đến từng cán bộ, giáo viên hoặc tổ chức chịu trách nhiệm thi hành. - Hiệu trưởng điều hành hội đồng biểu quyết từng vấn đề, từng nội dung đã thảo luận, ghi kết quả biểu quyết vào biên bản họp Hội đồng. Nếu quá nữa số giáo viên có mặt nhất trí thì triển khai thực hiện. 2. Tổ chức thực hiện nghị quyết Hội đồng nhà trường: Đây là khâu có ý nghĩa quyết định trong quá trình hoạt động thực hiện của nhà trường. Vì vậy Hiệu trưởng cần làm tốt các công việc sau: Một là: Lập chương trình, kế hoạch thực hiện cần cụ thể hơn các vấn đề đã nêu trong nghị quyết, làm rõ những yêu cầu cần đạt được, những điểm cần chú ý và từng việc phải làm, hướng dẫn cho giáo viên thi hành về phương pháp thực hiện nghị quyết. - Phân công, giao trách nhiệm cho từng giáo viên, từng tổ, từng nhóm thực hiện công việc, từng phần việc cụ thể. Để hiệu quả công việc được nâng cao cần phân công đúng người, đúng việc và xác định rõ trách nhiệm cho từng người, từng tổ chức. - Xác định thời gian hoàn thành từng việc cụ thể. Có việc phải hoàn thành ngay, có việc phải hoàn thành trong tuần, tháng, kỳ. Do đó Hiệu trưởng ( Phó hiệu trưởng) có trách nhiệm đôn đốc thường xuyên thi hành nghị quyết. - Xác định thời gian kiểm tra, cách tiến hành kiểm tra, nội dung kiểm tra. ================================================= Hai là: Phân công trách nhiệm phối hợp các tổ chức trong nhà trường để thực hiện nghị quyết hội đồng. Ba là: Kiểm tra, đánh giá việc chấp hành nghị quyết hội đồng của từng tổ, từng giáo viên dựa trên tiêu chuẩn đã định trước.Để khẳng định điểm làm được hoặc chưa làm được theo nghị quyết Hội đồng. Xử lí kết quả để quyết định chỉ đạo tiếp hoặc điều chỉnh nghị quyết Hội đồng ( một phần) qua kết quả kiểm tra, đánh giá Hiệu trưởng tiến hành khen chê đúng mức đối với từng tổ, từng giáo viên. - Qua nhiều năm thực hiện quy trình họp Hội đồng nhà trường như trên trường chúng tôi đã tiến bộ vượt bậc từ chỗ trường xếp loại trung bình trong huyện đến nay năm nào cũng là trường tiên tiến cấp huyện, tỉnh có tỉ lệ học sinh tốt nghiệp THCS , tuyển sinh vào lớp 10 THPT xếp thứ h¹ng cao trong toàn tỉnh.Số lượng giáo viên, học sinh giỏi huyện, tỉnh ngày càng nhiều, năm sau cao hơn năm trước. - Nề nếp kỹ cương nhà trường được giữ vững và ngày càng phát triển theo chiều hướng tích cực. Cơ sở vật chất nhà trường ngày càng được khang trang đẹp đẽ hơn. Ngµy15 thang4 n¨m 2011 HiÖu Trëng V¨n ®×nh Böu . nhau có liên quan đến nội dung cần bàn và giải quy t. - Họp Ban giám hiệu, Hiệu trưởng cần điều khiển các phó hiệu trưởng phát biểu ý kiến cùng nhau bàn bạc các nội dung sinh hoạt cần giải quy t. hiệu thành những kết luận để đưa ra biểu quy t. - Kết luận của Hiệu trưởng trong cuộc họp hội đồng nhà trường là cơ sở để viết nghị quy t cuộc họp. Nghị quy t của hội đồng phải có nội dung phản. trước.Để khẳng định điểm làm được hoặc chưa làm được theo nghị quy t Hội đồng. Xử lí kết quả để quy t định chỉ đạo tiếp hoặc điều chỉnh nghị quy t Hội đồng ( một phần) qua kết quả kiểm tra, đánh giá