Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Sau gần 4 năm ngồi trên giảng đờng, chúng em đã đợc nghiên cứu, học tập rất nhiều kiến thức bổ ích dới sự hớng dẫn nhiệt tình và tâm huyết của các thầy cô. Những kiến thức ấy chính là cơ sở và hành trang vững chắc giúp chúng em vào đời. Song, để ứng dụng tốt hơn và có hiệu quả hơn những kiến thức chúng em đã đợc học thì việc tiếp xúc với thực tế xã hội cũng là điều rất thiết yếu. Chính vì vậy, em nghĩ, đợt thực tập này chính là cơ hội tốt để chúng em có thể kết hợp những gì mình học và tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế bản thân, từ đó có thể phát huy hết khả năng trong cuộc sống hiện tại. Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I : Tổng quan về cơ quan thực tập I. Thông tin chung về công ty Sông Đà 12 : Công ty Sông Đà 12 là doanh nghiệp Nhà nớc, đơn vị thành viên của Tổng công ty Sông Đà, đợc thành lập theo quyết định số 135A BXD TCLĐ ngày 26/03/1993 của Hội đồng Bộ trởng. Tiền thân của công ty là Công ty Cung ứng vật t trực thuộc Tổng công ty xây dựng thủy điện Sông Đà đợc thành lập theo quyết định số 217BXD/TCCB ngày 01/02/1980 của Bộ trởng Bộ Xây dựng. Qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt : quy mô tổ chức, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu ngành nghề sản phẩm. Tổng giá trị sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trớc, sản phẩm của công ty có uy tín cao trên thị trờng trong nớc. Ngoài ra, công ty Sông Đà 12 còn là một cổ đông sáng lập và nắm giữ phần lớn số cổ phiếu chi phối của Công ty cổ phần xi măng Sông Đà, công ty cổ phần bao bì Sông Đà và công ty cổ phần thép Việt ý Từ khi thành lập đến nay, định hớng phát triển của công ty Sông Đà 12 là luôn đổi mới thị trờng, phát triển sản xuất, thi công xây lắp, đa dạng hóa sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Hiện nay, công ty đã triển khai áp dụng Hệ thống quản lí chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Ban lãnh đạo công ty luôn mong muốn công ty sẽ là đối tác tin cậy trong lĩnh vực hoạt động của mình với tất cả các bạn hàng trong và ngoài n- ớc. 1. Chức năng và nhiệm vụ: Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Công ty Sông Đà 12 hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 109967 ngày 16/01/1996 của Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà Nội với các chức năng nhiệm vụ sau : Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác Xây dựng công trình giao thông, thủy điện, bu điện Xây dựng đờng dây tải điện và trạm biến thế, hệ thống điện đến 220kv Xây lắp hệ thống cấp thoát nớc công nghiệp Xây dựng cầu, đờng, bến cảng và sân bay Xây dựng công trình thủy lợi ( đê, đập, kênh, mơng, hồ chứa, trạm bơm) Sản xuất và kinh doanh thép chất lợng cao Sản xuất và kinh doanh xi măng Sản xuất cột điện ly tâm Sản xuất vỏ bao xi măng Sản xuất gạch các loại Sản xuất phụ tùng, phụ kiện, kim loại cho xây dựng Gia công cơ khí phi tiêu chuẩn và kết cấu thép trong xây dựng Sửa chữa phơng tiện vận tải thủy bộ và máy xây dựng Kinh doanh vật t thiết bị xây dựng Xuất nhập khẩu thiết bị, xe, máy, vật liệu xây dựng Khai thác vật liệu phi quặng Kinh doanh than mỏ; kinh doanh xăng, dầu, mỡ Quản lí, kinh doanh nhà Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sản xuất và cung cấp chất phụ gia dùng trong công tác bê tông Đa lao động, chuyên gia Việt Nam đi làm có thời hạn ở nớc ngoài 2. Cơ cấu tổ chức : Sơ đồ tổ chức : Chú thích : PGĐ: Phó giám đốc. Trong đó : Các phòng ban chức năng gồm : 1. Phòng Tổ chức hành chính 2. Phòng Quản lý kĩ thuật 3. Phòng Đầu t Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A Giám đốc công ty PGĐ phụ trách xây lắp PGĐ phụ trách kế hoạch PGĐ thường trực Các phòng ban chức năng Các đơn vị thành viên
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4. Phòng Kinh tế kế hoạch 5. Phòng Cơ khí cơ giới 6. Phòng Tài chính Kế toán 7. Phòng Kinh doanh Các đơn vị thành viên gồm : 1. Xí nghiệp Sông Đà 12-2 2. Xí nghiệp Sông Đà 12-3 3. Xí nghiệp Sông Đà 12-4 4. Xí nghiệp Sông Đà 12-5 5. Xí nghiệp Sông Đà 12-7 6. Xí nghiệp Sông Đà 12-8 7. Xí nghiệp Sông Đà 12-10 3. Tình hình tài chính của công ty : Tổng số vốn : 10.066.190.264 VND Trong đó : Vốn cố định : 5.352.492.741 VND Vốn lu động: 4.713.697.523 VND II. Thông tin về phòng thực tập : Phòng Cơ khí Cơ giới 1. Thông tin chung : a. Cơ cấu tổ chức: Phòng cơ giới cơ khí là một phòng chức năng của công ty Sông Đà 12 gồm 9 thành viên, trong đó có 1 trởng phòng, 3 phó phòng, và 5 nhân viên. b. Chức năng: Giúp giám đốc: + Quản lí các loại xe máy, thiết bị xây dựng, dây chuyền sản xuất công nghiệp Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Hớng dẫn kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho ngời lao động và các thiết bị xe máy c. Nhiệm vụ: Về công tác cơ khí cơ giới: + Phân cấp trách nhiệm quản lí và khai thác các trang thiết bị cơ giới + Kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện và hoạt động của các trang thiết bị, xe, máy + Quản lí kĩ thuật toàn bộ tài sản thiết bị cơ giới của công ty + Kiểm tra kĩ thuật an tòan và báo cáo tình hình cơ giới theo định kì + Phối hợp cùng các phòng ban khác Về công tác an toàn bảo hộ lao động: + Hớng dẫn, kiểm tra, thanh tra, giám sát việc thực hiện công tác an toàn bảo hộ lao động + Theo dõi và lập sổ sách về mất an toàn trong lao động và giao thông trong toàn công ty 2. Thực trạng ứng dụng tin học của phòng : Phòng Cơ khí Cơ giới đợc công ty Sông Đà 12 trang bị 2 chiếc máy tính cá nhân với cấu hình nh sau: Máy 1: Pentium III, 1.13 Ghz, Ram 128 Mb với hệ điều hành Windows 98. Các phần mềm hay sử dụng nhất là Autocad, Microsoft Office (chủ yếu là Word và Excel ). Máy 2 : Pentium IV, 1.7 Ghz, Ram 128 Mb với hệ điều hành Windows Professional 2000. Các phần mềm hay sử dụng nhất là Autocad, Microsoft Office (chủ yếu là Word và Excel ). Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ thống mạng áp dụng : mạng Lan, nhng thực tế không đợc áp dụng nhiều và thờng xuyên. Hiện tại, công ty cũng cha áp dụng 1 phần mềm chuyên biệt nào trong công tác quản lí các thiết bị, xe, máy phục vụ sản xuất và phân bổ đến các đơn vị thành viên. 3. Lí do chọn đề tài : Dựa trên những chức năng, nhiệm vụ, thực trạng ứng dụng tin học của phòng cũng xuất phát từ nhu cầu thực tế, tận dụng công suất máy tính và mạng Lan, phát huy thêm khả năng của cán bộ quản lí công tác này cũng nh các thành viên trong phòng, em đã lựa chọn đề tài Xây dựng phần mềm phục vụ công tác quản lí thiết bị, xe, máy tại công ty Sông Đà 12 . Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng II : Cơ sở phơng pháp luận 1. Đối tợng nghiên cứu : Nghiên cứu số lợng, chủng loại, tình trạng, giá thành của các loại thiết bị ,xe, máy dới sự quản lí của phòng Cơ khí Cơ giới. 2. Phơng pháp nghiên cứu : Dựa trên cơ sở phơng pháp luận của các môn học chuyên ngành, đặc biệt là môn hệ thống thông tin. Đồng thời, kết hợp với thực tế nơi thực tập và những kinh nghiệm đã có. 3. Nội dung Với đề tài đã lựa chọn, em xin đa ra bố cục của chuyên đề thực tập tốt nghiệp nh sau: Chơng I : Tổng quan về công ty Sông Đà 12 Chơng II : Các vấn đề phơng pháp luận cơ bản Chơng III : Phân tích và thiết kế chơng trình Trong đó : Chơng I gồm các vấn đề sau : I. Thông tin chung về công ty Sông Đà 12 II. Thông tin về phòng thực tập Phòng Cơ khí Cơ giới 1. Cơ cấu tổ chức 2. Chức năng, nhiệm vụ 3. Thực trạng ứng dụng tin học 4. Sự cần thiết và lí do lựa chọn đề tài Chơng II gồm : I. Tiến trình phân tích và thiết kế hệ thống 1. Vai trò của phân tích hệ thống và thiết kế hệ thống 2. Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II. Yêu cầu kĩ thuật và công cụ thực hiện đề tài : 1. Yêu cầu kĩ thuật đối với đề tài 2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 3. Công nghệ lập trình Visual Basic Chơng III gồm : I. Phân tích hệ thống 1. Thu thập thông tin 2. Môi trờng của hệ thống thông tin 3. Mô hình hóa hệ thống 3.1 Công cụ mô hình hóa 3.2 Mô hình hóa hệ thống : trình bày chi tiết về các sơ đồ chức năng của hệ thống (BFD), các mô hình DFD nhiều mức, sơ đồ ngữ cảnh. II. Thiết kế hệ thống 1. Thiết kế cơ sở dữ liệu: trình bày các tệp cơ sở dữ liệu và các sơ đồ quan hệ thực thể của hệ thống 2. Thiết kế giải thuật 3. Thiết kế giao diện làm việc của hệ thống 4. Kết quả thử nghiệm chơng trình và một số giao diện tiêu biểu 4. Giới thiệu qua về công cụ thực hiện : a. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access : Đây là hệ quản trị cơ sở dữ liệu đơn giản và tơng đối mạnh. Microsoft Access đã cung cấp các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động sản sinh ra chơng trình giải quyết hàng loạt các vấn đề then chốt trong việc quản trị cơ sở dữ liệu. Cho phép quản lý các số Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 liệu một cách thống nhất có tổ chức, liên kết các số liệu rời rạc với nhau và giúp ngời sử dụng có thể thiết kế chơng trình một cách tự động, tránh các thao tác thủ công trong quá trình tính toán xử lý. b. Ngôn ngữ lập trình Visual Basic : Visual Basic là một ngôn ngữ thảo chơng hoàn thiện. Lợi điểm khi dùng Visual Basic chính là ở chỗ tiết kiệm thời gian và công sức so với ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng. Visual Basic còn hỗ trợ việc lập trình bằng cách hiện tất cả các tính chất của đối tợng mỗi khi ta định dùng đến nó. Đây là điểm mạnh của ngôn ngữ lập trình hiện đại. Tóm lại, có thể nói VB là một công cụ lập trình dễ chịu và có xu hớng trở thành môi tròng lập trình hoàn hảo cho những năm sắp tới. Tiến độ thực tập: Liên hệ cơ quan và bắt đầu thực tập : Ngày 10/01/2005 Nộp báo cáo sơ bộ : Ngày 24/01/2005 Hoàn thiện báo cáo sơ bộ và nộp báo cáo tổng hợp: Ngày 21/02/ 2005 Tiến hành viết chuyên đề thực tập : sau khi báo cáo tổng hợp đợc duyệt (dự kiến trong 7 tuần tiếp theo ). Nộp chuyên đề thực tập tốt nghiệp : Ngày 08/05/2005 Nguyễn Thị Thu Hà - Tin 43A