td968

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất đặc thù có chức năng tạo ra TSCĐ cho nền kinh tế quốc dân.Vì vậy, việc hạch toán đúng đắn và hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp xây lắp trong việc giúp bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác mọi tiềm năng của doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân, vốn đầu tư XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước…Trong quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ văn hoá em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ văn hoá” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp.Bài làm của em chia làm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ văn hoá Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ văn hoá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Doanh nghiệp xây lắp. 1. Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp có các đặc điểm sau đây: Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc…có qui mô, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm lại mang tính chất đơn chiếc, thời gian để xây dựng kéo dài, được thi công ở ngoài trời và chịu tác động rất lớn bởi địa chất công trình, điều kiện tự nhiên…Các đặc điểm về sản phẩm nói trên ảnh hưởng rất lớn đến chi phí phát sinh, đến phương pháp kế toán tập hợp chi phí, đối tượng kế toán tập hợp chi phí, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Hoạt động xây lắp được tiến hành theo hợp đồng giữa đơn vị chủ đầu tư và đơn vị nhận thầu, trong hợp đồng qui định cụ thể về phương thức thanh toán, giá trị thanh toán…, do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không giống với hàng hoá thông thường. Trong hoạt động xây lắp, cơ chế khoán được áp dụng rất rộng rãi với nhiều hình thức khác nhau như: khoán gọn công trình, khoán từng phần công việc, từng hạng mục, từng khoản mục chi phí…Việc áp dụng các hình thức khoán sẽ chi phối đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của doanh nghiệp xây lắp cũng như kế toán bàn giao và thanh toán công trình, hạng mục công trình. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong ngành xây lắp, các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng được qui định cụ thể trong hồ sơ thiết kế đã được duyệt, còn các định mức kinh tế - kỹ thuật được nhà nước và bộ xây dựng ban hành là cơ sở để xác định giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình… 2. Vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn, phức tạp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu mà trong đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất hết sức được coi trọng, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, vận dụng các phương pháp tập hợp và phâm bổ chi phí , phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Tổ chức, ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác mọi chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thi công theo từng địa điểm, từng đố tượng phải chịu chi phí, theo nội dung kinh tế và công dụng của chi phí. - Xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ và tính giá thành thực tế của công việc đã hoàn thành trong kỳ một cách chính xác để kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm. - Tính toán, phân loại các chi phí phục vụ cho việc tập hợp CPSX và tính giá thành nhanh chóng, khoa học. - Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức trong sản xuất để tìm các biện pháp ngăn chặn cũng như phát hiện các khả năng tiềm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp nhằm phấn đấu không ngừng tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm. - Xác định kết quả sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận sản xuất…trong thời kỳ nhất định, chính xác, kịp thời để phục vụ cho yêu cầu quản lý và lãnh đạo của doanh nghiệp. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Đối với DNXL khâu này càng được quan tâm đặc biệt vì tính chất đặc thù của ngành XDCB. 3. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 3.1. Nội dung và bản chất kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. 3.1.1. Khái niệm Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động xây dựng, lắp đặt các công trình (hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp) trong một thời kỳ nhất định 3.1.2. Nội dung của chi phí sản xuất Như vậy nội dung của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: - Chi phí lao động sống: là chi phí về tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất. - Chi phí lao động vật hóa: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã hao phí trong quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định,… - Các loại chi phí khác: như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí dich vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền,… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2. Phân loại chi phí sản xuất. Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công việc quản lý hạch toán chi phí. Phân loại chi phí nhằm là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo đặc trưng nhất định. Trong thực tế có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy nhiên lựa chọn phương pháp nào do cách quản lý và hạch toán.Vì vậy các doanh nghiệp cần phải áp dụng phương pháp nào để hạch toán các chi phí không bị trùng lắp. Sau đây là một số cách phân loại chi phí: 3.2.1. Phân loại theo yếu tố chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… - Yếu tố nhiên liệu, động lực trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ - Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ - Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ - Yếu tố chi phí và dịch vụ mua ngoài - Yếu tố chi phí bằng tiền 3.2.2. Phân theo mục đích, công dụng của chi phí Theo qui định hiện hành gồm 4 khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chi phí sản xuất chung 3.2.3. Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí. Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành 2 loại: - Chi phí sản phẩm - Chi phí thời kỳ 3.2.4. Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách này chi phí được chia thành biến phí và định phí. - Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành - Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành 3.3. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Xác định đối tượng chi phí sản xuất xây lắp là công việc đầu tiên quan trọng của kế toán trong quá trình hạch toán giá thành sản phẩm.Tổ chức kế toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau. Đó là giai đoạn kế toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trong từng công trình, HMCT, hay giai đoạn công việc để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, hay chi tiết từng công trình theo yêu cầu thực tế quản lý của Công ty. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 3.4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cũng như các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, kế toán có thể tập hợp chi phí sản xuất theo 2 phương pháp: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phương pháp tập hợp và phân bổ trực tiếp: Được áp dụng khi chi phí phát sinh được xác định cụ thể cho đối tượng chịu chi phí (cho từng công trình, hạng mục công trình) - Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Được áp dụng khi chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí. 3.5. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của từng sản phẩm xây lắp, định kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ hay đang dở dang.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa hai bên nhận thầu và bên giao thầu. - Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh công trình đến cuối tháng đó. - Nếu quy định giá trị hoàn thành sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được tính trên cơ sở phân bổ chi phí xây lắp thực tế đã phát sinh cho khối lượng hay giai đoạn công việc xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành dựa theo tiêu thức giá trị dự toán hay chi phí dự toán. Công thức tính cụ thể như sau: CPSX thực tế của KLXL (giai đoạn XL) = CP thực tế của KL (giai đoạn) XLDD đầu kỳ + CP thực tế phát sinh trong kỳ x CP theo dự toán của KL (giai CP theo dự toán của KLXL (giai đoạn) hoàn thành trong kỳ + Cp theo dự toán của KL(Giai đoạn) XLDD cuối kỳ 4. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 4.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT). Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4.1.1. Khái niệm Đối với các DNXL chi phí NVLTT là những chi phí về nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu của công trình, vật liệu luân chuyển tham gia vào cấu thành thực thể của công trình hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: xi măng, gạch, cát, đá, sỏi, kèo sắt, cốp pha, giàn giáo,….Chi phí NVLTT không bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và cho việc quản lý của đội công trình. 4.1.2. Nguyên tắc kế toán tập hợp chi phí NVLTT Kế toán tập hợp chi phí NVLTT phải tôn trọng các nguyên tắc sau đây: - Vật liệu sử dụng cho công trình nào thì phải tính chi phí của nó trực tiếp cho công trình đó dựa vào số lượng thực tế đã sử dụng và đơn giá thực tế. - Cuối kì, khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, Kế toán phải kiểm kê để xác định số vật liệu đã xuất kho nhưng chưa sử dụng hết, đồng thời xác định và đánh giá đúng giá trị phế liệu thu hồi của từng công trình, hạng mục công trình nếu có. - Trường hợp vật tư sử dụng cho nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ. 4.1.3. Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình xây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng). Kết cấu tài khoản này như sau: Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho xây dựng, lắp đặt. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển sang kỳ sau. - Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào bên nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành công trình. Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư. 4.1.4. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Kế toán tập hợp chi phí NVLTT được khái quát theo sơ đồ sau: Phụ lục 1 (trang 1) 4.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 4.2.1. Khái niệm Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường). Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của công nhân xây lắp mà chúng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. 4.2.2. Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp Kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: Tài khoản này phản ánh chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày lao động của công nhân trực tiếp thực hiện xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thu dọn hiện trường, không phân biệt nhân công trong danh sách hay nhân công thuê ngoài.Tài khoản này được mở chi tiết cho từng CT, HMCT. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tài khoản này có kết cấu như sau: Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh. Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành. Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư. 4.2.3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Được khái quát qua sơ đồ sau: (Phụ lục 2 trang 2 phần phụ lục) 4.3. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công. 4.3.1. Khái niệm Máy móc thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp như máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc, .Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng xe và máy thi công, bao gồm các loại nguyên, vật liệu xuất dùng cho máy thi công, tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài cho sử dụng máy thi công . 4.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”: Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, nhân công và các khoản chi phí khác bằng tiền có liên quan đến quá trình sử dụng máy thi công cho hoạt động xây lắp công trình. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và có 6 TK cấp 2 như sau: - TK 6231: Chi phí nhân công - TK 6232: Chi phí vật liệu - TK 6233: Chi phí dụng cụ