Tiết 67,68 Đề cương ôn tập

A. Mục đích, yêu cầu: - Tổng hợp kiến thức cơ bản về soạn thảo văn bản - Củng cố lại kiến thức: Thông tin, biểu diễn TT, TT đ ợc biểu diễn trong máy tính điện tử nh thế nào? Cấu trúc chung của máy tính, Bộ nhớ, Bộ xử lý trung tâm B. Chuẩn bị GV: Giáo án + SGK + Máy tính HS: Vở ghi + SGK C. Tiến trình bài giảng. 1. ổn định lớp - Lớp tr ởng báo cáo sĩ số 2. Kiểm tra bài cũ ?. Khởi động và thoát khỏi PM Mario? ?. Khởi động PM Mario và đăng kí ng ời luyện tập? 3. Bài mới Để củng cố lại những kiến thức đã học và chuẩn bị cho phần học sau đ ợc tốt hơn chúng ta cùng đi ôn tập qua tiết Ôn tập ễN TP ễN TP - Để định dạng nội dung của một ô (hoặc nhiều ô tính) em cần chọn ô tính (hoặc các ô tính) đó. - Định dạng không làm thay đổi nd của các ô tính. - Định dạng không phải là tính năng chủ yếu của ch ơng trình. *. Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ. a) Thay đổi phông chữ - B1: chọn nd của 1 ô (nhiều ô) cần thay đổi. - B2: Nháy chuột vào mũi tên ở ô Font - B3. Chọn phông chữ thích hợp. b) Thay đổi cỡ chữ - B1: chọn nd của 1 ô (nhiều ô) cần thay đổi. - B2: Nháy chuột vào mũi tên ở ô Size - B3. Chọn cỡ chữ thích hợp. c) Thay đổi kiểu chữ - B1: chọn nd của 1 ô (nhiều ô) cần thay đổi. - B2: Nháy chuột vào nút lệnh kiểu chữ: đậm B, nghiêng I, gạch chân U. Muốn mất kiểu chữ nào thì nháy chuột lại vào kiểu chữ đó 1 lần nữa. *. Chọn màu phông - B1: chọn nd của 1 ô (nhiều ô) cần thay đổi. - B2: Nháy chuột vào nút lệnh Font Color. - B3. Chọn màu chữ thích hợp. ễN TP 3. Căn lề trong ô tính. - B1: chọn nd của 1 ô (nhiều ô) cần căn lề. - B2: Nháy chuột vào kiểu căn lề (trái, giữa, phải). Muốn mất căn lề, ta lại thực hiện 2 b ớc trên. - Nút lệnh Merge and Center dùng để gộp các ô (khối ô) đ ợc chọn đồng thời căn giữa nội dung trong ô theo chiều ngang. 5. Tô màu nền và kẻ đ ờng biên của các ô tính. Tô màu nền: B1. Chọn ô (khối ô) cần tô màu. B2. Nháy chuột vào Fill color để chọn màu nền. B3. Chọn màu nền. Kẻ đ ờng biên: B1. Chọn ô (khối ô) cần tô màu. B2. Nháy chuột vào nút Border. B3. Chọn kiểu kẻ đ ờng biên. 4. Tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số. B1. Chọn 1 ô (khối ô) chứa dữ liệu số. B2. Nháy vào nút lệnh nếu muốn tăng, nút lệnh nếu muốn giảm số chữ số thập phân. ễN TP 1. Xem tr ớc khi in. - Nháy vào nút Print preview + Next: Xem trang tiếp theo. +Previous: Quay lại trang tr ớc đó. + Zoom: Phóng to, thu nhỏ. + Close: Đóng cửa sổ xem. Thanh trạng thái cho biết số trang và đang ở trang thứ mấy. 2. Điều chỉnh ngắt trang - View->page Break Preview - Đ a con trỏ chuột vào đ ờng kẻ xanh (đ ờng phân chia trang) kéo thả chuột đến vị trí muốn ngắt trang. 3. Đặt lề và h ớng giấy in B1. File -> Page Setup B2. Margins + Top: lề trên + Bottom: lề d ới + Left: lề trái + Right: lề phải B3. Page + Portrait: H ớng giấy đứng + Landscape: H ớng giấy ngang B4. OK ễN TP 4. In trang tính Nháy chuột vào nút lệnh Print. 1. Sắp xếp du liệu B1. Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp. B2. Nháy chuột vào nút nếu muốn sắp xếp tang dần hoặc nháy vào nút để sắp xếp giam dần. 2. Lọc dữ liệu B1. Chuẩn bị - Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. - Data -> Filter -> AutoFilter B2. Lọc - Nháy chuột vào nút trên hàng tiêu đề cột. - Chọn giá trị cần lọc. - Chọn cột khác để tiếp tục lọc (nếu cần) * Hiển thị toàn bảng: Data -> Filter -> Show All * Thoát khỏi chế độ lọc Data -> AutoFilter. ễN TP *. Lọc dữ liệu B1. Chuẩn bị - Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. - Data -> Filter -> AutoFilter B2. Lọc - Nháy chuột vào nút trên hàng tiêu đề cột. - Chọn giá trị cần lọc. - Chọn cột khác để tiếp tục lọc (nếu cần) * Hiển thị toàn bảng: Data -> Filter -> Show All * Thoát khỏi chế độ lọc Data -> AutoFilter. 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) Khi đang ở chế độ AutoFilter B1. Nháy chuột mũi tên trên tiêu đề cột. B2. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) B3. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc. B4. OK * L u ý: Chỉ thực hiện với dữ liệu số. ễN TP 1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ - Số HS giỏi của lớp tăng hàng năm, đặc biệt số HS giỏi nữ liên tục tăng - Dựa vào biểu đồ H97 (SGK). - Giúp minh họa dữ liệu một cách trực quan, để dễ so sánh số liệu hơn, nhất là dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của các số liệu. 2. Một số dạng biểu đồ - Biểu đồ cột - Biểu đồ đ ờng gấp khúc - Biểu đồ hình tròn. ễN TP 3. Tạo biểu đồ Quan sát - B1. Chọn 1 ô trong miền dữ liệu cần tạo biểu đồ sau đó nháy nút Chart Wizard. - B2. Nháy liên tiếp vào nút Next đến khi nút Next mờ đi thì nháy vào Finish. - Cách tạo đơn giản, nh ng biểu đồ còn sơ sài và ch a theo ý muốn. a) Chọn dạng biểu đồ - B1 1- Chọn nhóm biểu đồ 2- Chọn dạng biểu đồ trong nhóm 3- Nháy vào Next. Quan sát Chọn biểu đồ H104, vì dễ hiểu khi xem. b) Xác định miền dữ liệu - Vì những gì hiển thị trên biểu đồ phản ánh những gì đã chọn trong miền dữ liệu. - Nhận xét: H108 biểu đồ đơn giản hơn H107 những vẫn diễn đạt đ ợc đủ nd và yêu cầu. - Lựa chọn dữ liệu là b ớc chuẩn bị quan trọng vì sẽ giúp tạo ra đ ợc những biểu đồ đơn giản nh ng vẫn phản ánh đ ợc nd chính của dữ liệu. 1- Kiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi, nếu cần. 2- Chọn dãy dữ liệu cần minh họa theo hàng hay cột. 3- Nháy vào Next ÔN TẬP ÔN TẬP 3. Cñng cè: - GV nh¾c l¹i néi dung bµi häc - §Æt c©u hái cho HS tr¶ lêi 4. H íng dÉn - HS chuÈn bÞ cho bµi kiÓm tra 1 tiÕt vµi tiÕt tiÕp theo. [...].. .ÔN TẬP . Mario và đăng kí ng ời luyện tập? 3. Bài mới Để củng cố lại những kiến thức đã học và chuẩn bị cho phần học sau đ ợc tốt hơn chúng ta cùng đi ôn tập qua tiết Ôn tập ễN TP ễN TP - Để định dạng. Nháy vào Next ÔN TẬP ÔN TẬP 3. Cñng cè: - GV nh¾c l¹i néi dung bµi häc - §Æt c©u hái cho HS tr¶ lêi 4. H íng dÉn - HS chuÈn bÞ cho bµi kiÓm tra 1 tiÕt vµi tiÕt tiÕp theo. ÔN TẬP . đó. - Định dạng không làm thay đổi nd của các ô tính. - Định dạng không phải là tính năng chủ yếu của ch ơng trình. *. Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ. a) Thay đổi phông chữ - B1: chọn