Các phím tắt trong Office

Các phím tắt hữu dụng trong ứng dụng Office - 1/8/2005 14h:44 (Bài này được cập nhật cách đây 5 giờ ) Trong quá trình sử dụng máy tính, chức năng của các phím tắt rất hữu ích trong việc giúp chúng ta thực hiện các thao tác mà không cần rời tay khỏi bàn phím. Dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà không phải người nào cũng biết: Microsoft Office - Ctrl+Z, Ctrl+Y: tương đương với chức năng Undo và Redo trong Word nhưng cũng hiệu quả trong các phần mềm khác như Photoshop, Exel - Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in đậm, in nghiêng, gạch chân các chữ đã bôi đen. - Ctrl+P: in những gì hiển thị trên cửa sổ. - Ctrl+Backspace: xóa cả từ thay vì từng chữ cái. - Ctrl+Shif+mũi tên "lên", "xuống": chọn và bôi đen từng đoạn văn bản. - Ctrl+Enter: chèn trang vào Word. - Chèn biểu tượng: Alt+Ctrl+C để có kí hiệu ©, Alt+Ctrl+R để có ®, Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™ - CÁC PHÍM TẮT TRONG WORD 1. các phím tắt sử dụng trên toàn tập tin: CTRL + N : mở trang mới. CTRL + O : mở tài liệu đã có. CTRL + S : lưu tài liệu. CTRL + W : đóng tập tin. CTRL + X : cắt tài liệu khi bôi đen. CTRL + C : chép đoạn văn bản bôi đen (copy). CTRL + Z : khôi phục cái bị xóa nhầm. CTRL + J : canh lề 2 bên. CTRL + F2 : xem tài liệu trước khi in. CTRL + P : in nhanh tài liệu. CTRL + H : tìm và thay thế. CTRL + D : chọn font chữ. CTRL + A : bôi đen toàn bộ. CTRL + G : nhảy đến trang số. CTRL + M : tăng lề đoạn văn. CTRL + ALT + HOME : xem nhanh tập tin. CTRL + ALT + N/O/P : hiển thi màn hình ở chế độ Nomal/Outlien/Page_layout. ALT + F4 : thoát khỏi ứng dụng. CTRL + ESC : khởi động MenuStart. CTRL + ] : phóng to chữ khi được bôi đen. CTRL + [ : thu nhỏ chữ khi được bôi đen. F2 : đổi tên file 2. các phím tắt đặc biệt: ENTER : ngắt đoạn chuyển sang đoạn mới. SHIFT + ENTER : ngắt dòng. CTRL + ENTER : ngắt trang. ALT + F10 : kích hoạt thanh công cụ chuẩn. DELETE : xóa ký tự bên trái điểm chèn. INSERT : bật chế độ chèn hay ghi chồng lên. 3. các phím tắt di chuyển trong tập tin : CTRL + <—/—>: sang trái/phải một từ. SHIFT + TAB : sang trái 1 ô trong bảng. TAB : sang phải 1 ô trong bảng. CTRL + ALT + PAGE UP : lên đầu cửa sổ. PAGE UP/PAGE DOWN : cuộn lên or xuống 1 trang trong màn hình. CTRL + PAGE DOWN : xuống cuối trang màn hình. CTRL + END : xuống cuối tập tin. SHIFT + F5 đến vị trí điểm chèn khi đóng tập tin lần trước. 4. các phím tắt để định dạng Paragraph: CTRL + 1/2/5 : tạo khoảng cách dòng đơn/ đôi/ rưỡi. CTRL + V : dán văn bản vào vị trí con trỏ. CTRL + L/ R/ E : canh lề trái/ phải/ giữa. CTRL + SHIFT + M : di chuyển tất cả các dòng của đoạn văn qua trái 1 bước. CTRL + T :di chuyển tất cả các dòng của đoạn văn qua phải 1 bước. CTRL + SHIFT + Q : hủy bỏ kiểu định dạng đoạn. CTRL + SHIFT + S : thay đổi style (thanh công cụ định dang hiển thị). CTRL + SHIFT + N : áp dụng cho style Nomal. CTRL + SHIFT + : 1/2/3 : áp dụng cho style nomal 1/2/3. CTRL + SHIFT + : áp dụng cho style list. 5. phím tắt dùng cho định dạng ký tự: CTRL + SHIFT + F : thay đổi font chữ. CTRL + SHIFT + P : thay đổi cỡ chữ. CTRL + SHIFT + >/< : tăng/giảm cỡ chữ ở kích cỡ kế tiếp. SHIFT + F3 : thay đổi kiểu chữ (hoa_thường). CTRL + SHIFT + A : chuyển đổi tất cả thành chữ hoa. CTRL + B/I/U :bật tắt chế độ chữ đậm/nghiêng/gạch dưới nét đơn. CTRL + SHIFT + W/D : bật tắt chế độ gạch dưới nét đơn/nét đứt. CTRL + SHIFT + H : chuyển đổi dạng thức( ko gõ được chữ). CTRL + SHIFT + += : đánh chỉ số trên (VD: M2) CTRL + = : đánh chỉ số dưới (VD: H2SO4) CTRL + SPACBAR : xóa định dạng thủ công. CTRL + SHIFT + Z : xóa định dạng được thực hiện bằng phím tắt. CTRL + SHIFT + Q : tạo font chữ Symbol. CTRL + D : hiển thị hộp thoại Font. SHIFT + F1 : xem kiểu định dạng cỡ chữ. CTRL + SHIFT + F : chuyển đổi Font chữ. CTRL + SHIFT + K/A : in chữ hoa nhỏ/lớn. CTRL + SHIFT + C : sao chép thuộc tính vào Clipboard. CTRL + SHIFT + V : dán định dạng từ Clipboard vào văn bản. 6. các phím tắt dùng cho hiệu chỉnh văn bản & hình ảnh: SHIFT + END/HOME : đến cuối/đầu dòng. SHIFT + PAGE UP/DOWN : lên /xuống 1 màn hình. CTRL + SHIFT + END/HOME : đến cuối /dầu trang tài liệu. CTRL + F3 : cắt vào Spike. CTRL + C : copy chữ hình. CTRL + SHIFT + F1 : dán nội dung Spike. CTRL + SHIFT + C : sao chép dạng thức. SHIFT + ENTER : dấu cách dòng. CTRL + ENTER : dấu cách trang. CTRL + SHIFT +ENTER : dấu cách cột. 7. các phím tắt dùng để in : CTRL + P : in tài liệu. CTRL + ALT + I :xem tài liệu trong chế độ in. PAGE UP/DOWN : dịch chuyển lên xuống 1 trang. 8. các phím tắt sử dụng trong chế độ Outline: SHIFT + N : giảm cấp toàn đoạn. SHIFT + ALT + + : mở nội dung of đề mục đang hiện hành. SHIFT + ALT + L :hiển thị dòng đầu tiên or toàn bộ nội dung văn bản. 9. các phím tắt dùng cho trường: SHIFT + ALT + D/P/T: trường Date/Page/Time. CTRL + F9 : trường rỗng. CTRL + ALT + L : trường Listnum. CTRL + ALT + F7 : cập nhật thông tin liên kết ttrong tài liệu. F9 : cập nhật trường. CTRL + 6 : ngắt liên kết trường. F11 : đến trường kế tiếp. SHIFT + F11 : lùi về trường trước đó. CTRL +F11: khóa trường. CTRL + SHIFT + F11 : mở khóa trường. 10. các phím tắt dùng trong Mailmarge: SHIFT + ALT + K :xem thử kết quả Mailmarga. SHIFT + CTRL + N : trộn tài liệu. SHIFT + CTRL + M : in tài liệu đã trộn. SHIFT + CTRL + H : hiệu chỉnh tài liệu Mailmarge. 11. các phím tắt dùng cho chú thích cuối trang trên tài liệu: SHIFT + ALT + O/X : đánh dấu 1 mục của mục lục/bảng chỉ mục. SHIFT + ALT + F/E : chèn chú thích cuối /dầu trang. 12. các phím tắt dùng cho web: CTRL + K : chèn Hyperlink. CTRL + C/V : sao chép/dán Hyperlink. CTRL + S : sao lưu Hyperlink G1Microsoft Outlook - Ctrl+1: mở cửa sổ Mail. - Ctrl+2: mở Calendar. - Ctrl+3: mở Contacts. - Ctrl+4: mở Tasks. - Ctrl+5: mở Notes. - Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn mới trong Outlook. - Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) mới. - Ctrl+N: soạn tin nhắn mới. - Ctrl+R: trả lời tin nhắn. Internet Explorer (IE) và Firefox - Ctrl+D: thêm trang web đang hiển thị vào Favorites/ Bookmarks. - Alt+Home: trở về trang chủ. - Phím Tab: chạy con trỏ sang những phần khác nhau của trang web. - Ctrl+F: hiển thị mục tìm kiếm (Find) trên web. - F11: thay đổi màn hình to nhỏ của cửa sổ. - F5 hoặc Ctrl+R: làm mới web đang chạy. - ESC: ngừng tải trang web. - Ctrl+T: tạo tab mới và đưa con trỏ vào URL trong Firefox. - Ctrl+L (sử dụng trong Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): đưa con trỏ vào URL và bôi đen văn bản hiện hành. - Ctrl+W: đóng 1 tab trong Firefox hoặc cửa sổ hiển thị trong IE. - Ctrl ++ hoặc Ctrl +-: tăng hoặc giảm kích thước văn bản trong Firefox. Ngọc Anh . Các phím tắt hữu dụng trong ứng dụng Office - 1/8/2005 14h:44 (Bài này được cập nhật cách đây 5 giờ ) Trong quá trình sử dụng máy tính, chức năng của các phím tắt rất hữu ích trong việc. Alt+Ctrl+C để có kí hiệu ©, Alt+Ctrl+R để có ®, Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™ - CÁC PHÍM TẮT TRONG WORD 1. các phím tắt sử dụng trên toàn tập tin: CTRL + N : mở trang mới. CTRL + O : mở tài liệu. thức. SHIFT + ENTER : dấu cách dòng. CTRL + ENTER : dấu cách trang. CTRL + SHIFT +ENTER : dấu cách cột. 7. các phím tắt dùng để in : CTRL + P : in tài liệu. CTRL + ALT + I :xem tài liệu trong chế độ in. PAGE