06/14/15 Bài 9 TRÌNH BÀY D LI U Ữ Ệ TRÌNH BÀY D LI U Ữ Ệ B NG BI U ĐẰ Ể Ồ B NG BI U ĐẰ Ể Ồ 06/14/15 1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ - Minh họa dữ liệu bằng biểu đồ giúp cho việc quan sát, so sánh, dự đoán xu hướng 06/14/15 2. Một số dạng biểu đồ - Biểu đồ cột: Thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột. a. Biểu đồ cột b. Biểu đồ đường gấp khúc c. Biểu đồ hình tròn - Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng, giảm của dữ liệu. - Biểu đồ hình tròn: Thích hợp để mô tả tỉ lệ của dữ liệu so với tổng thể. 06/14/15 3. Tạo biểu đồ - B1: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ. - B2: + Cách 1: Nháy chuột vào nút Chart Wizard trên thanh công cụ. + Cách 2: Vào menu Insert\ Chart ⇒ Xuất hiện hộp thoại Chart Wizard 06/14/15 3. Tạo biểu đồ - B3: Các thao tác tạo biểu đồ: a) Chọn dạng biểu đồ: - Chọn nhóm biểu đồ. - Chọn dạng biểu đồ trong nhóm. - Chuyển sang bước 2. 06/14/15 3. Tạo biểu đồ - B3: Các thao tác tạo biểu đồ: b) Xác định miền dữ liệu: - Kiểm tra và sửa đổi miền dữ liệu (nếu cần). - Chọn dãy dữ liệu cần minh họa (theo hàng hay cột). - Chuyển sang bước 3. 06/14/15 3. Tạo biểu đồ - B3: Các thao tác tạo biểu đồ: c) Các thông tin giải thích biểu đồ: - Tab Titles (tiêu đề): điền thông tin cho biểu đồ: Chú giải biểu đồ, cột đứng, cột ngang. - Tab Axes: Hiển thị hay ẩn các trục. - Tab Gridlines: Hiển thị hay ẩn các đường lưới. - Chuyển sang bước 4. 06/14/15 3. Tạo biểu đồ - B3: Các thao tác tạo biểu đồ: d) Chọn vị trí đặt biểu đồ: - Lưu biểu đồ vào trang tính mới. - Lưu biểu đồ vào trang tính đã có. - Kết thúc việc tạo biểu đồ. 06/14/15 4. Chỉnh sửa biểu đồ a) Thay đổi vị trí của biểu đồ: b) Thay đổi dạng biểu đồ: Thay đổi trên thanh công cụ Chart. c) Xóa biểu đồ: Chọn biểu đồ và nhấn phím Delete. d) Sao chép biểu đồ vào văn bản Word: Sử dụng công cụ Copy và Paste. 06/14/15