Một số lổi khi sử dụng máy tính và cách khắc phục

Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa CÁCH XỬ LÝ 326 LỖI THƯỜNG GẶP KHI DÙNG MÁY TÍNH Khi làm việc với máy tính có nhiều lỗi xảy gây khó khăn cho người sử dụng, thời gian sưu tầm tổng hợp cố máy tính tơi xin viết lại để bạn đọc tham khảo Có thể chưa đáp ứng yêu cầu bạn đọc, xong bạn dùng để tham khảo STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Thanh công cụ bị trôi Thanh công cụ bị Gỡ bỏ thực đơn ngang Gỡ bỏ mục thực đơn dọc Gỡ bỏ nút công cụ công cụ Cách phục hồi thực đơn ngang trở nguyên thuỷ ban đầu Cách phục hồi công cụ Standard Cách phục hồi công cụ Formatting Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc Cách phục hồi thực đơn dọc Cách thiết lập kiểu gõ Telex Cách thiết lập Font Unicode Khi gõ chữ Uinicode bị cách chữ thưa Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu đỏ chữ Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu xanh chữ Khi gõ thêm chữ vào chữ bên phải từ bị Mở văn Mở hộp thoại phơng nhanh tổ hợp phím Gạch chân đơn Gạch chân kép Gõ không chữ cách hồi phục Định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân phím tắt Gõ số M3 Gõ số H2SO4 Điền số giống mà không cần gõ Giấu thông tin văn File\Version Giâú văn thay màu chữ Tạo cho văn Bỏ sung nút cho công cụ Tạo cơng cụ cho riêng Bổ sung nút vào cơng cụ Vẽ nút cơng cụ theo ý thích Cuộn văn tự động nút Scrol Bar Dán ảnh nút công cụ vào nút công cu khác Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở nguyên thủy Đổi chỗ mục thực đơn ngang dọc Thêm chữ vào nút công cụ Bỏ ảnh nút thay ch Đặng Ngọc Hiếu su tm v biờn son Cỏc lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa STT 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Cho xuất tổ hợp phím tắt đưa trỏ vào nút Xóa bỏ chữ thực đơn để gây khó khăn cho người dùng Cách đánh số dòng soạn thảo Cách bỏ đánh số dịng Thiết lập để khơng tạo bảng Khi gõ văn chữ rơi vào trang Khi gõ văn chữ chạy sát đáy trang Thiết lập để chữ trở lại bình thường đầu trang Mở hộp thoại lề cho nhanh Căn lề khơng có khổ giấy có mục Customize lỗi đâu Thiết lập đơn vị đo Cm cho thước Mất thước dọc, thước ngang tìm đâu Mất cuộn dọc, cuộn ngang tìm đâu Mất trạng thái tìm đâu Muốn có chữ nhấp nháy làm Chữ màu trắng văn màu xanh lỗi đâu Tiêu đề văn dùng để làm Cách tạo tiêu đề cho tất trang giống Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ Cách tạo trang tiêu đề khác Cách không cho tiêu đề trang xuất Tạo tiêu đề bảng cho tất trang Xóa bỏ tiêu đề bảng Thiết lập trang đứng trang nằm ngang văn Trong bảng tồn chữ cịn văn có chữ ả Khi ấn phím Tab xuất mũi tên → Khi ấn phím cách chữ xuất mũi tên → Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu ( - sau ấn ↵ ) Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau ấn ↵ ) Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu (*** sau ấn ↵ ) Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + - ) Tạo địa trang Web để truy cập Internet từ Word Đánh số trang trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn Không cho số trang Đánh số trang tiếp với số trước Đánh số trang cho văn chia làm cột thành khổ A5 Đánh số trang không số mà PAGE Đánh số trang không số mà số Đánh số trang để in mặt giấy Chèn ký hiệu phía bàn phím Chèn ký tự đặc biệt Chèn nhanh ký tự đặc biệt lệnh tắt Tạo tổ hợp phím nóng để chèn ký tự đặc biệt Chèn tranh vào văn Chèn ảnh từ thư mục đĩa cứng Tạo chữ nghệ thuật Chèn ảnh vào số Chèn ảnh vo khuụn mu cú sn Đặng Ngọc Hiếu su tm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa STT 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Tạo bảng chức danh chữ nghệ thuật Viết chữ lộn ngược cấu đố báo Tạo vỏ đĩa CD-ROM Tạo dấu móc mục nơi nhận văn Chèn lời nói vào văn Liên kết tới lời nói Theo dõi việc sửa văn Cho Copy không cho sửa Không cho Copy không cho sửa Không cho xem văn Bảo vệ phần văn Tìm từ cần tìm văn Tìm từ sai hàng loạt thay từ Nhảy tới trang cụ thể Cách đưa chữ vào đỉnh hình tam giác Chèn cơng thức tốn học Cách tạo hỗn số tiếng Việt có dấu Cách dãn khoảng cách tạo hỗn số Equation (CTRL+phím cách) Cách gom nhóm hình vẽ thành khối Cách gỡ bỏ nhóm hình vẽ Cách Copy hình vẽ giống nhanh Vẽ mũi tên cong nào? Vẽ đồ thị hình sin Đưa chữ vào khuôn mẫu Đổ màu vào khuôn mẫu Cho ảnh vào khn mẫu hình trái tim Tạo bóng cho chữ nghệ thuật Đánh dấu dòng bút Chọn cỡ chữ 13 Chèn tranh vào văn không thấy Chèn ảnh cho chữ bó sát ảnh làm nào? Làm để chữ bao quanh văn Tranh chìm xuống văn làm nào? Để tranh khỏi xê dịch đem từ máy sang máy khác Làm để viết chữ bên phải bảng Bảng bị dòng kẻ lỗi đâu? cách khắc phục Tách bảng rời thành phần Thêm hàng, bớt hàng Thêm cột, bớt cột Chèn thêm hàng vào vị trí hàng A B Quay chữ theo cột Căn chữ vào ô theo chiều dọc chiều ngang Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác Word97 Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác WordXP Dán đặc biệt Spesial dùng nào, cho thí dụ Thay đổi hình dáng trỏ chuột Dành cho người mắt Làm tr tr v mc nh ban u Đặng Ngọc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa STT 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Tạo dòng chữ chạy để gây ấn tượng WordXP Tạo danh sách tập tin Word để mở cho nhanh Tạo khuông nhạc làm Khi gõ chữ bị màu đỏ đường gạch, xóa bị gạch ngang chữ Tạo tập tin để xóa nhanh liệu đĩa A Xem dung lương tập tin lớn hay bé trước Copy vào đĩa mềm Xem ca trước với ca sau để phát gian dối Đĩa mềm chống ghi không chống ghi, cách phân biệt Copy tập tin từ môt thư mục ổ cứng vào đĩa mềm Đĩa mềm bị đầy có thơng bào gì? Đĩa mềm khơng bỏ lẫy chống ghi có thơng báo Copy vào đĩa Nếu ghi trùng tên tập tin đĩa điều xẽ xảy Xem đĩa mềm chứa làm nào? Xóa bớt tập tin đĩa mềm để Copy tập tin khác làm nào? Copy tập tin từ đĩa mềm vào thư mục máy tính Format đĩa mềm nào? Copy tập tin từ máy tính vào ổ USB Flash Disk Copy tập tin từ ổ USB Flash Disk vào máy tính Phân biệt tập tin doc, xls, bmp, jpg dat, Pdf txt exe .com Lỗi chữ i cuối biến thành I in Lỗi đánh chữ Tấn thành Tờn Cách thiết lập để máy tính tự viết hoa sau dấu chấm Đẩy khối chọn (Bôi đen) sang trái phải Bôi đen hàng văn không liền WordXP Lỗi đánh dấu gạch nối bị dài Tạo chữ hoa lớn đầu dòng nào? Tạo đường chấm làm mẫu đơn Các tùy chọn hộp thoại in Một văn trang dòng dồn lại trang nào? In ngược từ trang cuối lên trang đầu In nháp cách thiết lập Thiết lập khổ giấy cho máy in với khổ giấy soạn thảo Không cho in từ đến 12 Theo dõi việc in ấn Cho in chữ cịn hình Khơng cho in chữ đùn tờ giấy trắng Khi in xong lại đùn thêm tờ giấy trắng Khi in không số trang Khi in số trang số hàng chục bị In bị nửa chữ in máy in kim Cách chuyển tập tin từ Word doc sang tập tin PDF Cách mở tập tin PDF Cách thiết lập khổ giấy trước in tập tin PDF Cách bảo mật không cho in tập tin PDF Cách thiết lập mật chống xem tập tin PDF Chuyển tập tin từ VnTime sang phông Unicode dạng Times New Roman Làm cho chữ thực đơn Start biến thành màu đỏ Thay màu cho vệt sáng nhỏy vo nỳt Start Đặng Ngọc Hiếu su tm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa STT 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Thay màu cho chỗ tên tập tin văn Cho thông báo đưa trỏ vào nút to lên Làm cho cuộn to lên Làm cho hình đỏ rực lửa Làm cho chứa nút Start to tướng lên Thêm danh sách tập tin thực đơn File Xóa bỏ danh sách tập tin hiển thị thực đơn File Làm để biết độ rộng cột bảng Làm cho trỏ biến dạng sang nằm ngang Danh mục phím tắt tìm đâu Khi chọn khối chữ ấn phím Delete máy khơng cho xóa Cách bỏ Yahool Messenger khởi động máy tính Khi ghi văn File\Save thường hộp thoại, cách bỏ In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với Word In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với Excel In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với PowerPoint Thay đổi độ phóng đại hình có cách Gõ phần nghìn 50/00 Khi hình máy tính bị lộn ngược Gõ số bảng tính Excel Gõ số bảng tính Excel Làm ẩn biểu tượng (Incon) Desktop WinXP Thiết lập để không cho nháy đúp chuột trái để mua chuột Cho nháy đúp chuột hoạt động trở lại Thay nháy chuột trái nháy chuột phải Chuột hàng đàn rê trỏ Đánh số thứ tự bảng thứ Khóa máy tính không cho người khác dùng đĩa mềm nào? Vào WinXP quên mật Lỗi vào Internet Bảo mật liệu đĩa CD Cách thiết lập chế độ bảo mật máy tính Các tùy chọn Options Khi nghịch Regedit bị ẩn hết ổ đĩa khắc phục nào? Muốn không cho người khác dùng máy tính làm nào? Khi máy tính bị khóa khơng soạn thảo để máy tính hoạt động bình thường làm nào? Làm ẩn tất ổ đĩa máy tính Giấu mục Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel Hiện mục Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel Không cho ổ A Không cho ổ D Không cho ổ E Không cho ổ F Không cho ổ G Cho tất ổ đĩa giấu Khi tắt máy cài WinXP SP2 khơng tắt tự động Khóa thực đơn máy tính khơng cho người khỏc nghch Đặng Ngọc Hiếu su tm v biờn son Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa STT 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Ẩn Control Panel Win2000 WinXP Khắc phục máy tính khơng tự tắt nguồn theo cách khác Các tham số cài đặt Windows Các thông số để giấu ổ đĩa Registry Hướng dẫn cách tạo định vị siêu liên kết Excel Xóa dịng lệnh New nháy chuột phải Desktop Có cách làm tiêu đề cho văn bản? Cách tạo tiêu đề không cho xuất trang Tắt máy khởi động Win XP thật nhanh Chèn ký tự đặc biệt Excel97 Khơng cho hình ngủ tự động Thiết lập để bàn phím gõ sai Thiết lập để bàn phím gõ tập tin tối thiểu NC gồm tập tin nào? Chương trình tương tự NC nhìn thấy phân vùng NTFS Chuyển định dạng NTFS sang định dạng FAT32 cách nào? Tạo tập tin Cai.bat để cài Win98 cho nhanh Thiết lập BIOS để người khác không cài Win98 Trước cài đặt Win2000 WinXP cần ý Cài WinXP cài Office2003 Tạo Screensaver ảnh Nháy đúp chuột gì? Tạo hộp thông báo trước đăng nhập WinXP Tạo đĩa hệ thống độc đáo Win98 Làm cho chuột di chuyển chậm Thiết lập nháy đơn thay nháy đúp Thiết lập nháy đúp chuột cũ để mở văn Tạo văn ô vuông kẻ ly Tạo hộp thông báo WinXP Registry Chèn đường dẫn tên tập tin vào tiêu đề cuối trang để tìm cho nhanh Tơi tạo mục Autotext quên ký hiệu gọi tắt tìm đâu Tạo đĩa hệ thống cho đĩa mềm tập tin Bootdisk.bat Phóng to vùng bảng tính Excel Để OfficeXP, Office2003 tự điển mã cài đặt Thay đổi thời gian khởi động hệ điều hành Tạo nội quy phịng máy tính trước đăng nhập WinXP Để máy tính tự mở chương trình Word khởi động Chat với mạng LAN khơng có Internet Trích xuất thích (Comments) Excel Làm cho Comment Excel hiển thị Điều chỉnh lại chế độ fixed Decimal Excel Khi thực đơn ngang Excel bị cách khắc phục Muốn làm thực đơn ngang Excel làm nào? Thanh công cụ Excel bị số nút cách khắc phục Cho ảnh bạn nháy chuột phải vào My Computer chọn Properties Chuyển công thức từ Word sang PowerPoint bị biến dạng Nhận biết Card Sound Card Video DOS Mất Font ting Vit trờn Desktop (Nn mn hỡnh) Đặng Ngọc Hiếu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 In thêm dòng chữ vào văn đóng dấu Mỗi lần khởi động Word có hộp thơng báo lỗi Bảng tính Excel đường lưới biến thành vuống Chèn thích (Insert Comment) Excel lệnh tắt Thiết lập chào hỏi khởi động máy tính Tạo dịng chữ họ tên bạn Taskbar Mật WinXP hết hạn Tạo trang đứng, trang nằm ngang sau cú nháy chuột Khóa bạn phím WinXP Khắc phục biểu tượng Show Desktop Không thấy biểu tượng loa WinXP Taskbar Trộn thư WordXP ExcelXP Cập nhật liệu Excel Word Đưa nút Start lên hình với máy cài WinXP Di chuyển khối chữ mà không cần chuột Copy văn từ bảng tính Excel dán vào Word để liên kết Khi máy tính cài WinXP khơng tự tắt Word tự động mở tài liệu soạn lần cuối Thiết lập chế độ ghi tạm NeroBurning Khi ghi liệu lần nhiều lần có lợi Hiện hộp thoại tắt WinXP sau cú nháy chuột Không xem chế độ Print Preview Excel Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác Excel dán ảnh vào Word Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác WordXP Không truy cập CD-ROM gỡ bỏ chương trình ghi đĩa Xóa bỏ định dạng Word Vơ hiệu hóa Card Sound WinXP Tạo tiêu đề cố định Excel Khi chèn cơng thức tốn vào Word không Chèn thông báo lỗi cho Excel Dùng nút Camera Excel để chụp hình Đánh số tự động xóa bỏ hàng Excel Đánh số tự động xóa hàng Excel theo cách Thay đổI biểu tượng thư mục WinXP Không hiển thị thông tin đưa trỏ vào biểu tượng Desktop Đổi chức nháy chuột trái sang nháy chuột phải Khôi phục Registry Editor Chuyển FAT sang NTFS Win2000 WinXP Không cho sửa tập tin PowerPoint Tạo dấu móc nằm ngang đoạn thẳng WordXP Tạo dấu móc nằm ngang đoạn thẳng Word97 Trộn thư WordXP ExcelXP cú nháy chuột Mở mẫu tài liệu tổ hợp phím tắt CTRL+N Nháy vào nút New có sẵn mẫu tài liệu Làm trắng hộp thoại hình DOS Chèn biểu tượng nút cơng cụ vào văn Văn Copy từ CD vào máy tính khơng sửa Cho tên lên tiêu đề trình duyệt Web Máy in HP6L khụng hot ng tt trờn WinXP Đặng Ngọc Hiếu su tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa NỘI DUNG GIẢI ĐÁP THẮC MẮC 1-Thanh công cụ bị trôi Cách khắc phục: +Nháy đúp chuột vào vùng xanh công cụ.bị trôi 2-Thanh công cụ bị +Nháy chuột phải vào vùng xám thực đơn ngang, thực đơn dọc xổ xuống, đánh dấu vào Standard +Nháy chuột phải vào vùng xám thực đơn ngang, thực đơn dọc xổ xuống, đánh dấu vào Fromatting 3-Gỡ bỏ thực đơn ngang File-Edit-View-Insert-Format-Tools-Table +Ấn phím Alt nháy vào mục định gỡ thí dụ: Nháy vào File giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo nhả chuột, thực đơn khác gỡ bỏ tương 4-Gỡ bỏ mục thực đơn dọc Khi nháy chuột vào thực đơn dọc, bạn thấy xổ xuống thực đơn chứa lệnh, thực đơn gọi thực đơn dọc, để gỡ bỏ mục thực đơn dọc bạn làm theo hướng dẫn đây: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File chẳng hạn, nháy chuột vào mục định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo ngoài, tới vùng soạn thảo nhả chuột 5-Gỡ bỏ nút công cụ công cụ +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nút công cụ mà bạn định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo tới vùng soạn thảo nhả chuột Mẹo: Có thể ấn phím ALT, nháy chuột vào nút cơng cụ định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo nhả chuột, kết tương tự xin bn c xem minh hỡnh trờn Đặng Ngọc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa 6-Cách phục hồi thực đơn ngang trở nguyên thuỷ ban đầu +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars, kéo cuộn bên phải cửa sổ Customize, nháy vào mục MenuBar\Reset\OK 7-Cách phục hồi công cụ Standard +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars +Đánh dấu vào mục Standard nháy vào mục (Có màu xanh) +Nháy vào mục Reset bấm OK 8-Cách phục hồi công cụ Formatting +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars +Đánh dấu vào mục Fromatting nháy vào mục (Có màu xanh) +Nháy vào mục Reset bấm OK 9-Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống +Nháy chuột phải vào mục Close mục cần sửa thành tiếng Việt, chọn Default Style +Lại nháy chuột phải vào mục Close thực đơn dọc lần +Đặt trỏ vào ô Name gõ dấu gạch nối để phân cách, sau gừ úng bn n Enter Đặng Ngọc Hiếu su tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Nháy Close hộp thoại Customize để đóng hộp thoại Nếu chưa hiển thị tiếng Việt bạn làm tiếp sau: +Từ hình xanh (Desktop – Bàn giấy) bạn nháy chuột phải vào chỗ trống, chọn Properties +Nháy vào nhãn Appearance +Nháy vào mục Normal dòng Active Window +Trong ô Font phía chọn VnArial (Westem) +Nháy vào mục Apply (Áp dụng) bấm OK Trở Word nháy vào thực đơn File có tiếng Việt thực đơn 10-Cách phục hồi thực đơn dọc +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy chuột phải vào thực đơn định phục hồi (File chẳng hạn) chọn Reset OK 11-Cách thiết lập kiểu gõ Telex +Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng tác vụ +Chọn mục cửa sổ Vietkey +Nháy vào nhãn Kiểu gõ +Đánh dấu vào mục Telex Bỏ dấu theo kiểu cũ (òa, òe, ùy) +Nháy vào TaskBar để biểu tượng thường trú tác vụ 12-Cách thiết lập Font Unicode +Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng tác vụ +Chọn mục cửa sổ Vietkey +Nháy vào nhãn Kiểu gõ +Đánh dấu vào mục Telex Bỏ dấu theo kiểu cũ (òa, òe, ùy) +Nháy vào nhãn Bảng mã +Đánh dấu vào mục Unicode dựng sẵn +Nháy vào TaskBar để biểu tượng thường trú tác vụ +Khởi động Word +Ấn CTRL+D Format\Font +Trong ô Font chọn Arial Times New Roman +Nháy vào mục Size để chọn cỡ chữ 12 +Nháy vào Default (Mặc định), bấm Yes 13-Khi gõ chữ Uinicode bị cách chữ thưa +Nháy vào Tools\Options +Chọn nhãn Edit +Hủy bỏ dấu kiểm ô User Smart cut and Paste, bấm OK 14-Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu đỏ chữ +Nháy vào Tools\Options +Chọn nhãn Spelling & Grammar (Chính tả ngữ pháp) +Hủy bỏ dấu kiểm ô Check Spelling as you type, bm OK Đặng Ngọc Hiếu su tm v biờn soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa 305-Tạo tiêu đề cố định Excel Nếu bạn có bảng tính Excel gồm nhiều trang, cuộn tài liệu dòng tiêu đề bị khuất, để tiêu đề không bị khuất cuộn bạn làm sau: +Đặt trỏ vào hàng tiêu đề, thí dụ: D4 +Nháy vào thực đơn Windows chọn Split Bạn thấy tiêu đề cố định hình đây: Bạn cuộn bảng tính tiêu đề không đổi +Muốn gỡ bỏ chức bạn nháy vào Windows chọn Remove Splist 306-Khi chèn cơng thức tốn vào Word khơng Để cơng thức tốn chèn bạn làm sau: +Nháy vào Tools chọn Options +Chọn nhãn View đánh dấu vào mục Drawing +Bấm OK 307-Chèn thông báo lỗi cho Excel Trong bảng tính Excel thí dụ cột ghi điểm bạn phép gõ vào từ số đến số 10, gõ chữ vào gõ số lớn 10 chương trình báo lỗi Để làm điều bạn làm sau: +Bôi đen (Chọn) cột định gõ điểm +Nháy vào thực đơn Data chọn Valldation +Nháy vào nhãn Settings +Trong mục Allow chọn Whole number +Trong ô Minimum gõ số +Trong ô Maximum gừ s 10 Đặng Ngọc Hiếu su tm v biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Nháy vào nhãn Error Alert, ô Title bạn gõ Thông báo hay Cảnh báo +Trong Error message gõ nội dung thơng báo, thí dụ: Bạn nhập nhầm số liệu kiểm tra lại +Bấm OK +Bây bạn nhập sai số liệu lớn 10 nhỏ vào ô cột, chương trình hộp thoại cảnh báo hình Chú ý: Để hiển thị tiếng Việt chữ Thơng báo mục Title bạn chọn Font VnArial, không dùng Font Unicode hiển thị khơng Cịn nội dung thơng báo bạn dùng Font Unicode " Bạn nhập nhầm ……" 308-Dùng nút Camera Excel để chụp hình Trong Excel có nút cơng cụ có chức giống máy ảnh nút cơng cụ có tên Camera, nút cơng cụ dùng để chụp vùng chọn bảng tính biến vùng chọn thành ảnh Thật thuận tiện biết khai thác chức phải quay chữ theo chiều khác nhau, chụp ảnh vùng chọn đưa Word dán vào, nút lại để kỹ nơi thâm cung bí sử Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Khởi động chương trình Excel +Nháy chuột phải vào nút cơng cụ bt k chn Customize +Nhỏy vo nhón Command Đặng Ngọc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Nháy vào mục Tools khung bên trái Categories +Tìm nút Camera khung bên phải Commands nhấn chuột giữ nguyên kéo lên cạnh thực đơn Help nhả chuột Cách sử dụng: +Mở bảng tính Excel có số liệu +Bơi đen khối +Nháy vào nút cơng cụ Camera +Con trỏ biến thành dấu (+) bạn đưa trỏ vùng chọn nháy chuột, bạn ảnh vùng chọn, bạn Copy ảnh đưa sang Word, ấn CTRL+V để dán vào 309-Đánh số tự động xóa bỏ hàng Excel Khi ta xóa hàng bảng làm Word chương trình tự động lấp số thứ tự điều chỉnh cho cịn lại Nhưng Excel xóa hàng số thứ tự khơng lấp vào nên dẫn đến tình trạng số thứ tự 20 chẳng hạn số hàng 15 rách việc, đánh lại số thứ tự cho bảng tính Excel nhanh nhất, bảng tính có 100 hàng hàng bị xóa lại rải rác trang khác nhau, để đánh lại số thứ tự cho cột bạn làm sau: +Đặt trỏ vào ô cột số thứ tự +Nháy vào thực đơn Edit chọn Fill chọn Series +Chọn mục Columns, ô Step value gõ 1, ô Stop value gõ 100 +Bạn thấy số thứ t c ỏnh li t u Đặng Ngọc Hiếu su tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa 310-Đánh số tự động xóa hàng Excel theo cách mớI Khi ta xóa hàng bảng tính Excel số thứ tự khơng cập nhật tự động bảng làm Word Nếu bạn xóa vài hàng trang khác Excel việc đánh số thứ tự lại rắc rối Để giảI việc đánh số tự động Excel bạn làm sau: +Mở bảng tính Excel xóa bỏ số hàng +Bơi đen hàng 2.của cột số thứ tự (H1) +Nháy đúp chuột vào dấu + chương trình tự động lấp đầy số cho bạn Chú ý: Trong hàng bảng tính cột họ tên khơng có hàng trống 311-Thay đổI biểu tượng thư mục WinXP Để thay đổI biểu tượng mỗI thư mục có hình ảnh khác WinXP bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorer +Nháy chuột phải vào thư mục định thay đổi chọn Properties +Nháy vào nhãn Customize chọn nhãn Change Icon +Chọn ảnh đó, bấm OK +Nháy vào mục Apply, bấm OK 312-Không hiển thị thông tin đưa trỏ vào biểu tượng Desktop Khi bạn đưa trỏ vào biểu tượng Desktop chúng hiển thị thơng tin tóm tắt biểu tượng đó, thí dụ bạn đưa trỏ vào biểu tượng thúng rác Recycle Bin xuất Contains the files and folders that you have deleted (Xem hình dướI) Nếu bạn khơng thích hiển thị thông tin bạn làm theo bước sau: +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorer +Nháy vào thực đơn Tools chọn Folder Options +Chọn nhãn View +Bỏ dấu kiểm ô Show pop-up description for folder and desktop items +Bấm OK Bây bạn đưa trỏ vào biểu tượng Desktop bạn không thấy hiển thị thông báo Muốn thông tin hiển thị lại đưa trỏ vào biểu tượng Desktop bạn làm ngược lại theo bước đánh dấu kiểm vào ô Show pop-up description for folder and desktop items +Bm OK Đặng Ngọc Hiếu su tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa 313-Đổi chức nháy chuột trái sang nháy chuột phải Con chuột máy tính bạn cũ, bạn đẹp gái tý mà lại dùng chuột không tương xứng hẳn ngại với bạn bè Đề nghị với sếp mua chuột khơng được, bạn lại khơng làm cho bị liệt để mua chuột nhỉ, bạn làm theo hướng dẫn sau bạn hồn tồn đổi chức nút chuột trái thành phải +Bước 1: Chuyển chức nháy chuột trái thành nháy chuột phải Bây hương dẫn bạn bước nhé: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel +Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (Chuột) +Nháy vào nhãn Button đánh dấu vào ô Switch primary and secondary buttons +Nháy chuột phải vào mục OK Bây bạn nháy nút chuột trái chức nút phải ngược lại 314-Khôi phục Registry Editor +Nháy vào Start\Run gõ Gpedit.msc, bấm OK +Trong khung bên trái cửa sổ Group Policy bạn chọn User Comfiguration +Nháy vào Administrative Templates +Nháy vào System khung bên trái +Nháy đúp vào mục Prevent Access to Registry Editing Tools +Trong bảng Settings chọn Disable bấm OK 315-Chuyển FAT32 sang NTFS Win2000 WinXP Nếu máy tính cài WinXP định dạng FAT32 tính bảo mật không cao, để chuyển định dạng từ FAT32 sang NTFS bạn làm sau: +Nháy vào Start\Run gõ CMD mc Open (H1) +Bm OK (H2) Đặng Ngäc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Màn hình bạn thấy D:\Documents and Settings\h> Có nghĩa WinXP bạn cài ổ D, nhãn đĩa có tên H +Bạn gõ vào CD\ ấn Enter để trở ổ D, bạn thấy xuất D:\> +Từ D:\> Bạn gõ vào Convert d: /fs:ntfs ấn Enter +Bạn thấy xuất dòng chữ: Would you like to farce a dímount on this volume? (Y/N) bạn gõ Y ấn Enter +Bạn thấy xuất dòng chữ: System restarts (Khởi động lại hệ thống) Sau khởi động xong ổ đĩa D bạn từ FAT32 chuyển sang NTFS Muốn biết ổ đĩa bạn FAT32 hay NTFS bạn nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore, nháy chuột phải vào ổ đĩa cần kiểm tra chọn Properties, bạn thấy thông báo FAT32 hay NTFS Công thức chung là: Convert x: /fs:ntfs Với x ổ đĩa cần chuyển sang NTFS +Trong cửa sổ DOS bạn nhập tên ổ đĩa ấn Enter Sau trình chuyển đổi hồn tất cửa sơ DOS tự biến Chú ý: Muốn chuyển đổi ngược lại từ định dạng NTFS sang FAT32 bạn phải dùng phần mềm PQ MagicV.80 316-Không cho sửa tập tin PowerPoint Nếu bạn không muốn cho người khác sửa giảng bạn thiết kế PowerPoint bạn làm sau: +Mở tập tin PowerPoint ra, nháy vào File chọn Save As +Trong ô Save as Type chọn PowerPoint Show +Đặt tên cho tập tin ô Name, bấm Save Thực chất bạn chuyển tập tin sang phần mở rộng pps tập tin trình chiếu nên khơng thể thay đổi 317-Tạo dấu móc nằm ngang đoạn thẳng WordXP Khi soạn đề thi toán gặp trường hợp phải thể dấu móc nằm ngang hình bạn lúng túng, để tạo dấu móc nằm ngang làm sau: +Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị công cụ vẽ đáy hình +Nháy vào AutoShapes chọn Basic Shapes v chn du múc v Đặng Ngọc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Đặt trỏ vào chấm xanh, nháy chuột giữ nguyên để quay 318-Tạo dấu móc nằm ngang đoạn thẳng Word97 +Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị cơng cụ vẽ đáy hình +Nháy vào AutoShapes chọn Basic Shapes chọn dấu móc để vẽ.(H1) +Copy dấu móc nháy vào Start\Programs\Accessoriess\Paint +Nháy vào Edit\Paste để dán vào +Để quay đối tượng dấu móc bạn nháy vào Image chọn Flip/Rotate +Chọn Rotate by angle đánh dấu vào mục 900, bấm OK +Copy dấu móc, trở Word dán vào lệnh CTRL+V.(H2) 319-Trộn thư WordXP ExcelXP cú nháy chuột Nếu bạn có mẫu giấy mời tạo từ WordXP danh sách mời lại làm ExcelXP, việc trộn thư gây cho bạn lúng túng giao diện khác hẳn, muốn trộn thư cú nháy chuột làm nào? +Cơng việc chuẩn bị: •Bước 1:Tạo mẫu giấy mời WordXP sau: GIẤY MỜI Trân trọng kính mời ơng: Chức vụ: Cơ quan: Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn K2 Địa điểm: Phòng 304, tng nh A Vin Lóo Khoa Đặng Ngọc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa Rất mong có mặt ………………………… Ghi đặt tên cho tập tin Mau Giay moi.doc để vào thư mục •Bước 2:Tạo danh sách khách mời ExcelXP đây: Chú ý: mục Hovaten, Chucvu, Coquan không bỏ dấu Hovaten Chucvu Coquan Dương Mạnh Hùng Lê Văn Ba Trần Văn Tuấn Vũ Thị Sang Phó Hiệu Trưởng Trưởng phịng Đào tạo Chun viên Giám đốc 2222 Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo dục Đào tạo Bắc Ninh Sở Văn hóa Thơng tin Thanh Hóa Ghi đặt tên cho tập tin Danh sach.xls để vào thư mục •Bước 3: Lấy nút công cụ Mail Merge Helper +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Commands (H1) +Nháy vào mục All Commands (H2) khung bên trái +Tìm nút MailMergeHelper (H3) nhấn chuột giữ nguyên kéo lên thực đơn Help nhả chuột (H4) •Bước 4: Tạo nút lệnh Macro để trộn thư Trước hết bạn cần phải hiểu Macro gì? Macro thực chất là lệnh gộp, ghi lại thao tác bạn hình, thao tác bàn phím chuột bạn cần tạo nút lệnh Macro để ghi lại thao tác trộn thư, nút chứa tất lệnh mà bạn làm, sau sử dụng cần nháy vào nút lệnh giấy mời điền tên người vào vị trí cách tự động sau cú nháy chuột Quy trình tạo nút Macro sau: +Mở mẫu giấy mời đặt trỏ vào Trân trọng kính mời ơng GIẤY MỜI Trân trọng kính mời ơng: Chức vụ: Cơ quan: Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn K2 Địa điểm: Phòng 304, tầng nhà A Vin Lóo Khoa Đặng Ngọc Hiếu su tm v biờn soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa Rất mong có mặt ………………………… +Nháy vào Tools\Macro\Macro New Macro… +Nháy vào biểu tượng búa +Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột kéo lên thự đơn Help nhả chuột +Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style +Nháy vào mục Close để đóng hộp thoại Customize lúc Macro bắt đầu hoạt động để ghi lại thao tác bạn +Nháy vào nút MailMergeHelper mà bạn vừa lấy lên, hộp thoại Mail Merge Helper hình +Nháy vào nút Create chọn Forms Latters +Nháy tiếp vào nút Get Data chọn Open Data Source +Tìm tới thư mục chứa, tìm tập tin Danh sach.xls, bm Open Đặng Ngọc Hiếu su tm v biờn soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Hộp thoại Select Table bạn nháy vào OK +Nháy vào mục Edit Main Document +Nháy vào nút số tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields) +Nháy vào mục Hovaten, nháy vào mục Insert, nháy Close +Đặt trỏ vào hàng Chức vụ giấy mời +Nháy vào nút số tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields) +Nháy vào mục Chucvu, nháy vào mục Insert, nháy Close +Đặt trỏ vào hàng Cơ quan giấy mời +Nháy vào nút số tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields) +Nháy vào mục Coquan, nháy vào mục Insert, nháy Close Bạn thấy giấy mời hình õy: Đặng Ngọc Hiếu su tm v biờn son Cỏc lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Để trộn thư bạn nháy vào nút Merge to New Document, nút nút số tính từ phải qua trái +Nháy vào All bấm OK bạn thấy danh sách khách mời chèn vào vị trí giấy mời +Để chấm dứt việc ghi Macro bạn nháy vào nút Stop Recording •Bước 5: Sử dụng nút lệnh Macro để trộn thư +Khởi động Word mở mẫu giấy mời +Nháy vào nút công cụ Macro mà bạn tạo bước trên, sau giây cơng việc trộn thư hồn tất cho bạn Như bạn rút ngắn nhiều thao tác không cần thiết 320-Mở mẫu tài liệu tổ hợp phím tắt CTRL+N Khi đánh máy văn người ta thường tạo Autotext để tạo sẵn mẫu tài liệu để đỡ phải đánh tên tác giả, Quốc hiệu, nơi nhận, người ký văn bản, để gọi văn khn mẫu có sẵn người ta thường gõ ký hiệu sau ấn phím F3 Vậy có cách tạo phím tắt thí dụ CTRL+N mẫu văn Để làm điều bạn làm sau: +Tạo săn mẫu văn bỏ phần nội dung văn +Ghi đặt tên cho mẫu văn để vào thư mục no ú +Nhỏy vo Tools chn Macro New Macro Đặng Ngäc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Nháy vào biểu tượng bàn phím Keyboard +Đặt trỏ vào Press new shortcut key (Hãy tạo phím tắt – thí dụ tổ hợp phím CTRL+N) chẳng hạn +Nháy vào Assign +Nháy vào Close +Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn mẫu, nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở +Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại hành động Cách sử dụng phím tắt: Khởi động Word ấn CTRL+N bạn có khn mẫu văn ra, bạn cần gõ nội dung vào Nếu bạn hiểu Macro bạn sáng tạo nhiều điều lý thú theo ý tưởng vào cơng việc soạn thảo văn 321-Nháy vào nút New mở sẵn mẫu tài liệu +Tạo săn mẫu văn bỏ phần nội dung văn +Ghi đặt tên cho mẫu văn để vào thư mục +Nháy vào Tools chọn Macro New Macro +Nháy vào biểu tượng búa +Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột kéo lên thự đơn Help nhả chuột +Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style +Bạn lại nháy chuột phải vào nút New chọn Copy Button Image để Copy hình ảnh nút +Bạn lại nháy chuột phải vào nút chọn Paste Button Image Mục đích dán hỡnh nh ca nỳt New vo nỳt Macro ny Đặng Ngäc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa +Nháy vào nút New giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo để bỏ nút đi, Bạn lại nháy vào nút Macro cạnh thực đơn Help lúc khoác ảnh nút New màu trắng giữ nguyên chuột di chuyển vào vị trí nút New +Nháy vào Close để đóng hộp thoại Customize +Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn mẫu, nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở +Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại hành động Cách sử dụng Khởi động Word nháy vào nút Macro màu trắng vị trí nút New bạn có khuôn mẫu văn ra, bạn cần gõ nội dung vào 322-Làm trắng hộp thoại hình DOS Khi tiến hành Format ổ cứng Fdisk, giao diện hình DOS đen xì, vấn đề đặt làm tẩy trắng chúng để đưa vào sách cho đỡ tối Để làm điều bạn phải dùng phần mềm tạo máy ảo, dùng chương trình Snagit để chụp, đơn giản bạn làm sau để minh họa hình DOS +Nháy vào Start\Run gõ CMD bấm OK +Màn hình DOS đen xì, bạn ấn ALT+Print Scrn để chụp cửa sổ +Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint +Nháy vào Edit chọn Paste để dán cửa sổ DOS vào +Nháy vào thực đơn Image chọn Invert Colors bạn thấy màu đen biến +Bạn dùng nút công cụ thực đơn Edit để chọn vùng, ấn CTRL+C để Copy +Trở Word ấn CTRL+V để dán vào, bạn có cửa sổ sáng sủa dễ coi 323-Chèn biểu tượng nút công cụ vào văn Khi viết sách tin học để minh họa nút cơng cụ người ta thường chèn ảnh nút để tăng độ hấp dẫn làm cho người đọc dễ hiểu Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn mục Customize +Nháy chuột phải vào nút công cụ kéo chẳng hạn chọn Copy Button Image +Nháy Close để đóng hộp thoại Customize +Ấn CTRL+V để dán hình ảnh nút mà bạn vừa Copy 324-Văn Copy từ CD vào máy tính không sửa Khi Copy văn từ đĩa CD-ROM vào máy tính khơng sửa chữa tập tin đĩa CD có thuộc tính Read – only (Chỉ đọc) Để sửa chữa thuộc tính Read – only tập tin bạn phải gỡ bỏ cách nháy chuột phải vào tập tin chọn Properties, hủy bỏ dấu kiểm ô Read – only bấm OK, bạn sửa chữa, thêm bớt ni dung Đặng Ngọc Hiếu su tm v biờn son Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa 325-Cho tên lên tiêu đề trình duyệt Web Mỗi lần truy cập Internet để tên hiển thị tiêu đề bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy váo Start\Run gõ Gpedit.msc bấm OK +Trong khung bên trái nháy vào dấu + User Configuration +Nháy vào dấu +Windows Settings +Nháy vào dấu + Internet Explore Maintenance +Nháy vào mục Browser User Interface +Nháy đúp vào mục Browse Title khung bên phải Dang Ngoc Hieu – 0953-078-772 +Đánh dấu vào ô Customize Title Bars +Gõ tên bạn vào ô Title Bar Text thí dụ: Dang Ngoc Hieu – 0953-078-772 (Chú ý: Không gõ dấu tiếng Việt) +Bấm OK Bây vào Internet bạn thấy tên bạn xuất Da ng Ngoc Hieu 0953- 078-77 Đặng Ngọc HiÕu sưu tầm biên soạn Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa 326-Máy in HP6L không hoạt động tốt WinXP Trước máy in HP6L chạy tốt máy tính cài Win98 cài WinXP máy in lại hoạt động bất thường, phải khởi động lại máy tính in được, quét vi rút cài lại WindowsXP kể WinXP SP1 SP2 Cách khắc phục: Bật máy tính ấn phím Del để vào BIOS +Chọn mục Integrated Peripherals di chuyển đến dòng chữ Onboard Parallel Mode chọn lại Normal +Ấn ESC để thoát +Ấn F10, hộp thoại hỏi bạn có ghi lại thay đổi trước thốt, bạn ấn phím Y ấn Enter Häc viƯn kỹ thuật quân Đặng Ngọc Hiếu Su tầm Biên soạn ĐT: 0953 078 772 Đặng Ngäc HiÕu sưu tầm biên soạn ... cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Ẩn Control Panel Win2000 WinXP Khắc phục máy tính khơng tự tắt nguồn theo cách khác Các tham số cài đặt Windows Các thông số để giấu ổ đĩa Registry Hướng dẫn cách. .. xuất +Nguyên nhân: Là máy tính bạn khơng cài đặt trình điều khi? ??n máy in +Khắc phục: Phải cài đặt trình điều khi? ??n máy in, máy tính bạn không kết nối với máy in phải cài đặt máy in 49-Thiết lập... ẩn hết ổ đĩa khắc phục nào? Muốn không cho người khác dùng máy tính làm nào? Khi máy tính bị khóa khơng soạn thảo để máy tính hoạt động bình thường làm nào? Làm ẩn tất ổ đĩa máy tính Giấu mục