td858

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LờI Mở ĐầU Trong nền sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh thì công tác tiêu thụ sản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất ra có tiêu thụ đợc hay không, nó sẽ quyết định sự tồn tại, sự phát triển của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cung cấp một khối lợng sản phẩm nhất định về chủng loại, chất lợng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Quan trọng là thông qua công tác tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp mới có doanh thu - từ doanh thu này doanh nghiệp mới có vốn để tái sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế, từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa - với sự đa dạng của các thành phần kinh tế (quốc doanh, công ty hợp danh, doanh nghiệp t nhân v.v .) nên các doanh nghiệp quốc doanh không thể không tự đổi mới để hoà nhập - các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm mà thị trờng cần, chứ không phải sản xuất theo ý muốn chủ quan của doanh nghiệp. Do vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sản xuất, đa ra thị trờng những sản phẩm với mẫu mã đẹp, chất lợng cao và giá cả hợp lý. Muốn vậy, doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng có hiệu quả các công cụ kinh tế của mình từ khâu sản xuất đến tiếp thị, tiêu thụ và thu tiền về cho doanh nghiệp. Do đó việc hạch toán ở các ngành, các cấp cũng phải đổi mới cho phù hợp với tình hình nớc ta và hoà nhập với sự phát triển chung của nền kinh tế thế giới . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kế toán với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tài sản hiện có và tình hình sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là công tác hạch toán hết sức quan trọng không thể thiếu đợc ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Công ty Xuân Hoà đã nhận thức đợc sâu sắc tầm quan trọng này, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là khâu quan trọng trong bộ máy kế toán của Công ty. Công ty đã tổ chức và thực hiện tốt công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. Tuy nhiên Công ty cũng không tránh khỏi những mặt thiếu sót, cha hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán - Thống kê của công ty Xuân Hoà, với kiến thức đã đợc học và qua tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty - đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên kế toán trong phòng và sự hớng dẫn tận tình của cô giáo ThS. Bùi Thị Hằng, em lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà"- làm đề tài luận văn tốt nghiệp và mong góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cho Công ty. Toàn bộ nội dung luận văn tốt nghiệp gồm : Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hoà Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mặc dù rất cố gắng song với trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tiễn và điều kiện nghiên cứu trong lĩnh vực này còn hạn chế, và quá trình thực tế cha nhiều nên bài luận văn không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định về nội dung khoa học lẫn phạm vi về yêu cầu nghiên cứu. Vì vậy, em mong nhận đợc những ý kiến chỉ dẫn của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán thống kê tại Công ty để nhằm hoàn thiện hơn nữa luận văn này. Em xin chân thành cảm các thầy cô trong bộ môn kế toán, tập thể cán bộ của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà, đặc biệt các cô chútrong phòng Kế toán - Thống kê đã nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này. Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2008 Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp 1.1.1. Kế toán thành phẩm 1.1.1.1. Khái niệm thành phẩm Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính hay sản xuất phụ tiến hành, có thể do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với các tiêu chuẩn, chất lợng và kỹ thuật quy định đợc nhập kho hoặc giao ngay cho khách hàng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong doanh nghiệp thì sản phẩm sản xuất ra cung cấp cho xã hội chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra còn có nửa thành phẩm nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế. Nửa thành phẩm là những sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra cha đợc chế tạo xong ở bớc cuối cùng, nói cách khác chúng là những sản phẩm đã đợc gia công chế biến xong ở một bớc nhất định của quy trình công nghệ (cha qua giai đoạn cuối), đã đợc kiểm nghiệm, kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn, chất lợng quy định; hoặc những sản phẩm đã chế tạo xong nhng cha đợc kiểm nghiệm. Giữa thành phẩm và sản phẩm của doanh nghiệp là không đồng nhất, chúng có phạm vi giới hạn khác nhau. Khi nói đến thành phẩm là nói đến kết quả của quá trình chế tạo ra nó, ở góc độ nào đó nó bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm. Nửa thành phẩm, do yêu cầu của sản phẩm và tiêu dùng mà đã đợc kiểm tra kỹ thuật, nhập kho, khi tiêu thụ thì nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thành phẩm. 1.1.1.2. Yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều thứ hạng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán là không giống nhau. Để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán, cần phẩi tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo các yêu cầu sau: Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ, theo từng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng sản phẩm. Từ đó làm cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, từng phân xởng, . và có số liệu để so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch. Phải có sự phân công và kết hợp công tác trong việc ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán thành phẩm và thủ kho thành phẩm. Điều này ảnh hởng đến việc hạch toán chính xác, kịp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thời và giám sát chặt chẽ thành phẩm, tăng cờng các biện pháp quản lý thành phẩm. Kế toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm có thể đợc đánh giá tuỳ theo ph- ơng thức của doanh nghiệp. 1.1.1.3. Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm là việc dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị của thành phẩm theo những nguyên tắc nhất định. Nó là cơ sở để tổ chức quản lý và hạch toán thành phẩm, và là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc hạch toán theo trị giá vốn thực tế để có thể đánh giá đợc một cách trung thực, hợp lý giá nhập xuất kho thành phẩm, theo từng đơn vị sản xuất (cũng nh theo từng phân xởng). Giữa công tác kế toán của phòng kế toán phải đợc kết hợp chặt chẽ với công tác kế toán ở các phân xởng. Việc ghi chép ban đầu, việc luân chuyển hoá đơn, chứng từ, nhập xuất kho thành phẩm phải đợc tổ chức chặt chẽ, làm cơ sở pháp lý cho việc hạch toán thành phẩm. Thành phẩm nhập - xuất - tồn kho trong doanh nghiệp đợc phản ánh theo giá thực tế hoặc giá hạch toán. Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm (hàng hoá) phản ánh trong kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên giá thực tế hay còn gọi là trị giá vốn thực tế. Đối với thành phẩm nhập kho Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập, chúng đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 những chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ. Thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu giao cho đơn vị nhận gia công, chi phí thuê gia công và các chi phí khác liên quan đến thành phẩm thuê gia công (chi phí vận chuyển, kho bãi, .) Giá thành thực tế của thành phẩm thờng đợc thực hiện ở cuối kỳ hạch toán, khi kết thúc đơn đặt hàng hoặc khi thuê ngoài gia công hoàn thành, đợc dùng trong kế toán thành phẩm và báo cáo kế toán. Do đó để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm trong kỳ, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán. Đối với thành phẩm xuất kho Mỗi lần nhập kho, giá trị thành phẩm nhập kho không hoàn toàn bằng nhau, nên khi xuất kho, kế toán phải tính giá trị thành phẩm xuất kho theo một phơng pháp nhất định nào đó. Phơng pháp mà kế toán sử dụng cần phải nhất quán trong ít nhất một kỳ kế toán hay nhiều kỳ liên tục nhằm đảm bảo cho các báo cáo tài chính có thể so sánh đợc và thể hiện trung thực tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, phơng pháp này sẽ đợc trình bày trên Thuyết minh báo cáo tài chính của công ty vào cuối mỗi kỳ báo cáo (thờng là vào cuối mỗi niên độ kế toán). Đối với thành phẩm xuất kho giá thực tế thành phẩm đợc tính theo một trong các phơng pháp nh: Phơng pháp giá thực tế đích danh, phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân, phơng pháp nhập trớc xuất trớc xuất trớc (FIFO), phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO). Mỗi phơng pháp đều có những u, nhợc điểm riêng, vì Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vậy cần tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng phơng pháp nào cho phù hợp. Ph ơng pháp 1: Phơng pháp bình quân gia quyền Trị giá thực tế TP = Số lợng thành x Đơn giá thực tế xuất kho trong kỳ phẩm xuất kho bình quân Ph ơng pháp 2: Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp này đợc sử dụng với những doanh nghiệp tổ chức quản lý theo dõi thành phẩm theo từng lô hàng. Trị giá thành phẩm đợc xác định theo đơn chiếc hay theo từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất, khi xuất thành phẩm, giá thực tế xuất kho của thành phẩm đó sẽ đợc căn cứ theo số lợng xuất kho thực tế và đơn giá thực tế của thành phẩm đó. Ph ơng pháp 3: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc, nghĩa là giá thực tế xuất kho của thành phẩm xuất mỗi lần trong kỳ là giá thực tế nhập của thành phẩm đó tồn kho đầu tiên tính đến lần xuất đó. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập trong kỳ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ph ơng pháp 4: Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Nội dung của phơng pháp này tơng tự nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc, chỉ khác là thành phẩm nào nhập sau thì xuất trớc. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày của thành phẩm, hàng hoá một cách ổn định. Giá hạch toán là một loại giá đớc sử dụng ổn định trong một thời gian dài và áp dụng thống nhất trong phạm vi toàn doanh nghiệp. Giá có thể chọn làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định, . Cuối kỳ sau khi tính đợc giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá thành thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ. 1.1.1.4 Nội dung kế toán thành phẩm Mọi nghiệp vụ liên quan đến sự biến động của thành phẩm phải đợc ghi chép vào các chứng từ ban đầu theo đúng quy định. Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên các tài khoản, các sổ kế toán và các báo cáo kế toán. Theo quy định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính, kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp phải sử dụng các chứng từ sau: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Biên bản kiểm kê vật t hàng hoá. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, một số chứng từ kế toán có tính hớng dẫn nh: biên bản kiểm nghiệm, . Trên cơ sở các chứng từ đó, kế toán phải phân loại, tổng hợp và ghi vào sổ kế toán thích hợp. Kế toán chi tiết thành phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để giám sát tình hình hiện có và sự biến động của các thành phẩm trong kho, doanh nghiệp cần phải có những tài liệu chi tiết. Do đó việc hạch toán chi tiết tình hình xuất - nhập - tồn kho từng loại thành phẩm là rất quan trọng và cần thiết. Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ thể từng loại thành phẩm, từng thứ hạng sản phẩm ở mỗi kho theo cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Đồng thời phải quản lý chặt chẽ theo sự phân công trách nhiệm bảo quản thành phẩm. Công tác kế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán. Có ba phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm đợc sử dụng, bao gồm: Ph- ơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d. Ph ơng pháp 1 : Phơng pháp ghi thẻ song song ở kho: Theo dõi vật t, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng. Thẻ kho do phòng kế toán lập, sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau khi giao cho thủ kho ghi chép. Cuối kỳ thủ kho và kế toán đối chiếu hai bộ phận thẻ với nhau và thực hiện đối chiếu số lợng dòng tổng cộng trên bảng kê nhập - xuất - tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. Và đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế. ở phòng kế toán: Theo dõi vật t hàng hoá cả về số lợng và giá trị. Mở thẻ chi tiết hàng tồn kho cho từng mặt hàng và từng địa điểm hay từng ngời phụ trách vận chuyển để ghi chép và phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của vật t hàng hoá. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Báo cáo nhập xuất, tồn kho thành phẩm Báo cáo tổng hợp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phòng kế toán và Máy tự động xử lý thủ kho thực hiện - Ưu nhợc điểm và phạm vi áp dụng + Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu + Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, ngoài ra việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối kỳ do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán + Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, khối lợng các nghiệp vụ (chứng từ) nhập, xuất ít không thờng xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế . Ph ơng pháp 2: Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ở kho: Thực hiện việc ghi chép giống nh phơng pháp ghi thẻ song song ở phòng kế toán: Mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình biến động vật t hàng hoá cả về chỉ tiêu số lợng và giá trị. Sổ đợc mở cả năm và ghi vào Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Thẻ, sổ chi tiết thành phẩm Kho dữ liệu tổng hợp Thẻ kho