td746

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, những mặt tích cực và hạn chế luôn tồn tại.Một trong những ưu điểm của nền kinh tế thị trường là quy luật đào thải, chính mặt tích cực này đã làm cho nền sản xuất luôn vận động theo chiều hướng đi lên.Sự cạnh tranh không chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp với nhau mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài.Vì thế một yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là khả năng cạnh tranh và khẳng định được vị thế của sản phẩm trên thị trường. Để sản phẩm của doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường,thì bán thân của doanh nghiệp phải có những quyết định đúng đắn, phù hợp với quy luật của thị trường. Chúng ta đã biết giá thành của sản phẩm là cơ sở định giá bán sản phẩm do đó một biện pháp hữu hiệu thúc đẩy khả năng cạnh tranh là quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm.Vì vậy công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu của công tác kế toán,là yếu tố quyết định đến hiệu quả của công tác kế toán cũng như công ty kế toán cung cấp. Từ khi chuyển từ cơ chế quản lý kinh tế tập trung bao cấp sang kinh té thị trường,Công ty cổ phần may Chiến Thắng vẫn luôn đứng vững và khẳng định mình là một doanh nghiệp năng động ngày càng lớn mạnh về quy mô và chất lượng.Với mặt hàng phong phú về cả chủng loại và quy cách phẩm chất, việc quản lý, sử dụng chi phí và tính giá thành sản phẩm là phức tạp chính vì thế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vị trí là khâu trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán của công ty. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau thời gian thực tập tai Công ty cổ phần may Chiến Thắng được đi sâu và tìm hiểu tình hình thực tế và nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và được sự hướng dẫn của cô giáo Trần Ngọc Anh cùng sự giúp đỡ tận tình của các cô trong phòng tài vụ của công ty em đã lựa chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài :" Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng" Nội dung của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận được chia thành các phần như sau: Chương I : Những lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất trong điều kiện kinh tế thị trường. Chương II : Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng. Chương III : Nhận xét,đánh giá và những phương hướng giải pháp đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng. Do trình độ hiểu biết thực tế còn có hạn chế và thời gian tìm hiểu về thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến bổ sung, hoàn thiện cho bài báo cáo tốt nghiệp và kiến thức của mình đê phục vu tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em Xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn của các thầy cô trong bộ môn, cô giáo hướng dẫn và các cô trong tài vụ của Công ty cổ phần may Chiến Thắng. Hà Nội, ngày… tháng… năm… Sinh viên 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phạm Thu Trang CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VÊ KÊ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức cơng tác kế tốn tập họp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất và sự phân loại Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là q trình tiêu dùng các yếu tố sản xuất kinh doanh ( tư liệu lao động , đối trường lao động . .) để tạo ra các sản phẩm, cơng việc và lao vụ nhất định nhằm đáp ứng những nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội . Trong q trình này, một mặt doanh nghiệp đã tiêu dùng một bộ phận nguồn lực ( làm phát sinh chi phí mặt khác tạo ra nguồn lực mới dưới dạng thành phẩm cơng việc, lao vụ) Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hố và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành những hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định được kế tốn ghi nhận trên cơ sở chúng từ, tài liệu, bằng chứng chứng minh việc phát sinh của chúng . Như vậy xét về bản chất thì Chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp ln ln được xác định là những hao phí về tài ngun, vật chất, lao động và gắn liền với mục đích kinh doanh. Mặt khác khi xem xét bản chất của chi phí trong doanh nghiệp cần phải xác định rõ các mặt sau: Chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường tính tốn bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Độ lớn của Chi phí phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu : khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kì và giá cả của 1 đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì Chi phí sản xuất là các chi phí phục vụ cho quá truân sản xuất ra sản phẩm nó được tài trợ từ từ vốn kinh doanh và được bù đắp từ thu nhập của hoạt động sxkd. Chi phí sản xuất là yếu tố quyết định trực tiếp đến giá thành sản phẩm sản xuất. 1.1.1.2 Phân loại Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra Chi phí cũng như phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, Chi phí sản xuất cần phải được phân bổ theo tiêu thức phù hợp. sau đây là một số cách phân loại chi phí cơ bản : • Phân loại Chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: Căn cứ vào nội dung,tính chất kinh tế cửa Chi phí sản xuất .để xếp thành yếu tố Chi phí khác nhau mà không kể Chi phí phát sinh ở địa điểm nào, dùng vào việc gì mà Chi phí sản xuất được chia thành : - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu , chi phí phụ tùng thay thế và các cpnvl khác mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất trong kì - Chi phí nhân công: Bao gồm các Chi phí về tiền lương phải trả người lao động, các khoản trích theo lương của người lao động. - Chi phỉ khấu hao tài sản cố định. toàn bô số tiền khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh trong kì . - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 các loại dịch vụ mua ngoài : tiền diện, nước . . . - Chi phí bằng tiền khác: là khoản chi phí bằng tiền khác phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp . Việc phân loại Chi phí sản xuất theo nội dung, tính chế kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng nó là cơ sở cho việc lập và kiểm tra việc thực hiện dự toán sản phẩm sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cân đối, xác định mức tiêu hao vật chất trong phạm vi từng doanh nghiệp. • Phân loại Chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế: Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp , căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí thì Chi phí sản xuất được chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu thâm gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT theo tỉ lệ tiền lương phát sinh. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong việc quản lý phục vụ chung tại các phân xưởng, tổ, đội sản xuất, bao gồm các khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu. + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý Chi phí sản xuất theo định múc cung cấp cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, căn cứ để phân tích tình hình thực hiên kế hoạch giá thành và định mức Chi phí sản xuất cho kỳ sau. Tuy nhiên chưa chính xác do Chi phí sản xuất còn gồm một phần chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài cách phân loại trên còn có thể phân loại chi phí theo cách phân loại khác như sau: • Phân loại theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí. - Chi phí trực tiếp. - Chi phí gián tiếp . • Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động: - Chi phí khả biến. - Chi phí bất biến. - Chi phí hỗn hợp Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tượng cung cấp thông tin cụ thể nhưng chúng luôn bổ xung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất toàn bộ chi phí phát sinh trong toàn doanh nghiệp. 1 1 2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm: 1 1 2. 1 Giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu keng tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như tính đúng đắn của các giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực hiện để nhằm mục đích hạ chi phí tăng lợi nhuận. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá. được tính cho một khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định. Như vậy xét về bản chất, giá thành sản phẩm được đo lường và tính toán bằng tiền cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. Nó là kết quả của việc tiêu dùng chi phí sản xuất ra sản phẩm. Giá thành là cơ sở quan trọng để định giá bán của sản phẩm. Là chỉ tiêu kính tế tổng hợp giúp nhà kế toán quản trị phân tích đánh giá, ra quyết định phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. Nhằm đạt được mục đích tiết kiệm chi phí và hạ giá thành. Đây cũng là một đòi hói khách quan khi các doanh nghiệp thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế. 1 1 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Cũng có nhiều căn cứ để phân loại phù hợp với yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm nhưng chủ yếu và thông dụng gồm có hai cách sau: • Phân loại theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành sản xuất được chia thành các loại sau: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Thời điểm tính giá thành là trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm. - Giá thành sản xuất thực tế: Là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Giá thành định mức sản phẩm được tính trước khi tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Giá thành sản xuất thức thực tế: Là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu Chi phí sản xuất thực tế đã phá sinh do kế toán tập hợp và sản lượng sản phẩm được san xuất thực tế trong kỳ. • Phân loại theo phạm vi chi phí trong giá thành: Theo cách phân loại này giá thành được chia thành các loại sau: - Giá thành sản xuất: Là phần chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung tính cho khối lượng sản phẩm đã hoàn thành nhất định. - Giá thành toàn bộ: Bao gồm chi phí sản xuất cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho khối lượng sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ được tính toán, xác định khi sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ. Bởi vậy giá thành toàn bộ được xem là giá thành tiêu thụ. 1.1 3 Mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp vì vậy nó là đối tương quan tâm hàng đầu. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau. Về mặt bản chất thì Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của một quá trình sản xuất kinh doanh. Chung giống nhau về chất vì đều biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra, nhưng khác nhau về mặt lượng. Về mặt lượng có sự khác nhau là do phạm vi tính toán của mỗi chỉ tiêu là khác nhau. Phạm vì tính toán của chi phí sản xuất là trong một kỳ nhất định không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 còn phạm vi tính giá thành sản phẩm là xác định một khối lượng chi phí nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định Tại thời điểm tính giá thành có thể có một khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành chứa đựng một lượng chi phí đó là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Tương tự như vậy, đầu kỳ có thể có một khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành ở kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất chứa đựng một lượng chi phí cho nó đó là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. Như vậy căn cứ vào phạm vi tính giá thành sản phẩm thì chỉ có một bộ phận chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lượng công việc đã hoàn thành. Như vậy giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần chi phí phát sinh trong kỳ. Mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua công thức sau: Chi phí sản xuất dở dang đâu kỳ và cuối kỳ là phần chi phí tính cho bộ phận sản phẩm chưa hoàn thành đầu kỳ và cuối kỳ. Giá thành sản phẩm ở đây là giá thành sản xuất. Nhận thức được mỗi quan hệ và sự khác nhau giữa Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xét trên góc độ hạch toán là rất quan trọng. Quản lý giá thành sản phẩm phải gắn liền với Chi phí sản xuất bởi vì với trình độ quản lý khác nhau sự tiết kiệm hay láng phí của doanh nghiệp về Chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1. 1. 4 Yêu cầu quản lý Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : Là một công cụ quản lý Nhà nước, kế toán đảm bảo phục vụ thông tin cho công tác quản lý kinh tế cả ở tầm vĩ mô và vi mô do vậy thông tin kế toán cung cấp phải đảm bảo tính kịp thời, toàn diện và khái quát được tình hình của doanh nghiệp, cung cấp thông tin về các yếu tố chi phí cho quá trình sản xuất từ đó giúp Nhà nước lập dự toán chi phí, ban hành các chính sách, chế độ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động, hạ thấp lao động cá biệt góp phần làm giảm hao phí lao động xã hội. Điều kiện tiên quyết để đảm bảo cho việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là quản lý chi phí một cách chặt chẽ. Và để thực hiện mục tiêu phấn đấu tiết kiệm Chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý chi phí 'sản xuất và giá thành sản phẩm một cách hợp lý. Do đó cần thực hiện những yêu cầu sau: - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. - Căn cứ vào đặc điểm tình hình sản xuất của doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm thích hợp, xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp. - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại Chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định bằng phương pháp thích hợp để trên cơ sở đó tính giá thành thực tế cho từng đối tượng, từng đơn vị theo đúng quy định, đúng kỳ hạn, đúng phương pháp đảm bảo tinh chính xác. - Kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật dự toán chi phí phục vụ. Quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý mọi chi phí cho quá trình sản xuất phục vụ yêu cầu hạch toán ở doanh nghiệp. 10