Thao tác với bảng tính điện tử( Hot)

Thao tỏc d dng vi Bng tớnh in t MICROSOFT EXCEL Ngô Quang Sơn Giám đốc Trung tâm nghiên cứu QLCSVCTB & ứng dụng CNTT Học viện Quản lý Giáo dục June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 2 I.Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS. Excel 1. Khởi động Excel. 2. Màn hình làm việc. 3. Thoát khỏi Excel. 4. Khởi tạo một bảng tính. 5. Địa chỉ, miền và công thức. 6. Các thao tác soạn thảo. 7. Các thao tác với tệp. 8. Một số hàm đơn giản. June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 3 1.Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 4 2.Màn hình làm việc June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 5 Các thành phần của màn hình làm việc Thanh tiêu đề (Title Bar). Thanh menu (Menu Bar). Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar). Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar). Thanh biên tập công thức (Formula Bar). Bảng tính (Sheet).  256 cột (A Z, AA,AB…IV).  65536 dòng.  Một tệp (workbook) gồm nhiều bảng tính (sheet). Các thanh cuốn (scroll bars). Thanh trạng thái (status bar). Dòng tên cột (column heading). Cột tên hàng (row heading). … June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 6 3.Thoát khỏi Excel Sử dụng Menu File  File  Exit Kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc trên bên phải màn hình June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 7 4.Tạo bảng tính & một số thao tác Để tạo một tệp (workbook) mới:  FileNew.  Chọn New workbook. Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo một sheet mới:  Kích chuột phải vào tên một sheet nào đó (vd: Sheet1), chọn Insert, sau đó chọn Worksheet. Đặt tên cho trang tính:  Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename  Gõ tên rồi gõ Enter. Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên sheet tới vị trí mong muốn. June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 8 4.1.Dịch chuyển con trỏ Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật trùm quanh đường viền ô. Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home. Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên. Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau) Kích chuột vào ô nào đó June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 9 4.2.Chọn miền, cột, dòng, bảng… Chọn miền (range)  Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác). Chọn cả dòng/cột  Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột). Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời nhau. Chọn cả bảng tính  Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 10 4.3.Nhập dữ liệu {1} Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất!!! Nhập số:  Nhập bình thường  Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting là US).  Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.  Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số. [...]... Redo Tác dụng: Lặp lại thao tác vừa làm trước đó  Cách làm: Nhấn Ctrl+Y hoặc chọn EditRedo…  June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 27 7.Các thao tác với tệp Tệp Excel có phần mở rộng là “xls” Các thao tác chính với tệp  Tạo tệp mới  Mở tệp đã có  Ghi tệp  Ghi tệp với tên khác  Ghi tệp với kiểu khác  Đóng tệp June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng. .. năng cơ bản với Bảng tín 25 6.5.Dán đặc biệt Thực hiện động tác sao (Ctrl+C) Chọn EditPaste Special      All: Dán toàn bộ Formulas: Chỉ dán công thức Values: Chỉ dán giá trị … Operation: Lấy dữ liệu ở vùng bị dán đè thực hiện phép toán với dữ liệu dán vào Chọn OK để chấp nhận dán June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 26 6.6.Undo và Redo Undo Tác dụng: Huỷ bỏ thao tác vừa làm... dụng thanh công thức để nhập công thức cho tiện Ví dụ  =G3+G3*F3+J3-H3-I3 June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 19 6 Các thao tác soạn thảo Sao chép Chuyển Sửa Xoá Bỏ miền Chèn Dán đặc biệt Undo và Redo June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 20 6.1.Sao chép {1} Chọn miền cần sao chép (nếu là một ô thì di chuyển con trỏ tới ô đó) Nhấn Ctrl+C hoặc chọn menu... kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 31 7.4.Ghi tệp với tên khác File  Save As Sau đó: Gõ tên khác cho tệp  Gõ Enter hoặc nhấn Save  Kết quả: Excel ghi tệp hiện hành sang tệp mới  Tệp mới được mở thay thế tệp cũ  Sử dụng khi muốn tạo phiên bản mới để sửa chữa mà không ảnh hưởng đến tệp cũ June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 32 7.4.Ghi tệp với kiểu khác File  Save As,... và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 33 7.5.Đóng tệp File  Close, hoặc Kích chuột vào nút đóng tại cửa sổ tệp, hoặc: Gõ Ctrl + F4 Kết quả: Tệp đang soạn thảo được đóng  Excel và các tệp khác vẫn được mở  June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 34 8.Một số hàm đơn giản SUM (miền)  Tính tổng các số trong miền  Ví dụ: SUM(A1:A5); SUM(số_ngày_thuê) AVERAGE (miền)  Tính trung bình các... Trong công thức … June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 17 5.3.Công thức (Formula) Sử dụng để tính toán, thống kê trên dữ liệu Bắt đầu bằng dấu bằng ( = ) Tiếp theo là: Các hằng, địa chỉ,…  Phép toán số học: +,-,*,/,^  Hàm  Ví dụ:   =A1/B1+COS(A1)*SIN(B1) June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 18 Formula bar Có thể sử dụng thanh công thức để nhập công... chia làm 2 loại: tương đối và tuyệt đối June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 13 Địa chỉ tương đối Chỉ bao gồm tên cột viết liền tên hàng Bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới so với ô gốc khi sao chép công thức Ví dụ A1  F9  June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 14 Địa chỉ tuyệt đối Không bị thay đổi khi sao chép công thức Cách viết Thêm dấu... Luôn ở cột A  $F$9: Luôn là ô F9  June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 15 5.2 Miền (range) Tập hợp ô Cách viết  Đ/c ô góc: Đ/c ô đối diện   Đ/c ô góc Đ/c ô đối diện   C2:D8 A1 A5 Dùng “;” phân cách các miền rời nhau:  B2 B8; E2:E8 June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 16 Đặt tên cho miền InsertName Define Gõ tên miền (không có dấu cách)  Ví... công cụ chuẩn 3 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 29 7.2.Mở tệp đã có trên đĩa 1 File  Open 2 Kích chuột vào nút Open trên thanh công cụ chuẩn 3 Ctrl + O Sau đó:    Chọn thư mục Nhấn chuột chọn tệp Nhấn Open June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 30 7.3.Ghi tệp File  Save (Ctrl + S, biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ) Sau... hàng (cột) June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 22 6.2.Chuyển Chọn miền cần chuyển (nếu là một ô thì di chuyển con trỏ tới ô đó) Nhấn Ctrl+X hoặc chọn menu EditCut Miền sẽ được bao bởi HCN nhấp nháy Di chuyển tới nơi cần chép tới Nhấn Ctrl+V hoặc chọn menu EditPaste June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín 23 6.3 Sửa và xóa dữ liệu Sửa: Di chuyển con trỏ . chỉ, miền và công thức. 6. Các thao tác soạn thảo. 7. Các thao tác với tệp. 8. Một số hàm đơn giản. June 11, 2015 Một số kiến thức và kĩ năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 3 1.Khởi. năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 7 4.Tạo bảng tính & một số thao tác Để tạo một tệp (workbook) mới:  FileNew.  Chọn New workbook. Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet) năng cơ bản với Bảng tín h điện tử Microsoft Excel 2 I.Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS. Excel 1. Khởi động Excel. 2. Màn hình làm việc. 3. Thoát khỏi Excel. 4. Khởi tạo một bảng tính. 5.