Ứng dụng ICTs trong quản lý g Ứng dụng ICTs trong quản lý g iáo dục iáo dục Thư điện tử và Quản lý giáo dục Thư điện tử và Quản lý giáo dục 1 1 TS. Ng« Quang S¬n TS. Ng« Quang S¬n Gi¸m ®èc Trung t©m Gi¸m ®èc Trung t©m Nghiªn cøu QLCSVCTB – øng dông CNTT Nghiªn cøu QLCSVCTB – øng dông CNTT Tr êng c¸n bé qu¶n lý GD & §T Tr êng c¸n bé qu¶n lý GD & §T Tel. 090 341 7982 Tel. 090 341 7982 E-mail: E-mail: nocead.acculrc@hn.vnn.vn nocead.acculrc@hn.vnn.vn ngoquangsonict04@yahoo.com ngoquangsonict04@yahoo.com ict10000@yahoo.com ict10000@yahoo.com ng dng ICTs tron g qun lý giỏo dc Th in t v Qun lý gi ỏo dc 2 Tóm tắt nội dung bài học Tóm tắt nội dung bài học Các thành phần cơ bản của một tài khoản Các thành phần cơ bản của một tài khoản th điện tử th điện tử Một số l u ý khi lựa chọn tên tài khoản và Một số l u ý khi lựa chọn tên tài khoản và mật khẩu mật khẩu Các khái niệm Mail Client, Mail Server, Các khái niệm Mail Client, Mail Server, SMTP, POP SMTP, POP Thực hành cấu hình MS Outlook kết nối Thực hành cấu hình MS Outlook kết nối với mail Server của VDC với mail Server của VDC ng dng ICTs tron g qun lý giỏo dc Th in t v Qun lý gi ỏo dc 3 Các thành phần cơ bản của một Các thành phần cơ bản của một tài khoản th điện tử tài khoản th điện tử Tài khoản th điện tử: Tài khoản th điện tử: Tên tài khoản: Tênđăngký Tên tài khoản: Tênđăngký @ @ tênmiền tênmiền Mật khẩu đăng nhập: Dãy ký tự liền nhau, bí mật Mật khẩu đăng nhập: Dãy ký tự liền nhau, bí mật Ký tự Ký tự @ @ , , tiếng Anh đọc là at tiếng Anh đọc là at Ví dụ: Ví dụ: Tên tài khoản: NguyenVanA Tên tài khoản: NguyenVanA @ @ hn.vnn.vn hn.vnn.vn Mật khẩu: 123abc456xyz Mật khẩu: 123abc456xyz ng dng ICTs tron g qun lý giỏo dc Th in t v Qun lý gi ỏo dc 4 Một số vấn đề l u ý Một số vấn đề l u ý Tên đăng ký + tên miền = một định danh Tên đăng ký + tên miền = một định danh duy nhất trên toàn thế giới duy nhất trên toàn thế giới Đối với những miền cho phép đăng ký Đối với những miền cho phép đăng ký miễn phí nh yahoo, hotmail , nên khẩn tr miễn phí nh yahoo, hotmail , nên khẩn tr ơng đăng ký để có đ ợc tên đăng ký nh ý ơng đăng ký để có đ ợc tên đăng ký nh ý muốn muốn Khi lựa chọn mật khẩu, cần nhớ chính xác, Khi lựa chọn mật khẩu, cần nhớ chính xác, tắt bộ gõ tiếng Việt, tắt chức năng on tắt bộ gõ tiếng Việt, tắt chức năng on của phím CAPS LOCK của phím CAPS LOCK ng dng ICTs tron g qun lý giỏo dc Th in t v Qun lý gi ỏo dc 5 Mật khẩu đăng nhập Mật khẩu đăng nhập Thông th ờng không đ ợc nhỏ hơn 6 ký tự Thông th ờng không đ ợc nhỏ hơn 6 ký tự Là một dãy ký tự chữ cái, chữ số , liền Là một dãy ký tự chữ cái, chữ số , liền nhau nhau Không nên Không nên lựa chọn mật khẩu đơn giản lựa chọn mật khẩu đơn giản hoặc dễ đoán biết, ví dụ: hoặc dễ đoán biết, ví dụ: 123456 123456 Ngày sinh Ngày sinh Tên bạn gái, bạn trai Tên bạn gái, bạn trai Tên quê Tên quê ng dng ICTs tron g qun lý giỏo dc Th in t v Qun lý gi ỏo dc 6 Một số khái niệm khác Một số khái niệm khác Mail Client - Ch ơng trình quản lý th phía máy ng Mail Client - Ch ơng trình quản lý th phía máy ng ời dùng (hay còn gọi là máy trạm) ời dùng (hay còn gọi là máy trạm) Mail Server Máy chủ quản lý th điện tử Mail Server Máy chủ quản lý th điện tử SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) giao thức gửi th , cho phép Mail Client có thể gửi lên gửi th , cho phép Mail Client có thể gửi lên Mailserver các bức th mà bạn đã soạn Mailserver các bức th mà bạn đã soạn POP (Post Office Protocol) cho phép Mail Client POP (Post Office Protocol) cho phép Mail Client có thể kết nối tới Mail Server, và t có thể kết nối tới Mail Server, và t ả ả i th về phía i th về phía máy trạm máy trạm Ứng dụng ICTs tron g quản lý giáo dục Thư điện tử và Quản lý gi áo dục 7 ng dng ICTs tron g qun lý giỏo dc Th in t v Qun lý gi ỏo dc 8 Một số Mail Client thông dụng Một số Mail Client thông dụng MS Outlook MS Outlook Tích hợp sẵn trong Windows Tích hợp sẵn trong Windows Dễ sử dụng Dễ sử dụng Giao diện đơn giản Giao diện đơn giản Incredi Mail Incredi Mail Tải về miễn phí trên mạng (vào trang Tải về miễn phí trên mạng (vào trang www.google.com www.google.com , gõ cụm từ khóa incredi mail , gõ cụm từ khóa incredi mail download) download) Các chức năng cơ bản giống Outlook, dễ sử dụng Các chức năng cơ bản giống Outlook, dễ sử dụng Giao diện rất đẹp, rất nhiều tiện ích phong phú, có Giao diện rất đẹp, rất nhiều tiện ích phong phú, có chức năng báo có th tới rất hay chức năng báo có th tới rất hay ng dng ICTs tron g qun lý giỏo dc Th in t v Qun lý gi ỏo dc 9 Cấu hình cho Mail Client nói Cấu hình cho Mail Client nói chung truy xuất tới Mail Server chung truy xuất tới Mail Server Thông th ờng phải nhập các thông số sau Thông th ờng phải nhập các thông số sau Tên bạn (Đầy đủ họ tên, có thể có ký tự cách) Tên bạn (Đầy đủ họ tên, có thể có ký tự cách) Địa chỉ Email của bạn Địa chỉ Email của bạn Địa chỉ máy chủ gửi th tới theo giao thức SMTP (điền Địa chỉ máy chủ gửi th tới theo giao thức SMTP (điền vào đó tên miền hoặc địa chỉ IP của máy chủ) vào đó tên miền hoặc địa chỉ IP của máy chủ) Địa chỉ máy chủ cho phép tải th về theo giao thức Địa chỉ máy chủ cho phép tải th về theo giao thức POP (điền vào đó tên miền hoặc địa chỉ IP của máy POP (điền vào đó tên miền hoặc địa chỉ IP của máy chủ) chủ) Mật khẩu truy xuất tới máy chủ (gõ chính xác mật Mật khẩu truy xuất tới máy chủ (gõ chính xác mật khẩu) khẩu) Cấu hình cho các phần mềm Mail Client khác Cấu hình cho các phần mềm Mail Client khác cũng t ơng tự cũng t ơng tự Ứng dụng ICTs tron g quản lý giáo dục Thư điện tử và Quản lý gi áo dục 10 . khái niệm Mail Client, Mail Server, Các khái niệm Mail Client, Mail Server, SMTP, POP SMTP, POP Thực hành cấu hình MS Outlook kết nối Thực hành cấu hình MS Outlook kết nối với mail Server. Mail Client có thể gửi lên Mailserver các bức th mà bạn đã soạn Mailserver các bức th mà bạn đã soạn POP (Post Office Protocol) cho phép Mail Client POP (Post Office Protocol) cho phép Mail. quản lý th điện tử Mail Server Máy chủ quản lý th điện tử SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) giao thức gửi th , cho phép Mail Client có thể