Báo Cáo Đồ án Spector360

SPECTOR 360 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Báo cáo Lab 2 Nhóm Spector360 Lớp NT302.F21 GVHD: Ths Nguyễn Duy NỘI DUNG BÁO CÁO 2 Triển khai Spector 360 Tổng quan về Spector 360 Spector 360 Tính năng của Spector 360 Kiểm tra kết quả Kết luận và Demo 1 • Giới thiệu 2 • Lợi ích của Spector 360 TỔNG QUAN SPECTOR 360 4 GIỚI THIỆU 4 Spector 360 là giải pháp hàng đầu của Hãng SpectorSoft cho việc kiểm soát nhân viên trong công ty của bạn một cách toàn diện – dù cho họ có ở tại văn phòng, đang công tác hoặc làm việc từ bên ngoài – và cả ngay khi họ không kết nối với mạng công ty. LỢI ÍCH CỦA SPECTOR 360 5 Spector ghi nhận lại những trang web mà nhân viên ghé thăm, các email gửi và nhận, chat và tin nhắn, các phím đã đánh, truyền tải hồ sơ, tài liệu in ấn, các ứng dụng đang dùng… Hơn nữa, nó giống như một camera quan sát cho phép nhà quản trị quan sát một cách trực quan và chính xác những gì nhân viên đã làm trong suốt thời gian làm việc. LỢI ÍCH CỦA SPECTOR 360 6 Spector giúp nhà quản trị trả lời được các câu hỏi:  Nhân viên của bạn dành phần lớn thời gian để lướt web?  Ai đã dành thời gian vào các trang mua sắm, trang thể thao hoặc trang đồi trụy?  Nhân viên tán gẫu (chat) hoặc sử dụng những dịch vụ email nặc danh như Hotmail và Gmail  Ai đang gửi nhiều email nhất với những tài liệu đính kèm?  Những nhân viên nào có thể rò rỉ thông tin công ty bí mật của công ty thông qua các thiết bị lưu trữ di động như MP3, USB, CD và DVD?  Ai đang in ấn những tài liệu nhạy cảm?  Ai đi làm trễ về sớm? Ai tốn thời gian nghỉ trưa dài?  Những gì mà nhân viên tìm kiếm trên Google, Yahoo và MSN?  Ai đang sử dụng tài nguyên của công ty và họ sử dụng như thế nào? LỢI ÍCH SPECTOR 360 7 Spector 360 ghi nhận lại truy cập Internet và các hoạt động trên máy tính của từng nhân viên của bạn, nhập những thông tin vào cơ sở dữ liệu và cung cấp cho bạn với hơn 50 mẫu báo cáo có sẵn. Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích được hành vi của nhân viên và hỗ trợ cho việc điều tra khi xảy ra sự cố. - Spector 360 cho phép bạn điều khiển một cách tiên phong (proactively) các nhân viên sử dụng web bằng việc hợp nhất lọc Internet (Internet Filtering) với phân định world – class. Khóa truy cập các trang web cụ thể nào đó hay phân loại những thứ được cho là không phù hợp với nơi làm việc của bạn. Hạn chế truy cập của cá nhân, nhóm, phòng ban hay cả công ty. Với hơn 30 phương thức lọc web, Spector 360 đưa cho bạn sức mạnh để loại bỏ việc truy cập Internet quá mức và dứt khoát trong khi vẫn giữ nhân viên của bạn tập trung vào công việc. TÍNH NĂNG CỦA SPECTOR 360 9 Screen Snapshots 9 - Sau một khoảng thời gian nhất định (thông thường từ 2 – 3s) Spector 360 lại snapshot màn hình của nhân viên một lần. Các snapshot này được nối lại với nhau thành một đoạn video. Điều này không chỉ giúp cho nhà quản trị biết được nhân viên mình đang làm gì mà còn cho biết chính xác trình tự các bước mà họ thực hiện điều đó. - Tính năng này cho phép nhà quản trị xem được tất cả các trang web mà nhân viên ghé thăm, mổi email và trò truyện của nhân viên, cũng như việc mà họ làm đối với các chương trình đang chạy. Chat/IM activity 10 - Tính năng này của Spector cho phép phát hiện các nhân viên lạm dụng việc chat và các phòng trò chuyện tức thời để tán gẫu, lãng phí thời gian làm việc, cũng như làm lộ những bị mật của công ty ra ngoài. - Spector có thể capture cuộc trò chuyện từ các chương trình như: AOL chat rooms, AIM, ICQ, Google talk, MSN messenger, Yahoo messenger, IRC, Skype chat, Trillian, Gaim, Miranda IM,… Không dừng lại ở đó, Spector còn có khả năng khóa các ứng dụng chat và trò chuyện để nhân viên không thể chat khi trong giờ làm việc và scan nội dung chat và trò chuyện thông qua các từ khóa. [...]... nhận lại (thay đổi đồng hồ hệ thống),… User Activity 18 Ta có thể hình dung công cụ này giống như keylogger vậy Nó capture lại tất cả các ký tự được đánh trên bàn phím bao gồm các ký tự ẩn, các tổ hợp phím không hiện trên màn hình Nó ghi lại thông tin về user, máy tính, ngày và thời gian, vì vậy nhà quản trị có thể biết được cái gì đã được đánh máy ra, ở đâu, khi nào và ai là người đánh.Thậm chí có thể... cảnh báo cho nhà quản trị khi phát hiện từ khóa được chỉ định từ trước xuất hiện trong các hoạt động của nhân viên Các hoạt động đó bao gồm: khi nhân viên gõ phím và tổ hợp phím, truy cập các trang web, email, tin nhắn tức thời Khi một từ khóa được phát hiện, Spector sẽ tang tần số snapshot để đảm bảo rằng hoạt động của nhân viên được ghi lại một cách chi tiết nhất Đồng thời, email và tin nhắn cảnh báo. .. game,… Spector360 capture thông tin ứng dụng bao gồm: thời gian ứng dụng được bật lên, thời gian hoạt động tích cực của ứng dụng, user sử dụng ứng dụng, máy tính chứa ứng dụng đó,… Program Activity 16 Network Activity cho phép xem những ứng dụng, domain, nhân viên sử dụng băng thông mạng nhiều nhất Qua đó, giúp nhà quản trị xác định được ai đang nghe nhạc, xem phim, chơi game trực tuyến, tải file,… Đồng... nhân viên được ghi lại một cách chi tiết nhất Đồng thời, email và tin nhắn cảnh báo sẽ được gửi đến máy nhà quản trị để có hành động kịp thời Thông tin cảnh báo được gửi đi bao gồm: từ khóa phát hiện, thời gian phát hiện, tên user phát ra cảnh báo, thông tin chi tiết về từ khóa Keyword Detected 20 TRIỂN KHAI SPECTOR 360 21 DEMO ... tài liệu được copy vào đĩa cd-rom, usb, ổ đĩa cục bộ, mạng cục bộ… Từ đó, nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về các tài liệu của nhân viên và quá trình hoạt động của các tài liệu Document Tracking 14 Spector360 hiện nay là sản phẩm duy nhất hỗ trợ tính năng Online Search Tính năng này cho phép ghi lại nội dung tìm kiếm của các nhân viên trên mạng Các nội dung tìm kiếm được ghi lại từ các trang web... này giúp ngăn chặn các thông tin của công ty bị truyền tải ra ngoài, cũng như hạn chế được cái mối nguy hiểm như virus, Trojan, … từ bên ngoài xâm nhập vào mạng máy tính của công ty File Transfers 13 Spector360 có khả năng biết được ai đang truy cập vào các tài liệu nhạy cảm của công ty, các tài liệu được tạo ra và chỉnh sửa, các tài liệu được in ấn hoặc sao chép vào thiết bị di động như thế nào để... băng thông mạng nhiều nhất Qua đó, giúp nhà quản trị xác định được ai đang nghe nhạc, xem phim, chơi game trực tuyến, tải file,… Đồng thời, cũng cho phép phát hiện các kết nối mạng trái phép, phần mềm gián điệp, virus,… Các thông tin được Spector capture lại gồm: user và ứng dụng đang sử dụng băng thông mạng, tên domains, số lượng kết nối, địa chỉ IP, Port được sử dụng, ngày và time kết nối, số lượng . SPECTOR 360 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Báo cáo Lab 2 Nhóm Spector360 Lớp NT302.F21 GVHD: Ths Nguyễn Duy NỘI DUNG BÁO CÁO 2 Triển khai Spector 360 Tổng quan. virus, Trojan, … từ bên ngoài xâm nhập vào mạng máy tính của công ty. Document Tracking 14 - Spector360 có khả năng biết được ai đang truy cập vào các tài liệu nhạy cảm của công ty, các tài. về các tài liệu của nhân viên và quá trình hoạt động của các tài liệu. Online Searches 15 - Spector360 hiện nay là sản phẩm duy nhất hỗ trợ tính năng Online Search. Tính năng này cho phép