x1155

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 Lời Mở Đầu 4 Phần I. Tổng quan về đơn vị thực tập .6 1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty 6 1.1. Khái quát lịch sử hình thành của Công ty 6 1.2. Lĩnh vực đăng ký kinh doanh và loại hình của Công ty .7 1.3. Đối tượng và địa bàn kinh doanh của Công ty .7 1.4. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 8 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty. .8 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh gần đây 8 2.2. Một số phân tích cơ bản .9 2.3. Định hướng phát triển của Công ty 10 3. Đặc điểm tổ chức quản lí của Công ty. .12 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 12 3.2. Đặc điểm và chức năng của các phòng ban, bộ máy quản lý trong Công ty 13 Phần II. Tổ chức bộ máy kế toán và một số phần hành kế toán chủ yếu .17 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 17 1.1. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán 17 1.2. Mô hình của bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận .18 1.2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán 18 1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận. .20 1.2.3. Mỗi quan hệ giữa bộ máy kế toán với các bộ phận chức năng của Công ty: 21 2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong Công ty. 22 TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1. Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng 22 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán .22 2.3.Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán 26 2.4. Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán 28 2.5. Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán. .31 3. Phương Pháp kế toán một số phần hành chủ yếu trong Công ty .34 3.1. Kế toán vốn bằng tiền .34 3.1.1. Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền .34 3.1.2. Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: 35 3.2 Kế toán bán hàng. .37 3.2.1. Đặc điểm kế toán bán hàng. .37 3.2.2. Tài khoản, sổ sách và chứng từ sử dụng. .37 3.3. Kế toán tiền lương. 40 3.3.1. Đặc điểm kế toán tiền lương. 40 3.3.2. Tài khoản ,sổ sách và chứng từ kế toán sử dụng 40 Phần III. Nhận xét đánh giá về hoạt động của công ty .42 1. Đánh giá thành tựu .42 2. Một số hạn chế và ý kiến đề xuất. .43 Kết Luận .46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .47 TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài chính BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp ĐH : Đại học HĐQT : Hội đồng quản trị HĐXD : Hợp đồng xây dựng HNC : Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hợp Nhất Miền Bắc NKCT : Nhật ký chứng từ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản VPP : Văn phòng phẩm VNĐ : Việt Nam Đồng WTO : Tổ chức thương mại thế giới TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời Mở Đầu Hiện nay nước ta đang trong thời kỳ đổi mới của nền kinh tế thị trường với đầy rẫy những khó khăn, biến động và thách thức. Để có thể đưa ra những quyết định phù hợp với bước nhảy của nền kinh tế đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự tổ chức cho mình một bộ máy kế toán sao cho doanh nghiệp đảm bảo được là doanh nghiệp kinh doanh có lãi. Quá trình chuyển nền kinh tế nước ta theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đặt ra yêu cầu cấp bách là phải đổi mới hệ thống cộng cụ quản lý kinh tế. Cùng với quá trình đổi mới, vấn đề hàng đầu là làm thế nào để lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được là tối ưu, để biết được điều đó thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời. Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh đều được hạch toán để xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Thông tin được kế toán cung cấp cho nhà quản lý rất quan trọng vì căn cứ vào đó các nhà quản lý mới có thể đưa ra những quyết định chính xác, từ đó định hướng phát triển trong tương lai. Với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nên công tác hạch toán kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của kinh doanh của doanh nghiệp . Là một sinh viên năm 3 khoa Kế Toán trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, em đã đước tiếp cận công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hợp Nhất Miền Bắc HNC. Nên em cũng hiểu được tầm quan trọng của hệ thống kế toán và thấy được phần nào sự vận dụng của những kiến thức đó vào thực tiễn. Thật vây, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và hệ thống hạch toán kế toán của Công ty nói riêng. Em xin trình bày Báo cáo với ba nội dung: TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I: Tổng quan về đơn vị thực tập. PHẦN II: Tổ chức bộ máy kế tốn và một số phần hành kế tốn chủ yếu. PHẦN III: Nhận xét đánh giá về hoạt động của Cơng ty. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thấy Trần Q Liên. Cảm ơn các anh, chị trong ban lãnh đạo cơng ty cổ phần Văn phòng phẩm Hợp Nhất Miền Bắc, đặc biệt là Phòng Tài chính - Kế Tốn đã giúp em hồn thành đề tài này. Tuy nhiên vì thời gian kiến tập tại cơng ty có hạn, nên báo cáo khơng tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cơ để em có thể hồn thiện Báo Cáo kiến tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TỐN 47B 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I. Tổng quan về đơn vị thực tập 1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 1.1. Khái quát lịch sử hình thành của Công ty. Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hợp Nhất (HNC) được thành lập vào tháng 10 năm 2001. Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ về văn phòng bao gồm các ngành chính sau: - Cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm cho các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội như: Giấy, bút, vở, mực in, file,… - Cung cấp máy văn phòng cho các doanh nghiệp trong địa bàn Hà Nội như: Máy tính, máy in, máy chiếu, máy fax,… - Cung cấp dịch vụ in ấn cho tất cả các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội: In quảng cáo, phong bì,… Ngày 1/3/2006 mở mạng lưới đến 27 tỉnh, 40 trung tâm giao dịch. Mở dự án chuyển phát quốc tế, trực tiếp kết nối sang Singapore và Hồng Kông. Ngày 1/7/2006 mở rộng mạng lưới đến 64 tỉnh thành với 85 trung tâm giao dịch trên toàn quốc. Ngày 1/7/2007 thành lập Công ty CP truyền thông tích hợp Việt Nam (Unicom) với lĩnh vực kinh doanh chính là: Truyền thông, quảng cáo, tổ chức sự kiện. Công ty gồm có 02 Công ty con là: -Công ty CP tích hợp Quảng cáo Việt Nam (UniAd) -Công ty Unicare Ngày 1/1/2007, Công ty TNHH thương mại và chuyển phát nhanh Hợp Nhất chuyển đổi thành mô hình công ty Cổ phần và tách thành các Công ty con gồm: -Công ty mẹ: Công ty CP Hợp nhất Việt Nam - trụ sở chính tại Hà Nội, -Công ty CP Văn phòng phẩm Hợp nhất Miền Bắc, TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Công ty CP Chuyển phát nhanh Hợp nhất Miền Nam, -Công ty CP Văn phòng phẩm Hợp nhất Miền Nam, -Chi nhánh Cty CP Hợp nhất Miền trung, -Chi nhánh CTy CP Hợp nhất Miền Tây. Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lên việc đảm bảo chất lượng cho khách hàng là rất quan trọng. Trong đó dịch vụ của Công ty là giao hàng cho khách tới địa chỉ mà khách hàng yêu cầu với thời gian nhanh nhất và chất lượng cao nhất. Mặt hàng văn phòng phẩm là mặt hàng thiết yếu với mỗi doanh nghiệp, việc các doanh nghiệp cần là chất lượng hàng hóa cao, khả năng phục vụ nhiệt tình, giá cả hợp lý,…Xuất phát từ nhu cầu đó Công ty VPP Hợp Nhất Miền Bắc ra đời để đáp ứng tối đa nhất nhu cầu của khách hàng trên địa bàn hoạt động. 1.2. Lĩnh vực đăng ký kinh doanh và loại hình của Công ty. Công ty Cổ Phần VPP Hợp Nhất hoạt động theo hình thức công ty cổ phần và Công ty kinh doanh trên một số lĩnh vực sau: - Dịch vụ cung cấp các mặt hàng về Văn Phòng Phẩm cho tất cả các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận. - Dịch vụ cung cấp các mặt hàng máy văn phòng cho tất cả các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận. - Dịch vụ in ấn cho tất cả các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận. 1.3. Đối tượng và địa bàn kinh doanh của Công ty. - Đối tượng kinh doanh của doanh nghiệp: Tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu về văn phòng phẩm. Cung cấp cho các đại lý của doanh nghiệp trên địa bàn hoạt động của Công ty. - Địa bàn kinh doanh của Công ty: Trên địa bàn toàn thành phố Hà Nội và một số tình như Hà Tây, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hưng Yên. TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.4. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Cung cấp mặt hàng văn phòng phẩm, mực in, máy văn phòng cho tất cả các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận với giá cả cạnh tranh và chất lượng dịch vụ cao nhất như giao hàng tận nơi cho khách không mất phí vận chuyển. 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty cổ phần VPP Hợp Nhất Miền Bắc là doanh nghiệp dịch vụ nên doanh nghiệp cung cấp một dịch vụ đảm bảo nhất với lượng thời gian ngắn nhất. Trong đó Công ty chủ yếu cung cấp ở lĩnh vực: - Cung cấp các mặt hàng về Văn phòng phẩm. - Cung cấp các mặt hàng về máy văn phòng. - Cung cấp dịch vụ in ấn. 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh gần đây. Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006 và năm 2007 Đơn vị:VNĐ Chỉ tiêu 2006 2007 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối(%) 1.Doanh thu bán hàng 7,404,305,164 8,703,151,052 1,298,845,888 17,54 2.Các khoản giảm trừ 0 0 3.Giá vốn hàng bán 5,803,762,153 6,845,505,487 1,041,743,334 17,94 4.Lợi nhuận gộp về bán hàng 1,600,543,011 1,857.645.565 257,102,554 16,06 5.Doanh thu hoạt động tài chính 364.309 375,409 11,100 3,04 6.Chi phí tài chính 15,402 17,600 2,198 14,24 -Chi phí lãi vay 0 0 7.Chi phí bán hàng 1,052,312,426 1,263,215,816 210,903,390 20,04 8.Chi phí quản lý 351,416,902 379,038,013 27,621,111 7,86 9.Lợi nhuận thuần từ kinh doanh 197,162,590 215,749,545 18,586,955 9,43 10.Thu nhập khác 219,413 297,546 78,133 35,61 11.Chi phí khác 397 491 94 23,68 12.Lợi nhuận khác 219,016 297,055 78,039 13.Tổng lợi nhuận trước thuế 197,381,606 216,046,600 18,664,994 14.Thuế thu nhập doanh nghiệp 55,266,850 60,493,048 5,226,798 15.Lợi nhuận sau thuế 142,114,756 155,553,552 13,438,796 TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Từ bảng trên ta có nhận xét như sau: Về hoạt động bán hàng: Doanh thu thuần về bán hàng năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1,298,845,888 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 17,54%, Giá vốn hàng bán năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1,041,743,334 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 17,94% nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu. Tuy nhiên hoạt động bán hàng tăng lên với một tỷ lệ đáng kể. Về hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính năm 2007 tăng so với năm 2006 là 11,100 VNĐ tương đương với tốc độ tăng là 3,04 % đồng thời chi phí tài chính cũng tăng 2,198 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 14,24%. Mặt khác chi phí bán hàng cũng tăng 210,903,390 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 20.04% nên lợi nhuận của hoạt động kinh doanh tăng lên 18,586,955 VNĐ. Về hoạt động khác: Doanh thu hoạt động khác năm 2007 tăng là 78.133 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 35,61% đồng thời chi phí khác cũng tăng là 94 VNĐ tương ứng với tốc đó tăng là 23,68% làm cho lợi nhuận năm 2007 tăng 297,055 VNĐ. Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng 18,664,994 VNĐ. Do Công ty áp dụng nhiều chiến lược kinh doanh và chính sách bán hàng với chế độ khen thưởng hợp lý. Nhận xét chung: Kết quả kinh doanh của Công ty gần đây liên tục tăng, điều này lá tín hiệu đáng mừng chứng tỏ quy mô doanh nghiệp không ngừng được mở rộng, thị trường tiêu thụ cũng ngày càng rộng lớn. 2.2. Một số phân tích cơ bản. Bảng phân tích cơ cấu vốn: Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng I.Nợ phải trả 1,934,608,159 39,79 % 2,155,903,905 40,58 % 1.Nợ ngắn hạn 395,268,413 8,13 % 415,000,000 7,8 % II.Vốn chủ sở hữu 2,824,425,186 58,09 % 3,155,553,552 59,41 % 1.Vốn chủ sở hữu 2,824,425,186 58,09 % 3,155,553,552 59.41 % Tổng nguồn vốn 4,862,144,155 100 % 5,311,457,457 100 % TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhận xét: Cơ cấu Nguồn vốn của Công ty tương đối hợp lý so với các doanh nghiệp khác thuộc loại hình kinh doanh dịch vụ. Tỷ trọng Nợ là tương đối phù hợp với đặc điểm Công ty. Nguồn vốn của Công ty cũng khá đảm bảo, được duy trì ổn định. Tuy nhiên, Công ty cần phải có nhiều biện pháp hơn nữa để tránh những rủi ro tài chính có thể gặp phải. Bảng phân tích cơ cấu tài sản: Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng I.Tài sản lưu động 4,467,824,264 91,89 % 4,911,388,901 92,47 % 1.Tiền 152,671,326 3,14 % 174,425,861 3,28 % 2.Các khoản phải thu 3,159,007,215 64,97 % 3,345,109,662 62,98 % 3.Hàng tồn kho 1,042,152,043 21,43 % 1,123,081,143 21,14 % 4.Tài sản lưu động khác 224,134,655 4,61 % 268,772,235 5,06 % II.Tài sản cố định 386,214,626 7,94 % 400,068,556 7,53 % 1.Tài sản cố định 199,878,613 4,11 % 207,426,556 3,90 % 2.Chi phí XDCBDD 187,235,166 3,85 % 192,642,000 3,63 % Tổng tài sản 4,862,144,155 100 % 5,311,457,457 100% Nhận xét: Cơ cấu tài sản của Công ty tương đối hợp lý so với các doanh nghiệp cùng ngành. Tỷ trọng tài sản cố định nhỏ, tỷ trọng tiền tài sản lưu động lớn tương đối phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ. Tuy nhiên, giá trị khoản phải thu còn rất lớn Công ty cần phải có các biện pháp để giảm các khoản phải thu này, tránh để tình trạng bị chiếm dụng vốn. 2.3. Định hướng phát triển của Công ty. - Khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO ngày 8/11/2006 trước những thách thức từ phía hội nhập ngày càng cao nhưng bên cạnh đó Công ty đã nhận thấy thị trường Việt Nam sẽ tăng trưởng mạnh mẽ sau WTO Công ty đã có những hướng đi cho riêng mình như: - Do tính cạnh tranh trên thị trường cao Công ty đã xác định hướng đi cho riêng cho mình là mở rộng sản xuất, xây dựng thêm nhà máy sản xuất sản phẩm mang thương hiệu của Hợp Nhất để tăng thêm tính cạnh tranh và giảm giá thành cho các sản phẩm của Công ty. TRỊNH VĂN KIÊN KIỂM TOÁN 47B 10