BÀI 8 -TIN 12

1. C¸c kh¸I niÖm Ví dụ §Ó qu¶n lÝ mét k× thi TNPT, ng êi ta t¹o ra mét CSDL gåm hai b¶ng sau:  B¶ng Danh_sach: chøa th«ng tin cña c¸c thÝ sinh  B¶ng §iem_thi: chøa kÕt qu¶ thi c¸c m«n cña thÝ sinh Với các bài toán Với các bài toán trên, hãy nêu thao trên, hãy nêu thao tác để thực hiện các tác để thực hiện các yêu cầu sau: yêu cầu sau: Liệt kê những học sinh có điểm TBM >=8 ? Tính tổng điểm thi của từng thí sinh? Cho biết điểm bình quân các môn thi của từng lớp? Nếu câu hỏi chỉ liên quan tới một bảng, bằng thao tác tìm kiếm và lọc có thể tìm đ ợc câu trả lời (Ví dụ : câu hỏi 1) Nh ng với câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng thì phải làm nh thế nào??? Trong những tr ờng hợp nh vậy cần sử dụng mẫu hỏi (Query) Là một loại đối t ợng của ACCESS dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng dựa vào liên kết giữa các bảng. Các chức năng của mẫu hỏi: Sắp xếp các bản ghi Chọn các bản ghi thoả mãn các điều kiện cho tr ớc. Chọn các tr ờng để hiển thị Thực hiện tính toán nh tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác. a. Mẫu hỏi (Query) b. Biểu thức bao gồm các toán hạng và các phép toán. Các phép toán * Phép toán số học: + - * / * Phép so sánh: < > <= >= = <> * Phép toán lôgic: AND OR NOT toán hạng * Tên tr ờng (đóng vai trò các biến) đ ợc ghi trong dấu ngoặc vuông Ví dụ: [TOAN] , [luong] * Hằng số. Ví dụ: 0.1 ; 125 * Hằng văn bản. Ví dụ: Nữ ; Nam * Hàm. Ví dụ: Sum, Avg, max matdo:[so_dan]/[dien_tich] Ví dụ: Tien_Thuong: [luong]*0.1[gt]=Nam and [tin]>=8.5 c. Một số hàm th ờng gặp trong Access SUM Tính tổng AVG Tính giá trị trung bình MIN Tìm giá trị nhỏ nhất MAX Tìm giá trị lớn nhất COUNT Đếm số giá trị khác trống (Null). 4 hàm đầu chỉ thực hiện trên các tr ờng dữ liệu kiểu số 2. T¹o mÉu hái Các bước chính để tạo một mẫu hỏi (queries): Các bước chính để tạo một mẫu hỏi (queries): + Chọn dữ liệu nguồn + Chọn dữ liệu nguồn + Chọn các trường từ dữ liệu ngồn đưa vào mẫu hỏi + Chọn các trường từ dữ liệu ngồn đưa vào mẫu hỏi + Khai báo các điều kiện cần đưa vào mãu hỏi để lọc + Khai báo các điều kiện cần đưa vào mãu hỏi để lọc các bản ghi các bản ghi + Chọn trường cần để sắp xếp + Chọn trường cần để sắp xếp + Tạo thêm các trường tính toán từ các trường đã có + Tạo thêm các trường tính toán từ các trường đã có + Đặt điều kiện gộp nhóm + Đặt điều kiện gộp nhóm 2. Tạo mẫu hỏi Xét bài toán đặt vấn đề: Bảng Danh_sach: chứa thông tin của các thí sinh. Bảng Điem_thi: chứa kết quả thi các môn của thí sinh Yêu cầu: a. Tính và cho biết tổng điểm thi của từng thí sinh? b. Cho biết điểm bình quân của các môn thi theo lớp? B ớc 1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi Các thông số ví dụ áp dụng: Nguồn dữ liệu Bảng DANH_SACH và DIEM_THI Các tr ờng có mặt trong mẫu hỏi Tr ờng SBD, hodem, ten, toan, ly, sinh, van, su, anh Điều kiện lọc bản ghi Tr ờng dùng để sắp xếp các bản ghi Tr ờng ten sắp xếp tăngdần Tr ờng cần tính toán Tong:[ toan]+[ly]+[sinh]+[van]+[su]+[anh] Không có [...]... nút Trong hộp thoại Expression Builder nhập biểu thức tính OK 5 Xem kết quả mẫu hỏi Để xem kết quả mẫu hỏi - chế độ trang dữ liệu nháy nút Kết quả mẫu hỏi tính tổng điểm thi của thí sinh có điểm toán > =8 Kết quả mẫu hỏi tính tổng điểm thi của từng thí sinh Với các mẫu hỏi cần thống kê, nháy nút xuất hiện dòng Total Tại dòng Total chọn trờng chứa nhóm gộp dữ liệu và hàm thống kê 1 Khái niệm: Mẫu hỏi . Với các bài toán Với các bài toán trên, hãy nêu thao trên, hãy nêu thao tác để thực hiện các tác để thực hiện các yêu cầu sau: yêu cầu sau: Liệt kê những học sinh có điểm TBM > =8 ? Tính. Hằng số. Ví dụ: 0.1 ; 125 * Hằng văn bản. Ví dụ: Nữ ; Nam * Hàm. Ví dụ: Sum, Avg, max matdo:[so_dan]/[dien_tich] Ví dụ: Tien_Thuong: [luong]*0.1[gt]=Nam and [tin]> =8. 5 c. Một số hàm th. toán từ các trường đã có + Đặt điều kiện gộp nhóm + Đặt điều kiện gộp nhóm 2. Tạo mẫu hỏi Xét bài toán đặt vấn đề: Bảng Danh_sach: chứa thông tin của các thí sinh. Bảng Điem_thi: chứa kết