td538

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Trong cuộc sống thông tin đợc sử dụng hàng ngày. Con ngời có nhu cầu nghe đài, đọc báo, tham khảo ý kiến ngời khác để thu nhận thông tin mới. Khi tiếp nhận thông tin con ngời phải xử lý nó để tạo ra thông tin có ích hơn, thân thiện hơn để đi đến một quyết định chắc chắn. Để xử lý thông tin con ngời phải sử dụng một số công cụ nhất định nh giấy, bút và chính trí nhớ của con ngời. Có thể nói thông tin đóng một vai trò quan trọng trong đời sống, trong Khoa học, kỹ thuật, trong kinh doanh, trong quan hệ cũng nh mọi hoạt động khác của xã hội. Chúng ta đang sống trong một kỷ nguyên với sự bùng nổ của thông tin hết sức mạnh mẽ và phong phú. Thông tin trở thành một nguồn tài nguyên quan trọng, nguồn của cải vô giá của con ngời. Vì vậy việc nắm bắt thông tin nhanh, lu trữ thông tin với số lợng lớn và xử lý thông tin chính xác kịp thời đóng một vai trò cốt lõi trong các bài toán. Để những công nghệ khao học tiên tiến. Tin học là một ngành khoa học đáp ứng đợc các đòi hỏi đó. Những năm gần đây, trên thế giới nói chung và nớc ta nói riêng tin học đã phát triển nhanh chóng, tin học đã đợc áp dụng trong nhiều ngành: Khoa học, công nghệ, quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, giáo dục Đặc biệt là trong ngành quản lý, nó giúp các nhà quản lý giải quyết công việc một cách khoa học và chính xác. Nớc ta đã có chủ trơng tin học hóa, từng bớc đa ứng dụng tin học vào công tác quản lý và giảng dạy. Với tình hình hiện nay các cơ quan đã sớm đa máy tính vào sử dụng tuy nhiên mới chỉ khai thác ở mức độ văn phòng. Phần mềm cho công tác quản lý cần thiết cho tình hình hiện nay. Từ yêu cầu thiết kế một chơng trình quản lý là rất cần thiết cho tình hình hiện nay. Từ yêu cầu thực tế này cùng với nhiệm vụ cho phép tôi làm đề tài tốt nghiệp với yêu cầu của đề tài là: " Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh" Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bố cục của việc thực hiện chơng trình gồm có các phần sau: - chơng I: Tổng quan về công ty cổ phần Thiên Minh. - chơngII: quản lý nhân sự và cơ sở phơng pháp luận xây dựng đề tài. - chơng III: phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự - kết luận. - tài liệu tham khảo. - phụ lục: code chơng trình. - Trong thời gian làm đề tài mặc dù bản thân tôi đã có nhiều cố ngắng nhng vì đây là lần đầu tiên xây dựng một ứng dụng tin học vào thực tế, cùng với thời gian tìm hiểu học hỏi không đợc nhiều nên khả năng nắm bắt vấn đề và giải quyết bài toán còn nhiều thiếu sót. Kính mong đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn ThS. Nguyễn Anh Phơng cùng các thầy cô và bạn bè trong trờng, để tôi có thể hoàn thành tốt chơng trình này, và sớm đợc đa vào áp dụng cho công tác quản lý nhân sự của cơ quan. Cuối cùng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Anh Phơng hớng dẫn giúp đỡ tôi tạo điều kiện giúp đỡ tôi hoàn thành nhiệm vụ này. Xin chân thành cảm ơn! SV thực tập Vũ Hồng Tứ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ch ơng I. Tổng quan về công ty cổ phần Thiên Minh I. Giới thiệu về công ty cổ phần Thiên Minh 1. Giới thiệu chung - Tên công ty : công ty cổ phần Thiên Minh (Thiên Minh JSC). - Ngày thành lập : 03/09/ 1994 - Địa chỉ : Lô 3 Bằng quân - cẩm Định - Cẩm Giàng Hải Dơng - Điện thoại/ Fax : 03203572463 2. Ngành kinh doanh. - Kinh doanh thiết bị máy tính, máy in, đồ dùng văn phòng. - Phân phối sơn, các mặt hàng độc quyền. - Xây dựng cơ bản. 3. Các phòng ban và chức năng của các phòng. Công ty cổ phần Thiên Minh là công ty chuyên phân phối các mặt hàng của nhiều công ty sản xuất và công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Công ty đợc chia ra có các bộ phận chủ yếu là: - ban quản trị và ban giám đốc công ty. - Phòng kế hoạch tổ chức. - Phòng tài chính kế toán. - Phòng kỹ thuật sản xuất. - Phòng bảo hành. - Phòng Kinh doanh. Trong các phòng ban công ty chia các phân nhóm riêng cho phù hợp với nhu cầu đặc thù riêng của công ty. Thuộc phòng kinh doanh thì có hai nhóm chính trực thuộc : - Các đại lý chính phân phối các mặt hàng của công ty. - Các của hàng trực tiếp do công ty mở ra để phân phối hàng hóa. Thuộc phòng kỹ thuật đợc phân cấp có 3 đội trực tiếp sản xuất : - Đội sản xuất số 1. - Đội sản xuất số 2. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Đội sản xuất số 3. Chức năng trong từng bộ phận cụ thể trong công ty đợc phân ra cụ thể ngời chịu trách nhiệm: - Ban quản trị: Gồm có một chủ tịch và hai phó chủ tịch hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm tìm ra kế hoạch chung và đờng nối phát triển cho các phòng ban thực thi và triển khai. - Ban giam đốc: Gồm có một giám đốc điều hành (là phó chủ tịch hội đồng quản trị) và ba phó giám đốc, chịu trác nhiệm điều hành công ty. - Phòng kế hoạch tổ chức: gồm một trởng phòng và hai phó phòng, một phó phòng chịu trách nhiệm nhân sự và một phó phòng chịu trách nhiệm về công điềm và một số nhân viên. - Phòng kế toán: gồm một kế toán trởng và bốn nhân viên kế toán. - Phòng kỹ thuật: gồm có một trởng phòng và ba phó phòng chịu trách nhiệm về kỹ thuật xây dựng và các nhân viên. - Phòng bảo hành: gồm một trởng phòng và hai phó phòng, chịu trách nhiệm và kỹ thuật bán hàng, bảo hành sản phẩm và một số nhân viên. - Phòng kinh doanh: gồm một trởng phòng và hai phó phòng, chịu trách nhiệm về bán hàng và nhập hàng và một số nhân viên. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4. Sơ đồ hoạt động của công ty II. Tìm hiểu về hệ thống thông tin tại công ty Thiên Minh 1. Tìm hiểu về hệ thống thông tin tại công ty Trong quá trình thực tập tại công ty đợc cai hộ và nhân viên công ty h- ớng dẫn chỉ bảo tận tình em đã đợc tiếp xúc với hệ thống máy tính của công ty. Tất cả các phòng ban của công ty đều đợc lắp đặt hệ thống máy tính hiện đại và an toàn. Máy tính tại công ty đều đợc nối mạng internét và mạng Lan. Qua quá trình tìm hiểu em thấy công ty đang sử dụng một số phần mềm phục vụ tại công ty là: - Phần mềm kế toán - Phần mềm quản lý hàng hóa - vật t - Phần mềm quản lý nhân sự - Phần mền kế toán bán hàng 2. Thực tại hệ thống tin tại công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ban quản trị Ban giám đốc Phòng kế hoạch tổ Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng bảo hành Phòng kinh doanh Đội sản xuất số 1 Đội sản xuất số 2 Đội sản xuấ t số Đại lý của công Cửa hàng của công Ban nhân sự Ban chấm công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tất cả các phần mềm của công ty đều đợc mua có bản quyền và tơng đối hiện đại và phù hợp với nhu cầu kinh doanh tại công ty. Hệ thống máy tính tại công ty đều đợc lắp đặt nối mạng Internet và mạng cục bộ. Hiện nay do nhu cầu kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng cho nên việc tuyển và cập nhập nhân viên mới là rất bất cập. Do vậy em đã chọn đề tài về quản lý nhân sự tại công ty Thiên Minh III. Đề tài và ngôn ngữ thực hiện đề tài. 1. Đề tài. Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện tại công ty em cảm thấy vấn đề quản lý con ngời là rất quan trọng. Vấn đề nhân sự là yếu tố phát triển và sống còn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Hiện nay vấn đề tin học hóa đang diễn biến mạnh mẽ trong tất cả các doanh nghiệp và hoà nhập đã tiến triển mạnh mẽ. Doanh nghiệp nào không tự trang bị cho mình những phần mềm quản lý tốt sẽ gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh Từ thực tại trên em chọn đề tài thực hiện cho mình là: "Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh" 2. Ngôn ngữ xây dựng phần mềm và phạm vi của phần mền. Qua quá trình đợc học tập và nghiên cứu tại nhà trờng, em thấy visua Foxpro là ngôn ngữ tiện sử dụng và phù hợp với khả năng bản thân. Do vậy để hoàn thành đề tài của mình em chọn Visua Foxpro là ngôn ngữ để hoàn thành chơng trình. Phạm vi của chơng trình Chơng trình quản lý nhân sự đợc lập hoàn chỉnh với những tính chất của một chơng trình thông dụng ( Thêm, Xoá, Sửa, Tra cứu, Thống kê, Báo cáo ). Chơng trình xây dựng phần tính lơng cho nhân viên nhng chỉ trên môi trờng máy đơn. Kém về bảo mật. Không thể thực thi với ứng dụng mạng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khả năng của chơng trình Với yêu cầu và mục đích nh trên chơng trình quản lý nhân sự có những khả năng sau đây để nhằm phục vụ cho việc quản lý hồ sơ của các nhân viên : Nhập hồ sơ của các nhân viên, cán bộ mới vào cơ quan hoặc từ nơi khác đến. Sau đó, lu lại hồ sơ của các cán bộ trong cơ quan đã về hu hoặc chuyển thôi công tác. Xem Sửa hồ sơ của các nhân viên, cán bộ đang làm việc trong cơ quan, đã về hu hoặc chuyển thôi công tác. Có thể xem sửa theo mã hồ sơ, mã cán bộ, mã phòng ban, số điện thoại, địa chỉ, chức vụ và tổng số tiền lĩnh trong tháng. Tìm kiếm hồ sơ của các nhân viên, cán bộ trong cơ quan. Tìm kiếm theo mã hồ sơ, mã cán bộ, mã phòng ban, họ và tên, ngày sinh, trình độ, ngày lên lơng, mức lơng chính. Xoá hồ sơ của các cán bộ, nhân viên trong cơ quan mà đã về hu hoặc chuyển thôi công tác. - Trớc đây, khi cán bộ, nhân viên nghỉ hu hoặc chuyển thôi công tác thì bộ phận quản lý hồ sơ của Công ty chuyển toàn bộ hồ sơ đầu vào và đầu ra của cán bộ đó sang bộ phận bảo hiểm. Sau đó, bộ phận bảo hiểm tính mức l- ơng đợc hởng với mỗi cán bộ, nhân viên theo quá trình công tác và sao lu hồ sơ cán bộ, nhân viên đó. - Nhng hiện nay, theo thông t mới của Nhà nớc ban hành. Khi cán bộ, nhân viên nghỉ hu hoặc chuyển thôi công tác thì bộ phận quản lý hồ sơ của Công ty chuyển toàn bộ hồ sơ đầu vào và đầu ra của cán bộ đó sang bộ phận bảo hiểm. Sau khi bộ phận bảo hiểm tính mức lơng xong phải trả lại hồ sơ cán bộ về bộ phận quản lý hồ sơ của Công ty. - Tóm lại, tuỳ theo từng thời điểm mà chức năng này có thể đợc sử dung hoặc không đợc sử dụng. In trích ngang hoặc chi tiết hồ sơ của các cán bộ, nhân viên từng phòng ban trong toàn cơ quan hoặc cán bộ đã về hu, chuyển thôi công tác. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 In các bảng tổng hợp nh : Tổng hợp lơng, tổng hợp trình độ, tổng hợp ngày lên lơng lần cuối cùng, tổng hợp những cán bộ đủ điều kiên về hu. Hệ thống còn có khả năng thờng xuyên thông báo cho ban lãnh đạo về các mặt công tác : tổ chức lao động, tiền lơng, thi đua, chấm công, khen thởng, kỷ luật hệ thống này đặt d ới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Với những khả năng nh vậy, hệ thống quản lý nhân sự có nhiệm vụ luôn cập nhật hồ sơ cán bộ, công nhân, nhân viên theo quy định, thờng xuyên bổ xung những thông tin thay đổi trong quá trình công tác của cán bộ công nhân viên, việc theo dõi và quản lý lao động để chấm công và thanh toán lơng cũng là nhiệm vụ quan trọng của hệ thống. Ngoài ra, công tác thống kê báo cáo tình hình theo yêu cầu của ban giám đốc cũng là một nhiệm vụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý nhân sự. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ch ơng II. Quản lý nhân sự và cơ sở phơng pháp luận xây dựng đề tài I.Tổng quan về hệ thống quản lý nhân sự. 1. Khái niệm, mục tiêu, đối tợng và tầm quan trọng của quản trị nguồn nhân lực. Hiện nay do sự phát triển của toàn xã hội cũng nh việc phát triển riêng của công nghệ cao cho lên việc quản lý con ngời có tầm chiến lợc quan trọng. Do đó vấn đề cạnh tranh và quản lý con ngời có tầm chiến lợc. Quản lý nhân sự thự chất là vấn đề quản lý con ngời. Yêu cầu của thực tiễn là quản lý con ngời đó nh tế nào? Vấn đề là quản lý con ngời, nguồn lực đó làm sao đạt hiệu quả cao nhất để doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả làm việc cao nhất tạo điều kiện cho phát triển. Bất cứ tổ chức nào cũng đợc tạo thành bởi các thành viên và con ngời hay nguồn nhân lực của nó. Do đó, có thể nói nguồn nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả những ngời lao động làm việc trong tổ chức đó, còn nhân lực đợc hiểu là nguồn lực của mỗi con ngời mà nguồn lực này gồm có thể lực và trí lực Thể lực chỉ sức khoẻ của thân thể, nó phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khoỏe của từng con ngời, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, chế độ y tế. Thể lực của con ngời còn tuỳ thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác, giới tính Trí lực chỉ sức suy nghĩ, sự hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, lòng tin nhân cách của từng con ngời. Trong sản xuất kinh doanh truyền thông, việc tận dụng các tiềm năng về thể lực của con ngời là không bao giờ thiếu hoặc lãng quên và có thể nói đã đợc khai thác gần tới mức cạn kiệt. Sự khai thác các tiềm năng về trí lực của con ngời còn ở mức mới mẻ cha bao giờ cạn kiệt, vì đây là kho tàng còn nhiều bí ẩn của mỗi con ngời. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Có nhiều cách hiểu về quản trị nhân lực, khái niệm quản trị nhân lực có thể trình bày ở nhiều giác độ khác nhau. Với t cách là một trong những chức năng cơ bản của quản trị tổ chức thì quản lý nhân sự bao gồm việc hoạch định, tổ chức, chi huy và kiểm soát các hoạt đồng nhằm thu hút, sử dụng và phát triển con ngời để có thể đạt đ- ợc các mục tiêu của tổ chức. Đi sâu vào việc làm của quản trị nhân sự ngời ta có thể hiểu quản trị nhân sự là việc tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì và phát triển, động viên và cung cấp tiện nghi cho nhân lực thông qua tổ chức của nó. Song ở giác độ nào thì quản trị nhân sự vẫn là các hoạt động của một tổ chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo toàn và giữ gìn một lực lợng lao động phù hợp với yêu cầu của công việc của tổ chức cả về mặt số lợng và chất lợng. Đối tợng của quản trị nhân sự là ngời lao động với t cách là mỗi cá nhân, cán bộ trong mỗi tổ chức và các vấn đề có liên quan đến họ nh công việc và các quyền lợi, nghĩa vụ của họ trong tổ chức. Mục tiêu cơ bản của bất kỳ tổ chức nào cũng là sử dụng một cách có hiệu suất nguồn nhân lực để đạt đợc mục tiêu của tổ chức đó. Quản trị nhân lực nhằm củng cố và duy trì đầy đủ số lợng và chất lợng lao động cần thiết cho tổ chức để đạt đợc mục tiêu đặt ra. Quản trị nhân lực giúp tìm kiếm và phát triển những hình thức, những phơng pháp tốt nhất để ngời lao động có thể góp nhiều sức lực cho việc đạt đợc các mục tiêu của tổ chức đồng thời cũng tạo những cơ hội để phát triển không ngừng cho bản thân ngời lao động. Quản trị nhân lực là bộ phận cấu thành và không thể thiếu của quản trị kinh doanh. Quản trị nhân lực thờng là nguyên nhân của thành công hay thất bại trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực chất của quản trị nhân lực là công tác quản lý trong phạm vi nội bộ một tổ chức, là sự đối sử của tổ chức đối với ngời lao động. Nói cách khác, quản trị nhân lực chịu trách nhiệm về việc đa con ngời vào tổ chức, giúp cho họ thực hiện công việc, thù lao cho sức lao động của họ và giải quyết các vấn đề phát sinh. Con ngời là yếu tố cấu thành lên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức. Nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực không thể thiếu, mặt khác quản lý các nguồn lực Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368