B19. Tạo và làm việc với bảng

1 Kiểm tra bài cũ Kiểm tra bài cũ 1. Em hãy cho biết các loại đối tượng chính trong Access? 2. Hãy cho biết một trong các cách để tạo một đối tượng mới? 3. Có bao nhiêu chế độ làm việc với các đối tượng? 2 CẤU TRÚC BẢNG CẤU TRÚC BẢNG §4.  Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc Bảng.  Biết cách tạo, sửa và lưu cấu trúc Bảng.  Biết khái niệm Khóa chính.  Thực hiện được việc chỉ đònh khóa chính. 3  Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL, chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.  Dữ liệu c a Access được lưu trữ trong ủ các bảng.  Bảng gồm các cột và các hàng. Bảng là gì? 4 1. Các khái niệm chính:  - Trường (Field): Cột thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lý.  - Bản ghi (Record): hàng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lý.  - Kiểu dữ liệu (Data Type): Mỗi trường có một kiểu dữ liệu nhất đònh.  - Tính chất của trường (Field Properties). 5 Các kiểu dữ liệu thường dùng: Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm các kí tự 0-255 kí tự Number Dữ liệu kiểu số 1,2,4 hoặc 8 byte Date/Time Dữ liệu kiểu ngày/giờ 8 byte Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ 8 byte AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới, có bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte Yes/No Dữ liệu kiểu boolean (hay logic) 1 bit Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0-65535 kí tự 6 TT Ho ten Ngay sinh Doan vien Dia chi Điem Toán Điem Lý . . . . ĐTB 1 Lê Văn Một 12/12/92 x P2 1.2 5.5 . . . . 5.8 2 Ng Thò Hai 01/07/93 x P8 9.9 3.9 . . . . 7.3 Câu hỏi: Hãy xác đònh kiểu dữ liệu của các trường trong bảng sau? 7 TT Ho ten Ngay sinh Doan vien Dia chi Điem Toán Điem Lý . . . . ĐTB 1 Lê Văn Một 12/12/92 x P2 1.2 5.5 . . . . 5.8 2 Ng Thò Hai 01/07/93 x P8 9.9 3.9 . . . . 7.3 Number hoặc Text Text Date/Time Yes/No Text Number Number Number Các kiểu dữ liệu có thể được xác đònh như sau : 8 2. Tạo và sửa cấu trúc của Bảng: Để có bảng dữ liệu, ta phải tạo cấu trúc cho bảng theo trình tự:  - Đặt tên trường;  - Xác đònh kiểu dữ liệu;  - Chọn khóa chính;(nếu có thể)  - Lưu cấu trúc Bảng. 9 a. Tạo cấu trúc của Bảng: Tại cửa sổ CSDL có 2 cách để tạo :  Cách 1: Double click vào Create table in Design View  Cách 2: Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp Design View 10 Màn hình xuất hiện thanh công cụ: Và cửa sổ thiết kế bảng: [...]... hiện: 1 Chọn trường làm khóa chính 2 Nháy nút hoặc Edit  Primary Key Access sẽ hiển thò hình chiếc chìa khóa ở bên trái trường được chỉ đònh làm khóa chính 14 Chú ý • Khóa chính có thể là một hoặc nhiều trường • Khi tạo bảng người dùng luôn được nhắc hãy chỉ đònh khóa chính cho bảng Nếu không chỉ đònh khóa chính , Access sẽ hỏi người dùng có tạo một trường làm khóa chính, có tên là ID và kiểu dữ liệu... chính, có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber hay không, nếu có Access tự động tạo ra trường này 15 Lưu cấu trúc bảng 1 Chọn lệnh File  Save hoặc nháy nút lệnh 2 Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As 3 Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter 16 Câu hỏi: Hãy mở một CSDL có sẵn và tạo bảng theo yêu cầu như sau: 1 Bảng có tên là sach, có các trường : mas, tensach, nhaxb, namxb 2 Chọn kiểu dữ... Delete hoặc nháy nút Đổi tên bảng 1 Chọn bảng 2 Chọn Edit  Rename 3 Khi tên bảng xuất hiện khung mới cho bảng rồi nhấn Enter thì gõ tên 21 Câu hỏi: Hãy mở bảng sach và thực hiện các thao tác sau: 1 Đổi tên trường • mas thành MaSach • tensach thành TenSach • nhaxb thành NhaXB • namxb thành NamXB 2 Di chuyển trường NhaXB ra sau trường NamXB 3 Sau khi lưu bảng, đổi tên bảng thành SACH 22 ... mô tả và xác đònh các tính chất của trường (nếu có) Chú ý: Trường có mũi tên ở ô bên trái tên được gọi là trường hiện tại 19 Xóa trường 1 Chọn trường muốn xóa 2 Chọn Edit  Delete Rows hoặc nháy nút Thay đổi khóa chính 1 Chọn trường muốn chỉ đònh là khóa chính 2 Nháy nút hoặc chọn Edit  Primary Key 20 c Xóa và đổi tên bảng: Xóa bảng 1 Chọn bảng cần xóa 2 Chọn Edit  Delete hoặc nháy nút Đổi tên bảng. .. dữ liệu lưu trong trường bao gồm các kiểu Text, Number, AutoNumber  Format: Qui đònh cách hiển thò và in dữ liệu  Caption: Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thò  Default Value (giá trò ngầm đònh): Tính chất này dùng để xác đònh giá trò tự động đưa vào khi tạo bảng ghi mới 12 Trường hiện hành 13 Chỉ đònh khóa chính (Primary Key) Khóa chính là một hoặc nhiều trường... 3 Ghi các chú thích cần thiết 4 Chỉ đònh khóa chính cho bảng 17 b Thay đổi cấu trúc Bảng: Thay đổi thứ tự các trường • Chọn trường muốn thay đổi vò trí, nhấn chuột và giữ Access sẽ hiển thò đường nằm ngang trên trường được chọn • Di chuyển chuột đến vò trí mới •Thả chuột khi đã di chuyển đến vò trí mong muốn 18 Thêm trường Để thêm một trường vào bên trên (bên trái) trường hiện tại, ta thực hiện: 1 . để tạo một đối tượng mới? 3. Có bao nhiêu chế độ làm việc với các đối tượng? 2 CẤU TRÚC BẢNG CẤU TRÚC BẢNG §4.  Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc Bảng.  Biết cách tạo, sửa và. Number Các kiểu dữ liệu có thể được xác đònh như sau : 8 2. Tạo và sửa cấu trúc của Bảng: Để có bảng dữ liệu, ta phải tạo cấu trúc cho bảng theo trình tự:  - Đặt tên trường;  - Xác đònh kiểu. trường • Khi tạo bảng người dùng luôn được nhắc hãy chỉ đònh khóa chính cho bảng . Nếu không chỉ đònh khóa chính , Access sẽ hỏi người dùng có tạo một trường làm khóa chính, có tên là ID và kiểu