Dùng bàn phím thay cho con chuột

10 tổ hợp phím tắt cần phải biết trong Windows (28/10/2010 08:21 AM) Có một nghịch lý là khi một người càng thành thạo sử dụng máy vi tính bao nhiêu thì anh ta càng ít dùng chuột hơn bấy nhiêu. Có thể nói với những người sử dụng máy có thâm niên thì việc phải rê chuột thường xuyên trong quá trình làm việc là cả một sự bất tiện. Thật ra, tất cả những lệnh thực thi trên máy tính đều có thể thao tác qua bàn phím, và càng ít dùng chuột thì tốc độ làm việc của chúng ta càng cao hơn. Có một nghịch lý là khi một người càng thành thạo sử dụng máy vi tính bao nhiêu thì anh ta càng ít dùng chuột hơn bấy nhiêu. Có thể nói với những người sử dụng máy có thâm niên thì việc phải rê chuột thường xuyên trong quá trình làm việc là cả một sự bất tiện. Thật ra, tất cả những lệnh thực thi trên máy tính đều có thể thao tác qua bàn phím, và càng ít dùng chuột thì tốc độ làm việc của chúng ta càng cao hơn. 1 Cách nhấn phím tắt Shift + Delete. Ảnh: Internet. Dĩ nhiên là có những lúc chúng ta bắt buộc phải dùng chuột, nhưng biết những tổ hợp phím tắt thật sự hỗ trợ chúng ta rất nhiều trong công việc hằng ngày. Thay vì rê chuột một cách nhàm chán, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian qua đó cải thiện đáng kể năng suất làm việc bằng cách sử dụng những cách kết hợp phím khác nhau. Dưới đây là 10 tổ hợp phím tắt hữu dụng nhưng tương đối ít thông dụng với đa số người dùng máy tính phổ thông (chỉ áp dụng cho HĐH Windows). • Windows + L: Lập tức khóa máy. Rất tiện lợi và nhanh chóng khi bạn có việc đột xuất phải đi ra ngoài khi đang làm việc. • Windows + E: Mở cửa sổ Windows Explorer. Thay vì bạn phải rê chuột đến biểu tượng My Computer trên desktop, rồi nhấp chuột phải chọn Explore, chỉ một thao tác đơn giản có cùng tác dụng nhưng bạn mất chưa đầy 1 giây để thực hiện! • Alt + Backspace: Thực hiện lại hành động gần nhất trước đó trong soạn thảo văn bản. Một sự thay thế cho Undo (Ctrl + Z). • Windows + M: Dù bạn có đang mở hàng chục cửa sổ thì khi nhấn tổ hợp phím này, tất cả các cửa sổ sẽ được thu nhỏ dưới thanh taskbar, và bạn ngay lập tức được đưa về màn hình nền desktop. Rất tiện lợi phải không? • Xổ menu (kế phím Alt bên phải): Đây có lẽ là một trong những phím ít được sử dụng nhất, nhưng khi chuột bị hư người ta mới thấm thía tầm quan trọng của nó. Không phải ngẫu nhiên mà phím này được đặt gần các phím mũi tên. Phím này khi kết hợp vói các phím Up, Down mang lại hiệu quả không thua kém nút chuột phải, nếu không muốn nói là nhanh hơn! • Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ. Thật ngạc nhiên là rất ít người biết đến tổ hợp phím quan trọng này. • Ctrl + Shift + Escape: Khi một chương trình bị đứng, bạn sẽ làm gì? Người có kinh nghiệm sẽ mở Task Manager và đóng ngay chương trình đó. Đây là tổ hợp phím tắt mở nhanh chương trình Task Manager đầy hữu ích và tiện lợi. • Windows + X: Mở nhanh chương trình quản lý các kết nối thiết bị ngoại vi đến máy. Rất hữu dụng cho những ai thường xuyên gắn máy chiếu vào laptop (chỉ áp dụng cho HĐH Windows Vista). • Shift + Up, Down, Left, Right: Một tổ hợp phím đắc lực cho những ai thường xuyên soạn thảo văn bản. Dùng để tô đen các dòng trong một đoạn văn bất kì. Theo cảm giác của tác giả thì khi bôi đen văn bản bằng tổ hợp phím này, tuy không nhanh bằng khi dùng chuột nhưng đoạn văn bản được bôi đen cực kỳ chính xác và chắc chắn đến từng ký tự. 2 • Alt + Space: Rất nhiều người không thể thu nhỏ hoặc giảm kích cỡ một cửa sổ bất kì nếu thiếu đi con chuột. Đây là tổ hợp phím có thể giúp họ điều đó. Khi nhấn các phím này thì một menu sẽ xuất hiện bên trên với các lệnh quen thuộc như Move, Minimize, Maximize, và Close. Các phím tắt thông dụng trong Microsoft Ofice. Ảnh: techrepublic.com. Những tổ hợp phím này không xa lạ với chúng ta nhưng chắc chắn không phải người nào cũng biết tới chúng. Thành thục những cách kết hợp phím tắt này là bạn đã biết thêm được một kỹ năng hữu ích, nhất là đối với những nhân viên sửa chữa máy vi tính trong điều kiện không có chuột hoặc những người hay soạn thảo văn bản làm việc chủ yếu trên bàn phím. Một khi đã nắm vững những phím tắt này, bạn sẽ bất ngờ khi thấy mình làm việc với tốc độ nhanh hơn hẳn trên Windows cũng như các chương trình soạn thảo văn bản như 3 Word, Excel. Hãy rời tay khỏi con chuột và bắt đầu làm quen với cách kết hợp các phím ngay bây giờ! Dùng chuột tất nhiên là rất tiện lợi nhưng đôi khi chúng ta lại cần đến bàn phím. Một số người dùng còn cho biết họ cảm thấy mình làm việc năng suất hơn với tổ hợp phím tắt thay vì chuột. Tổ hợp phím Shift Phím Shift có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Chúng ta hãy cùng điểm qua những shortcut với phím này. Shift + mũi tên sang trái, phải Bạn có thể sử dụng chuột để bôi đen vùng cần chọn. Tuy nhiên, đối với những người sử dụng máy tính lâu năm, đôi khi họ cảm thấy sử dụng tổ hợp phím Shift + mũi tên sang trái, phải lại nhanh và hữu dụng hơn. Cụ thể, nếu giữ Shift + <- (chú thích: + là ký hiệu kết hợp chứ không phải nút ấn), máy tính sẽ bôi đen từ vị trí con trỏ chuột và những ký tự bên trái của nó. Khi bạn đang lựa chọn một vùng ký tự nào đó thì tổ hợp phím này sẽ bôi đen tiếp tục những ký tự tiếp theo về bên trái. Điều tương tự xảy ra khi bạn thực hiện với tổ hợp phím Shift + ->. Shift + Home (End) Khi giữ phím Shift + Home thì máy tính sẽ chọn tất cả vùng ký tự từ vị trí con trỏ chuột đến đầu dòng chứa con trỏ chuột đó. Đây là một cách nhanh chóng để chọn toàn bộ đoạn văn bản cùng dòng với vị trí của con trỏ để thực hiện các tác vụ khác như copy, paste, cut… Với tổ hợp Shift + End, bạn sẽ chọn được toàn bộ vùng ký tự từ vị trí con trỏ chuột đến hết dòng. Những mẹo với tổ hợp phím Shift này tỏ ra rất có ích khi bạn phải soạn thảo văn bản. 4 Tổ hợp phím Ctrl Tổ hợp với phím Ctrl đã trở nên rất thông dụng với chúng ta ngày nay. Nếu đã sử dụng máy tính trong một thời gian mà vẫn còn lạ lẫm với những tổ hợp sau đây thì bạn cần cấp tốc bổ sung cho mình ngay. Ctrl + C: dùng để copy dữ liệu mà bạn cần đưa vào clipboard để sau đó có thể thực hiện các tác vụ khác. Lệnh copy này có thể sao chép một đoạn văn bản, một hình ảnh, một thư mục, một video… Theo như mặc định thì clipboard chỉ có thể lưu tạm 1 item tại 1 thời điểm. Ctrl + X: dùng để cắt dữ liệu mà bạn chọn. Khác với Ctrl + C, ở tác vụ Ctrl + X thì vùng dữ liệu sau khi bị cắt sẽ tự động bị xóa đi sau khi đã chuyển vào clipboard. Ctrl + V: có thể dán nội dung trong clipboard ra bất cứ ứng dụng nào bạn đang mở miễn là chúng tương thích với nhau. Ctrl + F và Ctrl + H: dùng để thực hiện tác vụ tìm kiếm và thay thế. Cụ thể, lệnh Ctrl + F dùng để gọi ra ô tìm kiếm trong khi Ctrl + H dùng để gọi ra ô thay thế ký tự tức thời. Ctrl + Z: thực hiện lệnh hoàn 5 tác vụ (trả lại trạng thái trước khi thực hiện thao tác nào đó). Tổ hợp phím Windows Windows + D dùng để thu gọn tất cả các cửa sổ đang mở, khi đó màn hình desktop sẽ hiện ra. Bạn có thể thực hiện lại tổ hợp phím này để mở lại những cửa sổ như cũ. Windows + L dùng để khóa nóng Windows. Đây là một trong những phím tắt được cho là tiện nghi nhất giúp người dùng có thể nhanh chóng khóa máy và được bảo vệ bởi password (nếu có). Duyệt web F6: Khi bạn muốn thay đổi địa chỉ web thì F6 là một phím tắt tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian. Hãy thử duyệt tab và bấm F6 để rút ngắn thời gian rê chuột của bạn. Ctrl + Tab: Khi bạn mở nhiều tab, thậm chí có những người mở đến 40 tab làm việc thì khoảng cách giữa các tab trở nên rất nhỏ, gây khó khăn cho việc chuyển tab. Nhưng không sao, bởi bạn đã biết đến tổ hợp Ctrl + Tab. Tổ hợp này sẽ giúp bạn chuyển tab theo hình tròn từ trái sang phải. Nếu muốn theo hướng ngược lại, bạn có thể bấm Ctrl + Shift +Tab. 6 Ctrl và +, Ctrl và -, Ctrl và 0: theo thứ tự chúng có chức năng phóng to, thu nhỏ và hiển thị 100% kích thước ban đầu của phông hiển thị khi duyệt web. Bạn cũng có thể chỉnh độ phóng đại của trang web thông qua tổ hợp Ctrl + Mousewheel (nút cuộn). Ctrl + Click (nháy chuột): bạn chán ngán cảnh mỗi khi muốn mở nhiều tab mà lại cứ phải trở về trang cũ để mở, rồi sau đó máy tính lại tự động nhảy sang tab hoặc cửa sổ mới? Trong trường hợp này thì giải pháp tổ hợp phím Ctrl + Click là một sự lựa chọn không thể thích hợp hơn. Trình duyệt sẽ tự động mở tab mới mà vẫn giữ nguyên cửa sổ làm việc của bạn ở tab hiện tại. Alt + Tab: tất nhiên tổ hợp phím này là một công cụ không thể thiếu đối với ai quen mở nhiều tác vụ làm việc. Bạn có thể di chuyển nhanh chóng đến ứng dụng mà mình muốn chỉ bằng cách giữ phím Alt và bấm phím Tab cho đến khi đến nơi. Bạn cũng có thể sử dụng Alt + Shift + Tab để quay vòng ứng dụng theo hướng ngược lại với Alt + Tab. 7 8 . tay khỏi con chuột và bắt đầu làm quen với cách kết hợp các phím ngay bây giờ! Dùng chuột tất nhiên là rất tiện lợi nhưng đôi khi chúng ta lại cần đến bàn phím. Một số người dùng còn cho biết. qua bàn phím, và càng ít dùng chuột thì tốc độ làm việc của chúng ta càng cao hơn. 1 Cách nhấn phím tắt Shift + Delete. Ảnh: Internet. Dĩ nhiên là có những lúc chúng ta bắt buộc phải dùng chuột, . suất hơn với tổ hợp phím tắt thay vì chuột. Tổ hợp phím Shift Phím Shift có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Chúng ta hãy cùng điểm qua những shortcut với phím này. Shift +