SKKN Loan 10-11Hướng dẫn soạn giáo án trên phần mềm Power Point.doc

Hng dn son "Bi ging in t" trờn phn mm Power Point 1. Tạo mới một giáo án. - Nhấp nút Start trên thanh tác vụ . Nháy chuột trái vào Programs rồi trỏ vào Microsoft Office. Chọn sang phải và nháy đúp chuột trái để mở Microsoft Office Power Point 2003. Lúc này xuất hiện một cửa sổ Power Point với tên mặc định là Presentation1.ppt ( sẽ đợc gọi là giáo án cho lần sau) . 2. Ghi tệp giáo án lên ổ đĩa máy vi tính. +Thực hiện thao tác lệnh: -Nháy trái chuột vào File trên thanh thực đơn rồi chọn Save. Hộp thoại Save As xuất hiện - Trong mục File name gõ tên cho giáo án cần lu - Sau đó nháy nút Save để lu giáo án. 3.Tạo nhiều giáo án cùng một phông chữ. - Nháy chuột trái vào thẻ Format trên thanh thực đơn rồi chọn thẻ Replace Fonts. ở cửa sổ hiện ra bấm Replace chọn Font muốn thay đổi, bấm With chọn Font cần thay thế. 4.4.L u luôn cả phông chữ vào bài soạn Power Point Giúp cho giáo viên sử dụng bài dạy trên các máy tính không cài phông của bài soạn. Sau khi soạn xong vào File chọn Save trên Tool bar tiếp tục nháy chọn Tools tìm đến thẻ Save Options. Trong Font Options for current document only: đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type Fonts. Lúc này có 2 lựa chọn: Embed Characters in use only ( best for reducting file size) Embed all Characters ( best for editing by others ): Hãy đánh dấu vào mục này. 4.5.Bắt đầu một diễn hình cho giáo án điện tử. - Để bắt đầu làm việc với Power Point, ta có thể tạo một giáo án mới hoặc có thể mở một giáo án mà ta đã soạn thảo. Ta có thể sử dụng khung tác vụ New Presentation làm điểm khởi đầu. Tuỳ chọn mà ta chọn trên khung tác vụ phụ thuộc vào cách mà ta muốn bắt đầu một giáo án. Nếu cần sự trợ giúp về nội dung và một diện mạo giáo án, ta chọn tuỳ chọn From AutoContent Wizard. Nếu đã có sẵn nội dung nhng cần sự trợ giúp đối với một diện mạo giáo án, ta chọn tuỳ chọn From Design Template. Nếu đã có sẵn nội dung và ý tởng về một kiểu thiết kế, ta chọn tuỳ chọn Blank Presentation. Nếu ta đã có một giáo án hiện có và muốn thực hiện các thay đổi thiết kế và nội dung đối với nó cho một giáo án mới mà không thay đổi giáo án gốc, chọn tuỳ chọn From Existing Presetation. a.Tạo màu nền cho các trang giáo án. Ta có thể tạo và chỉnh sửa màu nền cho các trang giáo án bất cứ khi nào . Nhng ta nên chủ động xác định màu nền trớc khi bắt tay vào soạn một giáo án. Điều này sẽ giúp ta tạo nên một giáo án nhất quán về màu sắc cũng nh màu của các đối tợng trên các trang. Ta có thể tạo màu nền theo kiểu: một màu đơn, màu dạng hoa văn , màu gradient (chuyển sắc ) , nền là bức tranh, mẫu nền đợc thiết kế sẵn. Ta thực hiện nh sau: -Nháy vào menu Format chọn thẻ Background tiếp tục nháy trái chuột vào khung có phím mũi tên để đến với danh sách chọn màu. -Muốn có màu nền nào thì nháy chọn mục More Colors chọn màu rồi nháy OK. -Muốn kiểu khác thì nháy mục Fill Effects sau đó chọn thẻ Gradient để có màu kiểu Gradient , chọn thẻ Texture để có màu kiểu hoa văn, chọn thẻ Picture rồi nháy nút Select Picture để chọn một bức tranh làm nền, cuối cùng nháy chọn OK. Sau khi chọn đợc màu ng ý , nháy Apply nếu muốn áp dụng màu cho một trang hiện thời, nháy chọn Apply to All nếu muốn tất cả các trang trong giáo án đều có cùng màu đã chọn. -Muốn áp dụng một kiểu thiết kế sẵn làm nh sau: Nháy chọn nút Design trên thanh menu Format để hiện khung tác vụ Slide Design ở bên phải màn hình dới đây: Kéo thanh trợt để chọn một mẫu thiết kế vừa ý. Chỉ chuột vào mũi tên bên phải mẫu định áp dụng, các tuỳ chọn xuất hiện Chọn Apply to All Slide để áp dụng cho tất cả các trang giáo án, chọn Apply to Selected Slide để áp dụng cho một trang hiện thời. b.Thêm một trang mới vào giáo án hiện có. *Để thêm trang mới ta thực hiện các cách sau: -Cách 1: Nháy chuột trái vào thẻ Insert trên thanh thực đơn rồi chọn thẻ New Slide . Lúc này một trang trắng sẽ hiện ra và thêm ngay vào sau trang giáo án trớc. -Cách 2: Nháy phải chuột vào khung đại nhìn đại cơng rồi chọn thẻ New Slide. -Cách 3: Nháy chuột trái vào thẻ Insert trên thanh thực đơn rồi chọn thẻ Duplicate Slide. Lúc này một trang mới giống trang hiện thời đợc thêm vào ngay sau trang đó. c. Thực hiện thao tác xoá một trang giáo án. *Trong khung nhìn đại cơng, nháy phải chuột vào trang cần xoá rồi chọn Delete Slide. Nếu xoá nhầm thì nháy chuột trái vào thẻ Undo trên thanh công cụ chuẩn để lấy lại. d. Thay đổi thứ tự các trang giáo án. *Thực hiện một trong 2 cách sau: -Cách1: Trong khung nhìn đại cơng, chỉ chuột vào trang cần thay đổi, giữ phím trái chuột rồi kéo lên hoặc xuống vị trí cần đặt trang. -Cách 2: Nháy trái chuột vào nút Slide Sorter View để mở khung nhìn này rồi sau đó ta cũng làm tơng tự nh trên. e. Diễn thử giáo án. Để hoàn thiện một giáo án , ta thờng xuyên phải diễn thử trong quá trình soạn để kiểm tra và chỉnh sửa. -Để diễn thử trang giáo án hiện thời , nháy nút Slide Show ở đáy khung nhìn đại cơng. Muốn ngng diễn ấn phím ESC trên bàn phím. -Để diễn thử toàn bộ các trang giáo án , ta bấm phím F5C trên bàn phím hoặc dùng lệnh Slide Show chọn tiếp thẻ View Show. Nháy chuột để xem các trang nếu nh không sử dụng chế độ tự động. Muốn ngng diễn ấn phím ESC trên bàn phím và tiến hành sửa chữa , sau mỗi lần chỉnh sửa cần nháy chọn phím Save để ghi lại. 5.Giới thiệu một số phím tắt trong khi trình diễn giáo án. Trong quá trình trình diễn giáo án, ta phải sử dụng rất nhiều nút lệnh do vậy để tiết kiệm thời gian ta sử dụng một số phím tắt sau: -Dùng phím Space, N , phím mũi tên bên phải , mũi tên xuống , Enter , Page Down , hay bấm chuột trái để sang trang kế tiếp ( nếu nh không để chế độ tự động ). -Dùng phím BackSpace, P , phím mũi tên lên , phím mũi tên sang trái, Page Up để về trang trớc. -Nhập số thứ tự rồi nhấn phím Enter để về trang mang số đó. -Nhấn phím B hoặc phím ( . ) để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình trình diễn sau khi nghỉ giải lao. -Nhấn phím Esc hoặc Ctrl + Break hoặc phím ( - ) để dừng trình diễn. -Dùng tổ hợp phím Ctrl + P để đổi con trỏ thành cây bút , để sửa chữ. -Nhấn phím E để có thể xóa những gì ta vẽ. -Nhấn phím H để đến trang ẩn. -Dùng tổ hợp phím Ctrl + A để thay đổi con trỏ thành hình mũi tên nh bình thờng. -Dùng tổ hợp phím Ctrl + H để dấu trỏ chuột và nút định hớng. -Dùng tổ hợp phím Ctrl + U để dấu trỏ chuột và nút định hớng sau 7 giây. -Bấm giữ cả 2 nút chuột trái và chuột phải trong 2 giây để trở về trang đầu. 6. Mở và chỉnh sửa một giáo án có sẵn .Trên cửa sổ làm việc Power Point , nháy chọn thẻ Open trên thanh thực đơn File . Chọn th mục có chứa tệp giáo án, nháy đúp chuột vào tệp giáo án cần mở. Thực hiện các thao tác sửa chữa giống nh phần tạo mới, sau mỗi lần chỉnh sửa cần nháy chọn phím Save để ghi lại. 7. Một số l u ý khi thực hiện soạn và dạy với giáo án điện tử . - Phơng tiện kỹ thuật chỉ hỗ trợ việc giảng dạy chứ không thể thay thế vai trò chủ đạo của giáo viên trong giờ lên lớp. - Máy móc chỉ là phơng tiện giúp cho bài giảng hay hơn , sinh động hơn, song nó không là tất cả. Để tiết dạy thật sự đạt hiệu quả cao, cần sử dụng CNTT đúng lúc, đúng chỗ, đúng mức độ để tạo hiệu ứng tốt nhất cho tiết giảng. Muốn thế, bản thân ngời giáo viên còn cần có niềm đam mê thật sự với việc thiết kế vốn đòi hỏi sự sáng tạo, nhạy bén, tính thẩm mỹ, có hiểu biết nhất định về kỹ thuật vi tính ( bố cục, trình bày Slide, chin nhạc, phim, hình, các minh hoạ động có tính tơng tác ). Trớc khi bắt tay vào việc soạn bài giảng điện tử, ngời thầy phải nắm rõ mục tiêu bài giảng, đảm bảo nội dung cô đọng nhng vẫn đầy đủ ý của bài học. Ngoài nội dung, còn phải lu ý đến hình thức , màu sắc , kiểu chữ , bố cục phù hợp, các hiệu ứng hợp lý để cho bài giảng sống động. Một bài giảng điện tử không đơn thuần chỉ là những dòng chữ hoặc công thức lần lợt hiện ra để học sinh ghi lại. Ngời soạn bài giảng điện tử lại càng không nên quá lạm dụng các hiệu ứng màu sắc, hình ảnh , quá r ờm rà làm học sinh mất tập trung, không chú ý nội dung bài học mà chỉ lo quan sát , nghe nhìn. ở khâu thiết kế, số lợng Slide thờng nhiều hơn mức cần thiết, tốc độ lật nhanh gây cho HS cảm giác không kịp tiếp thu. Slide không nên chứa quá nhiều chữ với kích cỡ nhỏ, làm cho HS không nhìn rõ hoặc phải căng mắt ra gây mệt mỏi, HS không ghi chép kịp. Việc phối màu không chuẩn và thiếu các nguyên tắc cơ bản về độ sáng/tối, độ đậm/nhạt, độ tơng phản khiến cho các Slide không đạt tới sự hài hoà cần thiết, gây ức chế tâm lý cho học sinh. Lạm dụng các hiệu ứng chuyển động là vấn đề thờng gặp nhất ở các GV mới bắt đầu sử dụng. Các hiệu ứng về text và graphic có thể gây sự chú ý không chỉ định nơi học sinh, nếu quá nhiều sẽ gây phản tác dụng. Âm thanh là một yếu tố gây nhiễu bài giảng của GV nếu bị lạm dụng. - Cuối cùng là khâu dạy học ở trên lớp, quá phụ thuộc vào công nghệ và thiết bị , đến mức mất khả năng linh hoạt, coi việc chuẩn bị nội dung của mình là cố đinh, cứ thế mà làm bất kể tình huống trên lớp đòi hỏi phải điều chỉnh thay đổi. Vì thế , để có một tiết dạy thật sự với sự trợ giúp của giáo án điện tử , giáo viên cần phối hợp giữa các phơng pháp truyền thống và hiện đại để làm mới hơn , hấp dẫn hơn, hiệu quả hơn giờ dạy mà không làm mất đi , hoặc sai lệch về mục đích, mục tiêu giảng dạy trong nhà trờng. 8. Triển khai nội dung giáo án. 8.1. Triển khai Text ( Nhập chữ vào giáo án) Text ( chữ ) đặt nền tảng cho giáo án. Hãy ghi nhớ các qui tắc cơ bản sau: * Duy trì chữ theo cách đơn giản rõ ràng * Phông chữ phải đủ lớn để cho các em HS có thể quan sát và ghi chép bài. * Duy trì chữ ở mức tối thiểu không có quá năm bullet trên mỗi Slide và không quá năm từ trên mỗi bullet. * Nếu ta tìm thấy một ảnh minh hoạ cho vấn đề của ta theo một cách dễ hiểu, hãy sử dụng nó thay vì sử dụng nhiều chữ. Power Point có ba loại đối tợng text. -Các đối tợng text tiêu đề: Các hộp chữ nhật đợc định sẵn kích cỡ xuất hiện ở phần trên cùng của mỗi slide- đợc sử dụng cho các tiêu đề slide và các tiêu đề phụ nếu cần. -Các đối tợng danh sách đợc đánh bullet: Các hộp chứa các danh sách đợc đánh bullet hoặc đợc đánh số. -Các đối tợng hộp text: Các hộp chứa text không phải tiêu đề mà ta không muốn định dạng trong các danh sách đợc đánh bullet hoặc đánh số thờng sử dụng cho các chú thích. 8.2. Nhập Text ( chữ ). Trong khung xem Normal, ta có thể gõ nhập trực tiếp text vào các text placeholder ( khung chứa chữ ) . Nếu gõ nhập text nhiều hơn mức độ chứa trong placeholder, text đợc tự động định lại kích cỡ để nằm vừa trên slide. Nếu nh đã thành thục với các chơng trình xử lý văn bản Word, Excel thì việc nhập text và hiệu chỉnh text sẽ trở nên dễ dàng trong Power Point. 8.3. Điều chỉnh khoảng cách dòng của đoạn . 1.Nhấp vào bất cứ vị trí nào trong đoạn mà ta muốn điều chỉnh. 2.Nhấp menu Format sau đó nhấp Line Spacing. 3.Xác lập các tuỳ chọn khoảng cách mà ta muốn . 4.Nhấp OK. 8.4. Định dạng phông cho chữ. 1.Chọn text mà ta muốn định dạng hoặc nhấp hộp chọn của một đối tợng text để định dạng tất cả text trong hộp. 2.Nhấp menu Format sau đó nhấp Font. 3.Thực hiện bất kỳ thay đổi mà ta muốn đối với Font, Font Style và Size. 4.Thực hiện bất kỳ thay đổi mà ta muốn đối với Effects. 5.Nếu muốn , nhấp mũi tên danh sách Color sau đó nhấp một màu. 6.Nhấp OK. 8.5. Thêm và xóa các bullet ra khỏi text. 1.Nhấp bất kỳ nơi nào trong đoạn mà ta muốn thêm một bullet. 2.Nhấp nút bullet trên thanh công cụ Formatting. 3.Nhấp ở bất kỳ vị trí nào trong đoạn mà bạn muốn xoá bullet ra khỏi đó. 4.Nhấp nút bullet trên thanh công cụ Formatting. 8.6. Thay đổi khoảng cách giữa các bullet và text. 1.Chọn text mà ta muốn thụt 2.Nếu thớc đo không hiển thị , nhấp menu View và sau đó nhấp Ruler. 3.Rê các dấu indent trên thớc đo. 8.7. Thay đổi ký tự bullet hoặc số. 1.Chọn text hoặc đối tợng text có ký tự bullet mà bạn muốn thay đổi. 2.Nhấp menu Format và sau đó nhấp Bullets And Numbering. 3.Nhấp thẻ Bulletted hoặc Numbered. 4.Nhấp một trong các kiểu đợc ấn định sẵn 5.Để thay đổi màu của bullet hoặc số, nhấp mũi tên danh sách Color sau dó chọn màu mà ta muốn. 6.Để thay đổi kích cỡ của bullet hoặc number, chọn một tỉ lệ phần trăm trong hộp Size. 7.Nhấp OK. 8.8. Tạo một hộp text. 1.Trong khung xem Normal, nhấp menu View, trỏ vào Toolbars sau đó nhấp Drawing. 2.Nhấp nút TextBox trên thanh công cụ Drawing. 3.Để thêm text vốn bao bọc, rê để tạo một hộp sau đó bắt đầu gõ nhập . Để thêm text vốn không bao bọc, nhấp sau đó bắt đầu gõ nhập. 4.Nhấp bên ngoài hộp chọn để huỷ chọn hộp text. 8.9. Tạo chữ nghệ thuật Word Art. Trên thanh công cụ Drawing nháy chọn nút , hộp thoại Word Art xuất hiện: Chọn một kiểu chữ nghệ thuật trong hộp thoại rồi nháy OK Hộp thoại Edit Word Art Text xuất hiện: Nhập nội dung văn bản vào vùng Your Text Here, định dạng theo ý thích rồi nháy OK. Muốn sửa lại, hãy nháy đúp vào đối tợng Word Art trên trang để mở lại hộp thoại này và tiến hành định dạng lại. 8.10. Làm việc với các đối t ợng có thể chèn vào giáo án. Với mỗi trang giáo án ta có thể chèn vào các đối t ợng sau: a. Chèn văn bản. - Nháy vào nút TextBox trên thanh Drawing rồi đa con trỏ chuột vào trang. Lúcnày trỏ chuột biến thành dấu cộng ( + ) , rê chuột vẽ một hình chữ nhật rồi nhả chuột, dấu chèn nhấp nháy trong hộp chờ ta nhập văn bản. - Gõ nội dung văn bản cần nhập. - Định dạng chữ trong hộp: Nháy chuột vào biên hộp. Biên hộp lúc này chuyển từ kiểu hàng rào sang dạng hoa dâu và dấu chèn tạm ẩn đi, nháy chuột vào nút trên thanh định dạng để tìm kiểu chữ thích hợp, nháy nút để tăng cỡ chữ, nháy nút để giảm cỡ chữ, nháy nút để chọn màu chữ, nháy B, I , U để tạo dáng chữ đậm, nghiêng , gạch chân. - Điều chỉnh kích thớc hộp: Chỉ chuột vào các nút handle và rê chuột để chỉnh kích thớc theo ý mình. - Tô màu nền cho hộp: Nháy nút để chọn màu tô gồm các kiểu: một màu, màu Gradient, màu hoa văn hoặc chọn No Fill để huỷ tô màu. - Kẻ đờng biên hộp: Nháy nút để chọn màu đờng biên, chọn No Line để huỷ kê biên, nháy nút để chọn kiểu nét kẻ. - Muốn di chuyển hộp văn bản , chỉ chuột vào biên hộp khi mũi tên 4 đầu xuất hiện thì rê chuột, hoặc gõ các phím mũi tên. - Muốn xoá hộp văn bản thì chọn hộp rồi gõ phím Delete. - Muốn quay văn bản ta chỉ chuột vào nút tròn xanh có cán rồi kéo xoay. - Căn lề văn bản theo các nút . - Định khoảng cách dòng: Nháy Format/ Line Spacing trong hộp thoại xuất hiện, điền các thông số: khoảng cách giữa các dòng Line spacing, khoảng cách đến các đoạn trớc Before paragraph , khoảng cách đến các đoạn sau After paragraph . (xem hình ở phần nhập Text ) b. Vẽ các hình + Vẽ đoạn thẳng và mũi tên. Nháy nút hoặc trên thanh Drawing , đa trỏ chuột vào trang. Nó sẽ có dạng dấu cộng (+) , rê chuột để vẽ đoạn thẳng hoặc mũi tên. Các hình đợc chọn xuất hiện. Nháy nút để chọn mãu đờng kẻ. Nháy lần lợt từng nút để chọn kiểu đờng kẻ và kiểu mũi tên. Muốn kẻ đờng thẳng đứng hoặc nằm ngang hoặc xiên 15, 30, 45, 60, 75, độ thì đè shift trong khi rê chuột. + Vẽ hình chữ nhật và hình Ovan. Nháy nút hoặc để vẽ các hình chữ nhật hoặc ovan . Đè shift trong khi vẽ sẽ đợc hình vuông hoặc hình tròn. Các hình lập tức đợc chọn. Nháy nút để chọn màu tô cho hình. Muốn xoá màu tô chọn No Fill trong bảng màu. Nháy nút để chọn màu đờng biên của hình. Muốn xoá màu tô chọn No Fill trong bảng màu. Nháy các nút để chọn kiểu và độ dày đờng biên cho hình. Nháy nút để tạo bóng cho hình. Chọn No shadow để xoá tạo bóng. Nháy nút để tạo hiệu ứng 3-D cho hình. Chọn No 3-D để xoá hiệu ứng 3 chiều. + Vẽ hình tự động trong nhóm AutoShapes. Nháy nút để hiện danh sách các nhóm hình sẵn có. Chỉ chuột vào nhóm, chọn một mẫu rồi rê chuột để vẽ nh phần trên. Khi nháy phải chuột vào nó , tuỳ theo từng đối tợng cụ thể , mà hiện ra một menu lệnh dành cho đối tợng đó. Biến đổi hình: Đối với một số hình, mỗi khi hình đợc chọn, ngoài 8 nút handle xung quanh, còn có một hoặc nhiều nút vuông nhỏ màu vàng mà khi chỉ chuột vào đó thì con trỏ chuột biến thành hình tam giác nhỏ cho phép ta rê chuột để biến đổi hình dạng ban đầu của hình. Nhờ đó ta có thể tạo ra các hình khác rất phong phú , đa dạng. Các định dạng khác cho hình áp dụng tơng tự nh đối với hình chữ nhật. c. Chèn biểu đồ bảng tính. Trên thanh thực đơn nháy chọn thẻ Insert rồi chọn Chart , một biểu đồ bảng tính dạng cột đợc chèn vào trang giáo án cùng với bảng cơ sở dữ liệu: Tiến hành nhập sửa dữ liệu trong bảng tính tại mỗi ô. Sau khi sửa và nhấn phím Enter thì lập tức dữ liệu đợc cập nhật sang biểu đồ. Làm xong thì đóng bảng tính để kết thúc. Để định dạng biểu đồ, nháy đúp vào biểu đồ để chọn, khi đó có đờng viền hàng rào xung quanh, ta nháy phải chuột vào biểu đồ để hiện bảng lệnh tắt rồi chọn các mục cần định dạng. Sau khi làm xong nháy chuột ra vùng trắng để kết thúc. d. Chèn sơ đồ tổ chức. Trên thanh thực đơn chọn thẻ Insert/ Picture / Organization Chart. Thanh công cụ Organization Chart xuất hiện với các nút lệnh : -Nút Insert: +Subordinete: Chèn thêm đối tợng thấp hơn một cấp +Coworker: Chèn đối tợng cùng cấp. +Assistant: Chèn đối tợng hỗ trợ ( cấp phó ) -Nút Layout: Bố trí trang +Standard: Kiểu chuẩn +Both Hanging: Kiểu Both Hanging +Left Hanging: Kiểu trái +Right Hanging: Kiểu phải +Auto Layout: Tự động chọn kiểu -Select: Chọn các đối tợng trong sơ đồ +Level: Chọn đồng mức +Branch: Chọn chi nhánh +All Assistants: Chọn các cấp phó +All Connecting Lines: Chọn các đờng kết nối -Fit Text: Điều chỉnh văn bản cho vừa khít hình -Auto Format : Dùng để định dạng sơ đồ tự động, nháy chuột vào đó sẽ xuất hiện hộp thoại Organization Chart Styple Gallery . -Zoom : Dùng để phóng to và thu nhỏ sơ đồ. e. Chèn biểu bảng Trên thanh thực đơn chọn thẻ Insert/ Table , giữ và kéo rê chuột trái để chọn số hàng và số cột cần chèn sau đó nhả chuột. Một bảng đợc chèn vào cùng với thanh công cụ Tables and Borders xuất hiện giúp ta định dạng bảng. Nếu chọn bảng rồi dùng lệnh UnGroup thì ta có thể tháo rời các đờng kẻ của bảng và mỗi ô trong bảng sẽ trở thành một hộp văn bản độc lập. f. Chèn hình ảnh ( Picture ) Nháy nút trên thanh Drawing, hộp thoại Insert Picture xuất hiện. Tìm tên tập tin hình ảnh cần chèn trong mục Look in, sau đó nháy nút Insert Kéo các nút handle để điều chỉnh kích thớc hình cho phù hợp. g. Chèn Video ( phim ) và Sound ( âm thanh ) + Chèn Video ( phim ) Cách 1: Dùng lệnh Insert/ Movies and Souds +Trên thanh thực đơn chọn thẻ Insert/ Movies and Souds +Chọn mục Movie from file hộp thoại Insert Movie xuất hiện +Tìm tệp Video trong mục Look In , các tệp có đuôi .AVI, .MPG Sau khi tìm đến tệp Video thì nháy chọn OK, một hộp thoại xuất hiện: Chọn nút Automatically: Nếu muốn phim chạy ngay khi trình diễn Chọn nút When Clicked: Nếu muốn phim chạy khi đợc kích chuột. Cách 2: Dùng Video Clip in Powerpoint 2003. +Nháy View \ Tool Bars \ Control Tool Box. +Nháy nút More Control +Chọn mục Windows Media Player. +Đa con trỏ chuột vào slide, nó có dạng hình dấu cộng (+) , vẽ một hình chữ nhật trên slide, nó sẽ có màu đen. +Nháy phải chuột vào hình chữ nhật đen, menu ngữ cảnh xuất hiện, nháy vào mục Properties, hộp thoại Properties xuất hiện. +Trong mục URL, ghi đờng dẫn tới tệp phim. Đóng hộp thoại để kết thúc. - Chèn âm thanh ( Sound) +Trên thanh thực đơn chọn thẻ Insert \ Movies and Souds +Chọn mục Sound from file , hộp thoại Insert Sound xuất hiện. +Tìm tệp âm thanh trong mục Look In, các tệp có đuôi: .WAV, .MP3, .MID +Tìm đến tệp âm thanh cần chèn rồi chọn Automatically hoặc When Clicked , một biểu tợng loa sẽ xuất hiện trên trang. Nếu muốn ghi âm giọng nói của mình vào giáo án ta làm nh sau: +Nháy menu Insert \ Movies and Souds \ Record Sound, hộp thoại sẽ xuất hiện: +Nháy nút tròn màu đỏ để bắt đầu ghi âm, nháy nút hình chữ nhật để dừng ghi, nháy nút mũi tên play để phát lại thử, xong thì nháy OK để kết thúc việc ghi âm.Một biểu tợng loa sẽ xuất hiện trên trang báo hiệu âm thanh đã đợc ghi và khi trình diễn, ta nháy vào biểu tợng loa để phát lại. h.Chèn các siêu liên kết (Hyper Link) Nhờ các siêu liên kết mà sức mạnh của giáo án trên Power Point sẽ trở lên sinh động và trực quan rất nhiều. Có hai hình thức chèn siêu liên kết là : Dùng các nút hành động riêng biệt Action Button hoặc các đối tợng sẵn có trên trang. - Dùng các nút lệnh ( Action Button ) Các nút lệnh thờng đợc dùng để điều khiển quă trình giảng bài. Nhờ nó mà từng trang hoặc từng nội dung trên trang xuất hiện theo đúng ý đồ s phạm của việc dạy học. Trong khi giảng , chỉ cần kích chuột vào mỗi nút sẽ tạo ra một lệnh điều khiển tơng ứng. Các nút lệnh là công cụ chuyên dụng, dễ sử dụng và đợc thiết kế đẹp , do vậy ta nên tận dụng chúng. + Để chèn nút lệnh ta thực hiện nh sau: Nháy chọn menu Slide Show \ Action Button, bảng gồm 12 nút xuất hiện nh sau: Có 11 nút đã ngầm định chức năng , còn 1 nút trắng cho phép ta tự do gán chức năng cho nó . Các nút kia là: Home, Help, Information, Previous or Back, Next or Forward, Beginning, End, Return, Document, Sound, Movie. Nháy chọn nút trắng Custom , con trỏ chuột biến thành dạng dấu cộng , rê chuột vẽ trên trang một nút hình chữ nhật , đồng thời hộp thoại Action Setting cũng hiện ra . Thực hiện theo chỉ dẫn trong hộp thoại để tạo nút. - Dùng các đối tợng ( Objects) Mỗi đối tợng nằm trên trang đều có thể dùng làm ph- ơng tiện liên kết. Nhờ đó mà bài giảng sẽ trở lên linh hoạt, phạm vi hoạt động rộng, việc trình bày nội dung gọn gàng, đầy đủ tuỳ thích biến hoá một cách hấp dẫn. Ví dụ: Trong bài học Tiếng Anh có các câu liên quan đên thì Hiện tại đơn. Lúc đó giáo viên có thể cho ôn lại nhanh thì này bằng cách cho hiện nội dung thì Hiện tại đơn bằng cách dùng một động từ trong câu làm phơng tiện liên kết tới một tài liệu có chứa định nghĩa về thì. Để tạo liên kết ta làm nh sau: -Chọn phơng tiện liên kết ( nó có thể là một từ, một câu, một hộp văn bản, một ký hiệu, một hình ảnh, ) -Nháy nút Insert Hyper Link trên thanh công cụ chuản, xuất hiện hộp thoại: -Text to display: Văn bản dùng làm phơng tiện liên kết. -Screen Tips : Dùng để đ a vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó. -Bookmark : Cho phép ta liên kết tới những điểm đánh dấu trong tài liệu hiện tại. Khi nháy vào đây hộp thoại Select Place in Document xuất hiện: Trong hộp thoại liệt kê một danh sách các điểm đánh dấu hiện có trong tài liệu này. Nháy chọn một bookmark (dấu sách ) rồi nháy OK. Nháy OK lần nữa để hoàn tất việc tạo liên kết. Tiếp tục khám phá các mục còn lại để tìm ra các liên kết phù hợp cho bài giảng. 9. Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối t ợng. Các hiệu ứng hoạt hình phong phú và đặc sắc có trong Power Point 2003 sẽ làm cho các đối tợng Text , các đối tợng hình ảnh trở lên vô cùng sinh động và tiện dụng trong quá trình thiết kế giáo án điện tử. 9.1. p dụng một hiệu ứng hoạt hình ( Animation ) vào đối tợng. -Chọn đối tợng mà ta cần tạo động ( nếu là chữ thì dùng chuột bôi đen dòng chữ cần tạo động ). -Nhấp menu Slide Show sau đó nhấp chọn thẻ Custom Animation. Lúc này bên phải màn hình làm việc xuất hiện khung Custom Animation. Tiếp tục nháy chuột vào thẻ Add Effect để chọn hiệu ứng cho đối tợng. -Khi nháy vào nút Add Effect sẽ xuất hiện một thực đơn dọc chứa 4 nhóm hiệu ứng: +Entrance: Các kiểu xuất hiện của đối tợng (đi vào) khi trình diễn. +Emphasis: Các hiệu ứng nhấn mạnh để tăng sự chú ý tới đối tợng đang trình diễn. +Exit: Các hiệu ứng làm ẩn đối tợng sau khi trình diễn. +Motion Paths: Xác định đờng đi cho đối tợng trong khi trình diễn giáo án. -Để kiểm tra hiệu ứng trên trang thiết kế nháy chọn nút play , muốn trình diễn thử thì nháy vào nút ở phía dới khung Custom Animation. 9.2. Hiệu ứng hoạt hình a. Nháy chuột vào thẻ Entrance sẽ xuất hiện một thực đơn dọc chứa một số hiệu ứng cơ bản của nhóm. Vào thẻ More Effects ta sẽ thấy nhóm này có chứa 4 nhóm con là: Basic, Subtle, Moderate, Exciting. [...]... sẻ với mọi ngời trên mạng 12 Đóng gói giáo án sang CD a Trình diễn trên máy tính không có Power Point Trong Power Point 2003 có một tính năng rất hay là nó có khả năng đóng gói các giáo án để trình diễn trên các máy tính không cài đặt phần mềm Power Point hoặc cài đặt các Power Point phiên bản cũ cũng nh chạy trên hệ điều hành cũ -Yêu cầu hệ thống: Máy phải cài Power Point 2003 và Power Point Viewer... trang trong danh sách -Nháy End Show để kết thúc trình diễn Để sử dụng các phím tắt , hãy xem lại mục 2.10 về các phím tắt khi thực hiện trình diễn giáo án 11 Xuất giáo án sang dạng trang Web Mở một giáo án hiện có với đuôi *.ppt ( giáo án đợc thiết kế trên Power Point ) , thực hiện lệnh File \ Save As Web page., hộp thoại Save as xuất hiện -Change title: Thay đổi tiêu đề cho trang Web -Filename: Nhập... Chèn công thức toán học Nháy vào menu Insert trên thanh thực đơn rồi chọn Object, hộp thoại xuất hiện: Nháy chọn mục Microsoft Equation 3.0 rồi nháy chọn OK Hộp thoại Equation Editor xuất hiện cùng thanh công thức toán : Tiến hành soạn thảo phơng trình trong cửa sổ này, khi nào xong hãy nháy nút Close để đóng cửa sổ soạn thảo phơng trình Phơng trình vừa soạn xong sẽ xuất hiện trong giáo án Muốn chỉnh... năng ghi đợc -Cách thực hiện: * Khởi động Power Point 2003 * Vào File \ Package for CD, hộp thoại xuất hiện: * Nháy nút Options để mở hộp thoại Optión dành cho Power Point Viewer và đánh dấu vào các mục nh hình sau: Trong hộp chọn : Power point Viewer có 4 lựa chọn: +Play all presentations automatically in the specified order: Tự động phát lại tất cả các giáo án theo thứ tự đã xác định +Play only first... -Slide number: Đánh số trang -Footer: Nhập nội dung cho dòng tiêu đề dới -Don/t Show on title slide: Không đánh số trang trên tiêu đề -Preview: Xem trớc kết quả trớc khi quyết định -Apply: Chỉ áp dụng cho một trang hiện thời -Apply to all: áp dụng cho mọi trang -Cancel: Không áp dụng gì cả Thẻ Notes and Handouts có các mục chọn sau: -Header: Nhập nội dung tiêu đề trên -Page number: Đánh số trang in... trở lại hộp thoại Package to CD +Name the CD: Nhập tên cho CD +Add files: Cho phép chọn các tệp giáo án cần đóng gói sang CD Kích đúp vào tên tệp cần đóng gói để chọn Các tệp giáo án đợc chọn sẽ xuất hiện trong hộp thoại Package to CD dới đây Muốn bổ sung thêm ta chỉ việc nháy nút Add và lặp lại các bớc trên Để thay đổi thứ tự trính diễn, chọn tên tệp và nháy vào nút mũi tên lên xuống ở bên trái Cuối... in the specified order: Tự động phát lại tất cả các giáo án theo thứ tự đã xác định +Play only first presentations automatically: Chỉ tự động phát lại giáo án đầu tiên +Let the user select which presentation to view: Cho phép ngời dùng tự chọn giáo án nào để xem trình diễn +Don/t play the CD automatically: Không tự động phát lại CD khi cho CD vào ổ CD +Password to Open each file: Đặt mật khẩu để mở... ghi ra đĩa, hoặc nháy nút Copy to Folder để ghi sang một th mục nào đó trong ổ của may hoặc các thiết bị lu trữ ngoại vi nh USB b Trình diễn trên máy vi tính có phiên bản Power Point cũ hơn Thực hiện theo các lệnh: File \ Save As \ chọn Power Point 95 (*.ppt ) hoặc Power Point 97 2003 & 95 presentation (*.ppt) Nếu muốn nháy đúp vào tệp sẽ trình diễn ngay thì hãy ghi ở dạng *.pps Dạng này cũng không cho...Mỗi nhóm con đó lại chứa các hiệu ứng cụ thể Để biết chúng tác động lên đối tợng nh thế nào ta cần thử chúng để rút ra kinh nghiệm cho bản thân trong quá trình soạn giáo án Trong quá trình chọn nên chọn dấu tích trong thẻ để xem hiệu ứng Nếu chấp nhận thì nháy chọn OK, nếu không áp dụng hiệu ứng thì nháy chọn Cancel +Nhóm con Basic có 19 hiệu ứng hoạt hình sau: +Nhóm... con Draw Custom Paths: có 4 kiểu đờng đi nh trên Nhóm con More Motion Paths: tiếp tục đợc chia thành 3 nhóm nhỏ nh sau: +Nhóm Basic có 18 hiệu ứng hoạt hình sau: +Nhóm Line & Curve có 30 hiệu ứng hoạt hình sau: +Nhóm Special có 16 hiệu ứng hoạt hình sau: 9.3 ý nghĩa các nút trên khung tác vụ Custom Animation Nút Add Effect: Có hiệu lực khi có một đối tợng trên trang đợc chọn và dùng để mở danh sách . các phím tắt khi thực hiện trình diễn giáo án. 11. Xuất giáo án sang dạng trang Web. Mở một giáo án hiện có với đuôi *.ppt ( giáo án đợc thiết kế trên Power Point ) , thực hiện lệnh File Save. diễn trên các máy tính không cài đặt phần mềm Power Point hoặc cài đặt các Power Point phiên bản cũ cũng nh chạy trên hệ điều hành cũ. -Yêu cầu hệ thống: Máy phải cài Power Point 2003 và Power. ): Hãy đánh dấu vào mục này. 4.5.Bắt đầu một diễn hình cho giáo án điện tử. - Để bắt đầu làm việc với Power Point, ta có thể tạo một giáo án mới hoặc có thể mở một giáo án mà ta đã soạn thảo.