Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Néi dung 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. C¸c thao t¸c cơ bản. 3. X©y dựng c¸c slide. 4. Đưa th«ng tin lªn slide. 5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn. 6. Kỹ thuật tr×nh diễn. 7. Sử dụng c¸c template. 8. In ấn. B i 1. Già ới thiệu PowerPoint 1. Khởi động Tại windows, chọn: Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint Hoặc ta nhÊn đóp chuột v o bià ểu tượng của chương tr×nh PowerPoint. 2. Giao diện Menu Thanh Standard Formatting Khung h×nh C¸c trang Slide Hộp ghi chó thÝch cho slide 3. Thanh công cụ • Thể mở/®ãng thanh công cụ: menu View\Toolbars → chọn tíi thanh c«ng cụ. • Hai thanh công cụ hay sử dụng l thanh Standard v Formatting.à à TrÇn H÷u Quý_0979610007 1 Cöu sæ task pane Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT B i 2. C¸c thao t¸c cà ơ bản 1. Tạo văn bản mới • Lªn menu File\New, xuất hiện cử a sổ . • Hoặc nhấn v o nót à New trong thanh standard. Ta x©y dựng nội dung cho slide mới n y.à TrÇn H÷u Quý_0979610007 2 Chọn Blank presentation Phím tắt: Ctrl + n Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 2. Lưu văn bản • Để lưu tệp trÝnh diễn v o à đĩa, ta l m mà ột trong c¸c c¸ch sau: – Menu File\Save. – Hoặc nót Save trªn thanh standard. • Cã 2 trường hợp xảy ra: (1): Nếu l t i lià à ệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại (2): nếu t i lià ệu đã được ghi v o tà ệp rồi, th× khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trªn t i lià ệu sẽ được ghi v o à đĩa. 3. Mở văn bản • Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: (1): menu File\Open (2): kÝch chuột v o bià ểu tượng Open trªn thanh standard TrÇn H÷u Quý_0979610007 3 Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây Phím tắt: Ctrl + s Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 3. Mở văn bản 4. Tho¸t khỏi chương tr×nh • Ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: (1): Menu File\Exit. (2): KÝch chuột n o nót à ở gãc phải trªn cïng của chương tr×nh PowerPoint. • Chu ý: lưu t i lià ệu trước khi tho¸t. B i 3. X©y dà ựng c¸c slide 1. Thªm một slide • Để thªm một slide lªn tệp trÝnh diễn đang mở, ta l m nhà ư sau: – Menu Insert\New Slide. TrÇn H÷u Quý_0979610007 4 Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đây để mở Chọn tệp trình diễn cần mở Phím tắt: Ctrl + O Phím tắt: Ctrl + F Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 2. Di chuyển đến c¸c slide Cã hai c¸ch: 3. Xo¸ một slide Ta thực hiện một trong hai c¸ch sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuột phải lªn slide ở phần danh s¸ch slide, chọn delete slide. TrÇn H÷u Quý_0979610007 5 Lựa chọn bố cục slide mới Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến Bấm chuột lên slide cần đến Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT B i 4. à Đưa th«ng tin lªn slide 1. ChÐn văn bản, vẽ h×nh: • Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như h×nh vẽ lªn slide. TrÇn H÷u Quý_0979610007 6 Chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ tệp Màu viền Kiểu đg vẽ Nhóm vẽ chính Chèn ảnh từ thư viện Màu nền Màu chữ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT • Khi tạo một đối tượng (cô thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải v o à đối tượng đã v chà ọn dïng lệnh Add text. 2. ChÌn h×nh ảnh, ©m thanh • Để chÌn h×nh ảnh từ tệp v o slide, ta lªn à menu Insert\Picture\From file. Để chÌn h×nh ảnh ở thư viện cã sẵn của powerpoint, ta lªn menu Insert\Picture\Clip Art, TrÇn H÷u Quý_0979610007 7 Chọn ảnh Chèn ảnh vừa chọn Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT – Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện h×nh ảnh. • Để chÌn ©m thanh từ tệp: – Insert\Movies and sounds\sound from file. • Để chÌn ©m thanh từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\sound from clip • Để chÌn đoạn video từ tệp v o:à – Insert\Movies and sounds\Movie from file. • Để chÌn đoạn video từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\Movie from clip 3. ChÌn bảng • Để chÌn bảng v o slide:à – Insert\Table TrÇn H÷u Quý_0979610007 8 Lựa chọn Organize clips Chọn Copy Chọn hình ảnh Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT – Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu v o bà ảng 4. Tạo tiªu đề cuối • Lªn menu View\Header and Footer 5. M u sà ắc trªn slide • Ta sử dụng c¸c nót điều chỉnh mầu sắc trªn thanh Drawing. TrÇn H÷u Quý_0979610007 9 Vào số cột Vào số hàng Chèn cho tất cả các slide Chèn cho slide đang làm việc Màu nền Màu chữ Màu viền Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Bµi5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn • Để mở tÝnh năng hoạt hoạ, ta chọn: menu Slide Show \ Custom animation. • Xuất hiện phần khung tÝnh năng, ta l m c¸c bà ước sau: • B1: chọn đối tượng cần tr×nh diễn. • B2: trong khung tÝnh năng, chọn kiểu tr×nh diễn. • Nội dung của nót Add Effect TrÇn H÷u Quý_0979610007 10 khung tính năng Custom animation Nhóm di chuyển Nhóm thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển đến nơi khác Lựa chọn khác