k2206

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn và không ít doanh nghiệp đi đến phá sản. Nguyên nhân chính dẫn đến điều đó là sản phẩm sản xuất ra hay hàng hoá mua về không tiêu thụ đợc. Do đó điều quan trọng và sự quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng là làm thế nào để sản phẩm, hàng hóa của mình tiêu thụ đợc trên thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận về các phơng diện nh giá cả, chất lợng, chủng loại, mẫu mã Thị tr ờng vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hóa và nó phản lại bằng kết quả mà doanh nghiệp thu đợc hay phải trả giá. Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung, đơn vị kinh doanh thơng mại nói riêng, bán hàng là một giai đoạn quan trọng trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết tới sự thành công hay thất bại của mỗi chu kỳ đó và chỉ giải quyết tốt đợc thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đ- ợc chứng năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Bên cạnh viẹc tổ chức kế hoạch hợp lý, việc kế toán sản phẩm hàng hoá và xác định kết qủa bán hàng của doanh nghiệp cũng có một vai trò quan trọng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp. Nó đáp ứng đợc nhu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp về những thôn tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao nhất, nhất là khi nền kinh tế đang ở giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, mỗi doanh nghiệp đều cố tận dụng những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố và mở rộng thị phần của mình trên thị trờng. Cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty Cổ phần Đồng Nghiệp đã sử dụng kế toán nh là một công cụ đắc lực trong điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó công ty đặc biệt quan tâm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Vì vậy mà việc tổ chức kế toán nói chung và công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã đi vào nề nếp. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp, thấy rõ đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán đặc biệt với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan, em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và đã phần nào hiểu đợc thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp". Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo kết cấu của bên chuyên đề gồm 3 phần. Chơng 1: Lý luận chung về kế t oán bán hàng và xác định kết quả. Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp. Với lợng kiến thức tích luỹ đợc còn ít ỏi, thời gian cũng nh các điều kiện nghiên cứu còn hạn chế nên mặc dù rất cố gắng nhng bài viết này vẫn không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy giáo, cô giáo, các cô chú trong Công ty cũng nh sự góp ý của các bạn để bài viết đợc hoàn thiện hơn. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng 1 Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp 1.1. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thơng mại đồng thời là hành vi thơng mại nhằm thực hiện giá trị đổi hàng thành tiền và là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay ngời bán hàng tay ngờ mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đợc đòi tiền ở ngời mua. Hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá mua vào để bán ra nhằm: đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại: là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả bán hàng. Quá trình bán hàng hoàn tất khí hàng hoá đã đợc giao ch o ngời mua và doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng. Về mặt kinh tế: bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hoá. Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Đến đây doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp đợc hình thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật: bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng nh đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. 1.1.2. Bán hàng và xác dịnh kết quả kinh doanh 1.1.2.1 ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là việc chuyển sang quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm (thành phẩm do đơn vị sản xuất ra, còn hàng hoá do đơn vị thu mua về). dịch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Bán hàng có thể thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác hoặc các cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp gọi là tiêu thụ ra ngoài. Nếu cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tập đoàn gọi là tiêu thụ nội bộ. Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện sau: - Đơn vị bán hàng phải chuyển quyền sở hữu hàng hoá đó. - Đơn vị mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Kế quả bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lu chuyển hàng hoá. Nó là khoản chênh lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Công tác bán hàng phản ánh việc giải quyết đầu ra của hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Có thể nói, công tác bán hàng là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. - Thứ nhất, đối với doanh nghiệp, sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với nhau. Sản xuất là tiền đề của tiêu thụ cũng nh hoạt động mua vào tỏng kinh doanh thơng mại và ngợc lại, tiêu thụ lại ảnh hởng quyết định tới sản xuất, tới việc thu mua hàng hóa. Nếu sản xuất ra khong tiêu thụ đợc hay việc hàng không bán đợc, sẽ dẫn đến vốn kinh doanh bị ứ đọng, ảnh h- ởng tới tình hình sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Thứ hai: thực hiện công tác tốt bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng nhanh vòng quay của vốn kinh doanh. Từ đó có tích luỹ đến tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thứ ba: đối với nền kinh tế quốc dan, bán hàng là hoạt động đảm bảo cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa các ngành, giữa các khu vực. Thông qua việc tiêu thụ, nhu cầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đ- ợc thực hiện. Bên cạnh chức năng điều hoà cung cấp hàng hoá trên thị trờng, công tác bán hàng còn góp phần quan trọng trong việc tạo ra các luồng tiền hàng chu chuyển liên tục trong nền kinh tế, thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế. - Thứ t: nếu xét một cách toàn diện, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp còn ảnh hởng tới nhiều đối tợng khác. Đối với Ngân sách nhà nớc, nếu việc tiêu thụ thực hiện tốt có hiệu quả sẽ đảm bảo nguồn thu để doanh nghiệp thực thi nghĩa vụ nộp thuế. Hay trong giữa các đối tác bạn hành với nhau, nếu doanh nghiệp tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm của mình sẽ đảm bảo đúng đơn đặt hàng về số lợng phẩm chất tạo điều kiện cho doanh nghiệp bạn đảm bảo đúng kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tác bán hàng có ý nghĩa nh vậy nhng mối quan tâm của doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở đây mà kết quả của việc tổ chức này. Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết quả kinh doanh thực chất là kết quả bán hàng sẽ là nguồn lợi nhuận chính, có ý nghĩa trên nhiều mặt: Một là, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu để đánh giá cuối cùng về quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, có thể là lãi hoặc lỗ và đợc phân phối sử dụng theo những mục đích nhất định theo qui định của cơ chế tài chính. Ngoài ra xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ là cơ sở để lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo; đồng thời cung cấp số liệu cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, ngân hàng 1.1.2.2. Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý đối với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Đối với công tác bán hàng Trong nền kinh tế thị, mục tiêu của các doanh nghiệp là thu đợc nhiều lợi nhuận. Doanh nghiệp thơng mại khong những cần bán đợc hàng hoá mà phải bán đợc nhiều thì mới có khả năng thu đợc doanh lợi cao, đứng vững và phát triển. Tăng nhanh quá trình tiêu thụ (bán đợc nhiều hàng với thời gian Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ngắn) sẽ tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn, tránh phải sử dụng các nguồn vốn nh vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi nhanh. Trong mối quan hệ với các doanh nghiệp khác, việc cung cấp sản phẩm kịp thời đúng qui cách phẩm chất sẽ giúp doanh nghiệp đó hoàn tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó, ta thấy trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn các yêu cầu sau: - Nắm bắt, theo dõi kịp thời chặt chẽ từng phơng thức bán. - Về giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho. Đây là cơ sở xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh. - Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: thuộc loại chi phí có ảnh hởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy cần phân bổ cho từng loại hàng hoá và có biện pháp giảm thiểu tối đa. - Về phơng thức thanh toán và thời hạn thanh toán. Tuỳ thuộc vào từng khách hàng, từng loại hàng hoá mà áp dụng hình thức thanh toán (bằng tiền mặt, séc ) và thời hạn thanh toán sao cho hợp lý đảm bảo thu hồi vốn đảm bảo chi phí. - Về giá bán và doanh thu: phải sử dụng giá bán nh một công cụ cạnh tranh, tăng về số lợng hàng bán ra, tăng doanh thu. * Đối với công tác xác định kết quả bán hàng: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là phân thu nhập lớn nhất (so với kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thờng) với bất kỳ doanh nghiệp thơng mại nào. Và nếu công tác bán hàng đợc quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý và khoa học tất yếu sẽ có đợc kết quả bán hàng cao. Đồng thời để xác định kết quả kinh doanh chính xác, yêu cầu đặt ra là việc xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng, phân bổ chi phi hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.3. Các phơng thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Việc xác định phơng thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng rất cần thiết vì nó ảnh hởng đến việc tính doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Có 2 phơng thức bán hàng chủ yếu và một số phơng thức tiêu thụ khác nh sau: - Bán hàng theo phơng thức giaqo hàng trực tiếp. Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng, tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bán thẳng). Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa đợc xác định là bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu). Trong phơng thức này có các trờng hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền ngay. Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định ngày là đã bán, đồng thời kế toán sẽ ghi n hận doanh thu bán hàng. + Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận thanh toán nh- ng cha trả tiền ngay. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm bán hàng nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền. + Bán hàng theo phơng thức đổi hàng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp tiến hành giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao lại hàng cho doanh nghiệp với giá trị tơng ứng. Khi xuất hàng trao đổi, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng + Dùng sản phẩm trả lơng, thờng cho công nhân viên. Theo phơng thức doanh nghiệp sử dụng chính sản phẩm của mình để trả lơng, thởng cho công nhân viên. Khi xuất hàng, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng. Đây là khoản doanh thu do tiêu dùng nội bộ mà có. + Bán hàng theo phơng thức trả góp: Đây là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán nhiều lần tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả ở các kỳ sau và chấp nhận chịu tỷ lệ lãi suất nhất định. Doanh thu bán hàng là giá bán một lần cha có thuế GTGT. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: + Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa 2 bên và giao nhận hàng tại địa điểm đã qui ớc trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển giao quyền sở hữu và lúc ấy kế toán mới ghi nhận doanh thu bán hàng. + Bán hàng theo phơng thức ký gửi, đại lý. Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha xác nhận là đã bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận đợc tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đợc cháp nhận thanh toán. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp đã trả coi nh một phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản. Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ giìn bán hộ. Số hoa hồng đợc h- ởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp. Khi nhận đợc tiền hoa hồng kế toán ghi nhận doanh thu. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Từ vai trò và sự cần thiết của quá trình bán hàng và xác định kết quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm khối lợng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, và tính toán đứng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định chính xác kết quả Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bán hàng. Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nớc. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả cho phục vụ cho việc lặp báo cáo tài chính nh quản lý doanh nghiệp. Nh vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng và giá trị của lợng hàng hoá bán ra cũng nh doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Song để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán thật khoa học, hơp lý; đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp 1.2.1. Kế toán bán hàng * Chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng gồm có hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng. - Trình tự luân chuyển chng từ bán hàng nh sau: Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Kế toán tiêu t hụ & thanh toán Kho Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách, sau đó chuyển đơn đặt hàng cho phòng Kế toán tài chính để xác định phơng thức thanh toán. Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng. Thủ kho căn cứ và hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi vào thẻ kho; sau đó chuyển hoá đơn này cho kế toán. Căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và theo dõi thanh toán. Đối với chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về biểu mẫu, nội dung và phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp củ các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Mọi chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trởng quy định nhằm phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp kịp thời của các bộ phận phòng ban có liên quan. * Tài khoản sử dụng. Kế toán bán hàng sử dụng một số tài khoản chủ yếu: - TK 156 - Hàng hoá: dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá. - TK này chia tiếp thành 2 tài khoản: + TK 1561: Giá của hàng hoá + TK 1562: Chi phí mua hàng - TK 151: Hàng mua đang đi đờng . * Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: sẽ đợc trình bày cụ thể ở phần "Kế toán giá vốn hàng hoá. 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá gốc của sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Cụ thể bao gồm: toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán. Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho mà đa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành.