Tài liệu hướng dẫn cài PMIS

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TỈNH TRÀ VINH  Tài Liệu Tập Huấn CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CÁN BỘ CÔNG CHỨC NGÀNH GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO  Trà Vinh 12/2010 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PMIS  I. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM: 1. Cài đặt Windows Installer 3.1: * Bước 1: Chọn phần mềm cài đặt: - Vào thư mục CAI DAT PMIS. - Mở thư mục 01 Windows Installer 3.1. * Bước 2: Tiến hành cài đặt: - Chạy tập tin Setup.exe. - Chọn nút Next. - Đánh dấu lựa chọn I Agree, sau đó chọn nút Next. - Chờ chương trình cài đặt cho đến khi nào nút Finish sáng lên thì chọn nút Finish. - Khởi động lại máy tính. 2. Cài đặt Microsoft Net Framework 2.0: * Bước 1: Chọn phần mềm cài đặt: - Vào thư mục CAI DAT PMIS. - Mở thư mục 02 Microsoft . Net Framework 2.0. * Bước 2: Tiến hành cài đặt: - Chạy tập tin Setup.exe. - Chọn nút Next. - Đánh dấu lựa chọn I Accept the terms of the Linense Agreement, sau đó chọn nút Install. - Chờ chương trình cài đặt cho đến khi nào nút Finish sáng lên thì chọn nút Finish. 3. Cài đặt Microsoft SQL Server 2005: * Bước 1: Chọn phần mềm cài đặt: - Vào thư mục CAI DAT PMIS. - Mở thư mục 03 Microsoft SQL Server 2005. * Bước 2: Tiến hành cài đặt: - Chạy tập tin Setup.exe. - Đánh dấu lựa chọn I Accept the Linense terms and condition, sau đó chọn nút Next. - Chọn nút Install. - Chọn nút Next. - Chọn nút Next. 2 - Chọn nút Next. - Chọn nút Next. - Nhấp chuột vào các dòng dịch vụ và chọn dòng Enter feature will be installed on local har drive, sau đó chọn nút Next. - Chọn nút Next. - Chọn nút Next. - Chọn nút Install. - Chờ chương trình cài đặt cho đến khi nào nút Next sáng lên thì chọn nút Next. - Chọn nút Finish. - Khởi động lại máy tính. 4. Cài đặt phần mềm PMIS: * Bước 1: Chọn phần mềm cài đặt: - Vào thư mục CAI DAT PMIS. - Mở thư mục 04 Pmis. * Bước 2: Tiến hành cài đặt: - Chạy tập tin PEMISSetup.exe. - Đánh dấu lựa chọn Yes, sau đó chọn nút Star. - Chọn nút Next. - Chỉ đánh dấu vào các lựa chọn Database package, PMIS application, PMIS adminnistration tool, sau đó chọn nút Next. - Chọn nút Next. - Chọn nút Install. - Chọn nút Next. - Chọn nút Next. - Chọn nút Next. - Chọn nút Close. - Chọn nút Next. - Chọn nút Next. - Chọn nút Next. - Chọn nút Close. - Chọn nút OK. - Khởi động lại máy tính. * Bước 3: Thiết đặt tham số PMIS: - Nhấp đôi vào biểu tượng PMIS trên màn hình. - Chọn nút OK. - Chọn nút Kiểm tra lại kết nối. - Chọn nút OK. - Chọn nút Ghi. - Chọn nút OK. - Nhấp đôi vào biểu tượng Quan tri PEMIS trên màn hình. 3 - Chọn nút OK. - Chọn nút OK. - Chọn nút Kiểm tra lại kết nối. - Chọn nút OK. - Chọn nút Ghi. - Chọn nút OK. 5. Nâng cấp phần mềm PMIS: * Bước 1: Chọn phần mềm cài đặt: - Vào thư mục CAI DAT PMIS. - Mở thư mục 05 Update Pmis. * Bước 2: Tiến hành cài đặt: - Mở từng thư mục từ phiên bản cũ đến phiên bản mới: - Chạy tập tin Setup.exe. - Chọn nút Bắt đầu. - Chọn nút Bắt đầu. - Đợi máy thực hiện nâng cấp, thấy xuất hiện hộp thoại chọn nút OK. - Chọn nút Thoát. - Thực hiện nâng cấp tất cả các phiên bản. 6. Thiết đặt độ phân giải màn hình: - Đưa chuộc vào khoảng trống trên màn hình nền, nhấp chuột phải chọn Properties. - Chọn trang Settings. - Trong phần Screen resolution đưa chuột và giữa nút trượt, ấn và giữ chuột trái kéo qua lại cho đến khi thấy xuất hiện dòng 1024 by 768 pixels phía dưới nút trượt thì dừng lại. - Chọn nút OK. II. SỬ DỤNG PHẦN MỀM: 1. Khởi động và thoát khỏi phần mềm PMIS: a. Khởi động phần mềm PMIS: - Nhấp đôi chuột vào biều tượng PMIS trên màn hình. - Tại dòng Tên đăng nhập nhập vào tên đã được người quản trị cung cấp, VD: admin. - Tại dòng Mật khẩu nhập vào mật khẩu của người sử dụng, VD: 1234567. - Nếu lần sau không muốn nhập lại tên đăng nhập và mật khẩu thì đánh dấu vào lựa chọn nhớ mật khẩu đăng nhập. (Khuyên cáo không nên đánh dấu vì khi người khác có thể mở được chương trình). - Chọn nút Đăng nhập. 4 b. Thoát khỏi phần mềm PMIS: thực hiện bằng 1 trong các cách sau: - Bấm tổ hợp phím Alt+F4. - Chọn menu Hệ thống  Thoát. - Nhấp chuộc vào nút Close (X) ở góc trên phải cửa sổ. 2. Khởi động và thoát khỏi phần mềm Quản trị PEMIS: a. Khởi động phần mềm Quản trị PEMIS: - Nhấp đôi chuột vào biều tượng Quan tri PEMIS trên màn hình. - Tại dòng Tên đăng nhập nhập vào tên đã được người quản trị cung cấp, VD: admin. - Tại dòng Mật khẩu nhập vào mật khẩu của người sử dụng, VD: 1234567. - Nếu lần sau không muốn nhập lại tên đăng nhập và mật khẩu thì đánh dấu vào lựa chọn nhớ mật khẩu đăng nhập. (Khuyên cáo không nên đánh dấu vì khi người khác có thể mở được chương trình). - Chọn nút Đăng nhập. b. Thoát khỏi phần mềm Quản trị PEMIS: thực hiện bằng 1 trong các cách sau: - Bấm tổ hợp phím Alt+F4. - Chọn nút Thoát. - Nhấp chuộc vào nút Close (X) ở góc trên phải cửa sổ. 3. Khai báo đơn vị sử dụng phần mềm PMIS: - Khởi động phần mềm PMIS. - Chọn menu Nghiệp vụ  Nhập thông tin hồ sơ. - Chọn nút Chọn đơn vị. - Trong danh sách chọn đơn vị, nhấp chuột vào đấu cộng của các cấp quản lý đơn vị mình, nhấp chuột vào tên đơn vị sử dụng phần mềm. - Nhấp chuột vào nút Chọn. - Ghi ra giấy mã đơn vị của mình phía sau dòng Đơn vị (*). - Thoát khỏi phần mềm PMIS. - Khởi động phần mềm Quản trị PEMIS. - Chọn dòng Thông tin đơn vị sử dụng. - Tại dòng Mã đơn vị nhập vào mã đơn vị đã ghi ra giấy. - Ấn phím Tab. - Chọn nút Ghi. - Chọn nút OK. - Thoát khỏi phần mềm Quản trị PEMIS. 4. Thay đổi mật khẩu sử dụng phần mềm PMIS: Trường hợp mật khẩu đã bị người khác phát hiện thì chúng ta phải thay đổi mật khẩu. - Khởi động phần mềm PMIS. - Chọn menu Hệ thống  đổi mật khẩu. 5 - Nhập vào mật khẩu đang sử dụng vào dòng mật khẩu cũ. - Nhập vào mật khẩu cần thay đổi vào dòng mật khẩu mới. - Nhập lại mật khẩu cần thay đổi vào dòng nhập lại mật khẩu mới. - Chọn nút Ghi. - Chọn nút OK. 5. Đưa dữ liệu đã trích vào chương trình: Nhằm thực hiện việc đưa dữ liệu của đơn vị vào chương trình mới cài đặt hoặc đưa dữ liệu của cấp dưới gởi lên cấp trên vào chương trình. - Khởi động phần mềm PMIS. - Chọn menu Công cụ  Ghép nối thông tin đơn vị. - Chọn nút . - Chọn đường dẫn đến thư mục có chứa dữ liệu cần ghép nối (Dòng Look in chọn ổ đĩa có chứa tập tin cần ghép, nhấp đôi chuột vào thư mục từ cha đến con cho đến thư mục con có chứa tập tin đã trích). - Nhấp đôi chuột vào tập tin cần ghép. (Đối với Phòng Giáo dục & Đào tạo nếu muốn ghép nhiều đơn vị cùng lúc thì thực hiện từ thao tác chọn nút cho đến chọn tập tyin cần ghép) - Chọn nút Thực hiện. - Nếu có thông báo chọn nút Có. - Chọn nút Thoát để thoát khỏi chức năng trích chọn thông tin đơn vị. 6. Cập nhật thông tin cho từng hồ sơ: a. Lựa chọn chức năng nhập thông tin hồ sơ: - Khởi động phần mềm PMIS. - Chọn menu Nghiệp vụ  Nhập thông tin hồ sơ. - Giao diện của chức năng Nhập thông tin hồ sơ gồm có 5 vùng: 6 + 1: Danh sách các hồ sơ đã được nhập vào trong chương trình. + 2: Các nút lệnh dùng để thực thi. + 3: Thông tin chung của hồ sơ. + 4: Thông tin chi tiết của phần lý lịch trích ngang. + 5: Thông tin của từng quá trình. b. Công dụng của các nút chức năng: - Thêm: Dùng để thêm một hồ sơ mới. - Sửa: Dùng để thay đổi thông tin của một hồ sơ được chọn trong danh sách. - Xoá: Dùng để xoá một hồ sơ đã chọn trong danh sách. - Huỷ: Không lưu lại những phần thông tin đã thay đổi hoặc nhập mới. - Ghi: Dùng để lưu lại những thông tin đã thay đổi hoặc nhập mới. - In: Dùng để in hồ sơ được chọn trong danh sách. - Trợ giúp: Dùng để hướng dẫn những thao tác sử dụng chương trình. - Thoát: Thoát ra khỏi chức năng Nhập thông tin hồ sơ. c. Cách cập nhật thông tin ở phần thông tin chung và thông tin chi tiết của phần lý lịch trích ngang: - Chọ nút Sửa. * Đưa ảnh vào trong hồ sơ: (Ảnh đã được tạo sẳn và lưu trên máy tính dưới dạng Bipmaps hoặc JPEGs) - Chọn liên kết Chọn ảnh. - Chọn ổ đĩa chứa ảnh ở mục Look in. - Chọn kiểu định dạng ảnh ở mục Files of stype (dạng Bipmaps hoặc JPEGs). - Nhấp đôi chuột vào thư mục chứa ảnh đã lưu cho đến khi nào thấy ảnh. - Nhấp đôi chuột vào ảnh cần đưa vào hồ sơ. - Nếu có thông báo chọn ngay nút Có. (Nếu chọn sai ảnh thì chọn liên kết xoá ảnh và thực hiện lại việc đưa ảnh vào trong hồ sơ). * Cập nhật thông tin: - Đối với các ô có ký hiệu thì nhấp chuột vào ký hiệu , sau đó lựa chọn thông tin phù hợp. - Đối với các ô không có ký hiệu thì nhập trực tiếp trực tiếp vào ô tương ứng. d. Cách cập nhật thông tin của từng quá trình: - Nhấp chuột vào liên kết của quá trình cần cập nhật. - Giao diện của từng quá trình gồm có 3 vùng: 7 + 1: Vùng lựa chọn thông tin cần cập nhật. + 2: Các nút lệnh dùng để thực thi: • Huỷ: Không lưu lại những phần thông tin đã thay đổi hoặc nhập mới. • Thêm: Dùng để thêm một hồ sơ mới. • Sửa: Dùng để thay đổi một dòng thông tin được chọn. • Xoá: Dùng để xoá một dòng thông tin được chọn. • Ghi: Dùng để lưu lại những thông tin đã thay đổi hoặc nhập mới. • Trợ giúp: Dùng để hướng dẫn những thao tác sử dụng chương trình. • Thoát: Thoát ra khỏi một quá trình. + 3: Vùng nhập liệu dùng để thay đổi hoặc nhập mới thông tin của một dòng được lựa chọn: • Đối với các ô có ký hiệu thì nhấp chuột vào ký hiệu , sau đó lựa chọn thông tin phù hợp. • Đối với các ô không có ký hiệu thì nhập trực tiếp trực tiếp vào ô tương ứng. 7. Đổi mã hồ sơ: - Khởi động phần mềm PMIS. - Chọn menu Nghiệp vụ  Đổi số hồ sơ. - Giao diện của chức năng Đổi số hồ sơ gồm có 3 vùng: 8 + 1: Vùng lựa chọn thông tin cần cập nhật. + 2: Các nút lệnh dùng để thực thi: • Tìm kiếm: Dùng để tìm hồ sơ cần đổi số. • Huỷ: Không lưu lại số hồ sơ đã đổi. • Sửa: Dùng để thay đổi số hồ sơ. • Ghi: Dùng để lưu lại số hồ sơ mới đã thay đổi. • Trợ giúp: Dùng để hướng dẫn những thao tác sử dụng chương trình. • Thoát: Thoát ra khỏi chức năng Đổi số hồ sơ. + 3: Vùng nhập số hồ sơ mới cần thay đổi vào ô Số hồ sơ mới(*). 8. Đánh giá cán bộ công chức: Việc này thực hiện 1 năm 2 lần đối với các trường học, có thể thực hiện đánh giá cùng lúc nhiều người có xếp loại đánh giá giống nhau. * Lựa chức năng đánh giá cán bộ công chức: - Khởi động phần mềm PMIS. - Chọn menu Nghiệp vụ  Đánh giá CBCC. - Giao diện của chức năng đánh giá cán bộ công chức gồm có 3 vùng: 9 + 1: Vùng lựa chọn kỳ đánh giá. + 2: Vùng danh sách hồ sơ cần đánh giá. + 3: Vùng các thao tác đánh giá. * Thực hiện đánh giá cán bộ công chức: - Khai báo việc đánh giá: + Nhấp chuột vào nút để chọn đơn vị cần đánh giá. + Nhập năm cần đánh giá ở ô Năm đánh giá (*). + Chọn kỳ đánh giá ớ ô Kỳ đánh giá (*) (15/06: cuối năm học, 15/12: giữa năm học). + Nhấp chuột vào nút Lập danh sách để hiển thị danh sách những người cần đánh giá. - Lựa chọn hồ sơ cần đánh giá: Có 2 cách. + Cách 1: Trong vùng danh sách hồ sơ cần đánh giá nhấp chuột vào ô  ở cột chọn để đánh dấu hồ sơ cần đánh giá. + Cách 2: Lựa điều kiện sau chữ chọn, sau đó nhấp chuột vào ô  trước nút chọn để chọn những hồ sơ cần đánh giá thoả mãn điều kiện. - Thực hiện xếp loại đánh giá: + Chọn nút Đánh giá. + Trong hộp thoại Đánh giá cho . . . CBCC, lựa chọn các loại đánh giá xếp loại và nhập ghi chú cần thiết, sau đó chọn nút Cập nhật. - Lưu lại việc đánh giá: Chọn nút Ghi. - Nút Trợ giúp dùng để hướng dẫn những thao tác sử dụng chương trình, nút Thoát dùng để thoát ra khỏi chức năng Đánh giá cán bộ công chức. 10 [...]... dữ liệu: - Tạo thư mục để chứa dữ liệu truyền - Chọn biểu tượng Truyền dữ liệu - Chọn loại dữ liệu cần truyền ở mục Chọn loại dữ liệu - Nhấp đôi những mục cần truyền ở bên trái để chuyển sang bên phải + Đối với Dữ liệu các bảng danh mục chỉ chọn 02 mục Cấp quản lý giáo dục và Trường + Đối với Dữ liệu của PMIS thì phải chọn hết - Chọn đường dẫn và đặt tên tập tin cần lư lại ở mục Đường dẫn file dữ liệu. .. lại dữ liệu: Giống như việc truyền dữ liệu dùng để giài quyết việc truyền dữ liệu không thành công c Cập nhật dữ liệu truyền: - Chọn biểu tượng Cập nhật dữ liệu truyền - Chọn loại dữ liệu cần cập nhật ở mục Chọn loại dữ liệu - Chọn tập tin cần cập nhật ở mục Chọn file cập nhật - Chọn nút Ghi - Chọn nút Ok - Chọn nút Thoát d Thoát khỏi chức năng Quản lý truyền dữ liệu: Chọn nút Thoát 4 Dọn dẹp dữ liệu: ... hồi dữ liệu: - Khởi động phần mềm Quản trị PEMIS - Chọn liên kết Sao lưu và Phục hồi dữ liệu a Sao lưu dữ liệu: - Tạo thư mục để lưu dữ liệu trong ổ đĩa cứng - Chọn trang Thông số sao lưu - Trong mục Đường dẫn sao lưu chọn thư mục đã để lưu dữ liệu, chọn nút Ghi để lưu lại đường dẫn - Chọn trang Quá trình sao lưu - Chọn nút Sao lưu - Chọn nút Sao lưu - Chọn nút OK - Chọn nút Thoát b Phục hồi dữ liệu: ... dữ liệu cột này để nhập cho đủ trong chương trình quản lý cán bộ, sau đó ta chọn nút  của cột này, kéo thanh trượt đến vị trí đầu tiên, chọn lại dòng (All) để trã về dữ liệu ban đầu 17 - Thực hiện thao tác trên cho tất cả các cột để kiểm tra dữ liệu chưa nhập đầy đủ trong chương trình quản lý cán bộ, từ đó cập nhật lại cho đủ dữ liệu - Chọn menu Data  Filter  AuotFilter c Lấy số liệu báo cáo số liệu. .. As  Chọn ỗ đĩa, đường dẫn để lưu ảnh  Đặt tên ảnh mới ở dòng File name  Chọn kiển lư ãnh ở dòng Save as type là JPEG (*.JPG,*.JPEG,*.JPE,*.JFIF)  Chọn nút Save 2 Cài đặt và sử dụng phần mềm High Quality Photo Resizer: a Cài đặt: * Bước 1: Chọn phần mềm cài đặt: - Vào thư mục CAI DAT PMIS - Mở thư mục 06 Cong cu - Mở thư mục High Quality Photo Resizer * Bước 2: Tiến hành cài đặt: - Chạy tập tin... hiện - Chọn ổ đĩa, đường dẫn, thự mục chứa tập tin Excel được xuất ra, nhập tên tập tin cần lưu vào dòng File name, chọn nút Save để lưu lại b Kiểm tra dữ liệu chưa nhập từ tập tin đã trích ra Excel: - Mở tập tin Excel đã được trích xuất dữ liệu - Nhấp chuột vào nút giao nhau giữ dòng và cột để chọn tất cả dữ liệu - Nhấp đôi chuột vào đường kẽ giữa hai tên cột để thể hiện hết dữ liệu - Chọn menu Data... dòng để ràng buột số liệu, từng tiêu đề chùng ta có thể chọn nút  để lọc theo điều kiện yêu cầu - Nếu tiêu đề nào không cần thì chúng ta nhất chuột vào tiêu đề đó kéo thả vào bảng PivotTable Field List 15 Trích chọn thông tin đơn vị: Nhằm thực hiện việc lưu lại dữ liệu của đơn vị và gởi dữ liệu về cấp trên - Tạo thư mục để lưu trữ dữ liệu trên ổ đĩa cứng - Khởi động phần mềm PMIS - Chọn menu Công... chọn đường dẫn và tập tin đã sao lưu trước đó cần phục hồi - Chọn nút Thực hiện - Chọn nút Thực hiện 20 - Chọn nút Ok c Thoát khỏi chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu: Chọn nút Thoát 3 Quản lý truyền dữ liệu giữa các cấp: Nhằm thực hiện việc cập nhật những thông tin mới hoặc được Sửa đổi trong quá trình sử dụng cương trình - Khởi động phần mềm Quản trị PEMIS - Chọn liên kết Quản lý truyền dữ liệu giữa... tại) hoặc tất cả những người trong danh sách (Tất cả HS) • Nút Trợ giúp sẽ hướng dẫn việc sử dụng chương trình • Nút Thoát sẽ thoát khỏi chức năng quản lý nâng lương 10 Thuyên chuyển cán bộ: Nhằm thực hiện việc đưa những hồ sơ của những người không còn công tác tại đơn vị ra khỏi dữ liệu chính của đơn vị mình - Khởi động phần mềm PMIS - Chọn menu Nghiệp vụ  Thuyên chuyển cán bộ - Giao diện của chức năng... lưu trữ dữ liệu ở mục Đơn vị (*) - Chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ đã tạo ở mục Đường dẫn (*), đặt tên tập tin cần lưu ở mục File name, sau đó chọn nút Save (Có thể bỏ chọn mục có ảnh) - Chọn nút Thực hiện - Chọn nút Thoát để thoát khỏi chức năng trích chọn thông tin đơn vị 16 Cập nhật thông tin đơn vị quản lý giáo dục: (chỉ áp dụng cho Phòng Giáo dục & Đào tạo) - Khởi động phần mềm PMIS - Chọn . VINH  Tài Liệu Tập Huấn CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CÁN BỘ CÔNG CHỨC NGÀNH GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO  Trà Vinh 12/2010 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PMIS  I. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM: 1. Cài đặt Windows. trình cài đặt cho đến khi nào nút Next sáng lên thì chọn nút Next. - Chọn nút Finish. - Khởi động lại máy tính. 4. Cài đặt phần mềm PMIS: * Bước 1: Chọn phần mềm cài đặt: - Vào thư mục CAI DAT PMIS. -. Ghi. - Chọn nút OK. 5. Nâng cấp phần mềm PMIS: * Bước 1: Chọn phần mềm cài đặt: - Vào thư mục CAI DAT PMIS. - Mở thư mục 05 Update Pmis. * Bước 2: Tiến hành cài đặt: - Mở từng thư mục từ phiên bản