bai 8 sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8 Sắp xếp và lọc dữ liệu Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Hình 1 Hình 2 Hãy quan sát và cho biết cách sắp xếp ở cột điểm trung bình của hình 1 và hình 2 như thế nào? Hình 1: Dữ liệu ở cột ĐTB được sắp xếp lộn xộn và không theo một trật tự nào hết. Hình 2: Dữ liệu ở cột ĐTB được sắp xếp từ cao đến thấp. Hãy tìm bạn có ĐTB cao nhất và với số điểm là bao nhiêu? Như vậy bản điểm ở hình 1 hay hình 2 dễ tìm ra bạn có điểm cao nhất? Vì sao? 1. Sắp xếp dữ liệu Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh. Sắp xếp dữ liệu là gì? Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Nếu cột cần sắp xếp là dữ liệu kí tự thì sau khi sắp xếp nó sẽ theo thứ tự nào? Hãy cho biết có mấy bước để sắp xếp dữ liệu và đó là những bước nào? 1. Sắp xếp dữ liệu Bước 1: Nháy chuột chọn vào một ô mà em cần sắp xếp Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần). Bước 1: Nháy chuột chọn vào một ô mà em cần sắp xếp Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần). Có 2 bước: 1. Sắp xếp dữ liệu - Lưu ý: Nếu không nhìn thấy các nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ ta có thể hiện các nút lệnh đó lên bằng cách như hình sau: 1. Nháy chuột vào nút này 2. Trỏ vào Add or Remove Buttons 3. Chọn Standard 4. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị Quan sát 2 bản tính và tìm ra những bạn có điểm vật lý là 7? Chưa lọc dữ liệu Đã lọc dữ liệu Trong 2 bảng tính bảng tính nào dễ dàng tìm ra người có điểm vật lý là 7? - Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. 2. Lọc dữ liệu Lọc dữ liệu là gì? Có mấy bước để lọc dữ liệu? Có 2 bước 2. Lọc dữ liệu Bước 1: chuẩn bị 1. Nháy chuột chọn vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc 2. Mở bản chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra. Chuẩn bị gồm những bước nào? - Nháy chuột chọn vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc - Mở bản chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra. 2. Lọc dữ liệu Sau bước này sẽ có các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề của cột. Xuất hiện các mũi tên 2. Lọc dữ liệu Bước 2: Lọc dữ liệu 1. Nháy chuột vào nút mũi tên 2. Chọn giá trị cần lọc của dữ liệu trong cột Trong bước lọc bao gồm mấy bước nhỏ? - Nháy chuột vào nút mũi tên - Chọn giá trị cần lọc của dữ liệu trong cột [...]... Lọc dữ liệu • Một số lưu ý: Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All Thoát khỏi chế độ lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter 2 Lọc dữ liệu - Lọc hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất): dùng để lọc các hàng có giá trị dữ liệu. .. lọc các hàng có giá trị dữ liệu lớn nhất (hay nhỏ nhất trong cột đó) 1 Nháy vào nút 2 Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc Bảng chọn xuất hiện 1 Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) 2 Chọn Top 10 Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự 3 Nháy OK HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ - Học bài, chuẩn bị bài thực hành số 8: Ai là người học giỏi . Bài 8 Sắp xếp và lọc dữ liệu Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Hình 1 Hình 2 Hãy quan sát và cho biết cách sắp xếp ở cột điểm trung bình của hình 1 và hình 2 như thế nào? Hình 1: Dữ liệu ở cột. định nào đó. 2. Lọc dữ liệu Lọc dữ liệu là gì? Có mấy bước để lọc dữ liệu? Có 2 bước 2. Lọc dữ liệu Bước 1: chuẩn bị 1. Nháy chuột chọn vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc 2. Mở bản. cao nhất? Vì sao? 1. Sắp xếp dữ liệu Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh. Sắp xếp dữ liệu là gì? Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị