bai 8 Report

Welcome you to my class! Trịnh Thảo 1. Các khái niệm 1. Các khái niệm  Trong một CSDL chứa dữ liệu phản ánh toàn bộ Trong một CSDL chứa dữ liệu phản ánh toàn bộ thông tin về các đối tượng cần quản lý. thông tin về các đối tượng cần quản lý.  Tùy theo công việc thực tế, người lập trình phải Tùy theo công việc thực tế, người lập trình phải biết lấy thông tin ra theo yêu cầu cụ thể nào đó. biết lấy thông tin ra theo yêu cầu cụ thể nào đó. a) Mẫu hỏi a) Mẫu hỏi (Query). (Query).  Mẫu hỏi thường được sử dụng để: Mẫu hỏi thường được sử dụng để:  Sắp xếp các bản ghi Sắp xếp các bản ghi  Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước  Chọn các trường để hiển thị, thêm trường mới ( gọi là Chọn các trường để hiển thị, thêm trường mới ( gọi là trường tính toán) trường tính toán)  Thực hiện tính toán tổng hợp (tính Tb cộng, tổng, đếm…) Thực hiện tính toán tổng hợp (tính Tb cộng, tổng, đếm…)  Tổng hợp, hiển thị thông tin từ nhiều bảng (hoặc mẫu hỏi Tổng hợp, hiển thị thông tin từ nhiều bảng (hoặc mẫu hỏi khác) khác)  Access cung cấp 1 công cụ để tự động hóa việc trả lời Access cung cấp 1 công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do người lập trình tạo ra, gọi là mẫu hỏi. các câu hỏi do người lập trình tạo ra, gọi là mẫu hỏi.   Các chế độ làm việc với Query: Các chế độ làm việc với Query:  Chế độ thiết kế (Design View) Chế độ thiết kế (Design View)  Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View) Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)  Kết quả thực hiện mẫu hỏi cũng đóng vai trò như 1 Kết quả thực hiện mẫu hỏi cũng đóng vai trò như 1 bảng, và có thể tham gia vào việc tạo bảng, biểu mẫu, bảng, và có thể tham gia vào việc tạo bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác (hay tạo báo cáo) mẫu hỏi khác (hay tạo báo cáo) b) Biểu thức b) Biểu thức  Trong Access có công cụ để viết các biểu thức, bao gồm các Trong Access có công cụ để viết các biểu thức, bao gồm các toán hạng và các phép toán. toán hạng và các phép toán.  Các phép toán thường dùng: Các phép toán thường dùng: - Phép toán số học: - Phép toán số học: +, -, *, / +, -, *, / - Phép toán so sánh: - Phép toán so sánh: <, >, <=, >=, =, <> <, >, <=, >=, =, <> - Phép toán logic: - Phép toán logic: AND, OR, NOT AND, OR, NOT  Toán hạng trong các biểu thức có thể là: Toán hạng trong các biểu thức có thể là: - - Tên trường (đặt trong cặp dấu [ ] ) Tên trường (đặt trong cặp dấu [ ] ) - Hằng số, hằng văn bản (đặt trong cặp dấu - Hằng số, hằng văn bản (đặt trong cặp dấu “” “” ) ) - Hàm (sum, avg, max, min, count…) - Hàm (sum, avg, max, min, count…)  Biểu thức số học dùng để mô tả các trường tính toán trong Biểu thức số học dùng để mô tả các trường tính toán trong query. query.  Biểu thức logic dùng để: thiết lập bộ lọc cho bảng, hay thiết Biểu thức logic dùng để: thiết lập bộ lọc cho bảng, hay thiết lập điều kiện lọc để tạo query. lập điều kiện lọc để tạo query. c) Một số hàm c) Một số hàm  Có thể tiến hành gộp nhóm các bản ghi theo điều kiện Có thể tiến hành gộp nhóm các bản ghi theo điều kiện nào đó rồi thực hiện các phép tính trên từng nhóm nào đó rồi thực hiện các phép tính trên từng nhóm này. này.  Access cung cấp một số hàm thống kê áp dụng cho Access cung cấp một số hàm thống kê áp dụng cho các nhóm (gọi là các hàm gộp nhóm): các nhóm (gọi là các hàm gộp nhóm): sum, avg, max, sum, avg, max, min, count… min, count… 2. T 2. T ạo mẫu hỏi ạo mẫu hỏi  Mở CSDL, tại bảng chọn đối tượng (Objects), chọn Mở CSDL, tại bảng chọn đối tượng (Objects), chọn Queries Queries C1: Tự thiết kế C2: Dùng thuật sĩ  Chọn dữ liệu nguồn (các bảng, mẫu hỏi đã có) Chọn dữ liệu nguồn (các bảng, mẫu hỏi đã có)  Chọn các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi Chọn các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi  Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi. các bản ghi.  Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi. mẫu hỏi.  Tạo các trường tính toán từ các trường đã có. Tạo các trường tính toán từ các trường đã có.  Đặt điều kiện gộp nhóm. Đặt điều kiện gộp nhóm.  Các bước chính Các bước chính thường làm thường làm để tạo 1 mẫu hỏi: để tạo 1 mẫu hỏi:  C C ách 1: ách 1: T T ự thiết kế mẫu hỏi ự thiết kế mẫu hỏi [...]... Quanli_HS) 1 Tạo mẫu hỏi cho biết danh sách HS khá (HS có điểm TB môn Toán và Văn từ 6.5 trở lên) T Ví dụ: (Khai thác CSDL Quanli_HS) 2 Tạo mẫu hỏi cho biết danh sách HS có điểm TB môn Toán hoặc Văn từ 8. 0 trở lên Ôn bài và Ôn bài và Xem trước BTTH 6 Xem trước BTTH 6  . dụ: (Khai thác CSDL Quanli_HS) 2. Tạo mẫu hỏi cho biết danh sách HS có điểm TB môn Toán hoặc Văn từ 8. 0 trở lên Ôn bài và Xem trước BTTH 6 Ôn bài và Xem trước BTTH 6