Hướng dẫn thi IOE cấp Tỉnh

UBND TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   Số : 152/SGD&ĐT-GDTH Nha Trang, ngày 24 tháng 02 năm 2011 V/v Tổ chức thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh năm học 2010-2011. Kính gửi : Các Phòng Giáo dục và Đào tạo Nha Trang, Cam Ranh, Cam Lâm, Diên Khánh, Ninh Hòa, Vạn Ninh. Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo kế hoạch tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh cấp tiểu học trên Internet cấp tỉnh năm học 2010-2011 như sau : 1. Đối tượng và điều kiện dự thi - Học sinh từ lớp 3 đến lớp 5. - Tất cả học sinh tham dự thi cấp tỉnh phải dự thi qua cấp trường và cấp huyện. - Các em phải vượt qua vòng 24 trước khi tham dự cấp tỉnh (vòng 25). - Số lượng: + Đối với lớp 3 và lớp 4: Những học sinh đạt từ 255 điểm trở lên qua vòng thi cấp huyện đều được dự thi cấp tỉnh. + Đối với lớp 5: Những học sinh đạt từ 240 điểm trở lên qua vòng thi cấp huyện đều được dự thi cấp tỉnh. - Danh sách học sinh dự thi Olympic tiếng Anh tiểu học trên Internet cấp tỉnh lập theo mẫu dưới đây và gửi về Sở GD&ĐT trước ngày 10/3/2011. (gửi kèm tập tin danh sách học sinh đăng ký dự thi được lập trên MS Excel - Font Unicode về địa chỉ email: hvthong@khanhhoa.edu.vn). PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DANH SÁCH HỌC SINH ĐĂNG KÝ DỰ THI OLYMPIC TIẾNG ANH TIỂU HỌC TRÊN INTERNET CẤP TỈNH Năm học 2010 - 2011 STT Họ và tên Ngày sinh Số ID Lớp Trường 1 2 , ngày tháng năm 2011 Người lập danh sách Trưởng phòng 1 2. Thành lập Hội đồng coi thi a) Căn cứ vào số lượng thí sinh tham dự kì thi ở các đơn vị, Sở sẽ thành lập và sắp xếp các Hội đồng coi thi Olympic tiếng Anh cấp tiểu học trên Internet cấp tỉnh b) Thành viên Hội đồng coi thi và Giám sát thi - Các Phòng GD&ĐT gửi danh sách đề xuất các thành viên tham gia Hội đồng coi thi về Sở (Phòng GD Tiểu học) trước ngày 10/3/2011 để Sở ra quyết định thành lập Hội đồng coi thi. Thành phần Hội đồng gồm có : + Chủ tịch HĐ: Lãnh đạo phòng GD&ĐT; + Các Phó Chủ tịch HĐ (02 người): gồm 01 chuyên viên của Phòng GD&ĐT, 01 hiệu trưởng của trường đặt Hội đồng coi thi. + Thư ký: 01 cán bộ kỹ thuật máy tính. + Phục vụ : 01 kế toán. + Ủy viên: 02 người, cử giáo viên môn Tin học hoặc giáo viên tiểu học của trường không có học sinh dự thi. + Giới thiệu 1 người làm nhiệm vụ Giám sát thi (làm nhiệm vụ ở đơn vị khác). 3. Địa điểm thi và công tác chuẩn bị cho kì thi - Các Phòng GD&ĐT cần chuẩn bị cơ sở vật chất chu đáo cho địa điểm Hội đồng coi thi làm việc. - Chuẩn bị 1 phòng máy (có 2 máy dự phòng) để có thể tổ chức thi trong buổi sáng ngày 19/3/2011, các máy tính phải được nối mạng Internet. Việc bố trí máy tính phải đảm bảo khách quan. - Đản bảo tốc độ đường truyền Internet phục vụ cho kì thi. - Chuẩn bị phương án nếu có sự cố cúp điện. - Đảm bảo an ninh cho kì thi. - Sở sẽ chuyển cho Hội đồng coi thi danh sách học sinh dự thi. 4. Lịch thi a) Ngày 18/3/2011: - Từ 8 giờ 00: Hội đồng coi thi cấp tỉnh bắt đầu làm việc, tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra hồ sơ thi, cơ sở vật chất, phòng máy, điện - Tiến hành giao nhận phong bì đựng Mã số thi cấp tỉnh. b) Ngày 19/3/2011: * Lớp 4 và lớp 5: - 8 giờ 00: tập trung học sinh dự thi làm Lễ khai mạc kì thi và phổ biến nội quy thi để các em không vi phạm trong quá trình thi. - 8 giờ 30: Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công giám thị coi thi. Sau đó, thí sinh vào phòng thi làm thủ tục: Đăng nhập, giám thị kiểm tra số ID và vòng 2 thi của thí sinh dự thi; Chủ tịch HĐ coi thi mở phong bì giao Mã số thi chính thức cấp tỉnh cho các giám thị; - 8 giờ 55: Giám thị cấp Mã số thi chính thức cấp tỉnh cho các thí sinh (Giám thị ghi mã số thi lên bảng để tất cả thí sinh có thể nhìn thấy). - 9 giờ 00: học sinh bắt đầu làm bài. * Lớp 3: - 10 giờ 10: Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công giám thị coi thi. Sau đó, thí sinh vào phòng thi làm thủ tục: Đăng nhập, giám thị kiểm tra số ID và vòng thi của thí sinh dự thi; Chủ tịch HĐ coi thi mở phong bì giao Mã số thi chính thức cấp tỉnh cho các giám thị; - 10 giờ 25: Giám thị cấp Mã số thi chính thức cấp tỉnh cho các thí sinh (Giám thị ghi mã số thi lên bảng để tất cả thí sinh có thể nhìn thấy). - 10 giờ 30: học sinh bắt đầu làm bài. * Trong trường hợp có sự cố về đường truyền Internet hay sự cố khác không khắc phục được thì sẽ tổ chức thi lại vào 14 giờ 00 cùng ngày. c) Khi thí sinh làm bài xong (dù kết quả thế nào thí sinh cũng không được làm lại bài thi), giám thị ghi điểm và thời gian làm bài do màn hình máy tính thông báo vào danh sách thí sinh dự thi và yêu cầu học sinh ký xác nhận. Danh sách thí sinh có ghi kết quả thi phải có chữ ký xác nhận của tất cả các giám thị trong phòng và thí sinh dự thi. - Nếu thí sinh gặp sự cố kỹ thuật về máy tính hoặc do mạng Internet thì giám thị lập biên bản và cho thí sinh thi lại ngay trên máy đó sau khi đã khắc phục lỗi hoặc máy dự phòng. Thí sinh chỉ được ra khỏi phòng khi đã hết giờ làm bài và phải có hiệu lệnh của giám thị. - Trong trường hợp không sử dụng được Mã số thi chính thức, Chủ tịch HĐ coi thi sử dụng Mã số thi dự phòng. - Ban tổ chức cấp tỉnh sẽ tạo và mở khóa Mã số thi chính thức, Mã số thi dự phòng trong thời gian học sinh thi. Sau khi thi xong, Ban tổ chức cấp tỉnh sẽ khóa tất cả các Mã số thi. - Sau khi tổ chức xong kì thi, Hội đồng coi thi gửi hồ sơ thi về Sở (Phòng GD Tiểu học) trước 11 giờ 00 ngày 21/3/2011, gồm có : + Toàn bộ danh sách thí sinh và kết quả thi, các biên bản của Hội đồng coi thi cấp tỉnh, phong bì đựng Mã số thi chưa sử dụng, tất cả đều được niêm phong. Các biên bản phải có chữ kí của đại diện Giám sát thi do Sở GD&ĐT cử đến. + Hồ sơ quyết toán kinh phí của Hội đồng coi thi. 5. Kinh phí cho kì thi và khen thưởng - Kinh phí cho kì thi do Sở chi trả. 3 - Các Hội đồng coi thi lập dự trù kinh phí gửi về Sở (Phòng GD Tiểu học) trước ngày 11/3/2011. - Nội dung và định mức chi cho Hội đồng coi thi căn cứ theo Quyết định số 1072/QĐ-UBND ngày 13/5/2009 của UBND tỉnh Khánh Hòa. - Sở sẽ giao kinh phí và hướng dẫn thủ tục thanh quyết toán vào ngày giao Mã số thi. - Sau khi có kết quả thi, Ban tổ chức cấp tỉnh sẽ xem xét khen thưởng cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet. Căn cứ vào kết quả thi của học sinh lớp 5, Sở sẽ thành lập đội tuyển dự thi cấp quốc gia. Trên đây là kế hoạch tổ chức kì thi Olympic tiếng Anh cấp tiểu học trên Internet năm học 2010-2011, Sở GD&ĐT yêu cầu các Phòng GD&ĐT triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc xin liên hệ với Sở (Phòng GD Tiểu học) để phối hợp giải quyết./. Nơi nhận : KT.GIÁM ĐỐC - Như trên; PHÓ GIÁM ĐỐC - Lưu: VT, TH. (đã kí) Lê Thị Hòa 4 . qua vòng thi cấp huyện đều được dự thi cấp tỉnh. + Đối với lớp 5: Những học sinh đạt từ 240 điểm trở lên qua vòng thi cấp huyện đều được dự thi cấp tỉnh. - Danh sách học sinh dự thi Olympic. ID và vòng 2 thi của thí sinh dự thi; Chủ tịch HĐ coi thi mở phong bì giao Mã số thi chính thức cấp tỉnh cho các giám thị; - 8 giờ 55: Giám thị cấp Mã số thi chính thức cấp tỉnh cho các thí. số thi chính thức, Chủ tịch HĐ coi thi sử dụng Mã số thi dự phòng. - Ban tổ chức cấp tỉnh sẽ tạo và mở khóa Mã số thi chính thức, Mã số thi dự phòng trong thời gian học sinh thi. Sau khi thi