106 thủ thuật WORD

Thủ thuật word: 1. Kĩ thuật trộn th ( trộn văn bản): Để gửi giấy mời đến nhiều ngời, nếu cứ đánh tên từng ngời thí mất rất nhiều thời gian. Nên ta phải tiến hàng trộn th. Trớc hết phải tạo Danh sách các khách mời theo bảng sau (các cột không có dấu): Hovaten Coquan Chucvu Dienthoai Phạm Tiến Dũng CDSP Hà Tĩnh Giám đốc 0390000 Nguyễn Hữu Hải CDSP Hà Tĩnh P.Giám đốc 0390001 Bùi Thị Thu Thủy CDSP Hà Tĩnh Trởng Phòng 0390002 Trần Thị Loan CDSP Hà Tĩnh Nhân viên 0390003 Thái Danh Hải CDSP Hà Tĩnh Nhân viên 0390004 Trần Thị Thảo CDSP Hà Tĩnh Nhân viên 0390005 Nguyễn Bằng Tâm CDSP Hà Tĩnh Nhân viên 0390006 Từ Thị Kim Oanh CDSP Hà Tĩnh Nhân viên 0390007 Lê Thị Kim Thoan CDSP Hà Tĩnh Nhân viên 0390008 Sau đó SAVE với tên Danh sach bỏ trong th mục dung chẳng hạn. Tiếp đó tạo 1 giấy mời theo dạng sau: Sở GDĐT HàTĩnh Trờng CĐSP Hà Tĩnh Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập tự do hạnh phúc Giấy mời Hiệu trởng trờng Cđsp hà tĩnh Trân trọng kính mời ông:ôHovatenằ Chức vụ: Cơ quan: Điện thoại: Đến dự lễ chào mng 10 năm thành lập trờng CĐSP Hà Tĩnh Tổ chức vào hồi: 7h 30 ngày 25/3/2006 Tại: Nhà đa chức năng Trờng CĐSP Hà Tĩnh Rất mong sự có mặt của quí vị. Hiệu trởng Trờng cđsp hà tĩnh đào xuân hợi Save với tên Giay moi bỏ trong th mục dung. Bây giờ tiến hành trộn th theo các bớc sau: B1: vào Tool/Mail Merge B2: Xuất hiện hộp thoại nháy vào Create/ Forms letter/ Active Windows/ Get Data/ Open Data Source Lúc này đã có thêm một thanh công cụ mới. B3: Nháy chuột vào Trân trọng kính mời ông: để con trỏ sau dấu 2 chấm và nháy vào thanh công cụ Insert Merge Field chon Hovaten. Tiếp tục tơng tự đối với những mục còn trống còn lại. Cuối cùng tiến hành trộn th nháy chuột vào công cụ Merge to NewDocument là xong 2. Tạo mật th : Tạo văn bản xong bôi đen toàn bộ văn bản rồi vào Tool/ Protect Document/Form/password. 3.Tạo style cho văn bản: - Bạn đã trình bày 1 đoạn văn bản với định dạng chuẩn. -Nháy vào Format/Style/New, đặt tên cho style là Mot, nháy đánh dấu kiểm vào ô Add to template/OK/Apply - Từ nay trong danh sách ở trong ô style trên thanh công cụ có chữ Normal, có thêm Stylle có tên là Mot màu đỏ. Sau này khi soạn thảo xong tất cả văn bản bạn ấn Crtl + A để bôi đen văn bản, sau đó vào chọn Style Mot, thế là bạn đã đợc một văn bản ng ý nh đã mặc định. . Thủ thuật word: 1. Kĩ thuật trộn th ( trộn văn bản): Để gửi giấy mời đến nhiều ngời, nếu cứ đánh tên từng ngời. Tiến Dũng CDSP Hà Tĩnh Giám đốc 0390000 Nguyễn Hữu Hải CDSP Hà Tĩnh P.Giám đốc 0390001 Bùi Thị Thu Thủy CDSP Hà Tĩnh Trởng Phòng 0390002 Trần Thị Loan CDSP Hà Tĩnh Nhân viên 0390003 Thái Danh Hải. Tạo mật th : Tạo văn bản xong bôi đen toàn bộ văn bản rồi vào Tool/ Protect Document/Form/password. 3.Tạo style cho văn bản: - Bạn đã trình bày 1 đoạn văn bản với định dạng chuẩn. -Nháy vào