Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Trong i u ki n h c t p Vi t Nam hi n nay, chỳng ta th y r ng vi c tỡm hi u th c t , c tỡm hi u th c t l m t khõu khỏ quan tr ng v c n thi t. i v i c nhõn Kinh T ế chuyờn ngnh k toỏn tài chính thỡ tỡm hi u th c t t i DN l khõu quan tr ng tr c khi ra tr ng. B trong hon c nh n n Kinh T ế th tr ng phỏt tri n cựng v i s h i nh p qu c t , cỏc chớnh sỏch Kinh t c a Nh N c luụn thay i cho phự h p v i xu th phỏt tri n của Thế Giới. Vỡ th vi i xõm nh p th c t nắm b t tỡnh hỡnh v k p th i v i s thay i c a t n c l r t t t cho vi c h c t p c a Sinh viờn. C ng vỡ nh ng lý do trờn khi còn ngồi trên ghế nhà trờng em đã đợc trang bị những kiến thức v th i gian th c t p l trang b cho mỡnh nh ng ki n th c th c t , b ớch ph c v cho cụng vi c sau ny c a mỡnh khi ra tr ng. Em ó ti n hnh th c t p t i Cụng ty C ph n thộp v v t t . õy l m t Doanh N ghiệp Kinh Doanh Thơng Mại. V 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trong 2 tu n u th c t p t i Công ty Cổ phần Thép và Vật T em ó n m b t c m t s n i dung nh sau: Tỡnh hỡnh chung c a Công ty: Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt tri n. T chỳc b mỏy k toỏn c a Công ty: hỡnh th c k toỏn Công ty ỏp d ng, chớnh sỏch k toỏn c a Công ty. Phần 1: giới thiệu tổng quan về doanh nghiêp 1.1 Quá trình hoạt động và đặc điểm Kinh Doanh của Công ty Cổ phần Thép và Vật t. 1.1.1. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty Cổ phần Thép và Vật t Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thép và Vật t Tên giao dịch quốc tế: SMA; JSC Trụ sở chính: Số 409 đờng Giải Phóng, Phờng Phơng Liệt Thanh Xuân H à Nội. Cổ phần Thép và Vật t đã thành lập theo số 0103010085 của Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội vào tháng 11 năm 2004. Chính thức đi vào hoạt động 24/ 11 / 2004 theo điều lệ và phơng thức SXKD đã đợc thông qua tại đại hội cổ 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đông lần thứ nhất. Hoạt động theo luật Doanh Nhgiệp và pháp luật nớc Cộng Hòa Xã Hội Chũ Nghĩa Việt Nam. Quá Trình hoạt động Kinh Doanh của công ty Cổ phần thép và vật t cho thấy sự tồn tại và phát triển theo yêu cầu thời đại là cả quá trình mày mò tiềm kiếm của Giám Đốc và các cán bộ, các phòng ban chức năng của công ty. Vì mớ thành lập nên có lúc gặp không it những khó khăn nh về giá cả thị trờng không ổn định trong mấy năm gần đây. Song Công ty vẫn tồn tại và phát triển, Vẫn hoat động Kinh Doanh có hiệu quả, góp phần ổn định thị trờng thép phía Bắc, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hiện nay công ty đang bắt đàu mở rộng mang lới Kinh Doanh nh mở thêm các kho ở ngoại thành Hà Nội. 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần thép và vật t Công ty Cổ phần thép và vật t, có chức năng nh một đơn vị kinh doanh th- ơng mại, dịch vụ, .- Do đó chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay là: - Tổ chức mua bán thép với mọi thành phần kinh tế. - Tiến hành can thiệp thị trờng thép theo yêu cầu của Nhà Nớc. - Thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, chấp hành tốt các chế độ, chính sách về quản lý kinh tế, tài sản của nhà nớc, sử dụng có hiệu quả các tài sản vật chất, nguồn vốn, đóng góp và làm tròn nghĩa vụ thuế với Nhà nớc. - Hoàn thiện bộ máy tổ chức và cơ chế quản lý kinh doanh của công ty. Từ những nhiệm vụ trên trong kinh doanh Công ty đợc quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc theo đúng quy định của pháp luật. Công ty có quyền vay vốn và sử dụng vốn của các tổ chức trong và ngoài nớc theo đúng quy định của pháp luật đồng thời có quyền sử dụng vốn do Nhà nớc cấp vào mục đích kinh doanh của mình. Với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn nh trên Công ty đã hoàn toàn tự chủ trong kinh doanh. Trong thời kỳ hiện nay Công ty phải tự tìm kiếm nguồn 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hàng kinh doanh phù hợp với nhu cầu tiêu dùng về số lợng, chất lợng, giá cả. Để thực hiện điều này đòi hỏi cần phải đi sâu nghiên cứu thị trờng, khai thác triệt để các mặt hàng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất. 1.1.3. Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần thép và vật t Công ty Cổ phần thép và vật t là công ty chuyên mua bán, kinh doanh - Thép lá cán nóng, cán nguội. - Thép tấm cán nóng, cán nguội - Thép hình chữ U, I, L. - Thép xây dung - Là Công ty chuyên cung cấp thép nên đặc điểm Kinh Doanh của Công ty cổ phần thép và vật t chủ yểu là phân phối thép. Mua hàng theo hợp đồng KT nên chất lợng hàng hóa đảm bảo. Hàng hóa sau khi mua về đợc bán phân bố rộng rãi trên địa bàn Thành Phố Hà Nội và các tỉnh lân cận. Mới đầu thành lập nên còn gặp rất nhiều khó khăn do cơ sở vật chất còn hạn chế, giá cả không ổn định Mặc dù có những khó khăn song Công ty đã tận dụng và phát huy hiệu quả những mặt thuận lợi. Đồng thời khắc phục đợc những khó khăn để đạt đợc một số kết quả đáng kể trong Kinh Doanh cũng nh giữ vững vai trò chủ đạo trong ngành xây dung, thơng mại. Công ty tiêu thụ hàng hoá qua các hình thức bán buôn và bán lẻ, vì vậy đối tác kinh doanh của công ty là các tổ chức, các cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế (bao gồm các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc). Chính vì vậy mà hàng hoá nhập về đợc tiêu thụ nhanh chóng quay vòng vốn nhanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với đặc điểm kinh doanh nh vậy nên để hoàn thành đợc những chỉ tiêu kế hoạch đề ra cần phải có sự lãnh đạo đúng đắn của Ban giám đốc cùng với sự năng động nhiệt tình của các cán bộ trong công ty. 1.2. Tổ chc bộ máy quản lý của công ty Cổ phần thép và vật t: - Giám đốc là ngời quyết định các phơng án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc công ty. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phòng hành chính tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý nhân viên và sắp xếp cơ cấu cho Công ty. Phòng kinh doanh, tổng kiểm soát, kiểm toán nội bộ: đây là nơi nghiên cứu thị trờng Thép nội địa và thị trờng quốc tế, đảm bảo an toàn vốn và điều hòa vốn nội bộ. Phòng kế toán tài chính: phòng có nhiệm vụ hạch toán, ghi chép đầy đủ chính xác kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng giao nhận: l m nhi m v chuyển giao nhn hang. H thng kho ca công ty: hin nay cú 2 kho chớnh l ỳc Giang v HI Phũng. S b mỏy qun lý cụng ty nh sau: 5 GIM C Phũng k toỏn Phũng kinh doanh c Giang Kho Phũng giao nhn Hi Phũng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 s 1 Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần thép và vật t : 6 Giỏm c Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 2 Hình thức kế toán đang đợc áp dụng trong toàn Công ty là hình thức nhật ký chung. Nhiệm vụ chính của công tác kế toán là phản ánh ghi chép thông tin kế toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính, và các báo cáo khác. Bộ máy kế toán Công ty gồm 4 ngời đợc bố trí công việc theo khối lợng công tác và mức độ phức tạp của nghiệp vụ. + Kế toán trởng là ngời giúp việc trực tiếp cho Giỏm c và làm công tác tổng hợp lên báo cáo quyết toán quý, năm. + Kế toán tổng hợp là tổng hợp tất cả các số liệu từ các nhân viên kế toán. + Một kế toán làm nhiệm vụ cập nhật số liệu chi tiết. + Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt và ngoại tệ tại công ty. Phần 2: CÔNG TáC PHÂN TíCH DOANH NGHIệP 2.1. tinh hình tổ chức công tác phân tích doanh thu trong công ty cổ phần thép và vật t: 7 Nhõn viờn k toỏn K toỏn trng Th qu K toỏn tng hp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Công tác phân tích tại Công ty Cổ phần thép và vật t đợc thực hiện tại phòng Kế Toán tài chính. Trong Công ty ngời trực tiếp chỉ đạo phân tích hoạt động Kinh Tế là Giám đốc Các nội dung và chỉ tiêu phân tích Kinh Tế chủ yếu của Công ty: Phân tích các chỉ tiêu và kết quả KD: nh doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ, các chi phí, lợi nhuận, Các thông tin phân tích hoạt động Kinh Tế của Công ty đợc lấy từ phòng Kế Toán Tài Chính 2.2. PHN TCH MT S CH TIấU CH YU: 2.2.1. Phân tích kết quả Kinh Doanh Của Công Ty Cổ phần thép và vật t 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đơn vị tính: Triệu đồng Cỏc ch tiờu Mó s Nm 2005 Nm 2006 So sỏnh Tin T l(%) 1 2 3 4 5 6 1. DTT bỏn hng v cung cp dch v 10 71,790 44,767.618 -27,022.382 -37.64 2. Giỏ vn hng bỏn 11 66,848.5 40.,372,789 -26,475.711 -39.6 3. Li nhun gp 20 = 10 - 11 20 4,941.5 4,394.829 -546.671 -11.06 4.CFBH 23 3,154,5 2,758.05 -396.45 12.57 5. CFQLDN 24 1,581.7 1,386.3 -195.4 12.35 6.Tổng CF 4,736.2 4,144.35 -591.85 12.49 7. Tổng DT 71,790 44,767.618 -27,022.382 -37.64 8. Tỷ suất CF 6.6 9.3 2.7 9. LN thun KD trc Thu 30 205.3 250.479 45.179 22% 10.Tý sut LN thun KD trc thu/ Tng DTT 0.28% 0.56% 0.28% Bảng 1 Phõn tớch : LN kinh doanh TM năm 2006 so với năm 2005 tăng lên, cụ thể là: LN kinh doanh trớc thuế tăng 45.179 trđ, tơng ứng với tỷ suất tăng 0.28%. Để có thể nhận thức một cách sâu sắc hơn ta cần phảI phân tích các nhân tố ảnh hởng đến LN: LN tăng lên chủ yếu là do tỷ suất chi phí năm 2006 so với năm 2005 tăng 2.7%, Tỷ suất chi phí tăng thì dẫn đến chi phí giảm. Chi phí giảm là do CFBH, CFQLDN giảm: + CFBH giảm 396.45 trđ, tơng ứng với tỷ lệ giảm 12.57% + CFQLDN giảm 195.4, tơng ứng với tỷ lệ giảm 12.35% 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2.2 Ph©n tÝch t×nh h×nhTµi ChÝnh: Tổng giá trị còn lại Tỷ suất đầu tư = Tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Tỷ suất đầu tư năm 2005 = 336,458,330 = 1.71% 19,649,604,450 471,041.662 Tỷ suất đầu tư = = 2% năm 2006 23,579,525,340 Nguồn vốn chủ sở hữu Hệ số tự chủ = tài chính Tổng nguồn vốn 2,549,528,740 Hệ số tự chủ = = 12.97% tài chính năm 2005 19,649,604,450 3,569,340,236 Hệ số tự chủ = = 15.14% tài chính năm 2006 23,579,525,340 10